企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造

劉迎迎

摘要：隨著信息時代的到來，企業(yè)資源共享計劃已經(jīng)受到越來越多的關(guān)注。財務(wù)管理在企業(yè)中有重要的作用，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程再造，可以實現(xiàn)公司價值鏈的增值。本文將簡單的介紹ERP系統(tǒng)，闡述ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)的關(guān)聯(lián)。進而探索企業(yè)財務(wù)管理流程的模式設(shè)計和價值鏈的增值。ERP系統(tǒng)的實踐，將可以大程度的油畫企業(yè)財務(wù)管理流程，提升企業(yè)工作效率盒收益。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 再造

ERP指的是企業(yè)資源計劃，為現(xiàn)代企業(yè)先進管理技術(shù)的一種體現(xiàn)。簡單來說，它是一種以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以提高企業(yè)資源的使用效率為中心來促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)集成運行的綜合資源管理平臺。目前，我國的企業(yè)管理一般是通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的運營流程進行優(yōu)化，也有不少企業(yè)利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的未來發(fā)展和前景進行優(yōu)化。這種方式可以提升企業(yè)綜合競爭力，因為它不僅能夠降低企業(yè)的運營成本，還能對企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置。ERP的系統(tǒng)能有效的將數(shù)據(jù)進行傳輸并及時轉(zhuǎn)化為信息共享的狀態(tài)，所以ERP系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用在各企業(yè)中。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)管體能夠?qū)崿F(xiàn)一體化，可包含多個管理環(huán)節(jié)，比如人力資源管理以及財務(wù)管理等等。因此，我國的ERP系統(tǒng)中的企業(yè)財務(wù)管理再造成為了目前市場關(guān)注的重要內(nèi)容。

一、企業(yè)財務(wù)管理與ERP系統(tǒng)

（一）企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)財務(wù)管理主要存在以下問題：企業(yè)管理與業(yè)務(wù)流程無法實現(xiàn)最優(yōu)資源配置，存在分割現(xiàn)象。企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)流程不能達到連貫性和一致性，出現(xiàn)了扯皮現(xiàn)象；企業(yè)資源難以達到共享狀態(tài)，容易造成人力、物理和財力的浪費。而且部門之間容易產(chǎn)生信息矛盾，不利于公司做出正確的決策；信息之間無法即時的準確到達，企業(yè)一旦出現(xiàn)問題將無法第一時間做出正確的判斷與解決方法；不能對企業(yè)資金進行全局管理和控制，保障不了資金流的安全。企業(yè)資金出現(xiàn)斷裂或達到飽和狀態(tài)時，無法對資金進行融資或投資，造成企業(yè)損失；對人工的管理不到位，對各客戶間的合作訂單反應(yīng)不夠迅速，并且容易出現(xiàn)差錯。若長期如此而不盡快處理，將影響到公司的發(fā)展和生存問題。

（二）ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務(wù)管理

財務(wù)管理是企業(yè)的核心之一，觀察實施過ERP系統(tǒng)的企業(yè)可以得知ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理更加方便。它能使企業(yè)內(nèi)部管理、財務(wù)實施、資金狀況等功能結(jié)合提升效率。避免了企業(yè)的人力物理浪費，提高了企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理能夠最大化的優(yōu)化資源管理，能提高公司內(nèi)部的決策能力，最大限度的降低資金風險。

二、企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造

研究我國ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程不難發(fā)現(xiàn)ERP環(huán)境下的財務(wù)管理流程具有以下優(yōu)點：它可以提高企業(yè)的決策功能；它能提高財務(wù)部的運行效率；ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理可以實現(xiàn)信息的公開化和服務(wù)化。要達到以上要求，需要遵循以下幾個原則：一是要立足于企業(yè)的各種財務(wù)關(guān)系和活動；需要企業(yè)科學的管理，奠定財務(wù)部門的核心作用，確立他們的地位。二是需要考慮整個企業(yè)信息化的需要；企業(yè)財務(wù)管理流程下的再造必須要達到提高財務(wù)部門工作效率的要求，因此在財務(wù)流程管理過程中要推進企業(yè)與財務(wù)的整體配合。根據(jù)具體情況具體分析，提升整個企業(yè)的行事效率。最后，需要企業(yè)不斷地集思廣益完善優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)的再造功能。平衡財務(wù)部門之間的流程和職能的關(guān)系，為了設(shè)計出切實可行的ERP系統(tǒng)中的企業(yè)財務(wù)管理流程，我們需要強調(diào)財務(wù)管理流程再造的經(jīng)濟實用性。

