科研單位信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗與思考

◎何靜

科研單位信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗與思考

◎何靜

信息化時代背景下，科研單位各項工作也應(yīng)該僅僅依托信息技術(shù)，提高自身工作效率和質(zhì)量。通過基礎(chǔ)建設(shè)、商務(wù)信息化、信息化管理等對策，進(jìn)一步推進(jìn)科研單位工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，使其能夠更加適合當(dāng)代社會發(fā)展需求。

信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

本文中的信息化，通俗一些來講，就是實現(xiàn)單位的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，實行單位運行的自動化和單位制度的現(xiàn)代化。目的是及時為單位決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，對市場做出迅速反應(yīng)，增強單位的核心競爭力。具體來說，信息化建設(shè)主要應(yīng)該包括如下內(nèi)容：

基礎(chǔ)建設(shè)，要想實現(xiàn)信息化的管理，就需要及時的建立一套完整的設(shè)施，并且還需要保證可以支持單位內(nèi)部各種信息的環(huán)境和運行條件，這其中主要包括計算機網(wǎng)絡(luò)和信息中心依據(jù)信息安全等等。

生產(chǎn)信息化的過程中包含著產(chǎn)品生命周期的每一個環(huán)節(jié)，主要有產(chǎn)品的設(shè)計和工藝流程以及品質(zhì)檢驗等等，但是其中最重要的核心就是需要將微電子技術(shù)和計算機技術(shù)以及自動控制技術(shù)進(jìn)行合理的運用，從而對產(chǎn)品實際生產(chǎn)的過程中進(jìn)行嚴(yán)格的檢測和控制，并且提高整體的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

對信息化進(jìn)行科學(xué)合理的管理，就是需要將應(yīng)用系統(tǒng)作為一個重要的核心，并且將信息技術(shù)和管理技術(shù)融合在單位的管理環(huán)境下，最終將企業(yè)的綜合管理水平和效率以及效益進(jìn)行提高。

商務(wù)信息化，主要是在單位的發(fā)展環(huán)境下，將我國新現(xiàn)代的信息技術(shù)和管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，這其中主要包括應(yīng)鏈的管理和客戶之間關(guān)系的管理以及電子商務(wù)等相關(guān)的內(nèi)容，他不僅有效拓展了單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用條件，還可以有效的拓展信息化的外部發(fā)展。

系統(tǒng)集成，單位內(nèi)部信息化發(fā)展到高階段的過程中，必須要選擇系統(tǒng)集成，他主要應(yīng)用集成的原理和方法以及技術(shù)。這就需要通過信息集成和過程集成以及綜合集成等相關(guān)的方式，將單位在產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)制造以及單位管理建立的內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行全方面的整合，從而可以有效地實現(xiàn)在單位內(nèi)部將各個環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行共享，最終為單位的發(fā)展提供一個更好的支持和服務(wù)。

科研單位信息化建設(shè)必要性

科研信息的有效管理，提高工作效率。目前，我國大部分科研單位對計算機和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也非常廣泛，隨著各種辦公軟件和設(shè)計軟件以及其他工具軟件的逐漸發(fā)展和豐富，就需要及時的制定一套完整的管理體系和制度，從而對各方面的信息進(jìn)行規(guī)范和有效的管理。另外，對于一些網(wǎng)絡(luò)中的科研信息和工作，也需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃和整理，這就可以通過科研信息進(jìn)行項目申報和網(wǎng)絡(luò)搜索下載以及發(fā)布科研成果等等，這樣不僅可以將相關(guān)信息進(jìn)行共享，還可以在管理的過程中促進(jìn)分工的集約化發(fā)展，最終有效的提高單位內(nèi)部的管理水平和整體工作效率。

縮短科研周期，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。我國現(xiàn)階段對科研項目的研究時間都相對較長，而且我國傳統(tǒng)的的管理方式經(jīng)常會在單位內(nèi)部已年度為周期進(jìn)行管理。但是我國目前對新產(chǎn)品要求的研究時間也非常短，這就需要對信息和資源的共享和設(shè)計的要求也逐漸提高。所以，只有通過對信息化的合理建設(shè)，才可以保證科研管理部門都能夠及時的獲取相關(guān)信息，并且也可以對最新的數(shù)據(jù)和動態(tài)進(jìn)行及時的了解。因此，只有將信息和成果及時通過網(wǎng)絡(luò)媒體展示出來，這樣不僅可以提高單位自身評估和決策的能力，還可以加強對科研的目的和方向的發(fā)展。

