試談中小型種業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)

顧羽斐

試談中小型種業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)

顧羽斐

隨著我國(guó)《種子法》的頒布實(shí)施和農(nóng)業(yè)科技體制改革的深化，大量的中小型種業(yè)公司不斷涌現(xiàn)。作為新型行業(yè)的種業(yè)公司具有明顯的行業(yè)特點(diǎn)：①、多數(shù)公司高層管理人員以農(nóng)業(yè)專家、學(xué)者居多，經(jīng)濟(jì)管理類人才偏少，高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員潰乏；②、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期明顯，資金占用量大，融資問(wèn)題突出；③、作為種業(yè)公司存貨的主要部分—種子本身具有生命活性，其質(zhì)量的控制在很大程度上受自然條件和氣候的制約，且種子又是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成幾何數(shù)量增長(zhǎng)的核心元素，其價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)種子本身，該特殊性決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的潛在性；④、農(nóng)業(yè)新品種更新?lián)Q代快，經(jīng)營(yíng)品種的科技含量起到重要作用；⑤、種子生產(chǎn)的局限性和產(chǎn)品銷售的特定對(duì)象決定了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高成本、低收益。鑒于以上行業(yè)特點(diǎn)，如何加強(qiáng)中小型種業(yè)公司財(cái)務(wù)管理，成為推進(jìn)種業(yè)行業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、加強(qiáng)制度建設(shè)，確保落實(shí)到位

制度建設(shè)是種業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，只有建立合理有效的財(cái)務(wù)管理制度，才能更好作好財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理工作。財(cái)務(wù)制度主要包括兩大類：一類是基本會(huì)計(jì)制度，如《財(cái)務(wù)審批制度》等等；一類是企業(yè)管理內(nèi)控制度，如《貨幣資金內(nèi)控制度》、《存貨管理內(nèi)控制度》、《企業(yè)采購(gòu)與付款內(nèi)控管理制度》、《企業(yè)銷售和收款內(nèi)控管理制度》等等。在這兩類制度的建立上，必須在保證基礎(chǔ)制度的建立上，加強(qiáng)企業(yè)管理內(nèi)控制度的建設(shè)。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控制度的建立，是保證國(guó)家法律、法規(guī)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃的貫徹落實(shí)與執(zhí)行，是保證企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)均能按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)協(xié)調(diào)有序、高效運(yùn)行，并確保信息準(zhǔn)確、真實(shí)的重要保證。

企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建立，應(yīng)是在國(guó)家法律法規(guī)的前提下，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身文化建立的。企業(yè)規(guī)章制度一旦建立，就應(yīng)嚴(yán)格的落實(shí)執(zhí)行，防止有章不循，流于形式，而且要保持相對(duì)的穩(wěn)定性，不能過(guò)分頻繁變動(dòng)，使員工難以執(zhí)行，但隨著時(shí)間及經(jīng)濟(jì)環(huán)境等客觀條件的變化，企業(yè)也應(yīng)對(duì)原有制度中不適應(yīng)新情況或不完善的地方及時(shí)加以修正，滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要。

二、加強(qiáng)存貨管理，確保資產(chǎn)安全

存貨是種業(yè)企業(yè)最最重要的資源，能否保證存貨的優(yōu)良，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在，作為存貨中最主要的組成部分種子的管理，由于其特有的商品特性，如何確保其價(jià)值的穩(wěn)定性、安全性應(yīng)確定為種業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，作為財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)熟悉存貨生產(chǎn)管理過(guò)程，監(jiān)督控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一，要加強(qiáng)種子生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制，包括基地選擇，生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)，收購(gòu)時(shí)防水、防潮、防混雜等；第二，保證加工質(zhì)量，提高種子凈度，減少損耗；第三，由于經(jīng)營(yíng)周期性特點(diǎn)特別要提高存貨貯藏管理水平，確保貯藏環(huán)境通風(fēng)、防潮，防止因管理不善，造成的種子芽率降低，從而大大降低或喪失種子商品價(jià)值，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失；第四，務(wù)必加強(qiáng)種子批號(hào)管理，為事后控制，質(zhì)量糾紛處理提供有效記錄；第五，每個(gè)經(jīng)營(yíng)周期末必須對(duì)存貨進(jìn)行徹底清查，確保資產(chǎn)安全。第六，由于種業(yè)存貨的周期長(zhǎng)，且種子具有生命活性這一特性，故要求每個(gè)經(jīng)營(yíng)周期前要對(duì)所有存貨（特別是種子、包依劑）進(jìn)行全面的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保存貨符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

