油氣田企業(yè)在ERP管理下如何實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理

王燕(長(zhǎng)慶油田分公司第一采氣廠項(xiàng)目組,陜西 榆林 718500)

油氣田企業(yè)在ERP管理下如何實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理

王燕(長(zhǎng)慶油田分公司第一采氣廠項(xiàng)目組,陜西 榆林 718500)

油氣田企業(yè)應(yīng)該全面提高內(nèi)部基本物資的管理水平，把企業(yè)的精細(xì)化管理作為成本管理的發(fā)展目標(biāo)。ERP管理系統(tǒng)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要工具。本文從深入分析石油天然氣企業(yè)成本管理現(xiàn)狀，探討其中存在的各種問(wèn)題，并對(duì)此提出有針對(duì)性的對(duì)策和建議。

油氣田企業(yè)；ERP管理；精細(xì)化

ERP管理系統(tǒng)是以現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)管理理念為指導(dǎo)思想，以此為基礎(chǔ)所形成的高度集成性的成本信息管理系統(tǒng)，主要是以財(cái)務(wù)管理為中心、項(xiàng)目控制為線索、物資和設(shè)備配置為支柱，通過(guò)銷(xiāo)售來(lái)收獲利潤(rùn)。再把各個(gè)部分和模塊緊密銜接在一起，逐漸形成的企業(yè)綜合財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)。該系統(tǒng)中帶有的某些功能在規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程、材料采購(gòu)、管理倉(cāng)庫(kù)存等方面都發(fā)揮出了極大的積極價(jià)值。但是，由于在ERP系統(tǒng)中一些體制方面的限制，包括對(duì)系通理念和功能理解得不夠深入，以及相關(guān)業(yè)務(wù)和該系統(tǒng)的結(jié)合工作沒(méi)有完全展開(kāi)等因素，都會(huì)阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。

1 當(dāng)前油氣田ERP管理中存在的問(wèn)題

1.1 油氣物資編碼容易出現(xiàn)問(wèn)題

根據(jù)我國(guó)石油天然氣在公共數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上，有關(guān)于物資申請(qǐng)編碼的相應(yīng)要求，對(duì)有部分設(shè)計(jì)基本上只能提供一些技術(shù)參數(shù)，缺少具備明確型號(hào)和規(guī)格的物資材料。因而，企業(yè)員工線下咨詢降價(jià)、購(gòu)買(mǎi)之后，才能去確定設(shè)備的型號(hào)和種類(lèi)，再通過(guò)ERP管理系統(tǒng)申請(qǐng)這些物資的編碼和數(shù)量等。再通過(guò)事后補(bǔ)錄的方式來(lái)處理相關(guān)手續(xù)，但是這種方式必然會(huì)和ERP管理系統(tǒng)實(shí)施和操作的時(shí)效要求產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致這些油氣企業(yè)的物資采購(gòu)編碼出現(xiàn)很多問(wèn)題。

1.2 系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)操作界面熟練程度不高

由于企業(yè)想要通過(guò)ERP成本管理系統(tǒng)的撲進(jìn)和使用，來(lái)達(dá)到對(duì)企業(yè)成本的精細(xì)化管理，但該系統(tǒng)又是采用的德國(guó)軟件技術(shù)，其操作界面對(duì)于國(guó)內(nèi)的工作人員來(lái)說(shuō)相對(duì)比較陌生，不像國(guó)內(nèi)的一些軟件系統(tǒng)那樣直觀明了。使得ERP管理系統(tǒng)在實(shí)踐中的操作熟練程度很低，給優(yōu)化油氣田企業(yè)成本管理工作帶來(lái)了不便之處。尤其是員工在使用該系統(tǒng)中每操作一個(gè)程序都必須輸入相關(guān)事物的對(duì)應(yīng)代碼，給那些才剛接觸和使用ERP管理系統(tǒng)的工作人員，會(huì)造成很多麻煩。同時(shí)，那些參與員工眾多的管理系統(tǒng)，在不同專(zhuān)業(yè)、不同部門(mén)的人員需要依靠電話來(lái)相互溝通聯(lián)系，還要對(duì)階段性工作定期抽查便于及時(shí)解決和糾正其中存在的不足和缺陷，這些都會(huì)在某種程度上給工作人員的辦事效率造成不利影響。

