李整妮
摘要:作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,民營(yíng)制造業(yè)在開(kāi)放市場(chǎng)中也面臨著更大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。著名作家吳曉波的《大敗局》中這樣寫(xiě)道“一家沒(méi)有穩(wěn)定而有效的財(cái)務(wù)體系的民營(yíng)企業(yè),就好比一輛沒(méi)有保險(xiǎn)帶和安全氣囊卻在高速公路上超速行駛的汽車”,在市場(chǎng)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜的情況下,民營(yíng)企業(yè)能否取得可持續(xù)發(fā)展將直接取決于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。基于這種認(rèn)識(shí),本文對(duì)民營(yíng)制造業(yè)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀展開(kāi)了分析,發(fā)現(xiàn)民營(yíng)制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在諸多問(wèn)題。結(jié)合這些問(wèn)題,本文對(duì)民營(yíng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)進(jìn)行了探討,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新問(wèn)題展開(kāi)了研究,以期為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)制造業(yè) 財(cái)務(wù)管理 轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新
一、民營(yíng)制造業(yè)的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
從特點(diǎn)上來(lái)看,由于民營(yíng)企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小、公司治理架構(gòu)不健全、產(chǎn)品技術(shù)根基不深、重市場(chǎng)輕財(cái)務(wù)等諸多因素,同時(shí)經(jīng)營(yíng)歷史也較短,缺乏技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的積淀,以至于其在財(cái)務(wù)管理方面存在較多問(wèn)題。
(一)財(cái)務(wù)的企業(yè)地位低下,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)應(yīng)有職能
目前,大部分民營(yíng)制造業(yè)仍然存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象,以至于財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),地位低、待遇低,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)率高,財(cái)務(wù)大多僅扮演著帳房先生的角色,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)應(yīng)有職能;更談不上財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)根本不能支撐財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(二)產(chǎn)品技術(shù)資料管理薄弱,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)核算與管理的需求
作為一個(gè)制造業(yè),生產(chǎn)出好的產(chǎn)品固然重要,但完善的產(chǎn)品技術(shù)資料管理也一樣重要。產(chǎn)品BOM完整精準(zhǔn),圖物一致,是制造企業(yè)管理的基礎(chǔ)和源頭,更是供應(yīng)鏈管理、成本管理的前提和保障。而民營(yíng)制造業(yè)普遍注重的是當(dāng)下利益,對(duì)于基礎(chǔ)性工作,明知重要但因短期不能產(chǎn)生效益或直觀不能創(chuàng)造效益的,基本不會(huì)投入資源去做,因此,多數(shù)民營(yíng)制造業(yè)都不重視產(chǎn)品技術(shù)資料管理,基本上沒(méi)有產(chǎn)品BOM或有非常簡(jiǎn)單的BOM,根本無(wú)法滿足會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的需求,給財(cái)務(wù)部門帶來(lái)很大的困擾。
(三)成本核算流于形式,無(wú)法為成本管理及決策提供數(shù)據(jù)支撐
基于短期利益和僥幸心理,多數(shù)民營(yíng)企業(yè)老總都會(huì)給財(cái)務(wù)部門提出企業(yè)稅負(fù)指標(biāo)、合理避稅等要求,為了達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求,作為制造業(yè)的財(cái)務(wù)人員多是從存貨和成本方面作文章,導(dǎo)致存貨帳實(shí)不一致,成本核算根據(jù)需要隨意調(diào)整,甚至設(shè)置內(nèi)外兩套財(cái)務(wù)帳等;加之會(huì)計(jì)人員本身缺乏成本管理意識(shí),同時(shí)又受知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合專業(yè)素養(yǎng)限制,在開(kāi)展成本核算工作時(shí)多流于形式,無(wú)法為企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
(四)只重視業(yè)績(jī)指標(biāo),全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄
多數(shù)民營(yíng)制造業(yè)年度只設(shè)定一個(gè)銷售總目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)要投入多少資源?利潤(rùn)是多少?現(xiàn)金流是什么樣?……他們一概都不知道。一年干下來(lái),老板和業(yè)務(wù)部門都感覺(jué)良好,財(cái)務(wù)卻說(shuō)沒(méi)有錢,一算帳還是虧損。歸根結(jié)底就是民營(yíng)企業(yè)的管理更多是靠感覺(jué)、靠經(jīng)驗(yàn),而不是利用成熟的管理工具或手段,尤其缺乏全面預(yù)算管理意識(shí),未建立健全預(yù)算管理體系,沒(méi)有明確、系統(tǒng)的預(yù)算目標(biāo)。
