高校實驗室設備管理探析

摘 要 高校實驗室設備是教學科研活動的物質(zhì)基礎。在分析設備管理內(nèi)容和作用的基礎上，提出加強實驗設備管理的措

施：高校要健全實驗隊伍建設，強化設備過程管理，搭建好設備管理信息化系統(tǒng)，提高實驗設備的投資效益和使用效益。

關(guān)鍵詞 實驗室；設備管理；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號：G482 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2016）22-0164-02

Discussion on Management of Laboratory Equipment in Colle-ges//ZHU Guoxing

Abstract The laboratory equipment in colleges is the material basis for teaching and scientific research activities. The article analyses the content and function in laboratory equipment system， proposes the methods to reinforce the laboratory equipment management. The

construction of laboratory team should be improved. Process mana-

gement of equipment should be strengthened. Equipment manage-ment information system should be built.

Key words laboratory； management of equipment； information management system

高等學校儀器設備裝配水平是衡量學校辦學水平與實力的主要依據(jù)。隨著投入的不斷加大，對高等學校儀器設備管理提出新的要求和目標。儀器設備管理的目的是優(yōu)化資源配置，提高儀器設備的完好率、使用率，更好地為教學、科研服務。因此，做好儀器設備的科學規(guī)范管理是一件非常迫切而有現(xiàn)實意義的工作[1]。

1 設備管理的內(nèi)容和作用

設備管理的內(nèi)容 儀器設備管理的任務就是要保證為實驗室的活動提供最優(yōu)狀態(tài)的儀器設備，使實驗室的教學、科研等活動建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎上。具體包括以下幾個方面。

1）制訂實驗室儀器設備規(guī)劃。根據(jù)學校教學科研的要求進行總體規(guī)劃和可行性研究，正確合理地選擇設備等，包括儀器設備的選型和論證，采購計劃的制訂和審批，計劃的實施，從采購到安裝、調(diào)試、驗收等。

2）日常事務管理，包括儀器設備的分類、編號和登記，規(guī)章制度的建立和貫徹執(zhí)行，儀器設備的出借、轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥，儀器設備的使用管理，閑置儀器設備的管理，儀器設備的報廢、損壞、丟失和賠償?shù)取?/p>

3）維修保養(yǎng)管理。推行先進的儀器設備管理與維修制度，儀器設備的維護保養(yǎng)和修理是儀器設備在使用過程中的客觀要求，提高現(xiàn)有儀器設備的使用率，充分發(fā)揮儀器設備的作用，做好技術(shù)開發(fā)、革新改造、更新?lián)Q代工作，使儀器設備水平得到不斷提高[2]。

設備管理的意義 對于實驗室工作來說，實驗數(shù)量、實驗內(nèi)容、科學服務等，都與實驗室儀器設備息息相關(guān)。實驗室設備直接參與實驗教學和科學研究，是培養(yǎng)學生實踐能力、理論聯(lián)系實踐和開展科學研究的物質(zhì)基礎[3]。實驗室設備是實驗能力組成部分。儀器設備的優(yōu)劣在一定程度上決定了實驗技術(shù)和科學研究的水平。

實驗室管理就是教師、學生、實驗技術(shù)人員利用儀器設備因素，正確使用信息因素，圍繞實驗室目標而進行的活動[4]。人員管理、儀器設備管理、信息管理、目標管理等是實驗室管理的若干個要素子系統(tǒng)[5]，因此，儀器設備管理是實驗室管理的重要分支。各種教學實驗和科學實驗都要運用各種儀器設備，儀器設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，對于教學、科研的正常進行，使實驗教學、科學研究等活動建立在最優(yōu)狀態(tài)的物質(zhì)基礎上是一個重要的保證。

2 加強實驗設備管理的措施

加強實驗設備管理隊伍建設 在設備管理中，人是核心要素之一，任何先進的設備、實驗手段都要靠人來掌握和運用，高水平的設備管理人員是儀器設備良性運轉(zhuǎn)的保障。要切實加強實驗設備管理人員建設，建立培訓交流機制和人才激勵機制，不斷提高實驗設備的管理水平[6]。為此要從以下幾方面著手。

