計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響探究

關(guān)健

(遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院，遼寧大連116000)

電子商務(wù)與電子政務(wù)

計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響探究

關(guān)健

(遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院，遼寧大連116000)

隨著世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)間競爭的不斷加深，企業(yè)要想立足于這樣的市場大環(huán)境下，就必須倚靠計算機應(yīng)用技術(shù)，有效利用計算機信息技術(shù)來幫助企業(yè)更好的發(fā)展。通過計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)的信息化，節(jié)省企業(yè)成本，提升企業(yè)的工作效率，提高企業(yè)的競爭力，幫助企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。該文從企業(yè)信息化發(fā)展概述及信息化技術(shù)的具體實施與優(yōu)勢分析，討論研究了計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響。

計算機應(yīng)用技術(shù)；企業(yè)信息化；影響

計算機技術(shù)的出現(xiàn)不斷促進人類生產(chǎn)生活的改變。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域的運用，加深了我國企業(yè)信息化程度，促進了我國企業(yè)信息化改革，幫助企業(yè)提高了生產(chǎn)技術(shù)水平及工作效率，有效節(jié)省了成本，推動了我國企業(yè)的良性發(fā)展。因此，為了企業(yè)可以利用計算機技術(shù)更好地發(fā)展企業(yè)信息化，我們必須要進一步了解計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響，并能夠針對相關(guān)影響提出對策，更好的促進企業(yè)發(fā)展。

1 發(fā)展概述

1.1 計算機應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化概念

1)計算機應(yīng)用技術(shù)從狹義上理解是指利用任何一款軟件的任一功能，對使用它的人提供必要幫助及服務(wù)。廣義上理解是指對各種軟件的各種功能、設(shè)置、屬性有著足夠的了解及應(yīng)用能力，可以在各種情況下為不同的人群提供幫助與服務(wù)。計算機應(yīng)用技術(shù)具有廣泛性，它可以應(yīng)用到不同的領(lǐng)域及不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如，在農(nóng)業(yè)大棚種植中應(yīng)用計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)溫度傳感設(shè)備的無線采集，通過遠程電腦操作來獲取數(shù)據(jù)，并利用監(jiān)控軟件對數(shù)據(jù)進行有效監(jiān)控。而在當下新興的物流產(chǎn)業(yè)也會廣泛使用計算機應(yīng)用技術(shù)。利用計算機應(yīng)用技術(shù)可以設(shè)置物流信息系統(tǒng)，將物流整個過程訂貨、收貨、庫存管理、發(fā)貨、配送、回收等職能有效結(jié)合在一起，準確無誤地完成整個過程。

2)企業(yè)信息化是指企業(yè)運用先進的管理技術(shù)與方法，將企業(yè)所有的人員、信息、產(chǎn)品、資金、客戶資料進行管理與整合，使得企業(yè)在運營過程中的各種生產(chǎn)要素組合都可以被有效利用起來，從而達到企業(yè)的資源配置最優(yōu)化及經(jīng)濟利益最大化。

1.2 計算機應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化的聯(lián)系

全球經(jīng)濟一體化是現(xiàn)如今經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。在這種市場環(huán)境下，企業(yè)吸收整合多方信息，加強企業(yè)的信息化建設(shè)，擯除企業(yè)發(fā)展劣勢將是每一個企業(yè)需要去努力實現(xiàn)的。而計算機將是企業(yè)獲得全方位信息，了解全球經(jīng)濟發(fā)展，獲得有利資源的重要途徑。而計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，可以提高企業(yè)的信息化水平，為企業(yè)提供該領(lǐng)域甚至全球的經(jīng)濟發(fā)展狀況，可以使企業(yè)獲得更多的資源。而且當把計算機應(yīng)用技術(shù)熟練、廣泛地應(yīng)用到企業(yè)之后，企業(yè)可以通過計算機應(yīng)用技術(shù)來優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)發(fā)展尋求一條更好的道路。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢分析

