群眾藝術(shù)檔案收集整理開(kāi)發(fā)工作的幾點(diǎn)思考

群眾藝術(shù)檔案作為研究精神文化生活的一種珍貴資料，其重要性不言而喻。群眾藝術(shù)檔案的管理工作是我國(guó)基層文化工作的重要組成部分，群眾藝術(shù)檔案對(duì)記錄文化生活的發(fā)展、群眾精神生活的變遷具有重要的意義。新時(shí)期，相關(guān)部門要克服群眾藝術(shù)檔案管理工作中的問(wèn)題，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新管理方式，為進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)基層群眾精神生活的提高以及藝術(shù)檔案管理工作的變革而努力。

一、群眾藝術(shù)檔案的開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀

群眾藝術(shù)檔案承載并記錄了人們文化生活的變遷，對(duì)研究人們的精神文化生活具有重要的意義。新時(shí)期，我國(guó)為開(kāi)發(fā)基層群眾的精神文化生活加大了力度，人們的精神生活需求不斷地得到滿足，因此，群眾藝術(shù)檔案的收集、整理以及管理工作就成為人們較為關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)前，群眾藝術(shù)檔案管理工作中仍存在一些問(wèn)題，比如工作人員的保護(hù)意識(shí)淡薄、管理模式老舊、創(chuàng)新能力缺乏等，就目前基層群眾藝術(shù)檔案管理中存在的問(wèn)題詳述如下。

（一）檔案管理觀念有待提高

檔案的管理工作是人們較為關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題，檔案管理做得是否達(dá)標(biāo)影響著以后研究工作的正常開(kāi)展。如果檔案的管理不能夠達(dá)到要求，對(duì)應(yīng)該歸檔的檔案沒(méi)有進(jìn)行充分歸檔，那么就會(huì)給以后的工作增添麻煩，同時(shí)，由于檔案的缺失，不能完全反映出某一時(shí)期群眾的群眾藝術(shù)生活情況，檔案的價(jià)值就會(huì)極度下降。在基層文藝檔案的管理工作中，由于很多工作人員對(duì)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致很多檔案沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行歸檔而丟失，有些檔案由于破損等原因，未能及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)整理和歸檔，這些都是極為錯(cuò)誤的做法。

近年來(lái)，隨著我國(guó)群眾精神生活的不斷豐富，越來(lái)越多的群眾藝術(shù)活動(dòng)出現(xiàn)在群眾的生活中，由此對(duì)群眾藝術(shù)檔案的管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)?；鶎游乃嚈n案管理工作者的管理意識(shí)較為淡薄主要體現(xiàn)在兩方面：第一，雖然近年來(lái)人們的精神文化活動(dòng)越來(lái)越多，但是很多文化活動(dòng)的水平較低，沒(méi)有必要進(jìn)行檔案的整理和歸檔工作，基于這樣的認(rèn)識(shí)，很多應(yīng)該錄入的檔案都會(huì)被忽略掉，導(dǎo)致群眾藝術(shù)檔案記錄的信息不全面;第二，很多基層文藝活動(dòng)的組織者由于缺乏一定的檔案管理意識(shí)，沒(méi)有注意到檔案管理的重要性，在文化活動(dòng)組織完成以后，未能主動(dòng)將活動(dòng)的記錄提供給有關(guān)部門，因此造成很多檔案的缺失?；诖耍瑱n案管理工作者和文藝活動(dòng)組織者的檔案管理意識(shí)仍須提高，要在以后的工作中及時(shí)更新觀念，注重對(duì)檔案的收集和管理工作。

（二）檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

經(jīng)過(guò)大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在基層文藝檔案管理工作中，有很多地方依然采用較為落后的管理方法，導(dǎo)致檔案管理的效率較低，無(wú)法滿足大量檔案的整理和歸檔工作。檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，因其涉及量較大，整理難度大，這些都為檔案管理人員的工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。新時(shí)代下，我們可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)、云存儲(chǔ)等相關(guān)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將這些先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作之中，不僅可以極大地節(jié)省人力和物力，而且具有便捷性。需要查閱檔案時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)就能夠方便、快速地查閱有關(guān)檔案，能節(jié)省大量的時(shí)間。而對(duì)于檔案管理而言，既節(jié)省時(shí)間又節(jié)省人力、物力和財(cái)力。因此，在檔案管理中引入智能化的設(shè)備進(jìn)行管理，是非常有必要的，應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)人員的充分重視。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)不高

