石化工程項目中采購管理的問題及對策

劉昕捷(東華工程科技股份有限公司，安徽 合肥 230024)

石化工程項目中采購管理的問題及對策

劉昕捷(東華工程科技股份有限公司，安徽 合肥 230024)

石化工程建設(shè)具有規(guī)模大，工期長，資金投入高等特點，為了實現(xiàn)項目順利開車運行，做好采購環(huán)節(jié)的管理工作顯得極為重要。采購貫穿整個工程項目，項目對所需要的設(shè)備材料的質(zhì)量和性能要求不僅要滿足國家統(tǒng)一標準和工程要求，也要注意采購成本控制。因此，本文就關(guān)于石化工程項目中的采購管理遇到的一些問題進行探討，發(fā)掘解決對策，從而進一步加強石化工程項目采購管理的能力。

石化工程項目；采購管理；管理措施

采購管理開始于參與項目報價、編制設(shè)備材料組包方案、定制項目進度計劃、采購計劃等，然后根據(jù)計劃采買設(shè)備材料，最后由供應(yīng)商負責貨物安全運輸至項目現(xiàn)場，直至正常運轉(zhuǎn)。采購的對象直接關(guān)系著工程項目的建設(shè)質(zhì)量、項目進度和施工安全，因此工程項目采買需要做好供應(yīng)商選擇，詢價，技術(shù)商務(wù)評審，設(shè)備檢驗，以及關(guān)鍵點控制等工作。采購成本在整個工程項目成本中占有很大份額，控制工程項目的采購成本是整個工程成本的關(guān)鍵，所以，做好采購管理工作是整個石化工程項目管理的關(guān)鍵。

1 采購管理的關(guān)鍵性工作

采購是一個注重細節(jié)和要求嚴謹?shù)墓ぷ?，以下為石化工程項目采購管理?yīng)該需注意的四項關(guān)鍵性工作：

1.1 制定合理工作流程

一般來說，工程項目中采購工作流程基本相似，石化工程項目如下：先是采購準備工作，然后是采購工作實施，最后是采購工作收尾。第一步采購準備工作：根據(jù)招標文件分析項目概況，編制設(shè)備材料的組包方案等，然后調(diào)研設(shè)備材料的供應(yīng)市場，分析市場行情，繼而制定合理的采購計劃和采購策略；第二步采購實施工作：根據(jù)制定的采購計劃開始設(shè)備材料采購，選擇至少三家以上滿足項目要求的供應(yīng)商進行詢價，技術(shù)和商務(wù)評審，評選定標，簽訂采購合同，參與制造檢驗等；最后收尾工作：采購文件資料整理等。制定合理的采購流程，嚴格按照流程和準則進行，保證了材料設(shè)備質(zhì)量和價格最優(yōu)，確保了采購工作順利完成，也保障了整個工程的質(zhì)量。

1.2 嚴格執(zhí)行采購各環(huán)節(jié)

采購工作相對雜碎，需要注意許多細節(jié)性關(guān)鍵性的問題，每一個環(huán)節(jié)都不容小覷。比如：在初期階段采購小組的建立，配備專業(yè)的高素質(zhì)采購人員，才能提高整個采購小組的工作水平。整體水平高的組織能夠發(fā)揮出超強的個體能動性，也同時提高了采購工作的高效性，實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的完成準備工作。在采購實施階段，完善供應(yīng)商評定審核機制，了解市場行情，掌握市場數(shù)據(jù)，同時調(diào)研分析各大供應(yīng)商的情況，才能保證材料設(shè)備的質(zhì)量和采購成本的控制。在最后采購收尾階段，將設(shè)備材料交接給現(xiàn)場安裝部門時，要嚴格檢查到貨的設(shè)備材料，比如核對數(shù)量，銘牌信息等，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系進行修正；也要對項目采購合同等采購資料歸檔整理，進行項目竣工收尾工作，以便之后相關(guān)查詢?？傊瑢τ诿恳粋€采購工作的細節(jié)，都要嚴格執(zhí)行項目的要求，這是保證采購工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

1.3 注重采購成本控制

采購產(chǎn)生的費用占據(jù)工程項目資金的很大比例，大約整個工程成本的百分之六十都產(chǎn)生在采購環(huán)節(jié)，因此，嚴格控制采購成本是整個工程項目成本控制的關(guān)鍵。采購工作不僅僅要注意設(shè)備材料產(chǎn)品的基本價格，還需要注重整個采購流程中可能會產(chǎn)生的各種費用以及采購效益問題，比如后期現(xiàn)場服務(wù)費用，安裝費用，備品備件價格等。另外，分析市場行情，了解供應(yīng)商的企業(yè)實力，認真審查設(shè)備材料的質(zhì)量，進行價格談判，還要考慮到供應(yīng)商的交貨情況，交貨進度，進口報關(guān)與否，這些都會影響整個工程的成本控制。盡可能做到設(shè)備材料質(zhì)量最優(yōu)，價格最低，保證質(zhì)量的同時控制采購成本，是采購管理工作的要求。對整個采購環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種措施：

