消毒供應中心應用信息化質量追溯系統(tǒng)前的人員培訓難點與對策

張惠華 黃麗平 張春顏 丘潔艷

消毒供應中心應用信息化質量追溯系統(tǒng)前的人員培訓難點與對策

張惠華 黃麗平 張春顏 丘潔艷

目的：提高消毒供應中心信息化質量追溯系統(tǒng)的培訓效果，培養(yǎng)和提高消毒供應中心工作人員及全院護理人員對追溯系統(tǒng)的理論與實踐能力，保證追溯系統(tǒng)順利應用。方法：分析培訓難點及制定相關對策。結果 ：消毒供應中心工作人員信息化質量追溯系統(tǒng)理論及操作考核優(yōu)秀，臨床科室護理人員掌握相關知識及操作，培訓2周后追溯系統(tǒng)在全院順利開展使用。結論：消毒供應中心工作人員年齡差距大、學歷層次差距較大，要提高培訓質量，以小組為單位分層培訓、因人而異、因材施教，可取得良好的效果。

消毒供應中心；信息化質量追溯系統(tǒng)；培訓難點；對策

消毒供應中心(CSSD)是醫(yī)院內各種無菌物品的供應單位，它擔負著可再生醫(yī)療器材的清洗、消毒、包裝、滅菌和供應工作，在控制醫(yī)院感染中起到舉足輕重的作用。我院是三級甲等綜合性醫(yī)院，CSSD供應的無菌物品品種多、數量大、周轉快、質量要求嚴格,采用手工作業(yè)對無菌物品進行管理存在信息存檔困難,無法環(huán)環(huán)相扣，追溯費時費力，一旦發(fā)生院內感染, 也無法對無菌物品進行質量追溯[1]。為避免無菌物品供應鏈中物流與信息流的脫節(jié),我科室于2016年引進消毒供應中心質量追溯系統(tǒng)。為了讓CSSD的工作人員全面掌握信息化質量追溯系統(tǒng)的新知識、新理論，與時俱進適應可再生器械信息化管理，在追溯系統(tǒng)全面投入使用前，對工作人員進行了為期兩周的培訓，現就應用可追溯系統(tǒng)前的人員培訓難點與對策報道如下。

1 研究對象

2016年1～12月本院消毒供應中心的工作人員14名，男2名，女12名。年齡26～54歲，平均年齡42.86歲。其中25～39歲4名，40～49歲7名，50歲及以上3名。護理人員5名，機電技術工人1名，醫(yī)院物業(yè)公司工人8名。學歷：本科3名，中專4名，初中7名。職稱:護士2名，護師1名，主管護師2名。工作年限：<3年1名，3～5年11名，6～10年2名。

2 培訓難點

2.1 學習能力與現代設備之間的矛盾[2]CSSD工作人員多半年齡偏大，35歲以上占大多數，后期調入的多半是年齡在35歲以上，因過敏、疾患、不能再勝任臨床護理工作的護士或是學歷較低的聘用制工人。信息化質量追溯系統(tǒng)是計算機數字化的進程，顯示屏及操作鍵的標識多為英文，年齡偏大、學歷較低的工作人員理解及操作起來較為吃力，且明顯自信心不足，學得慢，忘得快。在質量追溯系統(tǒng)中，個人數字助理PDA(personal digital assistant)操作，計算機知識的掌握，對年齡偏大的工作人員來說，更是一個難點，看不清PDA屏幕上顯示的字，不會正確輸入信息。

