基于J2EE的員工年假管理系統(tǒng)

李涵，康平

（北京信息科技大學(xué)理學(xué)院，北京100192）

隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大、員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)，人事部門的辦公壓力也在增加。以前的年假管理模式隨著人員的增加，效率也明顯降低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的年假管理模式已不再適用于當(dāng)前的管理。為了公司能有效的管理員工的年假，減少管理人員的工作任務(wù)量，方便操作，減少管理成本，同時(shí)提高信息的安全性以及可利用性[1-3]，提出本課題，力求完成以上目標(biāo)。

本課題框架采用Sping、Struts2和MyBatis，數(shù)據(jù)庫(kù)為MySQL，服務(wù)器選用tomcat，頁(yè)面采用httl，并結(jié)合JavaScript、jQuery和 easyUI插件[4-6]進(jìn)行頁(yè)面效果渲染。系統(tǒng)由登錄/退出模塊、修改個(gè)人密碼模塊、個(gè)人年假信息模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志管理模塊等六部分構(gòu)成。具備如下功能：

1）用戶管理模塊：進(jìn)行用戶的新增、登錄、管理等工作，根據(jù)用戶角色不同要進(jìn)行權(quán)限限制。

2）年假信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)員工或管理員對(duì)年假信息的增刪改查操作。

3）日志管理模塊：包括日志信息的自動(dòng)記錄、查看等操作。

1 設(shè)計(jì)思路

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

為便于公司員工查詢自己的年假信息，員工年假管理系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限分為兩部分：?jiǎn)T工權(quán)限和管理員權(quán)限。

員工權(quán)限下，只擁有查看登錄員工年假信息和修改登錄員工密碼[7-8]兩個(gè)功能。查看年假信息界面除了包括個(gè)人信息、年假總天數(shù)、已用天數(shù)、可用天數(shù)等信息外，還包括增假記錄和休假記錄。增假記錄是每次管理員給員工增加年假天數(shù)時(shí)的記錄，內(nèi)容包括增假周期（指增加的天數(shù)屬于哪一段時(shí)間）、備注和增加天數(shù)。休假記錄包括休假日期、備注和休假天數(shù)。

管理員權(quán)限下包含4個(gè)模塊，分別是個(gè)人密碼管理模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志記錄模塊?！皞€(gè)人密碼管理模塊”負(fù)責(zé)修改當(dāng)前管理員登錄密碼?！皢T工管理模塊”中包含按條件查詢記錄、添加員工、查看員工信息、編輯員工信息、清空當(dāng)前年假天數(shù)、初始化登錄密碼、添加請(qǐng)假記錄、查看請(qǐng)假記錄、編輯請(qǐng)假記錄、添加增假記錄、查看增假記錄、編輯增假記錄?！肮芾韱T管理模塊”中包含初始化登錄密碼、添加管理員、查看管理員和刪除管理員?！叭罩居涗浤K”具有按條件查詢?nèi)罩竟δ堋?/p>

除以上兩個(gè)角色權(quán)限包含的功能外，還有公共的登錄/退出模塊。通過(guò)該模塊可以登錄或退出本系統(tǒng)，并對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限管理。整個(gè)系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)模塊圖

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)使用PowerDesigner進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)[9-11]，共5張數(shù)據(jù)表，分別是員工信息表、增假記錄表、休假記錄表、管理員信息表和日志記錄表。

本系統(tǒng)采用角色權(quán)限控制，共分為兩種角色：管理員和普通員工，所以管理員和普通員工分別對(duì)應(yīng)一張數(shù)據(jù)庫(kù)表。每個(gè)員工要有員工編號(hào)，員工編號(hào)在表中設(shè)為主鍵自增，避免重復(fù)。員工還有姓名、登錄密碼、員工狀態(tài)（在職和離職）、入職時(shí)間、年假開始時(shí)間（社保起始繳納時(shí)間）、年假可用天數(shù)、已擁有天數(shù)、年假總天數(shù)、創(chuàng)建時(shí)間和修改時(shí)間等信息，這些信息構(gòu)成了員工表的所有字段。如圖2所示。

圖2 員工信息表

管理員和員工很相似，但比員工少了很多字段。管理員只需要主鍵id（自增）、姓名、登錄密碼、管理員狀態(tài)（是否被刪除）、創(chuàng)建時(shí)間和修改時(shí)間等信息，這些信息構(gòu)成了管理員表，管理員表與其他表無(wú)關(guān)聯(lián)，沒(méi)有主外鍵關(guān)系。如圖3所示。