(五)決策集中,潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大
民營(yíng)企業(yè)資本較為集中,家長(zhǎng)制的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)可使得公司的決策迅速快捷,經(jīng)營(yíng)策略靈機(jī)應(yīng)變,執(zhí)行更得力。但同時(shí),因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的決策機(jī)制和評(píng)價(jià)體系,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,通常會(huì)出現(xiàn)樂(lè)觀估計(jì)銷售增長(zhǎng)和市場(chǎng)占有率,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,盲目擴(kuò)大訂單量和生產(chǎn)能力,帶來(lái)各方面的資源投入風(fēng)險(xiǎn);投資行為完全由家族或個(gè)人意志決定, 缺少系統(tǒng)的可行性分析報(bào)告,導(dǎo)致盲目投資或過(guò)度投資;資金管控能力較弱,容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢和短缺風(fēng)險(xiǎn);缺少專業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涉稅方面進(jìn)行管控,有意或無(wú)意的為企業(yè)埋下了潛在的涉稅風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。
二、民營(yíng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)
筆者認(rèn)為一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)人,健康最重要,首先是先活下來(lái),其次才是活的質(zhì)量。就民營(yíng)制造業(yè)的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,民營(yíng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),首先是確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可控,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系和應(yīng)對(duì)預(yù)案,讓企業(yè)健康生存下來(lái);其次還應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理、全面成本管理和全面預(yù)算管理,有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,讓企業(yè)不僅要生存,還要持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去并提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)金流滾動(dòng)預(yù)算管理,可理清楚撐握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流、投資活動(dòng)現(xiàn)金流的情況,并及時(shí)統(tǒng)籌籌資活動(dòng)現(xiàn)金流的相關(guān)工作,有效避免企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)資金短缺、周轉(zhuǎn)不暢或資金鏈斷裂等問(wèn)題。加強(qiáng)全面成本管理,從研發(fā)源頭開(kāi)始到采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、售后等全流程納入成本管理范圍,則能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的整體控制,從而提升企業(yè)竟?fàn)幜Γ偈蛊髽I(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。加強(qiáng)全面預(yù)算戰(zhàn)略管理,使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度全面預(yù)算及年度績(jī)效考評(píng)形成閉環(huán),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地提供有效保障。
三、民營(yíng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的實(shí)踐應(yīng)用
(一)民營(yíng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新
筆者作為一個(gè)從大型國(guó)企空降至民營(yíng)集團(tuán)任CFO,順利實(shí)現(xiàn)安全軟著陸,與其管理理念的轉(zhuǎn)變密不可分。管理規(guī)范,首轉(zhuǎn)理念,尤其在民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)想做到全面管控,改變各部門習(xí)慣等是一件非常難的事,只有通過(guò)改變自身才有可能撬動(dòng)世界的改變。因此,為實(shí)現(xiàn)民營(yíng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,首先應(yīng)建立全新財(cái)務(wù)管理理念,即堅(jiān)持“財(cái)務(wù)客戶”至上原則,財(cái)務(wù)全員樹(shù)立“財(cái)務(wù)產(chǎn)品與營(yíng)銷”的管理理念,把財(cái)務(wù)管理的對(duì)象變成你的財(cái)務(wù)客戶,用財(cái)務(wù)的專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)產(chǎn)品,并成功營(yíng)銷給你的財(cái)務(wù)客戶,讓你的客戶對(duì)你產(chǎn)生信賴,對(duì)你的財(cái)務(wù)產(chǎn)品產(chǎn)生粘度,從而讓財(cái)務(wù)管理潤(rùn)物細(xì)物聲的滲透至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)角落。