2.2 素質與理論水平參齊不齊 我科工作人員的素質與理論水平參齊不齊，給培訓帶來一定的困難。年輕、學歷高的工作人員理解新事物的能力比較快，學習能力強、動手能力強且較容易接受變化；與之相反，年齡大、學歷較低的工作人員反應能力及行動能力都處于劣勢，且不太容易接受工作流程被改變，他們或是焦慮或是采取散漫、逃避的態(tài)度來對待培訓，這增加了培訓的難度?？剖胰藛T缺乏對當前消毒供應發(fā)展新動向的認識，墨守成規(guī)，機械性的完成工作，對消毒供應重要性認識不足，工人非醫(yī)學院校畢業(yè)，對醫(yī)院感染控制、標準預防認識不足，觀念和知識落后，因為不是醫(yī)院正式員工，待遇偏低，職場發(fā)展空間局限，以致安于現狀，缺少進取心，缺乏學習的主動性和積極性，認為培訓浪費大量的時間和精力，這使培訓難上加難[3]。

2.3 與其他科室配合的難點 為了使臨床科室醫(yī)務人員對信息化質量追溯系統(tǒng)有充分的認識,明確如何操作CSSD的物流系統(tǒng)，需要對醫(yī)務人員進行有計劃性與目的性的培訓。我院使用追溯系統(tǒng)前主要是通過護理人員OA系統(tǒng)發(fā)領物單給CSSD，追溯系統(tǒng)全面鋪開使用后臨床科室的主要使用群體也是護理人員。如何在短期內使院內護理人員熟悉追溯系統(tǒng)，靈活運用追溯系統(tǒng)申領可再生器械和及時進行成本核算是此次培訓的難點；臨床科室習慣于享受CSSD為其提供服務，現在要求臨床科室為了配合CSSD使用追溯系統(tǒng)而開展某項學習，怎樣得到他們的鼎力支持，這也是開展培訓的難點之一。

3 培訓對策

3.1 集中培訓 我院特別邀請了器械設備廠家的工程師參與相關培訓活動，這能夠進一步加深工作人員對設備器械的理解，由我院專業(yè)老師制定出科學的計劃，護士長負責把好關，安排2名專業(yè)的設計師輪流授課，課程注重追溯系統(tǒng)的理論知識與實踐能力的有機結合。前期護士長召開CSSD工作會議，使工作人員明白隨著醫(yī)院信息網絡技術的廣泛應用，自動化程度不斷提高，CSSD實行計算機信息化管理勢在必行，跟工作人員分析信息化質量追溯系統(tǒng)應用的好處，讓工人明白培訓的必要性與重要性[4-5]。第1天上午各安排1次理論授課，使工作人員明白CSSD系統(tǒng)的理論、信息化質量追溯系統(tǒng)的運行原理、儀器設備的保護等，把相關知識制成小冊子派發(fā)給每位CSSD的工作人員，于第3天晚上進行理論考核，對考核滿分者進行表彰；對考核成績<85分者再次進行理論授課。第4天上午設計師全程操作演示1次，初步了解質量追溯系統(tǒng)的運行。

3.2 過程培訓 CSSD嚴格分區(qū)，每區(qū)的工作人員工作職責都不一樣，且同一區(qū)的工作人員學習水平與素質也是參齊不齊。結合這種情況，在培訓中采用循序漸進的方法，分區(qū)、分層級、一對二培訓。根據工作人員的年齡與學習能力以2人為單位分成若干個學習小組，根據崗位性質把信息化質量追溯系統(tǒng)的操作流程分成幾個小流程，1名工程師1次只培訓1個小組，1次培訓1個流程。設計師先演示崗位的操作系統(tǒng)與自己相關的工作，同時講解崗位的工作方式有哪些轉變。設計師演示完畢，工作人員自行練習，設計師在旁指導，院領導及護士長現場督導，對重點問題與關鍵環(huán)節(jié)再次進行講解與示范，不斷規(guī)范操作流程。工作人員完全掌握崗位的操作流程后，單獨考試，不及格者再次培訓。護士長特別邀請信息科的技術人員把操作流程拍成視頻，讓工作人員拷貝回家反復播放學習。所有的小流程考核及格后，每人單獨考核1套操作流程?？荚嚌M分者科室予以表彰，不及格者再次培訓。