圖3 管理員信息表

考慮到員工和假期為一對(duì)多的關(guān)系，要?jiǎng)?chuàng)建一張休假信息表，記錄所有員工的休假信息。休假信息表中首先要包含的是員工編號(hào)，這樣才能把員工和休假信息綁定[12-13]。其次是休假的天數(shù)和休假的時(shí)間范圍。然后是對(duì)于休假的備注信息。另外表中還要有主鍵、創(chuàng)建時(shí)間和修改時(shí)間等信息。以上信息構(gòu)成了休假信息表，如圖4所示。

圖4 休假信息表

員工年假的獲得需要通過(guò)管理員手動(dòng)添加，每隔一段時(shí)間，員工就會(huì)獲得一部分年假天數(shù)，也就是前文中的“當(dāng)前年假天數(shù)”。對(duì)于這些增假信息，也需要建立一張?jiān)黾傩畔⒈怼Ｅc請(qǐng)假信息類似，增假信息要與員工綁定，所以首先要有員工編號(hào)。然后是對(duì)應(yīng)的增假天數(shù)及增假周期。當(dāng)然還有備注、主鍵id、創(chuàng)建時(shí)間和修改時(shí)間等信息。以上信息構(gòu)成了增假信息表，如圖5所示。

圖5 增假信息表

為了確保系統(tǒng)的安全，避免人為操作破壞數(shù)據(jù)[14-16]，系統(tǒng)會(huì)將所有操作數(shù)據(jù)庫(kù)的信息記錄成日志，便于管理員查閱。這些日志信息同樣需要存儲(chǔ)到一張表中，這張表由主鍵id、員工編號(hào)、操作內(nèi)容、操作人和創(chuàng)建時(shí)間等信息組成，并給這張表命名為日志記錄表。因?yàn)槿罩疽坏┥杀悴粫?huì)修改，所以不需要修改時(shí)間字段。如圖6所示。

圖6 日志記錄表

1.3 功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)根據(jù)功能主要分為6個(gè)模塊，分別是：登錄/退出模塊、修改個(gè)人密碼模塊、個(gè)人年假信息模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志查詢模塊。

1）登錄/退出模塊：管理員和普通員工均有此功能，屬于公共模塊。該模塊負(fù)責(zé)鑒別用戶身份，并允許用戶安全登錄或退出系統(tǒng)。

2）修改個(gè)人密碼模塊：管理員和普通員工均有此功能，屬于公共模塊。該模塊允許用戶隨時(shí)修改自己的登陸密碼，密碼要求必須是數(shù)字和字母的組合，符合要求的密碼都會(huì)經(jīng)過(guò)MD5加密存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3）個(gè)人年假信息模塊：此模塊屬于員工權(quán)限才可訪問(wèn)。員工登錄后，系統(tǒng)彈出信息展示頁(yè)面，展示內(nèi)容為該員工的個(gè)人信息、休假信息和增假信息。該界面只能查看，沒(méi)有任何修改操作。

4）員工管理模塊：?jiǎn)T工管理模塊包含對(duì)員工信息的處理，以及增減年假的處理。此模塊屬于管理員權(quán)限才可訪問(wèn)，管理員登錄后，可以根據(jù)狀態(tài)和姓名查詢員工（模糊查詢）。當(dāng)有新員工進(jìn)入公司時(shí)，系統(tǒng)提供添加新員工功能，保證新員工正常享有年假。

公司發(fā)放年假不是一次性發(fā)放，而是隔一段時(shí)間發(fā)放一次，所以需要定期給員工增加年假天數(shù)。系統(tǒng)提供增加年假天數(shù)功能，保證管理員靈活增加員工年假天數(shù)。

當(dāng)員工申請(qǐng)使用年假，人事部門審批后，可由管理員在系統(tǒng)中添加相關(guān)休假信息。

5）管理員管理模塊：管理員管理模塊下，支持增添管理員、查看管理員以及初始化管理員密碼功能。查詢條件為管理員姓名，采用模糊搜索，只顯示未刪除管理員。結(jié)果中顯示兩列，分別為管理員和相關(guān)操作。

6）日志管理模塊：日志管理模塊負(fù)責(zé)記錄所有操作數(shù)據(jù)庫(kù)的行為，例如增刪員工、增刪假期等操作，均會(huì)通過(guò)系統(tǒng)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中，避免誤操作或人為破壞造成無(wú)法查詢，保證所有數(shù)據(jù)操作行為有據(jù)可查，提高系統(tǒng)安全性。在日志管理模塊中可以對(duì)所有日志進(jìn)行查詢，查詢條件為操作人和日期范圍。