檔案管理工作對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)能力及責(zé)任感要求較高，需要相關(guān)人員具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)，如果能力不達(dá)標(biāo)，將會(huì)為以后工作的開(kāi)展帶來(lái)較多的問(wèn)題，沒(méi)有責(zé)任心，檔案管理工作就無(wú)從談起。就檔案管理相關(guān)專業(yè)在社會(huì)上的發(fā)展而言，一些綜合實(shí)力較強(qiáng)的高校雖然開(kāi)設(shè)了相關(guān)的專業(yè)，但是招錄人數(shù)有限，很少會(huì)有大學(xué)生畢業(yè)后選擇來(lái)基層進(jìn)行檔案管理工作，所以很多基層檔案管理的工作人員中，很大一部分是非本專業(yè)的人員，自身素質(zhì)不過(guò)硬，這就造成群眾藝術(shù)檔案管理中出現(xiàn)很多問(wèn)題，比如，有關(guān)人員對(duì)檔案的管理缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，在檔案管理過(guò)程中不了解注意事項(xiàng)，不僅造成工作效率低下，而且造成檔案管理的不科學(xué)。

（四）檔案管理缺乏必要的資金投入

群眾藝術(shù)檔案管理工作一直以來(lái)很難充分引起人們的重視，一部分人認(rèn)為，群眾藝術(shù)檔案管理的重要性較低，實(shí)際存在的意義不大，因此沒(méi)有必要投入大量的資金進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。實(shí)際上，很多群眾藝術(shù)檔案管理部門投入的資金不足，尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的地區(qū)，檔案管理部門缺乏必要的設(shè)備，工作開(kāi)展較為滯后，難以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。相對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為先進(jìn)的地區(qū)，這些地方群眾藝術(shù)檔案管理的資金投入較少，需要政府和有關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，加大對(duì)檔案管理工作的資金投入力度。

二、群眾藝術(shù)檔案的重要性

群眾藝術(shù)檔案作為一種文化遺產(chǎn)，需要在不斷地利用中才能體現(xiàn)出其價(jià)值。群眾藝術(shù)檔案不僅有利于促進(jìn)當(dāng)?shù)厝罕娢幕ㄔO(shè)，而且對(duì)當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)文化的保護(hù)與傳播也具有一定的幫助，因此，群眾藝術(shù)檔案的重要性不容小覷。

（一）對(duì)群眾文化事業(yè)具有重要的促進(jìn)作用

群眾藝術(shù)檔案是對(duì)當(dāng)?shù)匚幕顒?dòng)的一個(gè)記錄，可以了解民眾對(duì)于文化活動(dòng)的參與狀況。目前國(guó)家正大力推動(dòng)基層群眾文化建設(shè)，目的便是豐富人民群眾的精神文化生活，群眾對(duì)群眾文化活動(dòng)參與積極性的增強(qiáng)，也可以進(jìn)一步豐富群眾的精神文化生活。群眾藝術(shù)檔案里面記載著數(shù)量眾多的群眾文化活動(dòng)，當(dāng)相關(guān)管理人員對(duì)這種文化活動(dòng)加以深入研究后，就可以更全面地掌握群眾精神文化生活的基本狀況。另外，研究群眾藝術(shù)檔案也有助于相關(guān)管理人員更好地參照其內(nèi)容進(jìn)一步組織相應(yīng)的文化活動(dòng)，為將來(lái)的文化活動(dòng)開(kāi)展提供相關(guān)的參考。

（二）對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展具有帶動(dòng)作用

由于不同的地域其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一致，會(huì)導(dǎo)致所開(kāi)展的群眾藝術(shù)活動(dòng)也不一樣。文化自古以來(lái)就和經(jīng)濟(jì)密不可分，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)促進(jìn)文化的發(fā)展，而文化反哺經(jīng)濟(jì)，兩者是相互促進(jìn)的。群眾藝術(shù)檔案管理有關(guān)人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到文化對(duì)經(jīng)濟(jì)的反作用，能夠在檔案管理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)地方文化特色與傳統(tǒng)習(xí)俗，并以此作為振興地方經(jīng)濟(jì)的契機(jī)，利用本土文化特色舉辦相關(guān)文化活動(dòng)的機(jī)會(huì)帶動(dòng)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。