3.3 臨床科室護理人員的培訓 在醫(yī)院護理部的大力支持下把全院各護理單元分成兩批，在我院學術報告廳集中進行理論授課與操作演示，講授采用多媒體課件，圖文并茂、增加趣味性。把需要掌握的知識點匯編成冊，將操作過程制作成光盤，由信息科統(tǒng)一拷貝到各臨床科室，臨床科室自行學習。護士長根據各臨床科室發(fā)單領物的使用經驗，規(guī)劃好時間，與工程師在每個科室巡查1次，詢問追溯系統(tǒng)使用中遇到的問題，再次演示與講解，當即解決問題。充分利用網絡平臺，護士長組建了1個微信群，群名“追溯系統(tǒng)群”，把工程師、各臨床科室護士長及護理骨干、CSSD所有的工作人員拉到群里面，這既是一個學習群也是一個經驗分享群。臨床科室發(fā)單過程中遇到問題就發(fā)到群里請教，工程師、CSSD護士長及工作人員看到后馬上反饋，附帶操作圖片，一目了然，這不單單使一個科室解決了問題，同時也與其他科室分享了經驗。

3.4 設立過渡期 追溯系統(tǒng)正式使用前，有1周的試行時間，在這周，各臨床科室需要在OA、追溯系統(tǒng)同時發(fā)單，CSSD把關，以OA的發(fā)物單為準，發(fā)現兩張單有不一致的地方及時與臨床科室溝通，確保每個科室每個護理人員都會正確使用追溯系統(tǒng)，關閉OA發(fā)單后，追溯系統(tǒng)的發(fā)單率100%準確。

4 結 語

在消毒供應中心應用信息化質量追溯系統(tǒng)前的人員培訓過程中，深刻體會到培訓不是一成不變的，面對一支學歷、素質、學習水平良莠不齊的隊伍，要因人而異，因材施教，要激發(fā)年齡較大、學習能力較低的工作人員的信心，反復強化訓練，兩個人為1組，有問題互相探討共同學習共同進步，也避免了過多人一起學習互相對比后從而產生消極逃避的心態(tài)。臨床科室護理人員的培訓充分利用了信息化網絡的時代，使問題及時有效得到解決。消毒供應中心信息化管理提升是必然趨勢，是消毒供應中心自身發(fā)展的需要，是醫(yī)院發(fā)展的需要[6]。通過兩周的培訓與試用，消毒供應中心信息化質量追溯系統(tǒng)在我院全面鋪開使用。

[1] 李苗苗，汪忠秀.基于條碼的消毒供應中心質量追溯系統(tǒng)應用評價[J].護理實踐與研究,2017,14(7):119-120.

[2] 謝淑鳳,竇艷玲.消毒供應中心護士年齡及素質現況探析[J].內蒙古中醫(yī)藥雜志，2013，32(25)：105.

[3] 楊和靜,袁 靖,張 燕.消毒供應中心人員培訓常見問題分析及對策[J].中國醫(yī)藥指南，2015，7(21)：296-297.

[4] 李 瓊，溫月英，湯 蘭，等.消毒供應中心質量追溯系統(tǒng)應用效果分析[J].實用醫(yī)院臨床雜志，2015，12(4)：112-114.

[5] 何秀蘭.質量追溯系統(tǒng)在醫(yī)院消毒供應室中的應用研究[J].中國煤炭工業(yè)醫(yī)學雜志，2015，18(12)：2152-2154.

[6] 柴海榮，楊玲玲，薛曉瑩，等.消毒供應中心質量追溯系統(tǒng)在手術器械定位管理流程中的應用[J].河北醫(yī)科大學學報，2016，37(7)：865-868.

(本文編輯 崔蘭英)

511500 清遠市 廣東省清遠市中醫(yī)院(張惠華，丘潔艷)，清遠市清新區(qū)人民醫(yī)院消毒供應中心(黃麗平，張春顏)

張惠華：女，本科，主管護師

2017-04-19)

10.3969/j.issn.1672-9676.2017.15.046