淺談如何利用ERP提升油田企業(yè)的物資管理水平

竺 俊，李彥鈞

（中國石油化工股份有限公司西北油田分公司采油一廠，新疆輪臺 841600）

淺談如何利用ERP提升油田企業(yè)的物資管理水平

竺 俊，李彥鈞

（中國石油化工股份有限公司西北油田分公司采油一廠，新疆輪臺 841600）

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，塔河油田在信息化建設(shè)和技術(shù)管理等方面都取得了眾多突破，尤其是ERP的應(yīng)用，對油田的戰(zhàn)略部署、勘探開發(fā)、銷售運(yùn)營和物資管理等都有著十分重要的作用，是加強(qiáng)塔河油田核心競爭力不可或缺的有效手段?；诖耍紫确治隽薊RP在油田企業(yè)物資管理中應(yīng)用的重要意義；其次就如何利用ERP提升油田企業(yè)的物資管理水平進(jìn)行了分析；最后對全文進(jìn)行總結(jié)。為提高油田企業(yè)物資管理水平和實(shí)現(xiàn)塔河油田績效最優(yōu)化提供參考，進(jìn)而促進(jìn)石油事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

ERP；塔河油田；物資管理；應(yīng)用

1 ERP在油田企業(yè)物資管理中應(yīng)用的重要意義

一是有助于信息共享的實(shí)現(xiàn)。在石油物資管理中應(yīng)用ERP，可以有效整合資金和數(shù)據(jù)等，與物資有關(guān)的信息都能在整個油田企業(yè)中跨部門進(jìn)行傳遞和共享，在根本上杜絕了物資信息的孤立以及各部門信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象。二是有助于物資管理業(yè)務(wù)的規(guī)范。通過ERP的應(yīng)用，塔河油田能夠?qū)ξ镔Y的管理流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，物資的管理和信息狀態(tài)都有一個整體性的把控，這樣就能有效保證物資業(yè)務(wù)流程變得更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)[1]。三是有助于物資管理決策的制定。ERP從物資的購置、使用、回收的全部過程，它都會及時進(jìn)行記錄，并且能夠準(zhǔn)確提供物資現(xiàn)有的信息狀態(tài)，真正意義上做到了物資的信息化管理，通過建立一個完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，讓各部門都能進(jìn)行信息共享，這就為油田的物資管理進(jìn)行科學(xué)決策提供了可靠的信息。四是有助于不同模塊業(yè)務(wù)的高效集成。ERP避免了眾多繁雜且容易出錯的數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)，在一定程度上簡化了工作流程，并實(shí)現(xiàn)了物資管理與物資、財務(wù)和信息等模塊業(yè)務(wù)的集成，為油田的現(xiàn)代化辦公環(huán)境建設(shè)奠定了基礎(chǔ)[2]。

2 ERP在油田企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探析

2.1 應(yīng)用ERP致力于塔河油田物資購置流程的規(guī)范

在石油的開采過程中，物資的性價比直接影響著石油的生產(chǎn)，這就對物資的質(zhì)量提出了更高的要求。在物資的前期購置中就應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格把控，而ERP能夠根據(jù)不同部門、不同崗位來購置與之相適應(yīng)的物資，并且能對物資的選型、申請、審批、付款等一系列流程進(jìn)行科學(xué)合理的管理，當(dāng)購置成功后，ERP還會形成記錄以便日后的查詢及核對，它能讓物資的購置形成嚴(yán)格的規(guī)范流程。

2.2 應(yīng)用ERP致力于塔河油田生產(chǎn)設(shè)備潤滑性能的提升

一般來說，塔河油田經(jīng)常會對各種設(shè)備進(jìn)行潤滑防護(hù)。而這就需要及時的購置潤滑油，通過ERP，可以有效實(shí)現(xiàn)油田設(shè)備的用油購置申請、審批及潤滑油的使用、監(jiān)測等，這就能夠制定一套科學(xué)的物資潤滑計劃，為物資能使用合格的潤滑油奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 應(yīng)用ERP加強(qiáng)物資的保管

對于油田中各種類型的物資，都應(yīng)該做好維護(hù)和保養(yǎng)工作，這樣才能有效保障物資的正常使用，并促進(jìn)其應(yīng)用效率的提升。塔河油田通過ERP，可以將物資的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，還能根據(jù)物資的保管要求在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置保管清單，各部門可以通過這個來對物資進(jìn)行保養(yǎng)和領(lǐng)取，這樣也有利于物資主管部門對各部門物資的領(lǐng)用情況進(jìn)行現(xiàn)場的抽樣調(diào)查工作，有效監(jiān)督物資使用部門對物資進(jìn)行及時的管理，進(jìn)而提高物資的利用率。

