做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的策略研究

趙永偉

（平泉市松樹臺(tái)鄉(xiāng)政府 河北 平泉 067500）

做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的策略研究

趙永偉

（平泉市松樹臺(tái)鄉(xiāng)政府 河北 平泉 067500）

本文對(duì)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的具體方法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述與分析，希望可以起到參考作用。

策略研究；檔案管理；基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)

隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案管理工作對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著越來越重要的作用，為了提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的辦事效率及服務(wù)水平，管理部門需要進(jìn)一步加大在技術(shù)與設(shè)備兩個(gè)方面的投入力度。

1 當(dāng)前我國基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作普遍存在的問題

提高檔案管理工作的信息化水平是當(dāng)前基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好檔案管理工作的重要基礎(chǔ)與前提，只有提高檔案管理工作的技術(shù)含量，才能夠從根本上解決傳統(tǒng)檔案管理方式落后、效率低下的問題。在實(shí)際工作中，由于檔案管理工作并不是政府績效考核的主要部分，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也沒有對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，造成檔案管理工作在質(zhì)量與效率上長期得不到有效的提升，無法將檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值充分發(fā)揮出來。因此，對(duì)于基層檔案管理人員來說，如何真正落實(shí)檔案管理工作已經(jīng)成為十分重要的研究課題之一。

2 做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的策略分析

2.1 完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度。完善檔案管理制度，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)操作進(jìn)行規(guī)范化處理，需要做好以下幾方面的工作：第一，嚴(yán)格依照 《檔案法》的有關(guān)要求，做好檔案的鑒定、利用、保密、保管、歸檔以及收集等方面的工作；第二，引入先進(jìn)的管理技術(shù)，制定電子檔案的分類與管理標(biāo)準(zhǔn)。在我國信息化技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，管理工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作必然的發(fā)展趨勢(shì)，用自動(dòng)化的管理方法替代人工處理方法，逐漸摒棄紙質(zhì)檔案，各項(xiàng)操作均實(shí)現(xiàn)無紙化的目標(biāo)，只有這樣才能夠?qū)堎|(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行一體化的管理，這就需要對(duì)電子文件和電子檔案的分類進(jìn)行明確的描述，所制定的檔案管理制度需要與先進(jìn)的技術(shù)手段相匹配；第三，做好檔案管理的宣傳培訓(xùn)工作，檔案管理人員的技術(shù)水平對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量效率有著十分重要的影響。為了能夠?qū)n案管理工作的各項(xiàng)操作真正落到實(shí)處，需要提高管理人員的技術(shù)水平與理論水平，管理人員自身也需要在日常的工作與生活中進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，能夠?qū)Ξ?dāng)前現(xiàn)有的檔案管理操作方法進(jìn)行創(chuàng)新與改良。

2.2 提高檔案管理的信息化水平。管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、系統(tǒng)性比較強(qiáng)的工作，在硬件建設(shè)方面上，檔案管理部門需要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，根據(jù)檔案管理工作的具體需求對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的硬件構(gòu)造進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。在軟件系統(tǒng)建設(shè)方面，管理部門需要引進(jìn)國外先進(jìn)的檔案管理軟件，并且聘請(qǐng)專門的程序編寫人員對(duì)國外的軟件進(jìn)行漢化處理，同時(shí)對(duì)軟件的各種操作方法進(jìn)行詳細(xì)的說明。必要時(shí)，管理部門可以與第三方技術(shù)團(tuán)隊(duì)展開合作，聘請(qǐng)專業(yè)的高水平信息資源管理人才到單位內(nèi)部開展演講，詳細(xì)介紹有關(guān)于檔案管理工作的理論知識(shí)，重點(diǎn)說明在檔案管理工作中需要注意的問題。在具體操作方面，檔案管理人員需要進(jìn)一步了解各種新型數(shù)據(jù)處理與信息采集設(shè)備的使用方法。實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的無筆化錄入與無紙化操作，用新型的數(shù)據(jù)信息來替代傳統(tǒng)的模擬信息，只有這樣才能夠使現(xiàn)有的檔案資料與新型的信息化管理技術(shù)相融合，在對(duì)檔案資料進(jìn)行編輯與檢索的過程中，才能夠使各項(xiàng)操作在計(jì)算機(jī)環(huán)境下高效進(jìn)行。

2.3 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高管理人員的綜合素質(zhì)是基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好檔案管理工作的重要前提，由于傳統(tǒng)的工作模式根深蒂固，在落實(shí)職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的過程中需要對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)成果提出硬性的指標(biāo)，在日常工作中需要對(duì)檔案管理人員的各項(xiàng)操作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。在檔案管理部門提升內(nèi)部管理人員綜合素質(zhì)的情況下，也需要做好外部的選聘工作，面向社會(huì)招收有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、具備信息化檔案管理工作技術(shù)的專業(yè)人才。采用這種人才建設(shè)方案，一方面可以在較短時(shí)間內(nèi)改善檔案管理部門的技術(shù)水平，在短期內(nèi)收獲良好的效果，另一方面也可以對(duì)單位內(nèi)部現(xiàn)有的管理人員施加一定的壓力，督促單位內(nèi)部人員加快學(xué)習(xí)，適當(dāng)增加一些緊迫感與危機(jī)感。另外，管理部門還需要在人事上做出一定的調(diào)整，對(duì)于無法適應(yīng)新型管理技術(shù)的工作人員需要加快流動(dòng)速度，必要情況下可以對(duì)崗位人員編制進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，為新型專業(yè)人才的晉升創(chuàng)造一定的空間。

[1]張曉麗.談如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作 [J].辦公室業(yè)務(wù)，2016(11)：79，138.

[2]郭青云.關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的策略探討 [J].辦公室業(yè)務(wù)，2016(14)：119～120.

[3]王彩虹.淺談如何做好基層檔案管理工作 [J].山西檔案，2013(S1)：23～25.