基于“大數(shù)據(jù)”思維的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

河北廣電信息網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)股份有限公司 趙磊

基于“大數(shù)據(jù)”思維的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

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基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源高效整合、提升財(cái)務(wù)工作效率的重要手段。隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐要求，企業(yè)必須要樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維意識(shí)，以充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享作為手段，構(gòu)建完善的信息化管理體系。

大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)信息化；共享

財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要工作，財(cái)務(wù)崗位的基本職能就是確認(rèn)、計(jì)量、記錄以及報(bào)告程序等，以數(shù)據(jù)的形式反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略行動(dòng)的實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)積累的財(cái)務(wù)信息越來(lái)越多，如何快速收集、整合與利用這些數(shù)據(jù)成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所要解決的首要任務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以充分挖掘數(shù)據(jù)隱藏的價(jià)值，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的使用效率，因此在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中要以大數(shù)據(jù)思維作為頂層設(shè)計(jì)理念。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，例如借助云計(jì)算，企業(yè)不需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件就可以享受到財(cái)務(wù)信息化服務(wù)，減少了花費(fèi)，而且通過(guò)云技術(shù)可以為企業(yè)提供更加安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)業(yè)務(wù)，解決了傳統(tǒng)的地域限制，財(cái)務(wù)工作人員可以隨時(shí)登入到云系統(tǒng)了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)還能增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確度和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管控更加精準(zhǔn)、全面，通過(guò)內(nèi)部的監(jiān)控、壓力測(cè)試、指標(biāo)預(yù)警，為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)保障。能夠迅速解決風(fēng)險(xiǎn)事件，滿足企業(yè)事前、事中的控制以及事后管理監(jiān)測(cè)的需求，更為重要的是可以加速財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中必須要提高財(cái)務(wù)人員的信息化意識(shí)、建立完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、解決財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的兼容問(wèn)題以及制定標(biāo)準(zhǔn)的行為準(zhǔn)則等等。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略行動(dòng)的實(shí)施，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，尤其是“線上+線下”的經(jīng)營(yíng)模式，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的積累量。雖然企業(yè)在通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理效率，但通過(guò)調(diào)查，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍存在以下問(wèn)題。

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密。

雖然我國(guó)大部分企業(yè)構(gòu)建了ERP等財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，有效解決了企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，但是我國(guó)企業(yè)構(gòu)建信息化的初衷仍然停留在會(huì)計(jì)核算效率上，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的隱藏價(jià)值分析，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的獨(dú)立運(yùn)行，導(dǎo)致大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能第一時(shí)間應(yīng)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，企業(yè)管理者不能及時(shí)掌握企業(yè)最新的發(fā)展情況，制約了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

2.2 財(cái)務(wù)信息存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，例如財(cái)務(wù)信息泄露、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全，該問(wèn)題也是影響企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化的重要因素之一。

2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性較差

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息資源，數(shù)據(jù)信息量的劇增，導(dǎo)致數(shù)據(jù)搜索效率與難度也逐漸加大。另外隨著信息披露渠道的增加，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性不足的問(wèn)題逐漸被暴露出來(lái)：一方面是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的融合性不足，難以對(duì)企業(yè)所有部門(mén)的信息進(jìn)行及時(shí)的整合與分析；另一方面則是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的共享意識(shí)較差，他們認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享會(huì)導(dǎo)致企業(yè)“秘密”被市場(chǎng)所掌握，進(jìn)而增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)難度，因此企業(yè)管理者不愿意提升財(cái)務(wù)信息的共享性。

3 基于“大數(shù)據(jù)”思維的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為引領(lǐng)，通過(guò)構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的決策支撐作用，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的戰(zhàn)略決策依據(jù)。基于“大數(shù)據(jù)”思維的信息化建設(shè)必須從以下方面著手。

3.1 建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理模塊

基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相分離的現(xiàn)狀，企業(yè)要積極依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程模式，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)部門(mén)的監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總與分析。一方面企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)不同部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)；另一方面企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集?！按筘?cái)務(wù)”將成為大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新常態(tài)，所以企業(yè)要加強(qiáng)不同部門(mén)之間的信息共享力度，提高財(cái)務(wù)工作人員的大數(shù)據(jù)思維意識(shí)，深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

3.2 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全管控

在大數(shù)據(jù)思維引領(lǐng)下企業(yè)信息化建設(shè)必須要正視安全問(wèn)題，管理制度規(guī)范是信息安全的重要基礎(chǔ)，所以企業(yè)要及時(shí)根據(jù)環(huán)境變化制定完善的管理制度，強(qiáng)化對(duì)信息安全的管控能力：首先企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全管理，規(guī)范設(shè)備的安全使用流程；其次要強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批并且處于監(jiān)管之下才能執(zhí)行。當(dāng)然最重要的是企業(yè)要建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用雖然為解決數(shù)據(jù)共享性不足問(wèn)題提供了平臺(tái)，但是其存在的安全問(wèn)題不容忽視，因此要通過(guò)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理，構(gòu)建共享平臺(tái)

一是搭建數(shù)據(jù)治理體系框架。制定適合企業(yè)管理特點(diǎn)的數(shù)據(jù)治理流程，選擇可行的技術(shù)方案和實(shí)施工具，明確數(shù)據(jù)治理的工作機(jī)制和工作內(nèi)容，穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)據(jù)治理各項(xiàng)工作。二是搭建數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量自動(dòng)檢查、監(jiān)控。

總之，大數(shù)據(jù)理念及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)、發(fā)展和優(yōu)化帶來(lái)了機(jī)遇，且隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的性能將更加完善、更加安全。

[1]黃智豪.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(16).

[2]張海平.基于“大數(shù)據(jù)”思維的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析[J].會(huì)計(jì)師,2016(01).