(1)完善項目采購預(yù)算

預(yù)算是工程項目從開始至結(jié)束所需費用的估算，通過對項目需求做市場調(diào)研分析，從而對設(shè)備材料和設(shè)計施工費用等的大致計算。采買工作開始前，需要預(yù)算制度，根據(jù)預(yù)算部門匯總的各專業(yè)數(shù)據(jù)，采購人員結(jié)合預(yù)估實際采購時的市場行情，分析價格出入原因，完善采購策略和計劃，協(xié)同預(yù)算工程師共同完成項目采購費用估算。同時，通過對采購預(yù)算控制，限制采購成本增長，也大大減少了資金額度的占用問題，可將大量的資金用在其他需要的環(huán)節(jié)中，提高了項目資金的利用。

(2)掌握市場信息數(shù)據(jù)

時刻關(guān)注市場動態(tài)，掌握信息數(shù)據(jù)，有利于采購成本控制。例如,購買鋼材等原材料，資金需求大，鋼材價格走勢的輕微變動就會影響整體設(shè)備材料采購價格。因此，項目工程采購工作需要及時掌握市場信息，對市場信息數(shù)據(jù)進行合理的分析記錄，做出合理預(yù)測，這樣才能有效掌握市場行情，盡可能實現(xiàn)在價格最優(yōu)時簽訂供貨合同，鎖定價格，從而降低采購成本。

(3)樹立成本控制意識

從項目設(shè)計開始至設(shè)備材料采購和施工階段，成本控制環(huán)環(huán)相扣，貫穿整個工程項目。例如，項目設(shè)計階段，優(yōu)化工程設(shè)計可以大幅度減少設(shè)備材料的購買；施工過程中，注意施工環(huán)節(jié)控制，嚴格執(zhí)行每一項操作注意事項，降低損耗和浪費，直接減少了設(shè)備材料的增補，進一步有效控制項目采購成本；收尾階段，對多出的材料和設(shè)備及時處理。重視成本控制，加強對設(shè)備材料的質(zhì)量把控，提高使用率，可實現(xiàn)降低整個工程項目的成本。所以，成本控制存在于工程項目的每一個環(huán)節(jié)。

1.4 監(jiān)督檢驗設(shè)備材料

作為項目承包商，加強對設(shè)備材料生產(chǎn)的監(jiān)督檢驗必不可少。采購合同簽訂后，訂單開始由供應(yīng)商安排生產(chǎn)，以滿足合同要求。由于關(guān)鍵性設(shè)備材料關(guān)系著整個工程的質(zhì)量安全，質(zhì)量和生產(chǎn)進度必須高要求高標準。例如，項目采購人員、項目設(shè)計人員和供應(yīng)商可共同見證設(shè)備材料關(guān)鍵性試驗，達到預(yù)定設(shè)備材料鑄造要求，三方共同見證檢驗，確保了公正公開嚴格的生產(chǎn)。供應(yīng)商產(chǎn)品的供貨速度直接影響到整體工程進度，如需要，承包商可派出駐廠檢驗工程師，隨時跟進設(shè)備的生產(chǎn)進度，以保障設(shè)備材料在規(guī)定的時間順利抵至施工現(xiàn)場，避免由于進度延誤或貨物提前運至造成工程進度滯后或倉儲費用和維護保養(yǎng)費等成本的增加。因此，要做好對設(shè)備材料的監(jiān)督檢驗工作，及時督促和檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，通過有效控制產(chǎn)品質(zhì)量和供貨進度來降低成本。

1.5 選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到工程質(zhì)量和工程成本問題。采購人員需熟悉市場行情，收集相關(guān)供應(yīng)商信息，建立完善的供應(yīng)商評定和審核的機制，從生產(chǎn)情況、資金情況、資質(zhì)情況、業(yè)績情況等全面考察重要的供應(yīng)商信息；進行設(shè)備材料招標環(huán)節(jié)，供應(yīng)商的數(shù)量合理化，保證公正公平。良好的供應(yīng)商確保了設(shè)備材料的質(zhì)量安全、穩(wěn)定供貨以及現(xiàn)場服務(wù)等因素，減少了不必要的耗資，也是實現(xiàn)整個項目工程順利開車的關(guān)鍵。因此，選擇管理規(guī)范和技術(shù)實力強的供應(yīng)商，對工程質(zhì)量的把控和成本的控制都起著重要作用。

2 建立合理考評機制和激勵制度

考評機制就是要根據(jù)一定的制度對采購工作進行有效的考核檢查。比如：設(shè)立績效評定標準；對供應(yīng)商進行監(jiān)督管理；評價成本控制的效果；進行采購人員培訓(xùn)等。有效的考評機制可以全面考核采購工作的質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在問題，找到應(yīng)對的對策進行修正和改進。

除了考評機制，還需激勵制度，對采購人員的工作成果進行認可。建立全方面的激勵制度，公平公正的對采購人員的工作進行考核，提高員工的工作積極性和自主能動力。

3 結(jié)語

當前，石化工程項目隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展不斷壯大規(guī)模，嚴格要求工程建設(shè)的安全質(zhì)量是每一個項目需要遵守的原則。因此，在實踐中不斷的探索更高效的項目工程管理手段，實施科學合理的采購管理，才可以有效的提升工程質(zhì)量，控制成本，實現(xiàn)共贏。

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