高校圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢探討

李順花

摘 要：高校圖書館管理的優(yōu)劣能夠影響我國高校圖書館管理系統(tǒng)與其功能的發(fā)揮。隨著我國信息時代的來臨，人們對于各類知識渴求的提高，原有的高校圖書館的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足社會的需求，促使高校數(shù)字化圖書館建設(shè)的步伐加快。因此，需要完善高校圖書館管理系統(tǒng)。該文針對這一問題展開探討，分析我國高校圖書館在管理方面存在的問題，然后研究我國圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：高校 圖書館管理系統(tǒng) 問題 發(fā)展趨勢

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）10（b）-0175-02

原有的高校圖書館管理大多是依靠圖書館工作者的手工操作，管理員的工作量非常大[1]，因此導(dǎo)致圖書館員工的管理效率偏低，使得學(xué)生不能及時方便地享受到高校圖書館的服務(wù)，造成高校圖書館眾多資源的浪費。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館的建設(shè)逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，使得在圖書館管理中缺陷日益突顯。因此，需要將信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書館的管理工作中，能夠推動我國高校圖書館的發(fā)展進(jìn)程。

1 在我國高校圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題

隨著我國信息時代的來臨，人們對于各類知識渴求的提高，促使高校數(shù)字化圖書館建設(shè)的步伐加快，圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題日益突顯出來。具體問題如下。

1.1 圖書館管理服務(wù)工作和圖書館中的資源沒有融合

隨著我國高校圖書館建設(shè)的信息化和數(shù)字化，高校的圖書館的各類的學(xué)習(xí)資料日益豐富全面。圖書館在數(shù)字資源的投入比例增高，甚至可能有超過紙質(zhì)資源的現(xiàn)象。雖然這能夠在一定程度上促進(jìn)高校數(shù)字圖書館的功能發(fā)揮。但是，在我國目前的高校數(shù)字圖書館的管理中，圖書館的數(shù)字資源和紙制資源兩者同網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺依然各自獨立地存在，沒有融合，這會嚴(yán)重地阻礙高校圖書館管理體系的發(fā)展。

1.2 圖書館的管理方向不合理

隨著我國高校圖書館的發(fā)展建設(shè)，高校圖書館雖取得了一定的成果，但因為其管理系統(tǒng)的落后，沒有構(gòu)建系統(tǒng)化的管理模式，管理手段與程序較落后。現(xiàn)在，高校圖書館的管理體系不能滿足其發(fā)展建設(shè)的程度。在原有的圖書館中管理的是紙制的資源，但隨著圖書館的建設(shè)，數(shù)字資源的比例增加，這無疑需要尋找適合數(shù)字資源的圖書館管理系統(tǒng)，擺明圖書館的管理方向，改變原有的管理觀念。

1.3 圖書館的管理系統(tǒng)多而雜

隨著我國高校圖書館的發(fā)展建設(shè)，圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式與管理系統(tǒng)不能滿足業(yè)務(wù)需求，在圖書館中各類型的應(yīng)用和服務(wù)項目類別的管理系統(tǒng)都獨立化，且多而雜。這種管理系統(tǒng)不僅不利于學(xué)生查找檢閱，還嚴(yán)重地妨礙了圖書館后續(xù)資源的有效配置與利用以及各類服務(wù)的系統(tǒng)地規(guī)劃與整合。另一方面，在我國圖書館的發(fā)展與建設(shè)中，因全國各個高校所使用的系統(tǒng)不同，造成各個高校資源不能進(jìn)行高效的交流與共享，甚至使得學(xué)生在應(yīng)用高校的圖書館系統(tǒng)時，可能會出現(xiàn)重復(fù)登陸[2]，增加了工作人員對于圖書館的管理難度。

2 我國高校圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，我國高校圖書館建設(shè)的步伐加快，亟需完善高校圖書館的管理。因此，可在圖書館的建設(shè)中改變管理的觀念與方法，將新型的、先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館的管理中，為我國高校圖書館的管理系統(tǒng)建設(shè)指明了前進(jìn)的道路與方向。

2.1 在我國高校圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)中應(yīng)該改變服務(wù)理念

在我國實施高校圖書館的建設(shè)工作，完善圖書館的管理系統(tǒng)，從根本上說是為了增加高校圖書館的服務(wù)水平。圖書館的管理理念是實施高校圖書館管理的核心，合理的圖書館管理理念能夠促進(jìn)我國高校圖書館管理體系的建設(shè)。目前我國大多數(shù)高校圖書館管理系統(tǒng)不能夠反映圖書館管理者的管理理念，而是將圖書期刊作為管理的核心。因而，在進(jìn)行圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)時，應(yīng)營造為讀者服務(wù)的建設(shè)與管理理念。高校圖書館管理工作的重心需要轉(zhuǎn)向管理、服務(wù)以及資源3個主要的因素，增強在我國高校圖書館管理中的綜合服務(wù)的水平、進(jìn)行資源整合的水平與實施資源管理的水平。使得管理、服務(wù)以及資源之間相輔相成、互相配合與協(xié)調(diào)，形成整體，以便于增加圖書館服務(wù)的效率與質(zhì)量。

