分析公路安全內(nèi)業(yè)資料管理要點(diǎn)

張明俊

(貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，貴州 貴陽 550000)

分析公路安全內(nèi)業(yè)資料管理要點(diǎn)

張明俊

(貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，貴州 貴陽 550000)

針對公路安全內(nèi)業(yè)資料管理工作，首先介紹了安全內(nèi)業(yè)資料基本內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上提出現(xiàn)階段公路安全內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題和原因，最后結(jié)合公路工程建設(shè)與發(fā)展要求，明確了安全內(nèi)業(yè)資料管理中資料整理與歸檔的要點(diǎn)，以此為解決內(nèi)業(yè)資料管理問題，并提高管理水平提供具體方法。

公路安全內(nèi)業(yè)資料；整理；歸檔

1 公路內(nèi)業(yè)資料管理問題及原因

1.1 問題

公路安全內(nèi)業(yè)資料必須規(guī)范、完整且真實(shí)的反映整個(gè)施工過程，實(shí)際的施工內(nèi)容要與原始資料一一對應(yīng)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，各項(xiàng)手續(xù)齊全、完備。但由于受到多方面因素的影響，使得現(xiàn)階段安全內(nèi)業(yè)資料管理存在一些問題，比如部分資料丟失，材料與報(bào)告等書寫不正確、不規(guī)范，相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)不完備，圖紙內(nèi)容不完整、不明確，原始資料和施工資料的數(shù)據(jù)不對應(yīng)等。

1.2 原因

(1)施工單位重視不足

目前，為了應(yīng)對激烈的市場競爭，公路施工企業(yè)通常將管理的重心的放在外業(yè)，忽視了內(nèi)業(yè)管理，尤其是內(nèi)業(yè)資料的管理，沒有跟隨施工的進(jìn)行對安全內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理與完善，甚至還會出現(xiàn)在竣工驗(yàn)收之前突擊整理材料的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致資料內(nèi)容不完整，缺乏邏輯性。

(2)管理制度不完善

部分施工單位未能形成系統(tǒng)的管理制度，現(xiàn)有管理制度的內(nèi)容和要求沒有延伸到安全內(nèi)業(yè)資料管理上，導(dǎo)致安全內(nèi)業(yè)資料無人問津、無人負(fù)責(zé)，而在需要用到這些資料時(shí)，往往倉促的進(jìn)行收集和整理，沒有可以遵循的流程和機(jī)制，使安全內(nèi)業(yè)資料的作用大打折扣。

(3)人才匱乏

公路施工單位人員配置有限，為節(jié)省費(fèi)用，施工單位大多不愿意聘請專門的內(nèi)業(yè)資料管理人員，而內(nèi)業(yè)資料管理工作通常由其他部門人員兼任，這些管理人員由于不是內(nèi)業(yè)資料管理的專業(yè)人員，也無法掌握公路施工的基本流程、特點(diǎn)和要求，使得內(nèi)業(yè)資料管理效果和預(yù)期有很大差距，無法反映公路施工真實(shí)情況。

(4)缺乏有效管理手段

由于施工單位不重視，即便配置了專業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理人員，也能提出相關(guān)工作規(guī)定，但缺乏合理、有效的管理手段，同樣會影響管理效果與資料的使用，實(shí)際表現(xiàn)為：資料整理和匯總的工作量較大，幾乎所有工作都要由人工完成，沒有配置專業(yè)管理軟件，不僅效率低下，和公路施工出現(xiàn)脫節(jié)，還會產(chǎn)生人為誤差，影響資料的準(zhǔn)確性。

2 公路內(nèi)業(yè)資料管理措施及要點(diǎn)分析

2.1 資料整理

(1)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行整理

公路安全內(nèi)業(yè)資料必須具備良好的真實(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性。其中，完整性指的是資料內(nèi)容要完整、齊全，不能有任何的缺失，每個(gè)施工環(huán)節(jié)都要有詳細(xì)的記錄和文件資料；準(zhǔn)確性指的是資料中涉及的數(shù)據(jù)參數(shù)、結(jié)果必須準(zhǔn)確無誤；真實(shí)性指的是實(shí)際施工資料必須和原始資料一一對應(yīng)，整套資料要具備真實(shí)反映公路施工實(shí)際情況的作用。