三、加強(qiáng)成本、費(fèi)用控制，確保增收節(jié)支

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，降低成本費(fèi)用成為企業(yè)管理的重要任務(wù)。由于種業(yè)公司存貨的特有特性，其成本高低受自然條件、氣候、農(nóng)民種植管理水平等諸因素的影響，在加強(qiáng)成本控制時(shí)，首先要提高產(chǎn)量，慎重選擇基地，使其具有相對(duì)面積，地利隔離優(yōu)勢(shì)，方便田間管理，適合品種生長(zhǎng)，可達(dá)到滿意單位（畝）產(chǎn)量，從而提高總產(chǎn)量，降低單位成本；其次是確保種子質(zhì)量，提高純度、芽率、凈度、水份四項(xiàng)指標(biāo)，降低因質(zhì)量指標(biāo)不達(dá)標(biāo)而帶來(lái)的成本損耗。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)模，確定合理的資源配置，在確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序運(yùn)行的前提下，努力控制和降低各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用）。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)及時(shí)調(diào)整制定企業(yè)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)費(fèi)用構(gòu)成結(jié)構(gòu)，確定降低目標(biāo)，從而最終達(dá)到費(fèi)用降低的目的。

四、注重財(cái)務(wù)分析，促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展

生產(chǎn)、銷售是企業(yè)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的關(guān)鍵，對(duì)這兩方面的運(yùn)行情況的分析、反饋尤為重要。首先是盈利水平的分析，對(duì)每個(gè)經(jīng)營(yíng)品種，在不同的市場(chǎng)條件下，在不同的營(yíng)銷模式下綜合銷售能力、價(jià)格水平、種子的生產(chǎn)、加工綜合成本和營(yíng)銷費(fèi)用等因素進(jìn)行分析，協(xié)助公司制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，指導(dǎo)營(yíng)銷工作。其次要樹(shù)立大成本的概念，從產(chǎn)品（種子）的生產(chǎn)、加工全過(guò)程進(jìn)行成本的分析，包括基地管理、收購(gòu)費(fèi)用、種子收購(gòu)成本、加工成本（主要是種子損耗）、包裝成本并結(jié)合種子的質(zhì)量水平進(jìn)行全面的成本分析，從而找出節(jié)本增效的主要控制點(diǎn)，達(dá)到成本控制的目的，促進(jìn)生產(chǎn)管理工作。

五、加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念，參與經(jīng)營(yíng)決策

種業(yè)公司的發(fā)展要求財(cái)會(huì)人員思想意識(shí)應(yīng)發(fā)生及時(shí)的轉(zhuǎn)變。樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念是做好財(cái)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)，財(cái)務(wù)工作要逐步改變單純的記賬、算賬、報(bào)表的被動(dòng)工作局面，細(xì)化財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析，為經(jīng)濟(jì)管理工作提供全面有效的財(cái)務(wù)信息。參與公司經(jīng)營(yíng)方向、規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)的制定，參與投資決策，控制成本、費(fèi)用，使有限的資金投入發(fā)揮最佳的經(jīng)濟(jì)效益，參與分配政策的制定，落實(shí)分配方案，體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激勵(lì)作用。

六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)企業(yè)的要求也越來(lái)越高，財(cái)務(wù)管理越來(lái)越成為企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。隨著種業(yè)行業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理面臨多元化，作為財(cái)會(huì)人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，積極參加各類職稱、資格考試，堅(jiān)持繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，積極創(chuàng)造條件參加一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，開(kāi)闊眼界，拓寬思路，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，良好的職業(yè)道德是做好財(cái)會(huì)工作的前提，財(cái)會(huì)人員要珍惜自己的工作崗位，熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，嚴(yán)格遵守政策法規(guī)，杜絕玩忽職守、失職、瀆職，為種業(yè)企業(yè)樹(shù)立良好的公司形象。

（作者單位：河北省農(nóng)業(yè)廳外資辦）