科學(xué)、規(guī)范管理提高外貿(mào)設(shè)備進(jìn)口效率

陳回+何雅楠

摘 要：在進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)中，建立科學(xué)規(guī)范的管理方式，可以提升進(jìn)口效率，如果管理不當(dāng)，必然會(huì)對(duì)企業(yè)的資金以及發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。本文主要對(duì)提升外貿(mào)設(shè)備進(jìn)口效率進(jìn)行分析，通過加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、完善招標(biāo)程序、強(qiáng)化合同管理、減免稅管理以及設(shè)備的跟蹤等方式來(lái)提升外貿(mào)設(shè)備的進(jìn)口效率。希望為進(jìn)口外貿(mào)設(shè)備的企業(yè)提供理論借鑒。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)設(shè)備；進(jìn)口；管理

中圖分類號(hào)： S612 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2017）04-31-2

0 引言

研究所需要通過試驗(yàn)臺(tái)架、仿真分析軟件以及設(shè)備等來(lái)完成研究，通常需要通過進(jìn)口的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，但是在進(jìn)口外貿(mào)設(shè)備過程中，涉及市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、簽訂合同以及減免稅等多個(gè)方面，如果處理不當(dāng)，將會(huì)影響外貿(mào)設(shè)備的進(jìn)口效率。因此，探究科學(xué)規(guī)范的管理方式，以此來(lái)提升外貿(mào)設(shè)備的進(jìn)口效率具有重要的意義。

1 加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研

在外貿(mào)進(jìn)口設(shè)備中，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研，可以了解市場(chǎng)的最新行情，便于提升企業(yè)的外貿(mào)進(jìn)口設(shè)備效率。但是在汽車研究所單位的外貿(mào)設(shè)備引進(jìn)中，由于屬于研究性質(zhì)部門，缺乏市場(chǎng)調(diào)研組織，因而在進(jìn)口外貿(mào)設(shè)備的過程中，通常會(huì)缺乏市場(chǎng)調(diào)研，不僅增加了企業(yè)的進(jìn)口成本，同時(shí)會(huì)降低進(jìn)口效率，影響研究所的正常工作。因此，在進(jìn)口外貿(mào)設(shè)備的過程中，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況，建立完善的市場(chǎng)調(diào)研組織，通過調(diào)研來(lái)提升企業(yè)的外貿(mào)設(shè)備進(jìn)口效率。在研究所購(gòu)買進(jìn)口設(shè)備的過程中，通常屬于貴重儀器，在采購(gòu)前，需要經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)成立調(diào)研小組，在采購(gòu)的過程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇要控制在3家以上，同時(shí)供應(yīng)商需要提供設(shè)備的相關(guān)資料。調(diào)研小組在工作過程中，需要通過網(wǎng)絡(luò)資源以及實(shí)地考察的方式監(jiān)督供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量，在收集相關(guān)資料后，對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)每項(xiàng)方案均制定評(píng)估結(jié)果后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的品牌、規(guī)格和性能制定針對(duì)性的建議，避免重復(fù)購(gòu)置，同時(shí)可以保證最低的市場(chǎng)價(jià)格。另外，在采購(gòu)軟件的過程中，需要與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，使用每款軟件，保證其最佳的使用性能，同時(shí)可以適合研究所的正常工作，否則單一憑借供應(yīng)商的廣告效應(yīng)，無(wú)法了解軟件的真實(shí)情況，如果盲目購(gòu)買，存在資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在購(gòu)買進(jìn)口設(shè)備過程中，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研具有重要的意義。