2 系統(tǒng)測(cè)試

2.1 管理員部分

在瀏覽器地址欄中輸入系統(tǒng)地址，跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)首頁(yè)后，可以進(jìn)行登錄操作，如果輸入內(nèi)容不合法，會(huì)有異常提示。當(dāng)成功登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)根據(jù)登錄頁(yè)面所選角色跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的歡迎頁(yè)面，在首頁(yè)右上角點(diǎn)擊“點(diǎn)擊退出”，則會(huì)退出系統(tǒng)。

打開瀏覽器，在地址欄輸入系統(tǒng)地址，跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)登錄頁(yè)，輸入用戶名和密碼，跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)擊“個(gè)人管理”可以修改個(gè)人登錄密碼信息，如圖7所示。

圖7 個(gè)人管理頁(yè)面

管理員登錄后，點(diǎn)擊“休假管理”，彈出休假管理頁(yè)面。在搜索框中輸入員工姓名，選擇員工狀態(tài)，系統(tǒng)可以根據(jù)狀態(tài)和姓名查詢員工（模糊查詢）。點(diǎn)擊“添加員工”按鈕后，彈出添加員工界面，界面中包含員工編號(hào)、員工姓名、員工狀態(tài)、當(dāng)前年假天數(shù)、年假總天數(shù)、入職時(shí)間和年假開始時(shí)間。輸入的信息中，員工編號(hào)不能與已存在的編號(hào)重復(fù)；員工狀態(tài)分為在職和離職，默認(rèn)為在職；入職時(shí)間和年假開始時(shí)間采用時(shí)間控件輸入，精確到日。初始密碼采用默認(rèn)值，且經(jīng)過(guò)MD5加密后存入數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。點(diǎn)擊“保存”，若保存成功則提示“保存成功”否則提示“保存失敗”；點(diǎn)擊“取消”將退出添加界面。其他界面“保存”提示與此相同。添加員工成功，后臺(tái)會(huì)自動(dòng)記錄相關(guān)日志。

輸入相應(yīng)信息，“當(dāng)前年假天數(shù)”大于“年假總天數(shù)”，以及“年假開始時(shí)間”小于“入職時(shí)間”時(shí)，窗口顯示錯(cuò)誤信息，如圖8所示。

圖8 添加員工輸入錯(cuò)誤

將信息修改為正確值，點(diǎn)擊“保存”，彈出成功提示，如圖9所示。

圖9 添加員工

在“增假記錄”列下，點(diǎn)擊“添加”，彈出添加年假增加記錄窗口，可以添加增假天數(shù)和對(duì)應(yīng)的增假周期及備注，如圖10所示。

在請(qǐng)假記錄列下面找到目標(biāo)員工，點(diǎn)擊“添加”，彈出添加年假請(qǐng)假記錄窗口，窗口中包含日期范圍、年假使用天數(shù)和備注。日期范圍、年假使用天數(shù)不能為空；日期范圍精確到日。年假使用天數(shù)為下拉框選擇，由0.5開始，增長(zhǎng)間隔0.5，至年假可用天數(shù)結(jié)束。

圖10 添加年假增假記錄

在日志管理模塊中可以對(duì)所有日志進(jìn)行查詢。查詢條件為操作人和日期范圍。操作人采用模糊搜索；日期范圍分為開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，不輸入即為全部，只輸入開始時(shí)間，則查詢范圍為開始時(shí)間至今，只輸入結(jié)束時(shí)間，則查詢范圍為系統(tǒng)記錄第一條日志的日期到結(jié)束時(shí)間。查詢結(jié)果包含操作時(shí)間、操作人和操作內(nèi)容，默認(rèn)查詢十條。

2.2 普通員工部分

點(diǎn)擊個(gè)人年假信息，彈出個(gè)人年假信息頁(yè)面，頁(yè)面中顯示個(gè)人信息、增假信息和請(qǐng)假信息等，如圖11所示。

圖11 個(gè)人年假信息

3 結(jié)束語(yǔ)

本論文主要闡述了企業(yè)員工年假管理系統(tǒng)所關(guān)聯(lián)的信息。系統(tǒng)由登錄/退出模塊、修改個(gè)人密碼模塊、個(gè)人年假信息模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志管理模塊等6部分構(gòu)成。采用的技術(shù)為Spring、Struts2、MyBatis、session等。系統(tǒng)運(yùn)行效果良好，支持設(shè)計(jì)的所有功能，在可用性良好的前提下，保證了系統(tǒng)的健壯性和擴(kuò)展性。

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