泛在學習環(huán)境下計算機基礎教學初探
——以郵件合并為例

陽冉

(內(nèi)江師范學院信息化建設與服務中心，四川內(nèi)江641000)

泛在學習環(huán)境下計算機基礎教學初探
——以郵件合并為例

陽冉

(內(nèi)江師范學院信息化建設與服務中心，四川內(nèi)江641000)

大學計算機基礎是高校教學中最為重要的組成部分之一，面對教學內(nèi)容繁多、時間不足和對象層次多樣化等現(xiàn)狀，通過基于泛在學習環(huán)境下的分層教學初探，結(jié)合教學實情，以期望實現(xiàn)學情的精確定位，促進教學方案的靈活調(diào)整與課堂的有效把控，提高學生自我效能感，增強其自主學習的內(nèi)部驅(qū)動力。

泛在學習；計算機基礎教學；郵件合并

隨著基于互聯(lián)網(wǎng)下三大技術(shù)即計算機網(wǎng)絡技術(shù)、無線通信技術(shù)與移動計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機成為人們生活學習不可或缺的智能設備。全國范圍內(nèi)，各大高校紛紛將計算機基礎課程納入通適必修課之列，以培養(yǎng)學生適應計算機社會的能力。然而，教學方式的不斷變革以及計算機基礎教學的現(xiàn)狀給高校計算機基礎教育工作者提出了新的挑戰(zhàn)。

教師能否順應的實現(xiàn)從傳統(tǒng)學習到移動學習再到當下熱點的教學方式——泛在學習的教學變革，將直接影響高校的育人成果是否能達到社會對當下人才的要求。因此，許多學者傾注于教學方式的研究熱潮之中，特別是對泛在學習的研究。目前，有對泛在學習理論與現(xiàn)狀的研究；對其設備與技術(shù)的研究；對其資源構(gòu)建的研究等。對基于泛在學習環(huán)境下某一具體課程的研究數(shù)量還比較少，對課程中某一核心內(nèi)容的探索就更少。

文章深入剖析大學計算機基礎教學的現(xiàn)狀與泛在學習的內(nèi)涵等內(nèi)容，并以計算機基礎中的難點內(nèi)容WORD郵件合并為例，初探基于泛在學習環(huán)境下的計算機基礎教學設計，以期為教學實踐提供新思考。

1 基本概念

1.1 泛在學習

自從泛在學習于2006年引入中國以來，便有教育技術(shù)學科領域的專家與學者不斷進入泛在學習的研究領域，為泛在學習的基礎理論研究提供了方向。

1.1.1 泛在學習的概念

現(xiàn)今，泛在學習似乎還沒有公認而一致的涵義。比較受大家認可的有：泛在學習就是利用信息技術(shù)為學生提供可以在任何地點隨時使用手邊可以獲取的信息化科技工具來實現(xiàn)學習活動的4A(Anyone、Anytime、Anywhere、Any－device)學習。[1]泛在學習將為學生提供5A(Anytime、Anywhere、Anyone、Anydevice、Anything)的學習模式和學習服務[2]。5A在4A的基礎上得以延伸與發(fā)展，加入了Anything這一要素。第一種對泛在學習的解釋更偏向于技術(shù)層面的內(nèi)容，第二種主要體現(xiàn)“Any”在泛在學習中的重要地位。有一種比較完善的解釋分別從廣義與狹義兩個層面進行理解，從廣義上說，學習本身是泛在(無處不在)的。首先,學習的發(fā)生無處不在；其次,學習的需求無處不在；最后，學習資源無處不在。從狹義上說，泛在學習是指泛在計算技術(shù)支持下的學習。[3]這一理解分別從“無處”和技術(shù)兩個層面進行廣義與狹義的解釋，更好的詮釋了泛在學習的內(nèi)涵。

1.1.2 泛在學習的特點

與傳統(tǒng)學習和移動學習等學習方式相比較，泛在學習主要有以下幾個方面的特征[4]：

永久性(Permanency)：學生的學習過程與成果都會被不間斷且永久性的記錄下來。獲取性(Accessibility)：任何學習者都可以通過各種聯(lián)網(wǎng)設備在不同的時間與地點獲取任何需要的文本、圖片、聲音、視頻等學習資源。即時性(Immediacy)：無論學習者身在何處，都能實時獲取信息。交互性(Interactivity)：學習者可以與教師進行同步或異步的互動。教學活動真實性(Sit?uating of instructional activities)：學習源于真實的生活，學習問題產(chǎn)生于現(xiàn)實情境。適應性(Adaptability)：學習者可以根據(jù)自身學習進度以最合適的方式進行合適的學習。協(xié)作性(Collabora?tive)：學習者在泛在學習環(huán)境中實現(xiàn)人機交互，人與人的交互。