（三）有利于對(duì)文化活動(dòng)內(nèi)容與形式進(jìn)行評(píng)估

群眾藝術(shù)檔案記錄了大量既往的群眾藝術(shù)活動(dòng)，從這些文化活動(dòng)中可以看出文化活動(dòng)的相關(guān)組織與策劃方案，活動(dòng)主題與意義，參與對(duì)象數(shù)量與范圍，群眾反響及社會(huì)影響，等等，有關(guān)部門可以以此為參考，對(duì)群眾群眾藝術(shù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)一些群眾反響差的文化活動(dòng)堅(jiān)決取締?？傊?，群眾藝術(shù)檔案是各種文化活動(dòng)的詳細(xì)記錄，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行文化研究具有重要的參考價(jià)值。除此之外，通過(guò)對(duì)群眾藝術(shù)檔案的分析和研究，能夠幫助有關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，為將來(lái)的文化活動(dòng)組織與策劃提供參考，促進(jìn)文化活動(dòng)朝著良好的方向發(fā)展。

三、提高群眾藝術(shù)檔案管理水平的建議

群眾藝術(shù)檔案管理能力應(yīng)當(dāng)在實(shí)際的工作中提升，在工作中進(jìn)行觀念的改變，逐步積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。本文就怎樣提升群眾藝術(shù)檔案的管理水平提出以下幾點(diǎn)建議。

（一）及時(shí)轉(zhuǎn)變落后的管理觀念

群眾是文化活動(dòng)的主體，管理者和組織者是文化活動(dòng)的實(shí)施者，他們都在文化活動(dòng)中扮演著重要的角色。對(duì)文藝檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，就要將詳細(xì)記錄群眾文藝活動(dòng)的不同體裁的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目、裝訂等。如果有關(guān)人員對(duì)檔案管理工作缺乏相應(yīng)的保護(hù)意識(shí)或者管理觀念淡薄，那么就會(huì)給檔案的管理工作帶來(lái)不小的麻煩。只有對(duì)文化活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的記錄、整理和歸檔，才會(huì)促進(jìn)群眾藝術(shù)檔案的不斷積累，并為后續(xù)的群眾文藝檔案研究提供依據(jù)。在新時(shí)代下，檔案管理工作人員要擺正心態(tài)，樹(shù)立為群眾服務(wù)的意識(shí)，做好群眾藝術(shù)活動(dòng)檔案收集、歸檔的相關(guān)工作，對(duì)每一次的基層文化活動(dòng)都有足夠的重視，及時(shí)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行記錄，并安排相關(guān)人員做好檔案的儲(chǔ)存和整理工作。除此之外，針對(duì)一些群眾群眾藝術(shù)活動(dòng)中遇到的問(wèn)題，也要做記錄并及時(shí)反饋，使有關(guān)部門做好相應(yīng)的處理，及時(shí)解決問(wèn)題，從而促進(jìn)群眾文化事業(yè)的不斷發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)

檔案管理工作人員的專業(yè)水平?jīng)Q定了群眾藝術(shù)檔案管理水平的高低。近年來(lái)，隨著我國(guó)群眾藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)于檔案管理方面人才的需求直線上升，高校培育的人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了社會(huì)發(fā)展的需求，很多高校檔案管理專業(yè)的人才畢業(yè)后往往會(huì)選擇留在大城市工作，很少有畢業(yè)生會(huì)進(jìn)入基層工作，這就導(dǎo)致基層檔案管理工作缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才，對(duì)于檔案的管理提出了新的挑戰(zhàn)。一些基層檔案管理部門在對(duì)人才進(jìn)行招聘時(shí)要求很低，甚至非檔案管理專業(yè)的人才也會(huì)被招聘進(jìn)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的工作，導(dǎo)致檔案的管理工作發(fā)展滯后。新時(shí)代下，要不斷提高用人標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行招聘時(shí)要充分考慮到人才的專業(yè)對(duì)口情況，并注重對(duì)相關(guān)人員工作經(jīng)驗(yàn)的考察。對(duì)在職員工，要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作，定期組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為保證員工管理能力達(dá)標(biāo)，需要不斷地通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)行其業(yè)務(wù)水平的提升?？梢酝ㄟ^(guò)邀請(qǐng)檔案管理方面的專家進(jìn)行專人培訓(xùn)或者進(jìn)行員工集體培訓(xùn)的形式，定期組織交流、學(xué)習(xí)，多措并舉，這樣才能推動(dòng)群眾文化檔案管理工作的開(kāi)展。除此之外，還要重視員工的考核，考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定，將考核結(jié)果與有關(guān)人員的年度評(píng)估掛鉤。