1)引導戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)經(jīng)營管理者在日常管理活動中利用計算機應(yīng)用技術(shù)，可以任意調(diào)取公司內(nèi)部及行業(yè)數(shù)據(jù)，全面正確掌握公司發(fā)展狀況及行業(yè)的發(fā)展狀況?？梢杂行б罁?jù)這些內(nèi)容做出企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2)提升自動化程度。企業(yè)經(jīng)營過程中運用計算機應(yīng)用技術(shù)，改變了傳統(tǒng)形式的辦公，實現(xiàn)了辦公自動化，達到無紙化辦公，有效避免了人力資源的浪費，提升了工作效率。

3)提升工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)運營過程中引入計算機應(yīng)用技術(shù)，可以規(guī)范整個生產(chǎn)管理流程，可以有效規(guī)避問題，發(fā)生問題時也能夠及時找到問題的源頭，而且也可以消除企業(yè)生產(chǎn)管理流程中不合理不正確的部分，這樣可以將員工的精力集中在更好的工作而不是無休止解決問題，有效提高了生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量。

4)優(yōu)化資源配置。利用計算技術(shù)可以在日常管理中對人力、物力、財力進行有效的配置利用。合理利用一切資源。在有限的條件下將資源最大程度的進行利用，可以有效提高企業(yè)的市場競爭力。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)的影響

計算機應(yīng)用技術(shù)對于企業(yè)信息化建設(shè)起到了重要積極的作用。其影響總結(jié)為以下幾點：

3.1 為企業(yè)提供了更加廣泛的信息

世界經(jīng)濟一體化是目前全球經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。誰能夠掌握更具時效性、更加全面準確的信息，誰就可以在商業(yè)活動中占據(jù)主動權(quán)。企業(yè)管理者每天需要掌握和獲取大量的信息，這些信息包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、人員信息、財務(wù)信息、競爭者信息等眾多內(nèi)容。在傳統(tǒng)的商業(yè)模式下，所有的信息都是紙質(zhì)版的信息，有時候獲知一個信息需要很長時間。尤其是對于外部環(huán)境的信息，要想獲得是非常困難的。例如行業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，想得到紙質(zhì)版信息的統(tǒng)計需要耗費大量的時間與金錢。而且紙質(zhì)版信息都是人工統(tǒng)計記錄的，難免會存在紕漏，誤導經(jīng)營者的判斷。計算機應(yīng)用技術(shù)的產(chǎn)生，使得人們獲得信息的途徑更加便捷、快速，得到的信息也更加準確，有效促進了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 優(yōu)化了企業(yè)的資源配置

企業(yè)的信息化建設(shè)要求企業(yè)管理者進行有效的資源配置，將人力、物力、財力進行最有效的配置，以求將所有資源達到最佳配置效果，以便提高管理者的管理效率和企業(yè)的經(jīng)營成果。但是在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式中，資源的調(diào)配需要靠人力進行，中間環(huán)節(jié)過多，效率低下，導致企業(yè)戰(zhàn)略性事務(wù)無法更好的落實實施。計算機應(yīng)用技術(shù)讓企業(yè)各方資源調(diào)配變得更加高效。

3.3 優(yōu)化了企業(yè)的管理模式及工作流程

一個企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，好的管理是必備條件。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理完全依賴于人，所有工作環(huán)節(jié)都需要人去做。尤其是在規(guī)模較大、組織架構(gòu)健全的企業(yè)中，部門眾多，人員眾多，有的時候一件事情可能需要很多的部門和人員經(jīng)手，管理者在管理時很難細化到每一個環(huán)節(jié)與部門，這就會出現(xiàn)管理紕漏。而且過于繁雜的工作流程會占用工作人員的大量精力，使他們把精力耗費在復雜的流程上，而不是具體的工作上。計算機應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn)，簡化了工作流程，使管理者可以將管理細化到每一個部門及每一步驟上，很大程度優(yōu)化了企業(yè)的管理模式及工作流程。

