關(guān)于財務(wù)軟件的應(yīng)用及思考

電腦信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及發(fā)展，推動會計的整體工作已經(jīng)從手工記賬逐漸向財務(wù)軟件運用的有效轉(zhuǎn)變，財務(wù)工作者逐漸從較為繁重的人工記賬、人工算賬以及人工報賬的繁瑣工作中逐漸得以解放，進(jìn)而采用現(xiàn)代化的財務(wù)軟件進(jìn)行會計信息的處理工作、分析工作以及判斷工作等。財務(wù)軟件作為會計領(lǐng)域重點研究的對象，也是會計工作的難點所在。因此，應(yīng)充分強化對財務(wù)軟件整體應(yīng)用現(xiàn)狀的有效分析，進(jìn)一步推動財務(wù)工作的整體發(fā)展以及創(chuàng)新改革。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件 應(yīng)用 思考

針對現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析，財務(wù)軟件的操作不單單是一項重點建設(shè)內(nèi)容，并且是財務(wù)軟件的難點。在現(xiàn)階段的發(fā)展情況下，會計信息系統(tǒng)化化已經(jīng)逐漸發(fā)展成現(xiàn)階段會計行業(yè)的主流，其中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是對財務(wù)軟件進(jìn)行相應(yīng)的使用。本文針對會計軟件在使用以及操作過程中存在的相應(yīng)問題進(jìn)行深入分析，以實踐角度對相應(yīng)工作的重點內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，進(jìn)而逐漸推動會計行業(yè)的快速發(fā)展。

1 對于財務(wù)軟件應(yīng)用狀況進(jìn)行分析

1.1 財務(wù)人員對財務(wù)軟件的認(rèn)知程度不夠

由于財務(wù)工作的專業(yè)性相對較強，較為稱職的財務(wù)人員應(yīng)具備相對較強的會計專業(yè)知識以及豐富的會計實踐經(jīng)驗。否則，針對財務(wù)軟件的初始化設(shè)置中就出產(chǎn)生相應(yīng)的問題，例如財務(wù)軟件報表中涉及到的勾稽關(guān)系應(yīng)自己進(jìn)行設(shè)置以及調(diào)整，進(jìn)而使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好的提供服務(wù)。一旦沒有相對扎實的專業(yè)知識，財務(wù)軟件的設(shè)置就會出現(xiàn)相應(yīng)的問題。一個財務(wù)人員如果沒有具備較強的計算機技術(shù)能力，直接上崗，就會造成對財務(wù)軟件的整體使用不夠靈活以及全面，進(jìn)而在財務(wù)軟件進(jìn)行使用過程中出現(xiàn)的小故障也不能及時排除，只能依靠軟件業(yè)務(wù)員直接上門服務(wù)，對工作的整體效率就會造成一定的影響。因此，應(yīng)提高對財務(wù)軟件的認(rèn)識，就要求財務(wù)人員在對專業(yè)知識進(jìn)行全面掌握的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步對計算機知識進(jìn)行充分的掌握，進(jìn)而不斷更新知識以及轉(zhuǎn)換思維，對財務(wù)軟件更好的運用。

1.2 對財務(wù)軟件的功能開發(fā)不夠

針對會計工作的實際應(yīng)用中，通常情況下，對會計工作的事后工作相對較為重視，但是事前分析以及事中控制較為薄弱，就財務(wù)軟件的自身功能而言，也出現(xiàn)了類似的問題?，F(xiàn)階段財務(wù)軟件中的軟件模塊相對較為齊全，但是一般是核算功能相對交強，但是成本控制、財務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)以及資金供求分析狀況等相應(yīng)的工作較為欠缺，尤其是對預(yù)算管理單位，怎樣才能更好的將預(yù)算執(zhí)行狀況、預(yù)算完成狀況進(jìn)行良好的展現(xiàn)，進(jìn)而逐漸實現(xiàn)實時反映，對有效控制各項指標(biāo)較為關(guān)鍵。財務(wù)數(shù)據(jù)不能充分的開發(fā)以及利用，造成了財務(wù)軟件在企業(yè)的整體決策過程中不能提供強有力的技術(shù)支持。

1.3 財務(wù)軟件信息共享與集成

在現(xiàn)階段的軟件系統(tǒng)中，財務(wù)部門所選用的相關(guān)系統(tǒng)是針對本部門較為實用的，但是卻通常忽略了對財務(wù)軟件系統(tǒng)信息共享的考慮，并且財務(wù)軟件系統(tǒng)之間存在的技術(shù)路線差異相對較大，造成了財務(wù)軟件各個系統(tǒng)之間交互信息不夠通暢，集成相對較為困難，難以實現(xiàn)跨部門之間的業(yè)務(wù)集成。信息利用率也持續(xù)下降，信息價值不能充分的實現(xiàn)。

