關于房地產公司工程管理審計操作的思考

簡燦妙

摘要：在工程管理審計工作中，不僅要從管理、質量、安全三方面進行合理的內部審計檢查工作，還要根據審計結果對其提出嚴格的改善建議，以幫助房地產公司工程獲得較高的管理效益。

關鍵詞：房地產 工程管理 審計操作

內部審計主要是工程在管理、質量、安全三方面的審計工作，在管理方面，不僅包括公司的內部管理，還包括建設施工單位以及監(jiān)管單位的管理要求。在質量方面，主要對一些質量控制文件進行檢查，特別對一些品牌、部分現(xiàn)場施工情況進行檢查，以促進質量監(jiān)控行為的規(guī)范性。在安全方面，主要是利用安全技術的交底、安全施工方案等對現(xiàn)場進行核對，并針對現(xiàn)場存在的問題提出合理建議。

一、管理工作范圍的審計

（一）企業(yè)內部工程管理

企業(yè)內部工程管理主要包括集團公司的工程管理對現(xiàn)場管理和現(xiàn)場內部管理。對現(xiàn)場工程情況管理，主要是加強集團工程質量、安全、文明體系建設，不僅包括工程各個階段的檢查內容，還包括公司內的培訓情況以及相關推廣等。在開展集團制度檢查工作期間，要了解該公司工程管理文件的實際情況，以保證在制度上落實審計情況。對現(xiàn)場工程內部管理的審計，首先，要對現(xiàn)場工程人員的分工情況以及任務分配等情況有針對性的考察、分析，并對其多方面進行審計。一般情況下，各個項目的公司工程都會存在管理制度，對各個工程進行全方位組織、檢查，加強與各個部門的有效配合，以保證能夠對各個因素進行控制。在企業(yè)內部管理審計工作中，要從內部控制角度上進行分析，針對檢查出的控制漏洞，降低內部消耗，分析管理不到位的主要原因，并提出相關建議促進效益的積極提高。

（二）對方單位的管理

對對方單位進行管理，建設單位現(xiàn)場工程要對施工現(xiàn)場的質量、進度、安全等各個方面進行監(jiān)督、管理，并針對工程成本控制提出相應的建議。在施工項目開始之前，都會簽訂相應的合同，因此，監(jiān)理人員就要對其合同要求進行全面審核，并按照合同約定的要求辦事。在現(xiàn)場施工中，由于單位缺乏合同思維，在相互接觸期間，還要按照合同的要求進行監(jiān)督管理。根據合同和圖紙管理對方單位，并對人員、質量、進度等方面進行合理監(jiān)督，以保證能夠對現(xiàn)場情況進行控制。對于一些個別事件，要采取相關措施對其制止。利用合同與圖紙管理，不僅促進管理權力的不斷強化，還能降低工程成本。根據施工單位的組織設計、方案、進度、檢查程度，檢查是否完善，在經過監(jiān)理單位、建設單位審批后，保證手續(xù)的齊全性。在開工之前，設計技術交底與圖紙會審工作應按照組織以及各個方面的簽字完成后共同參與。無論是分包單位還是總包單位，都要在施工前期對施工人員進行書面形式的技術交底、文字質量說明以及相關的工藝操作等的，并使監(jiān)理單位在監(jiān)督期間。一般情況下，還要對工程工序進行控制，并復核檢查，在沒有得到監(jiān)理單位審批后，施工單位是不可以進行下一階段施工的。如果工程在建設過程中存在任何形式的變更以及業(yè)務增減等情況，都需要設計單位的認可，并保證變更要求的嚴格性。如果在施工期間發(fā)生一些質量事故，就要及時上報，并一起分析該事故的主要原因，保證后期對其復核檢查。在施工現(xiàn)場，監(jiān)理單位都要定期進行會議開展，針對其中存在的問題共同研究，以保證能夠提出合理的意見予以解決。

二、質量工作范圍的審計

（一）內部資料的檢查

根據內部資料進行檢查，主要針對內部的指令單、聯(lián)系單以及設計變更情況確定出一定的變更內容，并針對審批過的內容與相關情況進行現(xiàn)場審核，從而促進變更執(zhí)行情況的合理檢查。根據公司內部發(fā)布的一些質量要求，對一定的質量范圍進行抽查，對各個樣本分析比較，最后再次檢查實際的執(zhí)行情況。在內部調查與質量檢查過程中，能夠對現(xiàn)場存在的質量不嚴、監(jiān)督不夠等情況進行分析，并利用相關措施對其整改，以保證檢查結果的準確性。