（三）利用信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理方式

隨著計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)和人工智能的不斷發(fā)展，數(shù)字化的生活方式正在一步步向我們走來(lái)，在這樣的大環(huán)境下，要學(xué)會(huì)充分利用信息化技術(shù)，將檔案的管理變得更加簡(jiǎn)單和方便。對(duì)檔案的管理而言，由于其數(shù)量龐大、數(shù)據(jù)較多，運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式會(huì)使管理難度加大，并且不容易對(duì)信息進(jìn)行查找，增加了管理成本和使用成本。如果運(yùn)用信息化技術(shù)，將檔案中的內(nèi)容數(shù)字化，進(jìn)行云端的儲(chǔ)存，不僅能夠?yàn)闄n案的管理帶來(lái)便利，而且方便查找，既節(jié)約了大量的時(shí)間，又方便工作人員進(jìn)行檔案的管理，節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，可謂一舉三得。除此之外，利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案的管理還能夠極大地增加檔案的安全性，避免了因?yàn)榛馂?zāi)、水災(zāi)、地震等災(zāi)害對(duì)文檔的損壞，這些優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)的文檔管理方式所不能比擬的。

（四）多角度推進(jìn)文藝檔案管理

群眾藝術(shù)檔案的管理是一項(xiàng)任務(wù)量較大、較為系統(tǒng)化的工作，其在管理的過(guò)程中涉及方方面面，因此，要全方位、多角度推進(jìn)群眾藝術(shù)檔案的管理工作。在群眾藝術(shù)檔案管理工作過(guò)程中，必須引起有關(guān)人員的充分重視，將文化檔案管理工作常態(tài)化，加強(qiáng)必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，投入一定的資金，有重點(diǎn)、分層次地進(jìn)行工作的推進(jìn)。同時(shí)，由于檔案的種類千差萬(wàn)別，檔案的材質(zhì)也具有很大的差別，因此，在進(jìn)行群眾藝術(shù)檔案管理的過(guò)程中，要針對(duì)不同的檔案進(jìn)行不同的管理，比如，有些音頻資料、視頻資料要采用特殊的方式進(jìn)行保存，避免因?yàn)槠渌豢煽沽Φ囊蛩貙?dǎo)致資料的丟失。除此之外，還可以根據(jù)不同檔案的藝術(shù)價(jià)值進(jìn)行檔案的管理，比如，有些藝術(shù)價(jià)值較高的資料可以采用成本更高的保存方式進(jìn)行保存，這樣能夠進(jìn)一步節(jié)約管理的成本，提高管理的效益。

（五）加強(qiáng)對(duì)群眾藝術(shù)檔案資源管理體系的研究

群眾藝術(shù)檔案資源管理體系是檔案資源管理體系的重要組成部分。構(gòu)建文化藝術(shù)檔案資源管理體系，就是使群眾藝術(shù)檔案形成一個(gè)整體，保證檔案的完整性。群眾藝術(shù)檔案的管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案管理體系的研究能夠節(jié)約時(shí)間成本和管理成本，最大限度地發(fā)揮群眾藝術(shù)檔案管理工作的效益?；鶎游幕瘷n案管理的過(guò)程中，要將文化管理的思路和有關(guān)理念融入工作的各個(gè)方面，逐步使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案管理人員在工作的過(guò)程中要加強(qiáng)工作的審查，重點(diǎn)關(guān)注工作中的薄弱環(huán)節(jié)，針對(duì)這些薄弱環(huán)節(jié)提出有針對(duì)性的解決措施，并將這些措施應(yīng)用到工作中，將檔案管理的工作效率進(jìn)一步提高。

四、結(jié)語(yǔ)

群眾文化活動(dòng)是滿足人們精神文化生活需求必不可少的一個(gè)重要組成部分，對(duì)豐富人們的精神生活具有重要的作用。隨著人們精神生活要求的不斷提高，群眾藝術(shù)檔案管理工作也變得越來(lái)越重要。在檔案管理工作中，管理人員要充分重視檔案管理工作，擺正心態(tài)，積極參與到群眾藝術(shù)檔案的保護(hù)與管理中來(lái)。與此同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)新群眾藝術(shù)檔案管理工作，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率。另外，還要注重提高相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)能力，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)中增強(qiáng)管理能力?？偠灾?，要運(yùn)用各種方法提高檔案管理的水平和效率，推動(dòng)群眾藝術(shù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

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（作者簡(jiǎn)介：李穎，女，大專，甘肅省隴南市武都區(qū)文化館，中級(jí)，研究方向：群眾文化）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）