提升競爭力。目前，我國大部分的科研單位在市場競爭的過程中，也即將面臨著一個非常嚴(yán)峻的發(fā)展形勢。但是隨著我國全方面的創(chuàng)新和商品經(jīng)濟的發(fā)展，已經(jīng)逐漸的形成一個比較完成的市場競爭形勢，這在提高商品和技術(shù)要求的同時，也給我國目前的單位和科研單位造成優(yōu)勝劣汰。因此，合理的建設(shè)信息化的管理，不僅可以有效提高單位內(nèi)部的整體經(jīng)濟效益，也會提高單位在市場中的競爭力，最終逐漸發(fā)展為我國現(xiàn)階段單位的重要標(biāo)志。

科研單位信息化建設(shè)中所要考慮的問題

信息化建設(shè)的規(guī)劃。對信息化的建設(shè)，不僅成本非常大，而且其中的技術(shù)也非常復(fù)雜。所以，要想對信息系統(tǒng)進(jìn)行良好的規(guī)劃和設(shè)計，也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在信息化建設(shè)的過程中，包含的內(nèi)容和資源非常多，而在對科研單位的信息化建設(shè)的過程中，主要是在我國科研單位的發(fā)展目標(biāo)下進(jìn)行指導(dǎo)的，這就需要及時的制定一套完整的信息化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，還需要對信息化的建設(shè)歷程進(jìn)行全方面系統(tǒng)的指導(dǎo)。所以，這就需要科研單位在對信息化進(jìn)行規(guī)劃的過程中遵守以下幾個方面的原則：第一，制定規(guī)劃的階段，將科研單位即將面臨的外部環(huán)境進(jìn)行全方面的分析和研究，從而確定一個完整的信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二，需要對每一個規(guī)劃階段的需求進(jìn)行分析，從而對整體結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行確定。

信息化的安全管理策略?？蒲袉挝辉鐚π畔⒒W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全管理的過程中，最終目的就是安全管理的策略和體系，所以，這就需要相關(guān)的工作人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵。站在網(wǎng)絡(luò)安全的角度，就需要做到以下幾點：第一，對訪問的控制，要對用戶的文化和數(shù)據(jù)操作進(jìn)行全方面的限制和約束，從而預(yù)防用戶的越權(quán)訪問。第二，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控的入侵。第三，對風(fēng)險和漏洞進(jìn)行評估，從而將信息化系統(tǒng)安全的整體水平進(jìn)行提高。第四，要對其中的病毒進(jìn)行檢測和預(yù)防，從而維護(hù)網(wǎng)絡(luò)運行過程中的安全。第五，預(yù)防出現(xiàn)破壞性的問題。第六，要對設(shè)備和軟件依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

信息化的保障機制。在科研單位內(nèi)部的信息化建設(shè)，是一個非常復(fù)雜的工程，并且也和單位內(nèi)部的整體效益有著密不可分的聯(lián)系。所以，就需要提高對風(fēng)險的預(yù)防意識，需要保證做到以下幾個方面的要求：第一，需要有效實施項目的建立制度，將項目實施的管理制度進(jìn)行全方面的強化。第二，要將管理模式進(jìn)行全方面的創(chuàng)新和完善，并且將考核與激勵的制度進(jìn)行提高。第三，要定期組織員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，從而提高員工的綜合素質(zhì)。

通過科研單位信息化建設(shè)的實施，可以實現(xiàn)科研工作管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理的溝通平臺，全面、實時準(zhǔn)確的提供相關(guān)的科研信息，為科研工作人員提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策提供輔助，從而為科研單位的管理人員順利開展工作提供極大便利。從已經(jīng)實施信息化建設(shè)的科研單位的實際應(yīng)用情況來看，現(xiàn)代IT 信息技術(shù)在科研單位的應(yīng)用已經(jīng)越來越發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。

黑龍江省科學(xué)院自然與生態(tài)研究所）