1.2 郵件合與域

“郵件合并”這個名稱最初是在批量處理“郵件文檔”時提出的。具體地說就是在郵件文檔(主文檔)的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關的一組通信資料(數(shù)據(jù)源：如Excel表、Access數(shù)據(jù)表等)，從而批量生成需要的郵件文檔，因此大大提高工作的效率，“郵件合并”因此而得名。[5]簡而言之就是利用WORD文檔與EXCEL等數(shù)據(jù)表的相關功能，形成具有相似內(nèi)容的新文檔。

從計算機技術(shù)角度定義域，按虛體來說等同于Excel中的函數(shù)，而實際上是用戶在操作Word文檔時插入頁碼、文字等形式時涉及的代碼形式，指的是變化的字段。[6]

2 基于泛在學習環(huán)境下的計算機基礎教學設計思路

2.1 計算機基礎教學現(xiàn)狀分析

計算機基礎課程的開設為高校培養(yǎng)適應信息化時代的人才搭建了橋梁；為全校學生通過全國Microsoft Office等級考試提供多渠道的學習平臺；為提升學生的計算機應用能力奠定了基礎?，F(xiàn)今，高校的計算機基礎教學在現(xiàn)代化教學模式的推動下取得了一定進步，但針對教學中存在的非良好現(xiàn)狀，我們不容忽視。

2.1.1 教學內(nèi)容量大時少。

根據(jù)學校的培養(yǎng)計劃，計算機基礎課程的教學分為理論教學與實踐教學兩大部分，每部分分別以單周和雙周間隔進行教學，即若單周上理論課，雙周就上實踐課，反之亦然。每周2小節(jié)課時，共1.5小時，以一學期20周計算，總學時40課時，共計30小時，兩天時間不到。在如此短的時間里，學生要學會7個章節(jié)，42小節(jié)的內(nèi)容，其中包括操作系統(tǒng)、Word、Excel、PPT、計算機網(wǎng)絡與安全等內(nèi)容。如果學生只依靠學校提供的教室與機房，并按學校規(guī)定的時間進行學習，很難達到理想的學習效果。

2.1.2 教學內(nèi)容缺乏擴展性

由于課時量的限制，教師必須精煉教材完成教學大綱所規(guī)定的教學內(nèi)容。因此，教師利用課堂教學時間進行教學內(nèi)容的延生將難以實現(xiàn)。教學內(nèi)容無法得到應有的擴展，教學只能點到為止。學生要想提高計算機應用技能，只能自主學習，作為教育工作者，應該為學生營造學習環(huán)境與提供學習平臺。

2.1.3 學生層次多樣化

高校的學生來自五湖四海，有發(fā)達地區(qū)的，有發(fā)展中地區(qū)的，有偏遠農(nóng)村或少數(shù)民族地區(qū)的。地區(qū)差異性直接影響計算機基礎教學資源配置的極大不平衡，從而導致不同地區(qū)的學生有著不同水平的計算機應用能力，也為教師的教學提出了挑戰(zhàn)。

2.1.4 教學缺乏個性化

師資力量不足，教學對象眾多，教室與機房等基礎設施有限是當前學校所面臨的困難。所以，無論是理論課還是實踐課都采用大班教學，多數(shù)班級甚至上百人。相同教學內(nèi)容的一對多教學模式很難為不同層次的學生提供針對性的教學服務。教師面臨兩難的境地，若教學內(nèi)容偏向基礎好的學生，偏遠農(nóng)村或少數(shù)民族的學生很難跟上教學進度，隨之失去學習的自我效能感。反之，基礎好的學生覺得教學內(nèi)容無吸引力，課堂學習還不如自學，容易導致學生的滿杯心態(tài)和對老師的不認可。

而泛在學習營造的任何人在任何合適的時間與地點都可在計算機技術(shù)的支持下獲取合適的學習內(nèi)容，即無處不在的實時的學習環(huán)境將為這一難題的破解提供思路。