2.4 應(yīng)用ERP督促物資回收工作的高效開展

物資回收是油田物資使用過程中必須注意的問題，其回收率將直接關(guān)系到塔河油田的生產(chǎn)成本。有效開展物資回收工作是油田企業(yè)十分關(guān)心的事情。ERP可以將物資使用的申請、使用的過程以及回收等都能全部納入塔河油田的整個物資管理系統(tǒng)中，并且還能詳細(xì)顯示對應(yīng)物資使用部門、物資主管部門等具體的過程，這樣就能明確物資回收的責(zé)任人和責(zé)任部門，在很大程度上提高了他們的回收和節(jié)約意識，對油田物資成本的降低有明顯效果[1]。

2.5 應(yīng)用ERP有效調(diào)配閑置物資

如果油田某個部門物資緊張，急需增加物資來施工作業(yè)，物資主管部門可以通過ERP來查詢所有部門的物資使用狀態(tài)，當(dāng)有部門物資暫時閑置時，就可以將物資調(diào)配到急需的部門使用，從而提高了物資的利用率，一定程度上降低了物資的購置費(fèi)用。

2.6 應(yīng)用ERP為物資管理優(yōu)化提供依據(jù)

在油田的開采過程中，ERP能及時將物資使用信息錄入系統(tǒng)中，并形成一份詳細(xì)的報表，這就能為油田物資采購計劃的制定提供科學(xué)的依據(jù)。與此同時，ERP能夠更改物資的信息狀態(tài)，當(dāng)物資處于用完情況時，通過各部門的審批需要，可以將這些需求信息錄入到物資管理系統(tǒng)中，從而及時的進(jìn)行物資的采購，同時還能為以后查詢物資的使用信息提供準(zhǔn)確的記錄。此外，對于物資工作中心、功能位置、任務(wù)清單、分類特性等主數(shù)據(jù)，ERP可以實(shí)現(xiàn)集成管理，并能根據(jù)物資的具體情況，從前期購置、日常使用、回收等，建立一套完整的主數(shù)據(jù)納入物資管理系統(tǒng)。同時ERP可以根據(jù)油田需求，對物資的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄并自動生成報表，主管部門可以根據(jù)報表隨時查詢和共享物資的使用情況，而這種方式也有效避免了人工繁瑣的數(shù)字整理工作和差錯的出現(xiàn)，很好地提高了工作效率[3]。

3 結(jié)束語

綜上所述，在油田企業(yè)物資管理中應(yīng)用ERP具有十分重要的意義。作為新時期背景下的油田企業(yè)，必須緊跟時代發(fā)展的需要，切實(shí)做好各項(xiàng)油田物資的管理工作，為最大化地確保油田安全高效生產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，盡可能地提高物資的利用效率。

[1] 劉佳.實(shí)施ERP促進(jìn)物資管理水平提升[J].電子世界，2014，（14）：393-394.

[2] 徐曙梅.淺談ERP中物料管理模塊對企業(yè)物資管理水平的提升[J].經(jīng)營管理者，2013，（22）：103.

[3] 燕長武.實(shí)施ERP提升油田企業(yè)物資管理水平[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報，2010，（4）：87-88+91.

Talking about How to Use ERP to Improve the Material Management Level of Oilfield Enterprises

Zhu Jun，Li Yan-jun

With the rapid development of the global economy，Tahe Oilfield has made many breakthroughs in information construction and technology management，especially the application of ERP，the strategic deployment of oil field，exploration and development，sales operation and material management Has a very important role，is to strengthen the core competitiveness of Tahe oil field an indispensable and effective means.Based on this，the paper first analyzes the application of ERP in oilfield enterprise material management.Secondly，it analyzes how to use ERP to improve the material management level of oilfield enterprises.Finally，the paper summarizes the whole paper.Which can provide reference for improving the material management level of oilfield enterprises and realize the performance optimization of Tahe Oilfield，and promote the sustainable development of petroleum industry.

ERP；Tahe oilfield；material management；application

F270.7

A

1003–6490（2017）05–0169–02

2017–04–29

竺俊，（1988—），男，新疆烏魯木齊人，助理工程師，主要從事物資管理工作。