(二)由粗放管理向“技術(shù)+資金”管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新
為解決民營(yíng)制造企業(yè)科技含量低、競(jìng)爭(zhēng)力弱、對(duì)勞動(dòng)力依賴程度高、污染嚴(yán)重和產(chǎn)業(yè)附加值低等問(wèn)題,還要使企業(yè)由粗放管理向“技術(shù)+資金”管理轉(zhuǎn)型,以通過(guò)技術(shù)改造、技術(shù)研發(fā)降低企業(yè)生產(chǎn)要素成本,并通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備減少勞動(dòng)力投入和降低污染、能耗?!凹夹g(shù)+資金”管理可進(jìn)一步提高企業(yè)產(chǎn)品科技含量和附加價(jià)值,所以能夠使企業(yè)走資金密集型、技術(shù)型轉(zhuǎn)型道路,進(jìn)而通過(guò)降低企業(yè)資源使用水平和勞動(dòng)力投入促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。采取該模式,企業(yè)需完成足夠資金籌集以實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新、技術(shù)改造。目前,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)融資途徑雖然得到了拓寬,但是仍然無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求。所以,企業(yè)還要通過(guò)籌資管理轉(zhuǎn)型以獲得更多資金,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化轉(zhuǎn)變。具體來(lái)講,就是需要對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,以便使企業(yè)融合社會(huì)資本的能力得到提升。為此,企業(yè)需制定合理發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)規(guī)模能夠與現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)相匹配,進(jìn)而避免企業(yè)因資本實(shí)力不足承擔(dān)過(guò)多財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,應(yīng)采取有利企業(yè)積累的股東利潤(rùn)分配政策,即通過(guò)多留少分進(jìn)行稅后利潤(rùn)積累,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本充實(shí)。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,則可以進(jìn)行產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)對(duì)外開(kāi)放,以吸引更多社會(huì)資金滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需求,并成為產(chǎn)權(quán)多元化投資主體。而民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到成熟期后,應(yīng)爭(zhēng)取通過(guò)上市拓展融資途徑,并在企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定和盈利能力強(qiáng)的條件下適度舉債,以通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(三)由傳統(tǒng)成本管理向全面成本管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新
在信息透明、竟?fàn)幖ち业囊苿?dòng)互聯(lián)時(shí)代,單純降低制造環(huán)節(jié)的成本已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足外部殘酷的市場(chǎng)竟?fàn)?,要提高企業(yè)整體竟?fàn)幜?,就必須確保企業(yè)整體運(yùn)行成本是最優(yōu)的。由傳統(tǒng)成本管理向全面成本管理的轉(zhuǎn)型,是勢(shì)在必行,更是與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。全面成本管理以培植企業(yè)核心能力為目標(biāo),要體現(xiàn)成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過(guò)程,從產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)工藝,甚至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)工位操作工,都能參與到成本管理中;同時(shí),強(qiáng)調(diào)成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與改善的主動(dòng)性相結(jié)合,來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)層的要求同基層部門的追求的一致性。為此,首先要建立建全全面成本管理制度體系并進(jìn)行全員有效的宣導(dǎo),以制度為主線,使成本管理向企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈延伸,對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、客戶服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和產(chǎn)品銷售等各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行整體規(guī)劃。為確保各個(gè)環(huán)節(jié)的員工能夠參與到成本管理工作中,還要建立有效約束與激勵(lì)機(jī)制,以確保責(zé)任落實(shí)到人,進(jìn)而在增強(qiáng)全體員工成本意識(shí)的同時(shí),使全體員工積極落實(shí)成本管理工作。
