張然
摘要:觀望近些年來,醫(yī)學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,也是醫(yī)院能夠得以順利地發(fā)展的必要保證和資金保障。我們總說醫(yī)學(xué)是公益事業(yè),但是也必須在資金保障的前提下進(jìn)行.而且隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)具有更為運(yùn)行成本低,管理全面,也更為高效率等優(yōu)點(diǎn),讓信息技術(shù)深入的在財(cái)務(wù)管理中心發(fā)揮更大作用已成為必然趨勢。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);醫(yī)院財(cái)務(wù)管理
一、信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的需求性和可能性分析
根據(jù)我國國情,良好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系是醫(yī)院得以良好地正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及運(yùn)營的保障措施,雖然說醫(yī)院的宗旨是救死扶傷,但是為了能夠使其宗旨得以充分發(fā)揮,我們必須將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理這一重要的工作放在財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理不僅是將各種各樣的實(shí)物分別用貨幣的形式進(jìn)行考量,而且將其整理,運(yùn)用,分配。從而使得病院的經(jīng)營活動(dòng)及其管理活動(dòng)得以順利進(jìn)行?,F(xiàn)如今擺在我國各個(gè)等級醫(yī)院面前的一個(gè)難題是:如何發(fā)展一個(gè)既高效又井然有序的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系??焖侔l(fā)展的信息科技這一新型食物,為信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中更多具體的應(yīng)用提供了可能。信息技術(shù)具有高效性,專業(yè)性,周全性等優(yōu)點(diǎn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化大多數(shù)要依靠專業(yè)的配套設(shè)備的運(yùn)行,他們在醫(yī)院制定預(yù)算,管理資金,進(jìn)行審計(jì)工作的時(shí)候,為管理者提供了一套科學(xué)有效的方式。
二、信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中的具體運(yùn)用
(一)資源有效配置提供理論依據(jù)
似乎每一個(gè)醫(yī)院的管理者都需要考慮到一個(gè)問題,那就是如何有效地利用已經(jīng)有的人力資源,物力資源,財(cái)力資源,使之發(fā)揮效益最大化,把資源進(jìn)行合理地優(yōu)化配置。醫(yī)院的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)會把醫(yī)院的人力,物力,財(cái)力等信息進(jìn)行歸納總結(jié),為醫(yī)院管理者提供依據(jù),從而能夠更好地開發(fā)利用他們。在醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的過程中,每個(gè)醫(yī)院的管理者都依據(jù)具體情況,對資金使用方面進(jìn)行合理地安排,使得在面對醫(yī)院發(fā)展緊急的項(xiàng)目的時(shí)候,有足夠的資金,技術(shù),以及人才后備力量,確保醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是能夠滿足要求的。信息技術(shù)所依賴的計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的信息處理功能可以實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)的分類,統(tǒng)計(jì)以及核算等各個(gè)方面的非常復(fù)雜的運(yùn)算處理,并且能夠在短時(shí)間內(nèi)對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理也是它的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
(二)科學(xué)決斷提供前提保障
通過醫(yī)院的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息表,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解醫(yī)院的收入,建設(shè)成本等經(jīng)濟(jì)方面的資料,同時(shí)還可以了解到所在的區(qū)域的各種要求,門診住院病人的大致費(fèi)用和各種藥物的藥費(fèi)的占據(jù)總藥費(fèi)的比例等各種重要的信息。這足以看出財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了依據(jù)和前提保障。根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)信息,能夠最快速地解決醫(yī)院管理上弊端,調(diào)整醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)也能調(diào)整各個(gè)科室的配置,從而能夠合理優(yōu)化配置人力,物力,財(cái)力。更為重要的是,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展條件下,醫(yī)院管理者在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,能夠最快速地解決醫(yī)院管理上弊端,調(diào)整醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,做到強(qiáng)化重點(diǎn)的科室,從而增強(qiáng)醫(yī)院的綜合競爭力。市場在快速地發(fā)展,各個(gè)醫(yī)院之間的競爭程度也愈見激烈,醫(yī)院只有不斷地通過創(chuàng)新信息化的管理,才能使得醫(yī)院不會被時(shí)代發(fā)展的浪潮所淘汰,管理者都希望所在醫(yī)院能夠在競爭中獲得優(yōu)勢,在市場的大環(huán)境下出類拔萃。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和醫(yī)院的前途是不可分離的,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在一定程度上能夠決定醫(yī)院的未來,同時(shí)也能整合醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展模式。
三、分析當(dāng)前情況下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
綜上所述,增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化體系建設(shè),對醫(yī)院的長期發(fā)展具有特別重要的意義。但是,在當(dāng)前的體系下,有些問題也暴露出來了。
管理信息標(biāo)準(zhǔn)不一致。編碼上的差異和輸入上的錯(cuò)誤是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中常見的錯(cuò)誤,并且在不同部門的功能會有所差異,這使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量在一定程度上增加了,工作效率也大大地降低了,也不可避免地使得醫(yī)院資源無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)化共享,影響了醫(yī)院的資源管理管控。將管理信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一是當(dāng)務(wù)之急,從而能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息,有效地增強(qiáng)信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的巨大作用。
其次財(cái)務(wù)管理功能不全面也是一個(gè)很大的問題。當(dāng)前國情,我國大部分的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)僅僅是進(jìn)行資金核算的會計(jì)工作,卻沒有辦法對于財(cái)務(wù)部門的信息進(jìn)行直接實(shí)時(shí)的掌握管理,沒有辦法將這些資源分布到各個(gè)部門進(jìn)行資源共享。但是如果信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的話,可以為醫(yī)院的管理者提供科學(xué)的數(shù)據(jù),這樣可以更加保證其決斷的科學(xué)性,準(zhǔn)確性,減少決策失誤。
醫(yī)院的管理系統(tǒng)與其他重要部門不能兼容也是重要的問題。醫(yī)院有兩個(gè)部門是財(cái)務(wù)管理部門,他們分別是經(jīng)營與業(yè)務(wù)兩個(gè)重要的職能部門。財(cái)務(wù)管理主要是資金方面,業(yè)務(wù)管理主要是說業(yè)務(wù)方面。他們的側(cè)重點(diǎn)有所不同,職務(wù)也有所差異,所以針對同一件事情或者活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也存在巨大的差距。但是將信息技術(shù)應(yīng)用在在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的話,就可以很好地完善這個(gè)問題。
信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用是電子信息技術(shù)發(fā)展的一大進(jìn)步,也是民生化和提升人民幸福感的關(guān)鍵舉措,相信其未來的前景一定十分廣闊。
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(作者單位:洛陽東方醫(yī)院)