設備物資管理工作中存在的問題及對策

談 登

(貴州省公路局，貴州 貴陽 550003)

設備物資管理工作中存在的問題及對策

談 登

(貴州省公路局，貴州 貴陽 550003)

主要對設備物資管理工作中存在的問題及對策進行探究，以有效提升工程建設質(zhì)量。

工程建設；物資設備管理；問題；對策

1 設備物資管理工作中存在的問題

1.1 缺乏計劃性

(1)缺少工程建設的具體計劃。計劃人對建設業(yè)務不熟悉，未將相應的配件型號予以準確配套；(2)計劃缺少科學性。在進行工程建設前，為對生產(chǎn)現(xiàn)場和市場價格浮動情況進行分析，直接進行材料采購或工程建設，導致物資設備出現(xiàn)擠壓現(xiàn)象；(3)在編制物資計劃時未參照相關可靠依據(jù)，在工程實際建設過程中，多存在口頭報計劃的現(xiàn)象，無出現(xiàn)事故的話，則無法將責任追究至個人；(4)施工單位上報計劃多存在一定的盲目性。物資采購未根據(jù)工程實際需要進行采購，而實行批量訂購，大大增加了工程建設成本。

1.2 投標和招標風險

工程設備物資的采購及選擇應依據(jù)一定流程。在工程招標后，設計院中出現(xiàn)較多工程建設圖紙變更的現(xiàn)象，增加了管控難度，在統(tǒng)計過程中，原材料的總量呈現(xiàn)較為分散的狀態(tài)，對選購周期產(chǎn)生了極大影響，因此，在招標過程中，需要對采購批次進行全面設定和管控。

1.3 物資的儲備問題

建筑工程材料和設備在倉庫管理中若存在差錯，則會導致工程施工過程中出現(xiàn)多種漏洞。在每個工程建設階段中，需要將承包主體細分出來，并各自負責相應的物資及設備管理。一般情況下，保管設備物資，往往僅限于日常的取送和一些記錄的賬目，幾乎未對材料和設備的總數(shù)進行考慮，且工程建設的進度和日常耗費也未納入物資設備管理中。

2 完善設備物資管理的措施

2.1 加強物資設備計劃管理

完善的物資管理計劃是工程管理工作的重點，其會對整體工程管理產(chǎn)生直接影響，同時物資管理計劃應嚴格按照施工和技術(shù)部門提供的月度施工計劃和當前的庫存情況進行合理編制，并在編制完成后，對其進行相關數(shù)據(jù)、物資的具體數(shù)量等方面進行嚴格檢查和分析，然后再結(jié)合庫存編制物資申請計劃。在對物資管理計劃進行分析的過程中，若發(fā)現(xiàn)其中存在數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)量多或少等現(xiàn)象，物資管理部門應及時和技術(shù)部門進行校正，避免造成工程經(jīng)濟損失。

社會經(jīng)濟發(fā)展在一定程度上是會影響到建筑工程施工的，因此，為了更好的使工程建設符合現(xiàn)代化需要，物資設備管理人員應具備自我學習的意識，多看圖紙、多學習新技術(shù)、多深入施工現(xiàn)場，以便在工程施工現(xiàn)場發(fā)生變化時能及時調(diào)整計劃，以實現(xiàn)物資管理與施工生產(chǎn)之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)物資積壓或影響施工進度的現(xiàn)象。另外，應根據(jù)以往工程施工的消耗水平，并結(jié)合當月施工情況合理編制輔助性物資計劃，在滿足工程基本生產(chǎn)需求的基礎上，實現(xiàn)物資設備的合理儲存，以節(jié)約工程投資成本。

2.2 完善設備物資管理的細節(jié)

在設備物資管理過程中，要對每一個細節(jié)加以完善，建立完善的工程管理機制，使其全面化、規(guī)范化的貫穿到工程施工中。確保檢驗流程、管理措施及管理流程的透明化，在細節(jié)管控中，最大限度的減少工程消耗，明確工程耗費管理的職責，若是出現(xiàn)超額現(xiàn)象，應及時查找原因，全面強化管控監(jiān)督與控制方式。物資采購與設備管理在日常管理中需要分開進行，一類物品集中供貨，且實現(xiàn)分層調(diào)配，在工程管理及監(jiān)督過程中，可設立物資設備的管理監(jiān)控小組，以備及時對物資進行合理調(diào)控，有效規(guī)避工作中出現(xiàn)的漏洞。