1.3 對(duì)精細(xì)化成本管理不夠重視

油氣田企業(yè)在對(duì)內(nèi)部進(jìn)行精細(xì)化成本管理時(shí)，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，最關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)在思想深處對(duì)這些公眾引起重視，積極轉(zhuǎn)變老舊、落后的成本管理觀念，把ERP管理模式推廣到企業(yè)各個(gè)部門(mén)。不要被眼前的困難嚇倒，要正視挑戰(zhàn)、迎難而上。企業(yè)成本精細(xì)化管理不僅能夠提高其經(jīng)濟(jì)效益，還可以把企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人員和物資作最優(yōu)配置，將其全部潛在的價(jià)值都發(fā)揮出來(lái)。只有真正重視成本管理，采集有效的措施完善和改進(jìn)企業(yè)成本管理，才有可能使成本精細(xì)化落到實(shí)處，形成科學(xué)、高效、合理的管理模式。

2 精細(xì)化ERP成本管理的對(duì)策性建議

2.1 營(yíng)造良好的管理環(huán)境

在油氣田企業(yè)展開(kāi)成本精細(xì)化管理的過(guò)程中，應(yīng)該調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工參與的熱情，以及相互之間的協(xié)調(diào)配合，為更好推廣ERP管理系統(tǒng)營(yíng)造良好的環(huán)境。成本管理系統(tǒng)本身就會(huì)涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中多個(gè)方面的內(nèi)容，單靠某一部門(mén)或個(gè)人是不可能實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo)的，需要依靠全部的專(zhuān)業(yè)員工合作漸進(jìn)，把各分支環(huán)節(jié)做好，奠定牢固基礎(chǔ)，才能實(shí)現(xiàn)ERP成本管理系統(tǒng)功能最大化，逐步成功實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

2.2 提高員工系統(tǒng)操作能力

為了適應(yīng)信息時(shí)代不斷變化的社會(huì)現(xiàn)狀，滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的要求，應(yīng)該加強(qiáng)員工對(duì)ERP管理系統(tǒng)使用操作的能力，該系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要渠道。首先，組織員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和ERP系統(tǒng)的理論知識(shí)。其次，定期考察員工對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握情況，在此基礎(chǔ)上，培養(yǎng)員工實(shí)際的操作能力，一定要達(dá)到熟練的使用水平。最后，還要讓各部門(mén)的員工在有機(jī)配合的關(guān)系中，通過(guò)ERP管理系統(tǒng)共同來(lái)完成工作任務(wù)。

2.3 改變ERP系統(tǒng)使用觀念

在使用ERP管理系統(tǒng)之前，應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到其對(duì)于成本精細(xì)化管理的意義，突破操作技術(shù)困難的屏障對(duì)該系統(tǒng)做出正確、客觀的評(píng)價(jià)，從專(zhuān)業(yè)管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人員只有把ERP管理系統(tǒng)當(dāng)成業(yè)務(wù)管理的有力工具，將它放在成本管理工作中的主導(dǎo)地位，才能更好地使用它，最大程度上發(fā)揮出有效價(jià)值。

3 結(jié)語(yǔ)

ERP管理系統(tǒng)對(duì)于油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理，有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用，企業(yè)應(yīng)該全面普及該系統(tǒng)的使用，提高員工的操作熟練度。

[1]董彪.ERP在中石油青海油田成本管理中的應(yīng)用研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2013.

[2]李峰皋,王純.對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本精細(xì)化管理的探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2011,05:110-112.

[3]王留杰.ERP環(huán)境下企業(yè)的精細(xì)化成本管理研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,17:134+326.

王 燕（1989-）女，漢，河南西峽人，主要從事ERP結(jié)算工作。