石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理研究

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理研究

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

在整個石油行業(yè)中，物資倉儲管理工作非常重要，對石油行業(yè)的企業(yè)物資管理質量有決定性作用。只有確保物資倉儲管理部門入庫驗收管理的有效性，才能保證物資入庫數(shù)據(jù)信息的真實與準確。

石油；物資倉儲；管理；入庫驗收

1 石油企業(yè)物資倉儲管理部門入庫驗收管理的重要意義

首先，石油企業(yè)物資管理工作是石油企業(yè)管理工作的重要組成部門，其入庫驗收工作的開展，正是為了進一步了解物資提供商、倉儲部門以及相關的運輸機構之間的責任與關系。而開展驗收工作還與這幾者之間的經濟利益直接掛鉤，其中涉及到的物資數(shù)量是否準確、物資規(guī)則是否符合標準、物資配套是否齊全、物資質量是否合格等因素，都必須經過驗收才能明確。其次，因為石油企業(yè)需要的物資大多屬于長時間運輸且需搬運裝卸的物資，整個運輸過程中很容易導致物資出現(xiàn)包裝破損、設備質量損壞或是化工產品損壞等情況，其運輸價值難以得到保障，如果在物資入庫的階段沒有對其質量是否合格進行檢驗，即便入庫后強化保養(yǎng)，也難以使其充分發(fā)揮原有的應用價值。物資在長時間運輸最終到達倉庫以后，驗收人員可以通過入庫驗收工作的檢驗，來確定物資的達標情況，一旦發(fā)現(xiàn)不達標，可及時采取相關措施拒收或是返廠整修，使得物資需求得到滿足。

2 石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理的流程簡述

首先是做好物資驗收前的準備工作，比如全面了解驗收物資的特點和情況，確定其具體的存放位置以及保管的措施，提前安排搬運與裝卸需要用到的設備和人力，提前準備好相關的材料如堆碼等，尤其是一些比較特殊的物資，更要提前規(guī)劃防護對策，反復進行校對，檢查相關資料和憑證是否符合要求與標準。其次要核對物資的相關證件，主要是對于供貨商而言的一些如質量保證書、發(fā)貨明細、合格證、入庫通知單等內容，要對其一一進行核實，直到確定完全沒有問題才能開展驗收工作。還要仔細檢驗物資的實物，檢驗內容包括物資型號、品名、規(guī)格、重量、件數(shù)等，還應確保物資相關的發(fā)貨明細與實際相符，對物資的質量進行全面檢查，確保物資不存在如生銹、變質、老化、變色或破損的情況，直到肯定無任何缺陷才能驗收。最后做好驗收結果的詳細記錄工作，建立物資入庫和建卡檔案。

3 當前石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理工作存在的問題

我國當前不少石油物資倉儲管理部門在進行物資入庫驗收管理工作時還存在不少問題，這些問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，也會對石油企業(yè)的經濟效益產生影響。比如普遍存在某些企業(yè)驗收流程非常復雜，內容過于繁瑣，而在執(zhí)行過程中注重形式化，忽略驗收細節(jié)的情況。還有的驗收人員自身的專業(yè)性不強，在進行操作以及物資資料記憶時有很大難度，時常導致物資驗收管理出現(xiàn)各種紕漏。還有的石油企業(yè)內部缺乏相應的責任制度，在發(fā)生問題時難以保證責任到個人，而對應的監(jiān)督考核執(zhí)行也不明確，過于重視懲罰性事后的監(jiān)督，忽略了前期的防范性監(jiān)督。

4 石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理工作的有效措施

4.1 簡化提煉有效的驗收方法

在具體要求與規(guī)定的前提下，石油企業(yè)物資倉儲管理部門可以簡化驗收工作，并針對驗收工作的流程和要領進行具體的補充說明：核對物資名稱、規(guī)格、型號、生產廠家、標準、合同的一致性，確定物資包裝標識與要求相符，確定物資生產日期與對應的保質期符合要求，保證物資產品有合格證。此外，還要執(zhí)行供應商寄售合同首批入庫率的規(guī)定要求，確定儲備定額與標準相符，堅持先進先出料的原則，并注重進出物資合規(guī)性，嚴禁先用料后補辦手續(xù)的情況出現(xiàn)，同時也要注意拒收和退料等手續(xù)的辦理，做到單據(jù)和印章管理到位。

4.2 大力實施取樣驗收方案

為了有效預防機械設備或石油工具使用后存在質量方面的問題，工作人員就要在倉庫中創(chuàng)建對應的樣品區(qū)，針對不同生產商提供的產品做好樣品的質量對比，比對檢驗物資樣品和合同條款，建立樣品區(qū)同時也是為驗收人員提供更好的驗收標尺，讓驗收工作更直觀與客觀，便于用戶對使用產品質量有直接的接觸和比較，進一步促進物資質量現(xiàn)場監(jiān)督的效率。

4.3 重視對驗收人員專業(yè)性的培訓

要加強驗收人員的培訓工作，強化工作人員對驗收物資過程中重點事項的掌握程度，全面提高工作人員的實際操作能力和質量意識，比如技能交流座談會，充分借助老員工的經驗優(yōu)勢帶動新員工的入職，設立崗位練兵臺，創(chuàng)建相應的崗位培訓課堂，讓工作人員利用業(yè)余的時間提高自身的專業(yè)技能。

4.4 重視對驗收工作的監(jiān)督檢查

企業(yè)自身也要發(fā)揮其監(jiān)督檢查的作用，杜絕考核后的懲治性的事后監(jiān)督，要將監(jiān)督的功效發(fā)揮在準備工作上。此外還要實行總庫承包分庫，分庫承包班組的方式，做好日常的驗收巡查工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題要立刻進行整改，尤其是注重個別重要的物資，絕不允許以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。

5 結束語

本文緊密結合筆者多年的工作實踐經驗，淺談石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理工作細則，以為相關人員提供參考借鑒意義。

[1] 未來國.石油企業(yè)入庫物資驗收管理探析[J].中國石油化，2014，12（2）：94.

S t u d y o n t h e A c c e p t a n c e Ma n a g e me n t o f P e t r o l e u m Wa r e h o u s e Ma n a g e me n t

Wang Wei

In the whole oil industry，material storage management is very important，and it plays a decisive role in the quality of enterprise material management in the petroleum industry.Only to ensure that the material storage management department storage acceptance management effectiveness，in order to ensure the material storage information and information is true and accurate.

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F274

A

1003-6490（2017）08-0168-01

2017-06-02

王偉（1970—），女，遼寧盤錦人，助理工程師，主要從事質檢工作。