2.3 實庫存及設備管理的新方式

在工程設備物資管理中，常用的庫存方式有分類歸納法、定期訂貨法及減少選購批量法。采用不定時間的測評方式對庫存品種進行了解，可將物資供應過程中的不合格產(chǎn)品進行剔除，有利于對工程設備的質(zhì)量進行全面管控。檢驗中心所檢測出來的物資指標具有一定的權(quán)威性，加強對物資檢驗工作的力度，使物資使用能在簡單明晰的情況下進行，例如，實現(xiàn)設備及物資的調(diào)配、物資管理機制的創(chuàng)新，以此促進工程物資和工程設備的規(guī)范化管理。

2.4 嚴格把關入庫檢驗

為了從根本上保障物資設備的采購質(zhì)量，根據(jù)設備在工程施工中使用的重要性將物資設備分為ABC三類。A類物資主要特點是不再復驗經(jīng)過檢測中心檢驗的產(chǎn)品，但應具備檢測中心所提供的產(chǎn)品合格復印件；而對于B、C類物資應由工程倉庫管理員嚴格按照相關檢驗標準進行驗收，在物資設備進入倉庫后，倉庫管理員應根據(jù)所具備的物資計劃對物資的名稱、數(shù)量、型號、生產(chǎn)批號等內(nèi)容進行核對，并實行抽樣檢驗，對物資設備的質(zhì)量進行檢驗，標識質(zhì)量不合格的物資設備，并不允許其投入到施工現(xiàn)場中使用。

3 實例分析

某企業(yè)在2014年前，未具備完善的物資管理計劃，所執(zhí)行的物資管理流程為：物資采購部在接到生產(chǎn)部門的通知后，在未請示任何領導的情況下，就直接安排采購人員進行采購，而一些重要設備在經(jīng)過供應商評審后未留下相關評審記錄；采購人員所采購回來的物資設備在未經(jīng)過檢測中心質(zhì)量驗收的情況下，就進行加工或投入到施工現(xiàn)場中使用，一旦設備物資在質(zhì)量方面出現(xiàn)問題，只有在使用環(huán)節(jié)才能被發(fā)現(xiàn)，在增加退貨成本的同時，還加深了使用部門和采購部門之間的矛盾。

2015年該建筑企業(yè)為了提高物資設備管理工作的質(zhì)量和效率，對物資設備從采購到使用的各個環(huán)節(jié)進行了強制性規(guī)定，嚴格要求采購部門和驗收部門執(zhí)行新的物資設備管理方法。當使用部門在提出購置申請后，經(jīng)過相關領導實行分級審批后進行評審并進行采購，在采購完成后，應經(jīng)過采購部門和使用部門的質(zhì)量驗收，在確保各方面符合施工標準后再進行加工活投入施工現(xiàn)場中使用。同時，物資設備管理辦法中還規(guī)范了工地物資管理，針對未按照辦法進行物資采購或管理的人員應予以懲罰，另外，應對設備物資管理工作進行定期總結(jié)，對相關的管理制度進行完善，約經(jīng)過六個月的時間，該建筑企業(yè)的物資設備管理工作就已呈現(xiàn)良好效果。

[1] 傅鳳飛.淺析工程物資設備管理中存在的問題及相應對策[J].中國房地產(chǎn)業(yè)，2011，(9)：89-89.

[2] 文瑋.淺談工程項目物資管理工作存在的主要問題及對策[J].科技資訊，2011，(12)：157-157.

[3] 陳貴然.淺談項目物資管理中存在的主要問題及其對策[J].城市建設理論研究：電子版，2015，5(14)：45.

2016-12-28

談登(1978-)，男，本科，主要從事事業(yè)單位設備物資管理研究。

U415.1

C

1008-3383(2017)03-0215-01