3.4 提高員工的綜合素質(zhì)

計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)日常工作中的應(yīng)用，可以有效提高員工的綜合素質(zhì)。計算機應(yīng)用技術(shù)的推行就要求公司中的每一個員工都要熟練使用計算機，并掌握相關(guān)應(yīng)用軟件。因此，員工為了更好應(yīng)對在企業(yè)內(nèi)部競爭，都會不斷創(chuàng)新，不斷充實自身知識，不斷提高自身素質(zhì)。這樣，公司整體人員的素質(zhì)都會大幅度提高，為公司發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。

4 計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)實施階段分析

4.1 針對企業(yè)生產(chǎn)活動

將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，就是為了實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)自動化，避免繁雜低效率的人工活動。傳統(tǒng)模式的企業(yè)生產(chǎn)活動完全依賴人工，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接也需要人為進行，效率低，易出紕漏是其重要問題。計算機應(yīng)用技術(shù)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用恰恰解決了這一問題。生產(chǎn)活動引入計算機應(yīng)用技術(shù)可以實現(xiàn)生產(chǎn)自動化，將之前的人工操作轉(zhuǎn)化為自動化模式下的生產(chǎn)流水線操作。將自動化貫穿至設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、檢測等每一個環(huán)節(jié)。例如在某著名乳制品生產(chǎn)企業(yè)，引入生產(chǎn)自動化后，改變了之前的全人工操作，產(chǎn)品品質(zhì)、衛(wèi)生安全、生產(chǎn)效率都有了很大的提升。利用計算機應(yīng)用技術(shù)，該企業(yè)將原料供應(yīng)商、本企業(yè)全生產(chǎn)環(huán)節(jié)、下游銷售商有機結(jié)合起來。從原料的選擇，產(chǎn)品的設(shè)計，生產(chǎn)，檢驗一直到銷售環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理軟件進行規(guī)范管理。每一個環(huán)節(jié)銜接下一個環(huán)節(jié)的時候都可以通過計算機來實現(xiàn)，而不是靠人工傳遞。當生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，或者銷售環(huán)節(jié)因產(chǎn)品品質(zhì)問題出現(xiàn)了銷售難題時，也可以直接通過計算機與生產(chǎn)相應(yīng)環(huán)節(jié)部門進行溝通，直接從源頭上解決問題。這樣的全過程管理更利于企業(yè)管理者直接監(jiān)管每一個生產(chǎn)流程，精細化管理下最大的好處就是可以有效把控每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，有效控制生產(chǎn)過程中各種問題的出現(xiàn)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良性發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

4.2 針對企業(yè)技術(shù)問題

現(xiàn)代社會進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)是指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。在時下商界的流行語中，很難找出一個比“大數(shù)據(jù)”更吸引眼球的術(shù)語了。大數(shù)據(jù)的顛覆和創(chuàng)新作用幾乎在每個行業(yè)都有體現(xiàn)，例如風電行業(yè)。首先，結(jié)合了大數(shù)據(jù)分析和天氣建模技術(shù)的能源電力系統(tǒng)能夠提高風電的可靠性。以往對風資源的預測不夠精準，在風能無法貢獻預期功力時，火電就要作為后備電力。這樣，電網(wǎng)對風電的依賴程度越高，需要建設(shè)后備電站的成本就越高。另外，啟用火電站的就等于向環(huán)境中釋放碳排。然而，在大數(shù)據(jù)分析的幫助下，溫度、氣壓、濕度、降雨量、風向和風力等變量都得到充分考慮，對風電的預測更加精準。電網(wǎng)調(diào)度人員可以提前做好調(diào)度安排，也有助于電網(wǎng)消納更多風電。

