基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的探討

趙曉潔

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)要想占據(jù)更多的市場份額，實現(xiàn)發(fā)展，必須對朝令夕改的市場需求做出預(yù)測并靈活改變發(fā)展戰(zhàn)略。因而要求企業(yè)具有強大的會計信息系統(tǒng)，能夠為企業(yè)內(nèi)部管理和市場營銷決策活動提供科學(xué)、準(zhǔn)確、實時的財務(wù)信息。因而實現(xiàn)ERP模式，保證會計業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)流程重組的集成性和系統(tǒng)性。下文即從ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的相關(guān)理論進(jìn)行闡述，提出ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的特點，進(jìn)一步探究ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的具體實施方案，最終實現(xiàn)企業(yè)管理層上的改革創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：ERP模式；會計；業(yè)務(wù)流程；重組

眾所周知，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程不適用于現(xiàn)代信息化企業(yè)發(fā)展的集成性特點，同時傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程成為一個只有會計部門和會計專業(yè)才能看懂讀懂的部門，不便于財務(wù)會計部門接受監(jiān)督，對其所提供的財務(wù)信息的正確性和實效性將會大打折扣。因而提出在ERP模式下，將信息化、集成化等特點納入到業(yè)務(wù)流程重組中，具體實施一套新的會計業(yè)務(wù)流程具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義，也有利于企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營理念的發(fā)展。

一、基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的概念

ERP模式指的是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)模式，是企業(yè)在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)今社會，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想指導(dǎo)下所建立的具有新的企業(yè)經(jīng)營管理手段、思想的管理模式?？傊?，ERP模式指的是企業(yè)的信息系統(tǒng)管理模式。另一方面，會計業(yè)務(wù)流程指的是企業(yè)會計工作順利開展而進(jìn)行的一系列活動，即通過對企業(yè)經(jīng)營管理活動中主動搜集相關(guān)的財務(wù)會計信息，經(jīng)過加工生成企業(yè)下一步管理活動所需的財務(wù)會計信息。因而基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組要求能夠會計業(yè)務(wù)流程能夠通過ERP模式，利用信息技術(shù)和信息平臺，提高財務(wù)會計信息的集成性和共享性，提高會計業(yè)務(wù)流程中加工生成的信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。因而，基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組是對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的重大改革創(chuàng)新，是對現(xiàn)代企業(yè)管理制度下企業(yè)各項資源重新配置的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)市場銷售、內(nèi)部管理科學(xué)化的主要渠道之一。

二、基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的特點

基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組主要是實現(xiàn)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)和會計業(yè)務(wù)流程兩項工作的優(yōu)化結(jié)合，因而需要遵照一定的原則和特點展開。

首先，需要遵照全員參與的特點，在ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組活動中，主要是要求能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)會計工作的透明化和公開化，即財務(wù)會計工作能夠接受監(jiān)督，其業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，提高財務(wù)會計資源的實效性。

其次，是要求以人為本原則。不論是ERP模式或是會計業(yè)務(wù)流程，最基礎(chǔ)的因素在于人，即前者對于人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，后者所產(chǎn)生的財務(wù)會計信息是為人的決策提供參考和依據(jù)的。因而基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組即要求實現(xiàn)以人為本。還要求能夠充分把握顧客需求，使企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、財務(wù)會計管理都是面向顧客需求的。提高顧客對企業(yè)的感受力，提高企業(yè)的市場競爭力。

最后是遵循總體性特點，在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程中，財務(wù)會計部門同市場營銷、管理層、服務(wù)層等職能部分是割裂存在的，即互不干涉存在，導(dǎo)致一些資源的浪費、人力結(jié)構(gòu)臃腫等問題出現(xiàn)。而在ERP模式下，要求能夠統(tǒng)籌全局，從企業(yè)發(fā)展的整體性出發(fā)，爭取企業(yè)經(jīng)營管理各個流程的最優(yōu)化，對于會計業(yè)務(wù)流程同樣如此，需要將會計業(yè)務(wù)流程的總體性出發(fā)，還要求將會計業(yè)務(wù)流程當(dāng)作企業(yè)工作流程的一部分。

三、基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的具體實施

從縱向上來看，基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組主要是會計觀念、會計信息處理、會計組織機構(gòu)三方面組成。

第一，基于ERP模式下會計觀念的重組。傳統(tǒng)的會計觀念不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度，而基于ERP模式下的會計觀念要求具有上述的三個特點，還要求能夠形成團(tuán)隊合作的會計觀念，即會計工作不僅僅是單個人的孤軍奮戰(zhàn)，而主要是團(tuán)隊之間的協(xié)同合作。通過團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊觀念，使會計工作在開展過程中能夠先展開自查自糾，對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督管理，朝著共同的績效目標(biāo)前進(jìn)；同時還要樹立網(wǎng)絡(luò)信息觀念，即要求運用現(xiàn)代化的技術(shù)展開會計業(yè)務(wù)流程，對一些可公開的財務(wù)會計信息進(jìn)行信息資源的共享，提高企業(yè)部門決策和工作的積極性和效率。

第二，會計信息處理工作的重建。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程具有復(fù)雜性特點。基于ERP模式下會計信息處理流程的重建是會計業(yè)務(wù)流程重組的重要組成部分。實現(xiàn)會計信息處理流程的重組需要對會計各種業(yè)務(wù)流程和信息運用ERP模式進(jìn)行重新學(xué)習(xí)和理解。還要求運用ERP模式進(jìn)行會計業(yè)務(wù)信息的描述、分析和總結(jié)，最終基于ERP模式下選擇符合企業(yè)發(fā)展的會計業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)并利用現(xiàn)代信息技術(shù)、建立數(shù)學(xué)模式等來構(gòu)建新的會計業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。

第三，要求構(gòu)建適用于ERP模式的會計組織結(jié)構(gòu)。會計組織結(jié)構(gòu)分工是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)開展的順序、開展的規(guī)模大小而定的。因而構(gòu)建會計組織結(jié)構(gòu)要求企業(yè)根據(jù)ERP模式下人員結(jié)構(gòu)的劃分，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模之類的信息而定的。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)急需展開內(nèi)部控制管理的優(yōu)化創(chuàng)新，創(chuàng)建高質(zhì)量的管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。因而ERP模式下的會計業(yè)務(wù)流程重組成為企業(yè)、社會專家學(xué)者關(guān)注的重點所在。借助會計業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理體制等多方面的改革和創(chuàng)新，實現(xiàn)了人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整，資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的市場競爭力等。

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（作者單位：西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院）