2 優(yōu)化財務(wù)軟件的應(yīng)用思考

2.1 強化財務(wù)人員對財務(wù)軟件的認(rèn)知

現(xiàn)階段，財務(wù)軟件系統(tǒng)的整體利用率相對較低，財務(wù)人員對財務(wù)軟件認(rèn)知不足，因此應(yīng)組織財務(wù)人員多多參加軟件公司組織的相應(yīng)的培訓(xùn)，將一些難以語文的問題、想要解決的問題以及想要提升的功能加以總結(jié)，并且軟件課程的學(xué)習(xí)上進(jìn)行充分的反應(yīng)，與軟件公司展開合理的學(xué)習(xí)以及探討。采用專門的交流進(jìn)而逐漸實現(xiàn)對軟件的正確操作以及合理運用。

2.2 開發(fā)財務(wù)軟件的管理以及應(yīng)用

在對財務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，應(yīng)將財務(wù)軟件進(jìn)行充分的開發(fā)以及利用，進(jìn)而逐漸形成獨立的工作職能。會計電算化應(yīng)用的初級階段，企事業(yè)單位對專業(yè)軟件應(yīng)加以利用，將開發(fā)與運用相結(jié)合。企事業(yè)單位可以采用自行購進(jìn)軟件的方式，對軟件進(jìn)行充分的負(fù)責(zé)組織以及應(yīng)用，進(jìn)而將其實現(xiàn)開發(fā)以及應(yīng)用分離?！肮芾硇汀必攧?wù)軟件的不斷開發(fā)以及應(yīng)用，使財務(wù)軟件系統(tǒng)規(guī)模持續(xù)增大，并且財務(wù)軟件的整體功能的要求也逐漸增多，設(shè)計的內(nèi)容更加復(fù)雜化，基于這種狀況，就要求設(shè)計人員應(yīng)具備較強的設(shè)計知識以及設(shè)計技能，因此對開發(fā)與利用的要求逐漸變得不同，側(cè)重點也不同，應(yīng)采用分工的形式，使之各自形成相對獨立的工作職能。

2.3 制定合理規(guī)定，將信息共享與集成有效解決

現(xiàn)階段的會計財務(wù)軟件即使已經(jīng)實現(xiàn)從核算型到管理型的過度，但是就整體管理而言，其整體的模塊與管理需求不相適應(yīng)，因此應(yīng)將其模塊納入管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，經(jīng)而逐漸強化會計軟件的使用功能，增加管理性功能的板塊應(yīng)用。應(yīng)制定出通用且統(tǒng)一的財務(wù)軟件使用協(xié)議，與市場細(xì)分有效結(jié)合，在規(guī)定相同的數(shù)據(jù)口內(nèi)進(jìn)行接口，或者規(guī)定公共轉(zhuǎn)換進(jìn)行接口，促使不同的數(shù)據(jù)之間能夠進(jìn)行良好的轉(zhuǎn)換，有助于被辨別以及被接受，使不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠被直接利用，不用再將其處理，就能實現(xiàn)系統(tǒng)之間的資源共享，這樣不僅降低了企業(yè)的整體成本，并且提升了企業(yè)整體的工作效率。

3 結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)會計系統(tǒng)作為現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟信息系統(tǒng)中較為重要的分支，計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的良好運用推動了會計系統(tǒng)整體環(huán)境以及內(nèi)容發(fā)生了深入的改革以及變化，進(jìn)而使財務(wù)軟件的整體應(yīng)用發(fā)生了翻天覆地的變化。財務(wù)軟件在進(jìn)行運用的過程中便利性與規(guī)范性之間存在一定的矛盾，專用性與通用性之間存在一定的矛盾，因此對財務(wù)軟件的開發(fā)以及應(yīng)用應(yīng)立足于企業(yè)的整體需求，對財務(wù)軟件進(jìn)行開發(fā)以及利用，進(jìn)而逐漸實現(xiàn)企業(yè)管理的有效整合，實現(xiàn)企業(yè)管理的終極目標(biāo)。

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作者簡介

齊小舜，現(xiàn)為南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校助理會計師。主要研究方向為高校財務(wù)管理等。

作者單位

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南省南陽市 473000