4.3 針對企業(yè)管理活動

企業(yè)內(nèi)部化管理是企業(yè)信息化管理的重中之重。企業(yè)管理中的信息涉及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息、銷售環(huán)節(jié)信息、人員信息、經(jīng)營情況及數(shù)據(jù)等眾多內(nèi)容，繁雜的數(shù)據(jù)信息為管理者的管理工作帶來了很大的難度。而將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中則可以有效解決這一問題。首先通過計算機程序?qū)⑵髽I(yè)全部信息進行收集整理，并根據(jù)相應(yīng)程序編程，設(shè)計出符合本企業(yè)的信息收集傳遞方式。這樣企業(yè)的管理可以更加便利規(guī)范。例如，目前大部分公司都會使用的ERP軟件，可以把銷存、財務(wù)、生產(chǎn)、辦公甚至客戶關(guān)系都有效地集中起來進行管理并適時得出準確的數(shù)據(jù)分析，不僅方便了企業(yè)管理者的管理，更能幫助管理者做出科學有效的決策。而且，有了這樣的軟件，讓各部門的工作溝通也變得簡單了很多。工作中的問題及處理意見都可以在軟件中呈現(xiàn)，避免繁雜的溝通，提高工作效率，簡化工作流程。同時，利用云計算進行管理也是當下一種新興的管理方式。通過云計算，我們可以進入配置的資源共享池獲得一切可用資源。它為我們的管理工作帶來了極大的便利性。例如，微軟針對企業(yè)用戶的服務(wù)為Microsoft Online Servic?es，這是一整套由微軟托管運維的向用戶提供訂閱服務(wù)的企業(yè)溝通協(xié)作解決方案，該企業(yè)級服務(wù)解決方案能夠幫助各種經(jīng)營規(guī)模的企業(yè)提高業(yè)務(wù)經(jīng)營效率，而無需企業(yè)自己維護管理復雜的IT基礎(chǔ)架構(gòu)。

4.4 針對企業(yè)經(jīng)營策略

當今世界經(jīng)濟的發(fā)展形勢為企業(yè)提供了更多的機會。而將計算機應(yīng)用技術(shù)運用到企業(yè)經(jīng)營策略中，更是提高了企業(yè)的信息化水平。企業(yè)可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)技術(shù)將企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)、客戶拓展有機結(jié)合成一個整體。全方位把控客戶信息及市場相關(guān)信息，對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題做出積極有效的應(yīng)對。例如在新時代經(jīng)濟發(fā)展背景下電子商務(wù)的出現(xiàn)就為傳統(tǒng)企業(yè)改變經(jīng)營方式，獲得良性發(fā)展提供契機。由于Internet快捷、安全、低成本、擁有最大客戶量的等特點，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為世界上最流行、最可靠的電子商務(wù)媒介。傳統(tǒng)企業(yè)為了在新時代背景下尋求更好的發(fā)展，投身電子商務(wù)領(lǐng)域也成為一種必然趨勢。電子商務(wù)的優(yōu)越性就在于，企業(yè)并不需要投資增設(shè)更多的銷售點就可以達到在更多的區(qū)域進行銷售，并有效提供供應(yīng)鏈的效率，節(jié)省部分經(jīng)營及人工費用，不僅增加了收益，而且節(jié)省了開支。

5 結(jié)束語

通過對計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響的探究不難發(fā)現(xiàn)，隨著企業(yè)間競爭的不斷加強，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，要求我們必須要將計算機應(yīng)用技術(shù)更好的應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理中，不斷提升企業(yè)信息化程度。企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用計算機技術(shù)，將其滲透到生產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié)，每一個員工也應(yīng)該掌握相應(yīng)的技術(shù)。通過這樣的做法不斷提高生產(chǎn)管理效率，增強企業(yè)競爭力，為企業(yè)在市場競爭中可以立于不敗之地而不斷努力。

[1]馮迪.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響探究[J].信息與電腦,2016(17).

[2]趙婷.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析[J].山東工業(yè)技術(shù),2015(23).

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TP311

A

1009-3044(2017)24-0238-02

2017-07-15

關(guān)健(1996—)，男，遼寧盤錦人，本科，學生，研究方向為計算機類。