1）增強責任意識，提高思想素質(zhì)。實驗人員必須樹立正確的人生觀、價值觀，充分認識實驗工作的重要性，愛崗敬業(yè)，腳踏實地地工作，提高儀器設備的使用率和完好率。

2）提高業(yè)務素質(zhì)。儀器設備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓和考核，并建立相應的崗位責任制和管理辦法。建立和完善培訓機制，采取行之有效的方法，更新拓寬他們的知識和技術(shù)，提高分析、解決問題的能力，提高他們的技術(shù)和管理水平。實驗人員要不斷研制開發(fā)新的儀器或?qū)嶒炑b置，充分發(fā)揮已有儀器設備的效益，積極開發(fā)儀器設備的功能；要具有實驗儀器操作能力，以及對實驗過程中出現(xiàn)的多種技術(shù)問題的處理能力等[7]。

3）建立激勵機制，提高實驗人員積極性。學校應激勵重視儀器設備管理人員，對于在實驗教學、實驗技術(shù)研究與開發(fā)等方面取得的成果應予以承認和獎勵；提高實驗崗位待遇，關(guān)懷和尊重實驗隊伍的勞動成就；拓寬晉升通道，提高實驗人員管理設備的積極性。

強化設備過程管理 實驗室設備管理工作是對設備全過程進行組織和管理，是對設備管理中各種影響因素進行優(yōu)化整合的過程，涵蓋了從設備的規(guī)劃、論證、招投標、選型、談判簽訂合同、采購、建賬、使用直到設備折舊后淘汰或報廢的整個過程[8]，因此，強化實驗設備全過程管理非常必要。正確地選擇和購買設備，提高設備的投資效

率；保證設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，合理地使用設備的能力和時間，提高設備的使用效率；做好設備的保養(yǎng)、修理、改造、更新工作，保證滿足教學科研對設備的需要，提高設備的利用率和完好率；在設備全過程管理中，對設備進行實時跟蹤和動態(tài)控制，加強日常管理，挖掘儀器設備的潛力，從而提高其使用效益。通過嚴格的設備全過程管理，嚴把設備管理各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實施有效的管理。

搭建設備信息管理系統(tǒng) 教育部《高等學校儀器設備管理辦法》第六條規(guī)定：學校要對儀器設備的資料建立檔案，實施計算機管理。信息系統(tǒng)是決策科學化的重要保證，實驗室設備管理應與時俱進，在設備管理工作方面構(gòu)建新的管理方式，建立實驗設備信息管理系統(tǒng)，為實驗室設備提供更加系統(tǒng)的量化統(tǒng)計與使用管理，信息管理系統(tǒng)對于實驗室設備的管理具有積極的作用[9]。

隨著高校的發(fā)展，實驗室的設備數(shù)量在不斷提升，其精密程度與復雜性在不斷提高，信息技術(shù)能夠有效提升實驗室設備管理工作效率。實驗設備信息管理系統(tǒng)應包括設備管理的各個方面，比如專家論證、購置審批、驗收入賬、使用管理、維修保養(yǎng)、設備處置（調(diào)劑、捐贈、報廢）。完善設備的信息管理、查詢、統(tǒng)計等功能，為學生和教師、實驗人員的查詢和使用提供方便，便于使用人員觀察、分析各類儀器設備的相關(guān)信息，從而進行分析、研究和匯總以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。設備信息管理系統(tǒng)能迅速調(diào)出實時信息，方便管理者的決策與評估，進行資源合理配置。學校應加強校內(nèi)、外網(wǎng)絡資源建設，推進對實驗室設備的信息化管理進程。

3 結(jié)語

實驗設備管理是在一定的方式下，依據(jù)一定的程序、方法、原則對儀器的分配和流通過程加以計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制[10]。高校要健全實驗隊伍建設，強化設備過程管理，搭建好設備管理信息化系統(tǒng)，提高高校實驗設備的投資效益和使用效益。

參考文獻

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