2 合理的招標(biāo)方式

在研究所進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)中，需要通過招標(biāo)的方式來(lái)確定最佳的引進(jìn)方案，但是在汽車研究所常規(guī)的工作方式中，通常是采用公開招標(biāo)的方式來(lái)完成招標(biāo)計(jì)劃，雖然可以滿足研究所的科研需求，但是公開招標(biāo)手段存在一定的可操作性，會(huì)導(dǎo)致研究所出現(xiàn)不必要的花費(fèi)。在此情況下，研究所應(yīng)該制定科學(xué)的招標(biāo)方式，以此來(lái)提升進(jìn)口效率。在進(jìn)口設(shè)備及軟件的過程中，主要的招標(biāo)方式包括兩種，第一種為最低價(jià)原則，其主要應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備產(chǎn)品的招標(biāo)，在滿足標(biāo)書要求前提下，最低價(jià)中標(biāo)。第二種是綜合評(píng)分法，設(shè)定評(píng)分體系，各項(xiàng)（包括價(jià)格、性能指標(biāo)、售后服務(wù)等）進(jìn)行評(píng)分，分最高者中標(biāo)。其主要應(yīng)用于非標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)雜的設(shè)備產(chǎn)品。其主要是由于在非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的招標(biāo)過程中，不同的生產(chǎn)廠家制造的設(shè)備產(chǎn)品存在明顯的差異，如果采用最低價(jià)格中標(biāo)方式，不一定可以保證產(chǎn)品的使用性能，因而采用綜合評(píng)分法，可以有效防競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)采用惡性競(jìng)爭(zhēng)的方式來(lái)獲取效益，進(jìn)而可以提升企業(yè)的外貿(mào)設(shè)備進(jìn)口效率。總之，在企業(yè)的招標(biāo)過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況，采用差異化的招標(biāo)方式，最低價(jià)格招標(biāo)方式主要應(yīng)用于汽車研究所的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備產(chǎn)品招標(biāo)，而對(duì)于其他形式的招標(biāo)，則主要以綜合評(píng)分法來(lái)進(jìn)行招標(biāo)，以此來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，可以最大程度地控制設(shè)備引進(jìn)的成本。

3 完善簽訂合同流程

在汽車研究所的外貿(mào)設(shè)備進(jìn)口管理中，需要通過簽訂合同的方式來(lái)提升進(jìn)口效率，以此來(lái)選擇合適的處理方式，在合同的簽訂中，需要明確細(xì)則，如果合同制定不當(dāng)，將會(huì)對(duì)進(jìn)口效率產(chǎn)生一定的影響，在合同中，應(yīng)該明確設(shè)備的性能、指標(biāo)、數(shù)量。價(jià)格、技術(shù)資料、人員培訓(xùn)以及售后服務(wù)等多項(xiàng)內(nèi)容，在軟件的引進(jìn)中，應(yīng)該明確軟件的相關(guān)指標(biāo)，以此來(lái)達(dá)到明確法律效率的原則。為了保障合同的嚴(yán)格性，汽車研究所需要嚴(yán)格把握談判過程。

第一，需要嚴(yán)格的把握設(shè)備的價(jià)格，在價(jià)格的控制中，主要包括工廠交貨價(jià)、境外港口離岸價(jià)格以及中國(guó)港口到岸價(jià)格。在價(jià)格的設(shè)計(jì)中，需要經(jīng)過綜合調(diào)研來(lái)進(jìn)行分析，以此來(lái)選擇最佳的價(jià)格方案，將其納入合同管理中，以便最大程度地提升進(jìn)口設(shè)備及軟件的效率。

第二，在合同管理中，需要明確付款條件，通常是采用期信用證對(duì)外匯付的方式來(lái)完成，在設(shè)備達(dá)到后，將單據(jù)匯付到制定銀行，包括運(yùn)單、發(fā)票、保險(xiǎn)單以及裝箱單等票據(jù)，在審核完成后，按照合同的支付方式來(lái)完成交易。

第三，需要統(tǒng)一驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，根據(jù)價(jià)格的差異，需要制定不同的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)于10萬(wàn)美元以下的外匯，需要結(jié)算成美元，最終由多方代表簽字生效；對(duì)于10萬(wàn)美元以上的設(shè)備，需要通過驗(yàn)收組的評(píng)價(jià)方式來(lái)完成，其可以最大程度地保證設(shè)備的性能以及商品的交易價(jià)格。第四，對(duì)于保質(zhì)期的管理，需要通過合同的方式來(lái)進(jìn)行處理，對(duì)于損耗部件，需要通過延長(zhǎng)保質(zhì)期或者由供應(yīng)商免費(fèi)提供配件的方式來(lái)保證質(zhì)量，均需要在合同中進(jìn)行簽訂?？傊?，只有完善合同管理方式，才可以提升進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)效率。