（二）外部資料的檢查

根據外部資料進行檢查，通過現(xiàn)場施工資料與監(jiān)管單位資料，對現(xiàn)場施工質量情況進行全面了解。施工單位資料主要包括：鋼筋、管材以及電纜是否滿足其質量條件，材料送檢報告是否完整，隱蔽工程以及混凝土澆筑驗收情況是否一致等相關情況。針對監(jiān)理單位的相關資料，主要對監(jiān)理日志、施工單位的具體情況、等情況進行檢查。針對這種調查情況，不僅能對一些單位的質量情況進行了解，還能真實反映出工程質量管理情況。

三、安全工作范圍的審計

（一）現(xiàn)場資源的完整性

保證現(xiàn)場資源的完整性，建設單位、施工單位以及監(jiān)理單位要準確收集出一些資料，能夠全面反映出的施工現(xiàn)場的安全生產情況，并明確出各個施工人員的責任，以保證在建設單位中以及生產中形成一定的安全意識。根據對內部資料的了解，還能根據一些安全措施的要求，對文件資料進行評價。特別是現(xiàn)場施工的核查表、危險控制措施以及各個零件驗收表等。

（二）重視安全保障措施

根據相關規(guī)定，相關單位應明確自身應承擔的責任，并促進其安全性，所以，在安全審計工作中，要重點關注各項安全措施以及各種安全文明標識等。對于一些施工安全方案，提出的各項措施在檢查期間要利用突擊檢查、夜間檢查的方式。對監(jiān)理單位、監(jiān)理日志等一些整改情況，要制定出安全措施，并抽查出現(xiàn)場的安全漏洞。

四、審計結果的分析

在對審計結果進行分析期間，首先，要注意到各項資料是否齊全。對現(xiàn)場出現(xiàn)的一些問題，要在底稿上對其記錄并確認。對于一些工程類事件，還要從多個角度上進行分析，并針對存在的各項問題研究其產生的原因。對于一些有爭議的事件，不僅要在現(xiàn)場與工程人員進行合理交流，還要與高級管理人員進行溝通，保證在聽取相關意見后，判斷出公司的管理目標。針對一些重大事件，要求責任方對其反饋，并針對審計缺失情況，主動發(fā)現(xiàn)審計單位產生問題的真實性與完整性。這樣不僅能保證審計分析結論的可靠性，也不會發(fā)生推翻審計結果的現(xiàn)象。工程管理作為房地產公司的主要環(huán)節(jié)，不僅涉及更多部門，還具有更廣泛的范圍，所以，針對各個部門中存在的問題，并對其充分協(xié)調，這樣才能保證分析結論的準確性。

五、改善建議

為管理工作提供相關建議主要在管理制度制定層次上，并針對制度缺失與存在的控制漏洞提出合理、有效的解決建議。改善性意見的存在要與公司的戰(zhàn)略性保持一致，所以，建立完善的制度體系，能夠在較大程度上降低其風險。其中，改善建議主要包括以下幾種類型。

其一，認知型建議，主要對一些溝通不順暢的事件，對工程現(xiàn)場情況以及工程人員的不信任提出相關建議。認知型建議是根據公司的現(xiàn)有體制框架形成的，因此，必要找尋其中存在的認知點，并保證在管理層與基層存在較大聯(lián)系。

其二，督促型建議，主要督促一些已經發(fā)現(xiàn)的問題，并對后期的整改情況以及整改范圍等提出相應要求，不僅要明確出整改的責任主體，還要被一些審計單位認可。同時，還要針對后期的跟蹤情況提出合適的反饋意見。

其三，教育型建議，教育型建議的體現(xiàn)必須要滿足員工的基本要求，保證在管理層次滿足實際的培訓效果，而不是將其停留在形式。

其四，獎懲型建議，如果涉及一些個人、部門利益，要按照公司的相關規(guī)定，給出一定的獎勵與懲罰。該建議針對獎懲行為，必須要針對管理層的相關意見，得到相關部門與個人的認可。

六、結束語

在工程管理審計工作中，不僅要進行造價審計，還要實現(xiàn)現(xiàn)場管理、工程質量以及安全工作，以保證管理效益得到積極提升。而且，工程管理審計工作在工程造價工作中也是一種檢查，在現(xiàn)場工程管理審計工作中，不僅能發(fā)現(xiàn)其中存在的不足以及質量缺陷等問題，還能對工程造價核減情況進行合理復核。

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