信息技術(shù)環(huán)境下會計核算智能化探討

李秀金

摘要：在信息時代背景下，企業(yè)核心競爭力已經(jīng)從實體資源轉(zhuǎn)化為信息資源，企業(yè)管理中應(yīng)該全方位提高信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用能力。尤其針對財務(wù)部門的會計核算功能而言，對信息數(shù)據(jù)的依賴性更高，開展實時性、動態(tài)性的會計核算智能化建設(shè)是一種必然趨勢。本文中針對信息技術(shù)環(huán)境下會計核算業(yè)務(wù)的需求展開研究，分別闡明會計核算智能化的必要性和可行性，并在此基礎(chǔ)上進一步討論相關(guān)智能化核算系統(tǒng)的建設(shè)問題。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；會計核算；智能化；信息化

截至目前，信息技術(shù)發(fā)展的快速勢頭不但沒有減弱，反而呈現(xiàn)出更科學(xué)、更合理的產(chǎn)業(yè)布局，逐步構(gòu)建出細分性質(zhì)明顯的產(chǎn)業(yè)格局。相應(yīng)的，信息技術(shù)環(huán)境的快速構(gòu)建和完善，在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、虛擬化管理方面提供了基礎(chǔ)條件，滿足了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)部門會計核算智能化的要求。它所提供的優(yōu)勢主要是針對會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)等有機融合，為會計核算業(yè)務(wù)方式方法的創(chuàng)新提供驅(qū)動力，實現(xiàn)實時性的動態(tài)核算，同時，結(jié)合我國傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需要，為會計行業(yè)提供了解決瓶頸的方案。

一、會計核算智能化的必要性及可行性

（一）會計核算智能化的必要性分析

第一，宏觀經(jīng)濟發(fā)展對會計信息價值的需求。“十三五”以來我國出現(xiàn)了經(jīng)濟新常態(tài)特征，社會經(jīng)濟發(fā)展驅(qū)動要素發(fā)生了本質(zhì)轉(zhuǎn)變，而企業(yè)作為市場經(jīng)濟的參與主體，必然面臨著自身管理難度提升和市場經(jīng)濟適應(yīng)能力削弱，在宏觀經(jīng)濟調(diào)控影響下，開發(fā)智能化會計核算系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，本身就是對會計信息價值的提升。顯而易見的是，信息時代的最大特征是“快”，不僅僅是信息傳遞的速度快，對信息篩選、處理、歸納和應(yīng)用的速度也在加快，企業(yè)會計核算信息直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，也是企業(yè)與市場在發(fā)展速度層面是否同步的“晴雨表”——會計信息處理速度一旦滯后于市場發(fā)展速度，或者說宏觀經(jīng)濟調(diào)控速度，那么必然會降低市場覆蓋率和經(jīng)濟收益。在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)智能化的自動會計核算能力，在一定程度上滿足各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有效銜接，既可以確保企業(yè)的生存發(fā)展所依賴的經(jīng)濟效益，也可以為企業(yè)決策提供有利的支撐。

第二，企業(yè)管理對智能化會計核算系統(tǒng)的依賴。相對宏觀經(jīng)濟而言，企業(yè)管理屬于“微觀”角度，對智能化會計核算系統(tǒng)更強調(diào)其功能性，可以幫助企業(yè)解決會計核算方面的瓶頸和障礙。目前來說，包括我國中小企業(yè)、小微企業(yè)經(jīng)濟體在內(nèi)，都已經(jīng)存在強烈的企業(yè)管理信息化意識，EFP、SAP等管理軟件系統(tǒng)也不斷引入，在供應(yīng)鏈管理層面發(fā)揮了重要的作用——信息化管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)生產(chǎn)中的采購、銷售、倉儲等模式，將“物流”轉(zhuǎn)化為“信息流”，從而更好地制訂精細、周密的企業(yè)生產(chǎn)計劃。相應(yīng)地，如果存在企業(yè)財務(wù)會計核算信息滯后的現(xiàn)象，也就意味著企業(yè)管理信息系統(tǒng)的“核心部門”失靈，這是因為信息流所產(chǎn)生的作用最終會匯總到“資金流”方面，會計核算業(yè)務(wù)無法保持同步，嚴重地阻礙了信息系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。因此，對于現(xiàn)代化企業(yè)而言，智能化的自動會計核算能力是十分必要的，它關(guān)系到企業(yè)是否跟得上時代腳步。

（二）會計核算智能化的可行性分析

會計核算智能化的可行性包括了技術(shù)可行性和經(jīng)濟可行性兩個方面，簡單地說，就是“性價比”的問題，它的構(gòu)建依據(jù)并非單純地會計核算功能實現(xiàn)，一方面要優(yōu)于傳統(tǒng)會計處理方式，減少記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項及相關(guān)信息的流程，降低會計核算信息流管理的成本。另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用上必須滿足與企業(yè)相適應(yīng)的環(huán)境特征和企業(yè)結(jié)構(gòu)。結(jié)合當前我國企業(yè)組織模式及管理理念的現(xiàn)狀分析，其可行性主要表現(xiàn)在以下三個方面。