(四)導(dǎo)入和深化全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置,確保戰(zhàn)略規(guī)劃有效落地,民營(yíng)制造業(yè)企業(yè)需導(dǎo)入全面預(yù)算管理工具。首先在全面預(yù)算管理的導(dǎo)入策略上,要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)知程度,尤其是民營(yíng)制造業(yè),切忌將成功企業(yè)的全面預(yù)算一次性照搬過(guò)來(lái),應(yīng)先從人員素質(zhì)相對(duì)較高的職能部門、銷售部門的預(yù)算入手,最后延伸至生產(chǎn)部門,從預(yù)算的寬度和深度上要有計(jì)劃的逐年進(jìn)行深化;其次,全面預(yù)算應(yīng)與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和績(jī)效考評(píng)體系做到深度結(jié)合,尤其在經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行的嚴(yán)冬,如何把有效資源配給到最需要的地方,創(chuàng)造價(jià)值最大的地方,全面預(yù)算管理顯得尤為重要;再次,通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤、預(yù)警、分析等管理,為預(yù)算主體的各級(jí)管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供翔實(shí)明了的數(shù)據(jù)支撐;通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等,悄無(wú)聲息的拉動(dòng)了各部門基礎(chǔ)管理的提升;更重要的是通過(guò)全面預(yù)算,讓公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃從數(shù)據(jù)上變得更具體和量化,從資源配給上變得更豐滿,使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、各級(jí)決策者和管理者,都陽(yáng)光透明地展現(xiàn)在全面預(yù)算管理的全過(guò)程,保證年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃有效落地。此外,民營(yíng)企業(yè)需加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資金管理,以通過(guò)確?,F(xiàn)金正常流轉(zhuǎn)提高資金使用效率。為此,企業(yè)應(yīng)通過(guò)合理降低庫(kù)存和縮短庫(kù)存周期減少存貨積壓現(xiàn)象發(fā)生,并通過(guò)確立最佳現(xiàn)金持有量科學(xué)開(kāi)展現(xiàn)金回收和支出工作,從而更好的利用閑置資金增加現(xiàn)金收益。
(五)建立系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),民營(yíng)制造企業(yè)要做百年企業(yè),還應(yīng)建立系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控體系,以便采取各種防范措施降低企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),繼而為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。為此,財(cái)務(wù)要科學(xué)合理的選擇風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,然后再建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型并劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
重點(diǎn)應(yīng)建立現(xiàn)金流預(yù)警監(jiān)控體系,重點(diǎn)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流對(duì)銷售收入比、資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量回報(bào)率等關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)不同指標(biāo)結(jié)合自身企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置不同等級(jí)的預(yù)警線,為決策層未雨綢繆提供數(shù)據(jù)支撐,將風(fēng)險(xiǎn)消化在萌芽狀態(tài),為現(xiàn)金流穩(wěn)定運(yùn)行提供保障;同時(shí),參照上海稅務(wù)局三級(jí)預(yù)警體系的預(yù)警指標(biāo),再結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立企業(yè)特有的稅務(wù)預(yù)警體系監(jiān)控指標(biāo),如銷售額變動(dòng)率與應(yīng)納稅額變動(dòng)率彈性系數(shù)、作廢及紅字增值稅專用發(fā)票數(shù)量、進(jìn)項(xiàng)稅額大于進(jìn)項(xiàng)稅額控制額等預(yù)警指標(biāo),確保異常的涉稅情況在企業(yè)內(nèi)部先行發(fā)覺(jué)并予以分析解決。如果企業(yè)銀行授信或外部直接融資較大,還要根據(jù)監(jiān)管部門各自對(duì)指標(biāo)監(jiān)管要求,建立財(cái)務(wù)主要指標(biāo)的預(yù)警體系,以滿足外部監(jiān)管需求,確保融資業(yè)務(wù)不受影響。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,民營(yíng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,還需通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念和加強(qiáng)全面成本管理、全面預(yù)算管理及風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,以便有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而使民營(yíng)制造業(yè)順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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