2.2 基于泛在學習環(huán)境下的教學設計思路

通過計算機基礎教學現(xiàn)狀的分析，并根據(jù)泛在學習的涵義與特點，探索基于泛在學習環(huán)境下計算機基礎的教學設計，創(chuàng)造一個“無處不在”的分層教學環(huán)境，這一探索將在一定程度上解決教學中的問題，培養(yǎng)學生自主學習意識，播種終身學習的理念。現(xiàn)今，我校已經(jīng)有MOOC在線學習網(wǎng)，為泛在學習的實現(xiàn)搭建了一個較好的平臺。

2.2.1計算機基礎理論內(nèi)容設計—以郵件合并為例

郵件合并是計算機基礎中WORD部分里的難點內(nèi)容。但教學時間不足與教學對象層次多樣化等現(xiàn)狀迫使大多數(shù)教師都只能講解郵件合并的基礎應用，如純文本且是一份主文檔合并成一頁WORD新文檔。根據(jù)多年教學經(jīng)驗與學生反饋的學情信息表明，部分學生若想真正學懂郵件合并的基礎內(nèi)容并將其運用到實例案例或生活中，利用課堂之外的時間和精力去自主消化與再學習成為必然。然而，基礎內(nèi)容的教學無法為學生現(xiàn)在或是未來的實際應用提供太多幫助，對于另一部分學生，課堂中所講解的基礎內(nèi)容又無法滿足需求。

對此，在泛在學習與分層教學的理論指導下，可將教學內(nèi)容做如下設計。首先，教師可將WORD郵件合并的內(nèi)容按照難易程度分成三個模塊，每個模塊難度層層遞進，形成三層金字塔模型。塔底為基礎教學內(nèi)容，即一般文檔的郵件合并方法，塔的中間部分是新文檔的一頁可顯示多個主文檔的方法，塔頂是嵌入照片的郵件合并方法。三層模型可為不同基礎的學生提供學習空間，在學會第一層或是第二層的基礎上還有余力的學生可以進行第三層的學習。

其次，教師根據(jù)學生第一次進入平臺時所做的學前評估與已有的學情分析精心組織三大模塊的具體教學內(nèi)容。

最后，教師將所有經(jīng)過精加工處理的數(shù)字化教學資源如PPT、公開課視頻等共享到MOOC平臺，學生只要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，有能夠上網(wǎng)的智能終端設備就可無時無刻的不受時空限制的訪問教學內(nèi)容。實現(xiàn)為學生營造泛在(無處不在)的學習環(huán)境，讓每個學生能根據(jù)自身情況即時獲取學習內(nèi)容，遇到問題時可在平臺的互動區(qū)與教師或同學進行協(xié)作學習，學生的學習過程與結(jié)果都會被實時記錄并永久保存，為實現(xiàn)泛在學習環(huán)境下的分層教學打下基礎。三層模塊的教學內(nèi)容大致如下：

1)一般的郵件合并方法。第一層次的教學內(nèi)容盡可能簡單，否則會打擊學生的學習積極性。因此，這一內(nèi)容可以只講解1-3個域的郵件合并的方法，比如，可以以簡單的“學生成績報告單”為例。教學內(nèi)容包括“主文檔”的編輯、數(shù)據(jù)源的建立與合并生成新文檔。第一步，編輯主文檔并保存。根據(jù)主文檔的內(nèi)容，在要插入域的地方留空格。第二步，建立數(shù)據(jù)源并保存。數(shù)據(jù)源在EXCEL中建立，根據(jù)主文檔內(nèi)容，數(shù)據(jù)源需建立三個字段即學生的“姓名”字段、“數(shù)學成績等級”字段和“語文成績等級”字段。然后在各字段中輸入數(shù)據(jù)。第三步，郵件合并。這一步可為學生呈現(xiàn)兩種方法，學生可根據(jù)自身情況選擇合適的學習內(nèi)容。第一種方法是使用郵件合并向?qū)В谥魑臋n中選擇“郵件”→“郵件合并分布向?qū)А薄x擇“信函”，然后根據(jù)向?qū)崾就瓿伞皵?shù)據(jù)源”的選擇后再執(zhí)行“插入合并域”命令，在主文檔相應位置插入字段，最后執(zhí)行“完成郵件合并”命令。第二種方法是執(zhí)行“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表…”完成數(shù)據(jù)源的鏈接，然后執(zhí)行“插入合并域”命令完成字段的插入，最后“完成郵件合并”。操作完成后，系統(tǒng)創(chuàng)設的情景可提示學生將發(fā)現(xiàn)的更多簡便方法分享到留言板。