(2)貫穿施工全過程

安全內(nèi)業(yè)資料的管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在開工前的準(zhǔn)備階段安排資料收集工作，制定貫穿整個(gè)施工過程的資料收集和整理計(jì)劃，直至項(xiàng)目交工使用。施工單位應(yīng)安排專人進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料整理，要求每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到規(guī)范和細(xì)致，以免受到施工影響而造成資料丟失。另外，作為內(nèi)業(yè)資料管理的負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，確保收集到和整理好的資料準(zhǔn)確無誤、真實(shí)可信，并按照規(guī)范要求進(jìn)行審查，以此使資料管理進(jìn)入良性循環(huán)。

(3)完善管理制度

①根據(jù)公路工程實(shí)際情況編制完善的管理制度，明確各參建方承擔(dān)的有關(guān)安全內(nèi)業(yè)資料的具體職責(zé)，并進(jìn)行合理分工，以簽訂合同與開展合同管理的形式督促它們做好安全內(nèi)業(yè)資料管理；

②編制符合本公路工程要求與特征的資料樣本或表格，以便進(jìn)行統(tǒng)一整理和分析，降低工作的難度，并為后續(xù)資料匯總奠定良好基礎(chǔ)；

③明確制度在資料借閱等方面的要求，避免因借閱問題而造成資料丟失，確保內(nèi)業(yè)資料收集、整理與借閱之間有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 資料歸檔

(1)基本要求

①首先，根據(jù)資料內(nèi)容與規(guī)定分別建檔，工程實(shí)驗(yàn)室不僅要向施工部門提供有關(guān)材料報(bào)驗(yàn)的資料，還需保管原件；

②竣工驗(yàn)收階段，應(yīng)對所有內(nèi)業(yè)資料實(shí)施編碼，并在配置目錄索引和裝訂封面后及時(shí)歸檔；裝訂過程中注意避免對紙張?jiān)斐善茐摹?/p>

(2)加強(qiáng)宣傳教育

①深入強(qiáng)化對全體工作人員的內(nèi)業(yè)資料基礎(chǔ)知識教育，宣傳內(nèi)業(yè)資料管理具有的重要意義和作用，并針對內(nèi)業(yè)資料的歸檔人員開展專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：原始資料的規(guī)范簽證方法、資料整理與編制要求、工程驗(yàn)收流程與質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等；

②作為施工單位中內(nèi)業(yè)資料的歸檔工作人員，要不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，除了要掌握基本的理論知識和技能方法，還要學(xué)習(xí)使用新的資料管理手段，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)業(yè)資料的智能化管理，以此提高工作效率，降低出錯(cuò)率；

③熟悉程序，有序進(jìn)行歸檔，不能因?yàn)闀r(shí)間緊迫或其他原因就直接跳過某個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是資料的調(diào)查核實(shí)工作，必須對此引起足夠重視。

(3)電子檔案管理

如今，在科技發(fā)展的帶動(dòng)下，辦公正向無紙化與自動(dòng)化目標(biāo)邁進(jìn)。在公路施工行業(yè)，已經(jīng)有很多工程使用電子格式的資料文件與設(shè)計(jì)圖紙，這就要求必須做好電子檔案管理工作。然而，雖然電子檔案的出現(xiàn)和應(yīng)用，極大的降低了工作量，在提高工作效率和資料準(zhǔn)確性方面有明顯效果，但更需要相關(guān)管理人員提高自身技術(shù)水平。

3 總 結(jié)

(1)公路安全內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)施工的全記錄，在工程驗(yàn)收、質(zhì)量評定等方面有著不可忽視的重要作用。

(2)因施工單位重視不足、管理制度不完善、人才匱乏、缺乏有效管理手段等原因，使得公路安全內(nèi)業(yè)資料管理水平較低，管理效果差，時(shí)常出現(xiàn)資料丟失等問題。

(3)公路安全內(nèi)業(yè)資料管理由資料整理和歸檔兩部分構(gòu)成，其中整理要點(diǎn)包括：嚴(yán)格按照要求整理、完善管理制度和貫穿施工全過程；歸檔要點(diǎn)包括：明確各項(xiàng)基本要求、加強(qiáng)宣傳教育與做好電子檔案管理。同時(shí)這些也是解決以往資料管理存在的問題的有效舉措。

[1] 翟忠杭.加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理具體措施分析[J].交通世界，2016，(20):96-97.

[2] 田昌玲.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題分析[J].交通世界(運(yùn)輸.車輛)，2013，(4):266-267.

[3] 余婕.公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法分析[J].江西建材，2016，(24):140，148.

U415.1

C

1008-3383(2017)11-0208-02

2017-06-07

張明俊(1985-)， 女， 貴州畢節(jié)人， 助理工程師，主要從事安全內(nèi)業(yè)資料的編制、歸檔 。