2.2 我國高校圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)需秉承開放性的管理理念

在我國高校圖書館的建設(shè)中，圖書館管理系統(tǒng)的管理方法、模式與管理理念的更新都不能從根本上避免高校圖書館建設(shè)的全部問題。例如：在高校圖書館資源的搜集過程，可設(shè)置能夠方便學(xué)生快速地檢索到自己所需資源的快速、高效的檢索方法與程序。高校圖書館還需進(jìn)行各種系統(tǒng)的整合，盡量選用一種常用的、合理的管理系統(tǒng)，以便解決在圖書館建設(shè)中存在的資源與服務(wù)兩方面的整合問題，圖書館需要在管理系統(tǒng)的建設(shè)中定期和信息資源的供應(yīng)商、信息管理系統(tǒng)的軟件的開發(fā)商進(jìn)行溝通[3]，及時完善圖書館管理系統(tǒng)，解決其中的問題。

2.3 充分發(fā)揮讀者在圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)中的功能

在我國高校圖書館的管理系統(tǒng)建設(shè)中，圖書館的管理人員需要從讀者的角度思考問題，方便讀者的檢索與查閱，以便于滿足不同類型的讀者對圖書館相關(guān)資源的需求。但是，圖書館的管理工作人員不能切身地感知讀者的需要，可能會使得圖書館的管理工作出現(xiàn)失誤與不足。因此，需要在進(jìn)行圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)中，充分發(fā)揮經(jīng)常在圖書館檢索資料的高校的學(xué)生的功能，大范圍地搜集這些學(xué)生對于圖書館管理與建設(shè)的意見，認(rèn)識到圖書館管理系統(tǒng)中的缺陷，進(jìn)行具有針對的建設(shè)與完善，從而從根本上解決圖書館管理系統(tǒng)中存在的各類問題，以便于增強高校中圖書館系統(tǒng)的服務(wù)水平與效率。

高校的圖書館還能夠在學(xué)校的官方網(wǎng)站與微博中開設(shè)與圖書館管理體系有關(guān)的留言建議專欄，或者在學(xué)校中開展調(diào)查問卷，將統(tǒng)計到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，使用最終結(jié)果指導(dǎo)圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。

2.4 通過云計算技術(shù)建設(shè)經(jīng)濟化與綜合化的圖書館管理系統(tǒng)

云計算是以互聯(lián)網(wǎng)的各類服務(wù)的增多、應(yīng)用以及交付的形式作為基礎(chǔ)，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。較為高端的系統(tǒng)因為其價格非常昂貴，而高校的財政資金相對較局限，需要財政支持的方面較多，不能將大量的資金僅僅應(yīng)用到圖書館系統(tǒng)的建設(shè)中。而云計算技術(shù)的應(yīng)用則打破了這一困境，使得高校的圖書館能夠依靠SAAS模式[4]，僅僅繳納較低的經(jīng)濟費用就能享受到先進(jìn)化的圖書館管理系統(tǒng)中的各類型服務(wù)。應(yīng)用云計算技術(shù)架構(gòu)的管理系統(tǒng)能夠使財政資金缺乏中、小型圖書館的管理系統(tǒng)得到優(yōu)化管理，從而增強我國高校圖書館的服務(wù)水平。

3 結(jié)語

現(xiàn)在，伴隨著信息時代的來臨，我國高校圖書館的建設(shè)日益深化，傳統(tǒng)的圖書館管理系統(tǒng)存在嚴(yán)重的問題和缺陷，阻礙了圖書館的服務(wù)水平與功能的發(fā)揮。因此，需要在圖書館的管理系統(tǒng)的建設(shè)中營造合理的管理理念，應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，構(gòu)建并完善高效的圖書館管理系統(tǒng)，從而推動我國高校的圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏群義，彭曉東.淺談圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2011，29（5）：38-40，108.

[2] 馬春梅，王文發(fā).新時期高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計探討[J]. 教育與職業(yè)，2006（32）：191-192.

[3] 陳嘉勇，李玲，侯瑞芳，等.下一代高校圖書館管理系統(tǒng)的研究與實踐[J].數(shù)字圖書館論壇，2016（3）：30-40.

[4] 宋亭.計算機技術(shù)在圖書館藏書管理中的應(yīng)用分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)（下半月），2014（9）：60-61.