基礎學習完成后，部分學生會發(fā)現(xiàn)此案例中主文檔的內(nèi)容較少，但卻用了一頁WORD文檔來呈現(xiàn)。因此，他們就會帶著能否從節(jié)約環(huán)保的角度出發(fā)，實現(xiàn)一頁WORD文檔打印多個郵件的疑問進入上一層的學習。

2)一頁WORD文檔合并多個郵件的方法。在一般郵件合并的基礎上添加“查找與替換”功能(Ctrl+H)。將完成合并的新文檔中的“分節(jié)符^b”全部替換成“手動換行符^L”。或是將郵件合并第一步中的“信函”換成“目錄”。若要實現(xiàn)各郵件之間有一定間隔，兩種方法都必須在主文檔尾部用Enter鍵增加幾行空行。

3)帶照片的郵件合并方法。在一般文檔操作的基礎上增加“IncludePicture”域。需注意的是，EXCEL數(shù)據(jù)源中照片地址的下級目錄使用英語狀態(tài)下的“\”符號。在一般郵件合并操作方法的基礎上，執(zhí)行“插入”選項卡中的“文檔部件”→“域…”命令，選擇“IncludePicture”。在“文件名或URL”中輸入任意字符，如“Pic”。執(zhí)行“Alt+F9”命令切換到代碼模式，選中Pic,執(zhí)行“插入合并域”命令，選擇“照片”域替換Pic。再次執(zhí)行“Alt+F9”命令，回到一般模式。執(zhí)行“完成郵件合并”命令生成新文檔，在新文檔中全選所有內(nèi)容，執(zhí)行“F9”命令即可完成帶照片的郵件合并。

2.2.2 計算機基礎實踐內(nèi)容設計—以郵件合并為例

實踐內(nèi)容緊跟理論教學內(nèi)容。也分為三個以上的模塊，難度層層遞增?？捎糜螒蚧年J關形式，每闖一關，平時成績的分數(shù)增加，并提示學生還差多少分郵件合并實踐內(nèi)容的平時成績?yōu)闈M分，以此激發(fā)學生自主實踐的興趣。在實踐案例的設置中可以注重多樣性、專業(yè)性與實用性的結(jié)合。如針對師范類專業(yè)的學生可設置各類通知書、學生榮譽證書或獲獎證書的制作為實踐內(nèi)容；針對經(jīng)管電子商務類專業(yè)而言，可以設置信息通知單、消費單據(jù)或快遞單據(jù)等為實踐內(nèi)容；針對會計類，可設置工資條與財務報表等為實踐內(nèi)容。

多樣化的實踐內(nèi)容可避免傳統(tǒng)的全校學生使用相同案例。同時，從學生的生活與未來工作的實際出發(fā)并以闖關的實踐模式，可激發(fā)不同專業(yè)學生的自主學習興趣與學習動力，實現(xiàn)層次化教學，為不同層次的學生提供不同的學習資源。再則，MOOC平臺又為學生的自主且無處不在的學習提供條件，進一步強加學生自主學習的可能性。

3 結(jié)束語

文章在分析了大學計算機基礎教學現(xiàn)狀與泛在學習內(nèi)涵等內(nèi)容的基礎上，以WORD郵件合并為例初步呈現(xiàn)了泛在學習環(huán)境下的計算機基礎課程的教學方式與理念。以期為教學實踐提供參考，并以教學實踐反哺理論。由于目前的環(huán)境所致，只能借助學?，F(xiàn)有的MOOC平臺實現(xiàn)學生的自主學習與再學習。相信隨著通信技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)、移動技術(shù)以及學校的不斷發(fā)展，未來將創(chuàng)設更多渠道的泛在學習條件，教育工作者也將探索更前沿的教學方法。

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[2]陳敏,余勝泉,楊現(xiàn)民,等.泛在學習的內(nèi)容個性化推薦模型設計——以“學習元”平臺為例[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2011(6):13-18.

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[5]何達燕.淺析Word郵件合并功能及應用[J].科學咨詢：科技·管理,2016(12):96-97.

[6]熊慧芳.Word中域和郵件合并的應用探討[J].電子技術(shù)與軟件工程,2013(15):89.

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1009-3044(2017)24-0156-03

2017-07-06

陽冉(1992—)，女，四川資陽人，助教，學士，研究方向為計算機科學與技術(shù)信息教育。