企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及解決對策

王立國

(哈爾濱航道局，黑龍江 哈爾濱 150000)

企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及解決對策

王立國

(哈爾濱航道局，黑龍江 哈爾濱 150000)

檔案管理是一項長期的、嚴(yán)肅的、歷史的、規(guī)范性的工作，檔案主要以紙張、光盤、實(shí)物等形式保存具有價值的文字、圖表及影像等資料，隨著社會高度信息化的發(fā)展，檔案管理顯得日益重要，但從目前的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作并沒有跟上時代的步伐，尚且存在一些問題。

企業(yè)；檔案管理

1 企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)檔案管理工作重視程度不足

很多企業(yè)只對生產(chǎn)運(yùn)營、銷售、設(shè)計等能直接關(guān)聯(lián)到經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié)做到足夠重視，而忽略了檔案管理工作，殊不知檔案管理也對一個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r起著舉足輕重的作用。有些企業(yè)沒有形成對檔案管理工作的正確認(rèn)識，不清楚檔案管理其實(shí)是一項長期的、規(guī)范的、綜合性的工作，所以在人員配備以及重視程度上都明顯不足，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理部門的監(jiān)督力度不夠，檔案管理工作人員處于松懈狀態(tài)，認(rèn)為自己可有可無，對檔案整理工作并不十分在意，導(dǎo)致檔案內(nèi)容出現(xiàn)紕漏，甚至檔案丟失，而這些并沒有得到足夠的重視，以至于對企業(yè)后續(xù)工作產(chǎn)生不可估量的影響。

1.2 企業(yè)檔案管理工作缺乏綜合性

目前，部分檔案管理工作較為混亂，認(rèn)為搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)是硬任務(wù)、硬指標(biāo)，而檔案工作可有可無，部分分管領(lǐng)導(dǎo)沒有落實(shí)，是檔案管理工作處于松弛狀態(tài)，甚至一些企業(yè)的檔案管理根本沒有主管部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督，只是由某個人進(jìn)行管理存檔，這就導(dǎo)致檔案管理工作并不能與其他部門工作保持一致，并得到充分利用，檔案管理缺乏綜合性，不能很好的協(xié)調(diào)各個部門，當(dāng)出現(xiàn)一些問題的時候也不能及時得到有效的解決，甚至拖延整個企業(yè)的正常運(yùn)行。

1.3 企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

我國要求檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)的檔案管理學(xué)歷及綜合素質(zhì)，需要掌握基礎(chǔ)的理論知識并且有責(zé)任心，這樣管理人員才能做好檔案管理工作，但是在實(shí)際操作當(dāng)中，一些企業(yè)并沒有足夠重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)，導(dǎo)致檔案管理人員無論是專業(yè)水平還是責(zé)任心普遍達(dá)不到檔案管理工作的要求，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作沒有形成一套完善的規(guī)則，影響檔案管理工作在企業(yè)運(yùn)營管理當(dāng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的對策

2.1 建立健全完善的檔案管理工作制度

建立一套完善的檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，嚴(yán)格按國家對檔案管理規(guī)范當(dāng)中的要求做好檔案的建立工作，對已經(jīng)產(chǎn)生的檔案資料要從收集、移交到存檔統(tǒng)一管理，嚴(yán)格做好檔案的日常保管、借閱和利用，建立健全完善的目標(biāo)管理考核制度、責(zé)任追究制度，對檔案移交借閱過程中出現(xiàn)問題的，要嚴(yán)究到底，保證檔案管理工作嚴(yán)格有序。

2.2 提高認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

加強(qiáng)檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，明確檔案工作是各單位義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，定期通過各種形式開展檔案法律法規(guī)宣傳教育活動，讓企業(yè)員工認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案利用的價值，提高員工的檔案法律意識，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作的關(guān)系程度，對檔案工作中發(fā)生的問題要足夠重視，關(guān)心并支持檔案工作者，為檔案管理提供良好的環(huán)境。

2.3 整合檔案資源，做好綜合管理

企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理的綜合性，對不同類別的檔案進(jìn)行綜合管理。分門別類的收集和整理各部門的檔案資料，檔案管理部門要與其他部門保持聯(lián)系、協(xié)調(diào)發(fā)展，各部門要充分認(rèn)識到檔案管理在企業(yè)當(dāng)中的重要的角色。在檔案的整理和收集過程中，檔案管理部門要及時催收重要檔案，并對其進(jìn)行及時的歸檔。為了提高企業(yè)的檔案管理水平，要結(jié)合建立的獎懲制度對出現(xiàn)問題的予以懲罰，對表現(xiàn)好的予以表揚(yáng)，提高檔案管理工作者的工作積極性。

[1] 韓秀晶.檔案管理中存在的問題及對策[J].新農(nóng)村,2013,(1).

[2] 劉一靜.油田企業(yè)檔案管理水平提升對策探討[EB/OL].中文·期刊網(wǎng),2015,(10).

F283

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1008-3383(2017)11-0167-01

2017-03-15