第一，辦公自動化為實現(xiàn)會計核算智能化奠定了基礎(chǔ)。從20世紀90年代開始，我國企事業(yè)單位就普遍開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)，其特征包括了無紙辦公、局域網(wǎng)、郵箱系統(tǒng)等，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也逐漸基于互聯(lián)網(wǎng)開展電子商務(wù)，這從側(cè)面上推動了會計核算智能化的進步。也就是收，會計核算智能化的需求來源于越來越多的經(jīng)濟交易事項的“信息化”，基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺的各種交易，不僅打破了傳統(tǒng)交易模式，在記錄經(jīng)濟交易事項及經(jīng)濟信息的方面，也有紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子憑證，很顯然，這樣的憑證體系出現(xiàn)之后是無法通過傳統(tǒng)財務(wù)手段進行解決的。因而，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實時管理和處理會計信息的需求不斷強烈，自動采集會計核算數(shù)據(jù)源也具備了相應(yīng)條件——企業(yè)的經(jīng)濟活動信息越來越多地被電子化，以適應(yīng)會計核算核心業(yè)務(wù)的需要，而計算機程序在實現(xiàn)計量處理方面具有較大的優(yōu)勢。

第二，企業(yè)信息管理系統(tǒng)（MIS）構(gòu)建了會計核算智能化平臺。鑒于我國企業(yè)管理信息化建設(shè)早于會計核算智能化的現(xiàn)狀，可以充分利用現(xiàn)有的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)與財務(wù)部門在各項業(yè)務(wù)上的高度協(xié)同——企業(yè)信息管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一類集成化信息管理系統(tǒng)，會計信息處理也包括在內(nèi)，在出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)變動的時候，會計核算工作可以直接從集成信息平臺中獲得數(shù)據(jù)，不僅提升了處理速度，同時也提高了精確度和真實性。

二、我國信息技術(shù)環(huán)境下會計核算智能化存在的問題

企業(yè)在市場經(jīng)濟活動中的最終目的是獲得盈利，因此企業(yè)內(nèi)外部管理的過程中，都要朝向資源和市場最優(yōu)化的狀態(tài)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)部門的傳統(tǒng)管理模式下，會計核算的職能主要是經(jīng)濟業(yè)務(wù)、編制記賬憑證、賬簿登記、材料匯編等。從技術(shù)手段上說，這些功能完全可以通過計算機軟件系統(tǒng)實現(xiàn)，然而財務(wù)部門的工作并不是獨立的，會計核算所提供的信息也是基于需求產(chǎn)生的，因此會計核算業(yè)務(wù)信息化的改革重點并不在于“功能”，而是在于“信息協(xié)同”，這一方面體現(xiàn)不足也是導(dǎo)致我國會計核算智能化出現(xiàn)問題的主因。

三、會計核算智能化的有效途徑研究

單純地從技術(shù)方面來說，會計核算智能化的有效途徑包括三個方面子系統(tǒng)開發(fā)，分別是數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和終端服務(wù)系統(tǒng)——其中，前兩個系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)是主要內(nèi)容，需要結(jié)合不同行業(yè)類型、企業(yè)規(guī)模的需要展開。

（一）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

長期以來，我國企業(yè)財務(wù)部門在數(shù)據(jù)采集方面都缺乏主動性，基于企業(yè)管理下內(nèi)外部業(yè)務(wù)事件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在失真特點，尤其是各部門出于自身經(jīng)濟利益的考慮，數(shù)據(jù)水分是客觀存在且無法避免的，同時也不能完全規(guī)避一些人為操作失誤。會計核算智能化是建立在終端數(shù)據(jù)收集“源頭”之上的，并且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，終端數(shù)據(jù)的錄入很大程度上已經(jīng)不再依賴人工，利用掃描設(shè)備可以直接從條形碼、二維碼等途徑獲得數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)進入財務(wù)數(shù)據(jù)庫以后，也就形成了第一手資源，避免了中間數(shù)據(jù)傳輸誤差和篡改可能性。

（二）數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

“智能化”作用判斷的標準，主要是人工智能技術(shù)的應(yīng)用程度，也是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的主體構(gòu)成部分。利用云技術(shù)可以實現(xiàn)各類經(jīng)濟數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，為人工智能在企業(yè)會計核算方面奠定了功能基礎(chǔ)，包括規(guī)則集合、數(shù)據(jù)庫、推理程序等內(nèi)容，在一定程度上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的“學(xué)習(xí)能力”，從而得出科學(xué)合理的財務(wù)處理結(jié)論。

此外，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)還進一步擴大了會計核算業(yè)務(wù)范圍，包括來自于同行業(yè)的信息、國家政策信息、市場預(yù)測信息等，都可以基于“智能化”系統(tǒng)發(fā)揮作用，幫助企業(yè)進行成本管理和市場決策。

（三）終端服務(wù)系統(tǒng)

終端服務(wù)系統(tǒng)可以簡單地理解為“前置機”部分，它主要提供用戶操作界面，實現(xiàn)會計核算人員和系統(tǒng)之間的“人機對話”，在限定權(quán)限和規(guī)則的基礎(chǔ)上，幫助財務(wù)部門實現(xiàn)會計信息的正確演繹和推理。

四、結(jié)束語

綜上所述，單純地強調(diào)財務(wù)部門會計核算工作的獨立性并不現(xiàn)實，絕大多數(shù)會計軟件系統(tǒng)依然主要發(fā)揮的是數(shù)據(jù)、憑證和信息入口功能。針對會計核算智能化的實踐應(yīng)該從軟件功能擴展方面入手，一方面，擴展智能化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，在開發(fā)過程中預(yù)留豐富的接口機制，在后期實現(xiàn)多種功能的介入。另一方面，完善企業(yè)會計規(guī)則，在經(jīng)濟數(shù)據(jù)先對較少的情況下，不斷嘗試“智能化”的優(yōu)勢，并結(jié)合人工操作模式進行驗證，如自動匯總、風(fēng)險預(yù)警等，在不斷增量的過程中將人工判斷轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)智能判斷。

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（作者單位：廣東省電子信息高級技工學(xué)校）