（一）基于ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理模式設(shè)計

目前，企業(yè)當中的財務(wù)管理基本都是由電腦操作代替了手工操作，使用電腦操作可以很大程度地降低財務(wù)工作繁瑣程度。電腦自帶的辦公軟件EXCEL的使用不僅可以優(yōu)化財務(wù)的幾張功能，還附帶了財務(wù)需要的計算和查詢功能。然而，企業(yè)在財務(wù)和其他部門的管理價值上呈現(xiàn)的局面依然是相互獨立的。久而久之，企業(yè)的財務(wù)部門將不能與其他部門進行很好的溝通。但是，在ERP系統(tǒng)中可以改變財務(wù)信息交流的遲緩，從而使財務(wù)工作不再呈現(xiàn)一種孤立的局面。當公司的財務(wù)管理流程得到了連續(xù)性的溝通和即時的信息交流之后，企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門的收益也能實現(xiàn)最大化。

（二）基于ERP系統(tǒng)下的管理特征設(shè)計

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)的管理具有重要的意義，它能夠使公司的資金流、信息流達到高度成。主要具有以下特征：

1、公司以財務(wù)價值管理為導向

企業(yè)在實施ERP的財務(wù)管理流程后，管理層可根據(jù)公司情況設(shè)計出符合公司整個流程的實施。在制定高價值活動中，可以為管理人員提供決策以及，快速的制定可行的實施方案。

2、財務(wù)的管理報告具有可流動性和實效性

ERP的基本理念之一是財務(wù)管理可以依靠數(shù)字反應(yīng)公司的價值形成過程。在這一方面，ERP系統(tǒng)不僅可以加深信息的分配程度還能夠擴展信息來源，一舉兩得。

3、靈活有效的審計方式

采用ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程對企業(yè)效益進行分析，能夠使評價更加的科學合理并且有效。

4、加強審計的考評質(zhì)量控制，提高隊伍內(nèi)審素質(zhì)

控制好審計質(zhì)量，可以整體提升內(nèi)部信息的傳輸速率，更好的完善財務(wù)部門數(shù)據(jù)的審核。

（三）基于ERP系統(tǒng)下的管理價值的再造

電子信息商務(wù)時代的到來，企業(yè)的發(fā)展模式不能只依靠傳統(tǒng)的經(jīng)營方式了。傳統(tǒng)的經(jīng)營方式已經(jīng)不能適用目前的競爭市場，因此提升企業(yè)競爭力是必須的。企業(yè)的管理，不僅體現(xiàn)在財務(wù)部，與其他部門的配合也是不容忽視的。而在財務(wù)的管理上，又不能只重視財務(wù)的內(nèi)部管理，還應(yīng)注意到外部的供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理流程，在為企業(yè)提供新的管理理念之后還能有效的實現(xiàn)信息與產(chǎn)品的高度集成。使企業(yè)的資源得到合理的配置，增強了企業(yè)的經(jīng)營效率，從而達到價值鏈的增值。

三、結(jié)束語

綜上所述，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理，可以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程。ERP系統(tǒng)是以提高企業(yè)資源的使用效率為中心來促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)集成運行的綜合資源管理平臺。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以為全球經(jīng)濟化的戰(zhàn)略帶來挑戰(zhàn)，同時還可以實現(xiàn)財務(wù)價值鏈的增值。ERP環(huán)境下的財務(wù)管理流程在實施之后，能提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)帶來更高的效率和收益。

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