4 減免稅辦理

在進(jìn)口設(shè)備或者軟件的引進(jìn)中，需要通過減免稅的辦理來(lái)降低研究所承擔(dān)的成本，在雙方對(duì)保質(zhì)期、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、驗(yàn)收及售后等條款落實(shí)簽訂合同后，需要根據(jù)貨物的到貨時(shí)間來(lái)辦理免稅證明，免稅證明的有效期通常為半年，因此需要嚴(yán)格的控制辦理時(shí)間，同時(shí)，我國(guó)《科學(xué)研究和教學(xué)免征進(jìn)口稅收暫行規(guī)定》會(huì)經(jīng)常更新政策，研究所要根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)地掌握最新規(guī)定，嚴(yán)格依照規(guī)章來(lái)申請(qǐng)減免稅的辦理，以此來(lái)提升進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)效率，并且不會(huì)影響研究所的正?？蒲泄ぷ?。

5 加強(qiáng)設(shè)備的安裝和驗(yàn)收

在進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)中，嚴(yán)格的安裝及驗(yàn)收程序是保證進(jìn)口質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格進(jìn)行把握。

首先，研究所需要制定詳細(xì)的準(zhǔn)備工作，相關(guān)部門要成立驗(yàn)收小組，并且要準(zhǔn)備安裝環(huán)境、水電條件以及配套設(shè)備，對(duì)于驗(yàn)收時(shí)間以及條款要嚴(yán)格驗(yàn)證，保證進(jìn)口設(shè)備引進(jìn)的最佳質(zhì)量。

其次，在設(shè)備的驗(yàn)收中，要嚴(yán)格把握驗(yàn)收流程：

第一步，需要查看包裝是否出現(xiàn)破壞，注意設(shè)備是否出現(xiàn)傾斜，如果發(fā)現(xiàn)包裝出現(xiàn)異常，要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照留證，并且向相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告，并且制定協(xié)商方案。

第二步，在開箱后，需要通過技術(shù)部門進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)設(shè)備的型號(hào)及包裝等情況進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證。

第三步，在清點(diǎn)完成后，需要雙方簽訂協(xié)議，一次來(lái)進(jìn)行安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。

最后，在設(shè)備的引進(jìn)中，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤服務(wù)，研究所需要對(duì)不同的設(shè)備采用差異化的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，其保質(zhì)期通常是合格日起1年，對(duì)于非人為操作的零部件，需要保證供應(yīng)商的免費(fèi)調(diào)換或者維修，對(duì)于維修或者退換的費(fèi)用，均需要通過簽訂合同的方式來(lái)解決。

另外，在進(jìn)口設(shè)備時(shí)，需要建立完整的檔案資料，便于對(duì)設(shè)備的全程跟蹤，同時(shí)可以為矛盾糾紛提供科學(xué)的證據(jù)資料。

總之，在進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)中，只有加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安裝和驗(yàn)收，才可以保障進(jìn)口設(shè)備或者軟件的引進(jìn)效率。

6 結(jié)語(yǔ)

本文主要探究提升外貿(mào)進(jìn)口設(shè)備的方式。希望通過本文的分析，相關(guān)企業(yè)在購(gòu)買進(jìn)口設(shè)備時(shí)，可以加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研，強(qiáng)化對(duì)合同和減免稅的管理，同時(shí)可以完善招標(biāo)流程，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的跟蹤。只有完善進(jìn)口設(shè)備的全程管理，才可以保證設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的成本，進(jìn)而可以最大程度的提升進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)效率。

參 考 文 獻(xiàn)

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