醫(yī)院檔案管理工作的幾點思考

劉黎

摘要：醫(yī)院檔案，是醫(yī)院管理中的重要信息資源，對于醫(yī)院系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運行和管理有著十分重要的意義和價值。而醫(yī)院的檔案管理工作，則反映了醫(yī)院管理機制的完整性以及醫(yī)院管理人員工作效率和專業(yè)素養(yǎng)，醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量的好壞直接影響著醫(yī)院本身的形象和發(fā)展。在新的發(fā)展時代形勢背景下，醫(yī)院系統(tǒng)進入新的改革階段，有了新的發(fā)展目標(biāo)，而醫(yī)院檔案管理，作為醫(yī)院管理工作中重要的一環(huán)，無疑是醫(yī)院管理改革發(fā)展過程中重要的內(nèi)容，醫(yī)院檔案管理工作如何迎接新的挑戰(zhàn)，做出合理的調(diào)整，是我們每個醫(yī)療工作者需要探索和思考的問題。因此，本文結(jié)合筆者自身理解和認識經(jīng)驗就醫(yī)院檔案管理工作進行一番思考和探究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理思想；加強領(lǐng)導(dǎo)；管理機制

醫(yī)院檔案，是為了全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料而建立的，主要涵蓋了文書檔案、病歷檔案、技術(shù)檔案、人事檔案、聲像檔案、實物檔案等類別的檔案資料及內(nèi)容。而醫(yī)院檔案管理工作，則是為了保障醫(yī)院檔案的有效保存而展開的工作，是醫(yī)院管理工作中的基本內(nèi)容之一。

基于當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，如何有效的加強管理、有效的提高工作效率、適應(yīng)新的發(fā)展需求、實現(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo)，是每個醫(yī)院在發(fā)展過程中亟待解決的問題。因此，在新的醫(yī)療改革下，醫(yī)院系統(tǒng)開始著手將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力做到認識到位，組織到位，措施到位，實現(xiàn)加強醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，從而真正有效的提高醫(yī)院檔案管理的效率。在這樣的形勢背景下，本文就醫(yī)院檔案管理工作這一問題從適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高職工檔案管理思想及意識、重視醫(yī)院檔案管理工作，加強檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)、完善檔案管理機制，規(guī)范檔案管理工作等方面展開一番論述和剖析。

1 適應(yīng)新的發(fā)展要求，提高員工檔案管理思想及意識

如何做到醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，是新的發(fā)展形勢下，改革對于我們醫(yī)院管理工作提出的新的發(fā)展要求。而在新的發(fā)展要求驅(qū)動下，要想有效提高醫(yī)院檔案管理人員的整體管理素養(yǎng)、實現(xiàn)管理的專業(yè)化、探究先進的工作方法，建立科學(xué)的管理體制，那么首先需要有效的提高醫(yī)院全體工作人員管理思想及管理意識。

提高員工檔案管理思想及意識，我們需要開展一系列的活動或采取具體有效的措施，讓醫(yī)院的全體職工都能夠積極參與相關(guān)的檔案管理活動中，從而慢慢的提高自身的檔案管理思想及管理意識。

1.1在檔案管理人員的聘用和選擇上，醫(yī)院著重考察相關(guān)崗位工作職員的思想素質(zhì)和專業(yè)技能，特別是檔案管理思想的先進性及意識的敏銳性，只有檔案管理思想及意識較強的人員選任在檔案管理崗位，那么才能夠保障醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，并且保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，通過檔案管理崗位職工較強的檔案管理思想及意識，可以有效的規(guī)范醫(yī)院檔案管理，從而有效提高醫(yī)院全體職工在檔案管理方面的思想及意識，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的高效管理和發(fā)展。

1.2醫(yī)院檔案管理不到位很大程度上是因為職工在檔案知識及管理方法方面存在漏洞，因此，對現(xiàn)有檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，舉辦各種檔案專業(yè)技能培訓(xùn)，請檔案局專家或本系統(tǒng)中有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才授課，傳授檔案專業(yè)知識；定期實行嚴(yán)格的專業(yè)理論與實踐測驗既可以有效的提高職工的專業(yè)技能，也能夠有效督促大家努力提高自身的檔案管理思想及意識。

2 重視醫(yī)院檔案管理工作，加強檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)

醫(yī)院檔案管理工作，醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，是重要的信息資源，雖然醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理中不可或缺的一個重要組成部分，但卻一直為大家所忽視。以醫(yī)院的文書檔案為例，由于大家重視程度不高，存在著查找麻煩、管理不到位、建設(shè)不夠系統(tǒng)完善等問題，這也直接影響了醫(yī)院在管理工作方面的效率。

因此，在新的發(fā)展形勢和要求下，提高對醫(yī)院檔案管理工作的重視，加強檔案管理工作的組織及領(lǐng)導(dǎo)是十分必要的。通過設(shè)立專門的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作列入醫(yī)院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核，并配備具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了至上而下，級級分管的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而有效的提高檔案管理工作的有效性和合理性。

3 完善檔案管理機制，規(guī)范檔案管理工作

醫(yī)院檔案資料，涉及到醫(yī)院各種門類的資料，如果沒有完善的檔案管理機制，那么很容易在歸檔整理過程中發(fā)生錯誤。因此，完善檔案管理機制，規(guī)范檔案管理工作是重中之重。

完善檔案管理機制，首先，我們需要做到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，通過建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和具體的管理措施，從而做到將醫(yī)院檔案管理的合理、有效。以醫(yī)院的病例檔案來說，我們在歸檔整理過程中，可以按照病情類別、檔案時間、主治醫(yī)生等規(guī)則展開；其次，我們需要借助電子信息手段，科學(xué)的、規(guī)范化我們的檔案管理工作。通過現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效的建立醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)檔案管理的自動化，提高檔案管理的效率，除此之外，我們還可以從加強檔案管理的制度化、科學(xué)性、統(tǒng)一化等方面規(guī)范規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

4 結(jié)論

在新的時期，準(zhǔn)確、完整的做好醫(yī)院檔案管理工作，對于醫(yī)院系統(tǒng)穩(wěn)定運行和管理有著十分重要的現(xiàn)實意義和價值，通過提高醫(yī)院職工對于檔案管理的思想和意識，加強對檔案管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，那么醫(yī)院檔案管理工作則一定能夠解決當(dāng)下存在的管理問題，慢慢走向科學(xué)的管理之路，為醫(yī)院的高效整體管理做出應(yīng)有的貢獻。

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編輯/蔡睿琳