怎樣“盡快”提高公文起草能力

李國進(jìn)

起草公文是機(jī)關(guān)干部理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的綜合體現(xiàn)。現(xiàn)在，有的年輕干部常常為自己起草的文稿過不了領(lǐng)導(dǎo)審閱關(guān)而著急。那么，怎樣才能“盡快”提高公文起草能力呢？結(jié)合工作體會(huì)，筆者認(rèn)為需要做好以下幾點(diǎn)。

充分認(rèn)識公文起草的重要性，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。俗話說，怎么看決定怎么干。年輕干部只有充分認(rèn)識公文起草在機(jī)關(guān)工作中的重要作用，才能增強(qiáng)使命感和光榮感，盡心竭力地做好這項(xiàng)工作。能不能起草質(zhì)量好的公文，直接關(guān)系機(jī)關(guān)形象和權(quán)威，關(guān)系機(jī)關(guān)決策部署和落實(shí)。有一年，我所在的單位擬請一位上級領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告，上級領(lǐng)導(dǎo)批示：“擬同意，請代我起草講稿，去不去，看講稿起草得怎樣再定?！蔽覇挝贿B忙組織人員起草，最后上級領(lǐng)導(dǎo)審閱通過，來單位作了報(bào)告。試想，如果講稿通不過，本單位在上級領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位將會(huì)受多大影響。列夫·托爾斯泰說過，一個(gè)人若是沒有熱情，他將一事無成，而熱情的基點(diǎn)正是責(zé)任心。年輕干部要想“盡快”提高公文起草能力，首先必須樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心，這是走向成功的重要保證。

培養(yǎng)興趣，熱愛公文起草工作。人常說：“愛好是最大的動(dòng)力，興趣是最好的老師?！敝挥袩釔酃钠鸩莨ぷ鳎拍軓膬?nèi)心產(chǎn)生做好這項(xiàng)工作的動(dòng)力。起草公文是一項(xiàng)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手、發(fā)揮以文輔政作用的重要手段，要求自己必須時(shí)刻注意學(xué)習(xí)觀察，善于思考研究。記得2000年初，我剛擔(dān)任辦公室負(fù)責(zé)起草文稿的副主任，單位主要領(lǐng)導(dǎo)問我工作總結(jié)和工作要點(diǎn)起草得怎么樣了，我回答，有的處室還沒報(bào)上來，等收全了就匯總出來。領(lǐng)導(dǎo)微笑著說，你這個(gè)辦公室副主任不能這樣當(dāng)，要主動(dòng)發(fā)揮參謀助手作用，超前謀劃，不能當(dāng)事后“諸葛亮”。從此，我開始注意掌握和研究本單位的工作全局，各處室報(bào)來的材料只作參考。眼下各級機(jī)關(guān)都比較重視培養(yǎng)能寫文稿的人，上級部門招調(diào)干部都非常注重文稿起草能力，年輕干部要練好這項(xiàng)基本功，這對以后成長進(jìn)步是非常有益的。

厚積薄發(fā)，多讀書、多思考、多積累。老話講：“巧婦難為無米之炊”“讀書破萬卷，下筆如有神”，可見多讀和能寫有直接關(guān)系。非洲有一種長得很高的草叫“尖毛草”，在最初的半年只有一寸高，之后每天長一尺多，幾天就長到一兩米，原來在最初的半年里它一直在長根，超過二三十米。巴西有一種“火紅花”，一開始小得可憐，但八個(gè)月后迅速生長，枝葉能把一畝地蓋上，原來它也是先長根系，后長枝葉。梁啟超學(xué)問深厚，當(dāng)年寫《清代學(xué)術(shù)概論》，本是應(yīng)朋友之邀為一本書寫序，但動(dòng)起筆來不能自已，字?jǐn)?shù)超過了原書內(nèi)容，只能單獨(dú)成書。這些事例，充分證明了夯實(shí)基礎(chǔ)、勤奮積累的重要?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)十分便捷，有的年輕干部起草文稿直接從網(wǎng)上找來資料東拼西湊，這樣起草公文的能力永遠(yuǎn)提高不了。積累材料，平時(shí)要做到案頭不離“三個(gè)本”：剪報(bào)本、摘抄本、日記本，經(jīng)常“六個(gè)注意”：一是實(shí)際，干什么、學(xué)什么、積累什么；二是新穎，老生常談、人人皆知的不用；三是綜合，正面的、反面的，歷史的、現(xiàn)實(shí)的，完整的、零碎的，權(quán)威的、民間的，都留心積累；四是及時(shí)，看到了趕快記下來，以免過后找不到；五是持久，長期堅(jiān)持，積少成多；六是使用，經(jīng)常翻閱應(yīng)用，使之成為“活”素材。

在干中學(xué)，多實(shí)踐、多練習(xí)、多寫作。起草公文沒有許多理論可講，也沒有什么“竅門”和“捷徑”，指望讀幾本“寫作知識大全”之類的書籍或參加幾次培訓(xùn)，就能很快提高公文起草能力不太可能，關(guān)鍵是要多寫作、常練筆，“只有干得多，才會(huì)經(jīng)驗(yàn)多”。年輕干部要主動(dòng)承擔(dān)文稿起草任務(wù)，把這項(xiàng)工作當(dāng)學(xué)問對待、當(dāng)事業(yè)去做。除完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿起草外，要特別注意業(yè)余寫作，無論是理論研究、學(xué)習(xí)心得、工作體會(huì)，還是雜文、散文、詩歌等都是練筆。機(jī)關(guān)單位無論哪個(gè)處室、哪個(gè)崗位都有業(yè)務(wù)值得研究，要結(jié)合實(shí)際自己給自己出題目，篇幅不必貪大求長，關(guān)鍵是不偷懶。工作、學(xué)習(xí)和生活有了新感觸，趕緊寫下來，一時(shí)思考不成熟也沒關(guān)系，先寫出草稿，放一段時(shí)間，再慢慢思考成熟。

潛心鉆研，多總結(jié)、多請教、多揣摩。毛澤東教育領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會(huì)“抓兩頭、帶中間”的工作方法，即抓先進(jìn)典型和落后典型，促進(jìn)中間大多數(shù)。這個(gè)方法也適合學(xué)寫公文，正如魯迅講，文章應(yīng)該怎么寫，要從已有定論的作品中去領(lǐng)悟；而不應(yīng)該怎么寫，則應(yīng)從未定稿中去領(lǐng)悟。一要注意研究公文范例，從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。二要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和高手請教，從中學(xué)人所長。領(lǐng)導(dǎo)改過的文稿，不要隨意丟棄，要琢磨為什么那么改。這些年，領(lǐng)導(dǎo)改過的稿子我都留存著，時(shí)常翻閱，收益頗多。三要從自己過去寫的稿子中吸取教訓(xùn)，有針對性地改進(jìn)，一日一點(diǎn)兒小進(jìn)步，堅(jiān)持下去必有較快提高。

（責(zé)編 / 劉博）endprint