油田企業(yè)如何做好信息上報工作的研究

楊長青(中國石油集團公司青海油田分公司辦公室（黨委辦公室），甘肅 敦煌 736202)

油田企業(yè)如何做好信息上報工作的研究

楊長青(中國石油集團公司青海油田分公司辦公室（黨委辦公室），甘肅 敦煌 736202)

隨著信息安全成為企業(yè)發(fā)展的保障之后，企業(yè)對信息上報工作的重視也隨之增加。油田企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展的比例非常大，對于信息的上報工作需要做到萬無一失才可保證油田企業(yè)的順利發(fā)展。本文通過分析與借鑒他國油田企業(yè)在信息上報工作方面的經(jīng)驗，以及其他行業(yè)信息上報工作的實踐辦法，提出了一些具體的建議，希望可以為油田企業(yè)信息上報工作的開展起到積極的作用。

油田企業(yè)；信息上報；信息安全

近幾年油田企業(yè)都將信息工作擺在了企業(yè)發(fā)展中的重要位置，將油田改革發(fā)展定為主要的任務(wù)，積極推動信息工作的開展，并在一些具體方面取得了明顯進步，主要就是在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整信息工作結(jié)構(gòu)的不合理之處，并根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采取積極的措施。

1 油田企業(yè)在信息上報工作存在的問題

油田企業(yè)是關(guān)系我國經(jīng)濟命脈的企業(yè)，存在的時間已經(jīng)比較久了，因此在發(fā)展的過程中漸漸積存了一些問題，這些問題長期存在導(dǎo)致油田企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營越來越不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的要求。而且這些問題對油田企業(yè)的信息上報工作也有一種消極影響。比如在油田企業(yè)中存在著人員冗雜，職責(zé)交叉，技術(shù)人才匱乏等問題。這些問題直接或間接影響了油田企業(yè)的信息上報工作，成為了阻礙油田企業(yè)發(fā)展和進步的因素。

2 油田企業(yè)做好信息上報工作的方法

2.1 結(jié)合專管與兼管方式提高組織力量

油田企業(yè)要高度重視企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)精簡工作，針對不符合企業(yè)發(fā)展需要的人員及時采取調(diào)動的方式，以免占用職位使企業(yè)的信息上報工作一直得不到發(fā)展。具體的做法是精簡機構(gòu)以及人員，一般油田企業(yè)的黨委辦公室的秘書人員最好控制在三到五人，這是為了防止職責(zé)交叉，在面對工作時產(chǎn)生相互推諉，最后工作不能完成的現(xiàn)象的發(fā)生。被選中從事信息上報工作的三到五人要積極承擔(dān)工作責(zé)任，管理層對被選中的人的具體職責(zé)要明確分工，落實到人頭。比如一個人負責(zé)信息、調(diào)研，另外一個人負責(zé)辦文、辦公、辦事，其余的人負責(zé)綜合工作，如此一來讓黨委辦公室的每一個人都有事做并且能夠做好。而針對信息上報工作則是讓一人專管，前面提到屬于兼管，這一辦公室中的成員都對信息上報工作負責(zé)，將信息上報工作形成了一種總體戰(zhàn)略目標的形式，可以讓成員之間互相監(jiān)督。黨委辦公室的秘書科長以及辦公室主任要做好把關(guān)人的工作，親自撰寫信息，讓信息上報工作得以順利進行。

2.2 采用縱橫向配合的方式完善工作網(wǎng)絡(luò)

油田企業(yè)的信息工作不是針對某一部分進行，而是針對整個油田企業(yè)進行，因此要重視油田企業(yè)內(nèi)部員工形成的網(wǎng)絡(luò)，利用這一網(wǎng)絡(luò)開展信息上報工作?？v向上是指企業(yè)層級不同的員工，橫向則是層級一致的員工，這樣交叉形成的信息網(wǎng)，在每一個交叉點建立起一個信息聯(lián)系點或者是直報點，引進專門的信息上報員開展工作。因為上報信息的員工來自于不同的階層，有基層的也有高層的，因此每一個人掌握的信息都不一樣，這樣一來就可以保證信息的完整性以及客觀性。橫向上，各部門積極配合聯(lián)系，積極集中力量采集信息，將各自部門的信息形成調(diào)查報告、通訊報道等，對信息內(nèi)容分門別類，方便信息上報人員整理。這樣一來各級各部門之間集中了力量擰成了一股繩，信息上報工作的工作效率會逐步提高，信息的反饋也會更加及時。

2.3 兼顧單項與綜合編發(fā)信息

油田企業(yè)的信息上報工作主要是堅持改革與發(fā)展的主旋律，因此在信息整理工作中要針對油田企業(yè)近年來的改革經(jīng)驗開展信息整理工作，將一些改革的舉措及時加工成信息。針對近年來與油田企業(yè)有關(guān)的熱點問題，比如有關(guān)就業(yè)問題的內(nèi)容也可以進行相應(yīng)的加工形成有價值的信息。另外對于油田企業(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況的信息也要采取積極收集整理的方式，將這些單項信息綜合整理加工成符合社會需求的信息上報，為地方經(jīng)濟、地方就業(yè)、社會效應(yīng)起到積極作用。

2.4 統(tǒng)一數(shù)量與質(zhì)量處理信息

利用現(xiàn)在電子信息技術(shù)處理信息，并進行信息上報工作。這一過程中最主要的就是要對信息上報的規(guī)律加以研究和重視，并利用好這一規(guī)律完善企業(yè)內(nèi)部的上報工作。此外把好信息質(zhì)量關(guān)，也是保證信息上報工作順利完成的一個重要方法。油田企業(yè)還要積極吸收別的企業(yè)以及地方的經(jīng)驗，完善信息上報工作。

3 結(jié)語

油田企業(yè)在當今社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，加強對信息工作的管理和開展力度是保證企業(yè)在行業(yè)內(nèi)、在社會上立于不敗之地的根本。另外隨著電子信息技術(shù)的進步與發(fā)展，信息工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越多，信息安全問題層出不窮，油田企業(yè)要做好自身工作，完善企業(yè)的管理發(fā)展方案，為自己創(chuàng)造廣闊的發(fā)展空間。

[1]宋劍,楊冬亮.統(tǒng)一信息上報平臺的實現(xiàn)[J].電力系統(tǒng)自動化,2010,24:83-86.

[2]楊宏,陳金榮,楊梅.規(guī)范內(nèi)部信息流強化企業(yè)信息管理[J].冶金經(jīng)濟與管理,2001,03:14-16.

[3]李演.積極做好信息上報工作[N].江蘇經(jīng)濟報,2004∕03∕30T00.

楊長青（1987-），男，漢族，青海大通人，助理政工師，主要從事文字材料寫作工作。