劉佳棋,婁青
成都醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院耳鼻喉科,四川成都 610500
品管圈(quality control circle,QCC)就是由相同、相近或互補(bǔ)性質(zhì)工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動團(tuán)隊(duì),通過全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,活用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及品管手法,來解決工作現(xiàn)場管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[1]。該院耳鼻喉科于2016年4月成立了“聆語圈”QCC小組,取得了明顯的成效,現(xiàn)將具體做法與體會報道如下。
2016年4月15 —29日對耳鼻喉科67例術(shù)后第1天患者進(jìn)行疼痛問卷調(diào)查,其中發(fā)生重度疼痛22例為改進(jìn)前組。改進(jìn)及成果總結(jié)階段2016年8月24日—9月9日對耳鼻喉科49例術(shù)后第1天患者進(jìn)行疼痛問卷調(diào)查,其中發(fā)生重度疼痛10例為改進(jìn)后組。
QCC活動大致包括了組成品管圈、召開圈會、主題選定、制定活動計(jì)劃、現(xiàn)狀把握、解析、目標(biāo)設(shè)定、對策擬定及實(shí)施等步驟。
由耳鼻喉科6名工作年限、職稱、學(xué)歷較高的護(hù)士及1名初級職稱的醫(yī)師主動自發(fā)地組成7人團(tuán)隊(duì),通過投票選出圈長,負(fù)責(zé)整個小組活動策劃與組織,由參加品管圈專業(yè)培訓(xùn)的圈外老師擔(dān)任輔導(dǎo)員。在開第一次圈會前讓圈員預(yù)先想好 “圈名”,于開會當(dāng)天進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、各抒己見,經(jīng)投票決定該次活動圈名—“聆語圈”,圈徽設(shè)計(jì)為橄欖枝包裹著紅心圖樣,寓意著醫(yī)護(hù)人員團(tuán)結(jié)一致的決心和滿腔的熱忱。
2.2.1 主題選定 圈員將工作中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)一一列出,并根據(jù)所列出主題的迫切性、可行性、上級政策3個評價項(xiàng)目,采用“5、3、1”的評分法匯總出分?jǐn)?shù)最高者為該次活動主題—降低耳鼻喉科術(shù)后患者重度疼痛發(fā)生率。主題選定的理由是醫(yī)學(xué)界已公認(rèn)疼痛是繼脈搏、呼吸、體溫、血壓之后的第五生命體征,是醫(yī)學(xué)上常用來判定生命跡象是否存在的標(biāo)志[2]。視覺模擬評分法(VRS法)將疼痛分為無、輕、中、重疼痛4個等級并以0、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ級評分,評分越高,疼痛明顯[3]。
2.2.2 計(jì)劃擬定 根據(jù)該次活動步驟,確定活動時間、活動地點(diǎn)及圈員的工作分配等,制定出該圈活動計(jì)劃表,活動周期為2016年4—10月,此計(jì)劃得到了上級護(hù)理管理者的核準(zhǔn)。
2.2.3 現(xiàn)狀把握 2016年4月15—29日對耳鼻喉科67例術(shù)后第1天患者進(jìn)行疼痛問卷調(diào)查,將調(diào)查問卷收集統(tǒng)計(jì)后得到發(fā)生重度疼痛人數(shù)22例,具體原因?yàn)樽o(hù)士未及時健康宣教導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛17例,患者心理素質(zhì)差導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛16例,填塞、加壓包扎的敷料壓力過大擠壓手術(shù)部位導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛15例,術(shù)后傷口感染導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛4例,患者家屬不配合照顧患者導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛3例,術(shù)前麻藥使用過早導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛3例,其他原因?qū)е掳l(fā)生重度疼痛1例。每例被調(diào)查的術(shù)后患者可選擇多個原因。通過使用2007版Microsoft Office Excel繪制出柏拉圖(圖1),根據(jù)二八定律[1]找到改善原因。
圖1 活動前患者術(shù)后重度痙痛原因
2.2.4 目標(biāo)設(shè)定 明確改善重點(diǎn)后,擬定改善目標(biāo)。目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力),圈能力=a×60%+b×40%,公式中a代表工作年限,b代表學(xué)歷分值(大專40分、本科60分、碩士80分、博士100分),參加過品管圈活動1次者在圈能力值上加10分,以此類推。經(jīng)計(jì)算得出目標(biāo)值為19.9%,2016年8月30日前將耳鼻喉科術(shù)后患者重度疼痛發(fā)生率由32.8%降至19.9%。
2.2.5 解析 組織圈員召開圈會,針對每一個改善原因,圈選出大家都認(rèn)為相對重要的原因。接著又將選出的原因整合匯總,采用“5、3、1”的評分法將其評分排序,選取分?jǐn)?shù)從高到低的前8個原因進(jìn)行真因驗(yàn)證,運(yùn)用“三現(xiàn)原則”[1]驗(yàn)證得到5個真因:護(hù)士理論知識欠缺、護(hù)士工作量大、患者過度緊張、家屬未給予心理支持、環(huán)境不適宜。
2.2.6 對策實(shí)施 ①針對護(hù)士理論知識缺乏 ,組織1次/周相關(guān)理論知識學(xué)習(xí);培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,90分為合格分?jǐn)?shù)線;完善科室健康教育手冊。
②針對護(hù)士工作量大,學(xué)習(xí)護(hù)理文書書寫規(guī)范;學(xué)會使用PDA醫(yī)用手持采集終端。
③針對患者過度緊張,圍手術(shù)期對患者做好心理護(hù)理;對科室護(hù)士進(jìn)行患者心理護(hù)理培訓(xùn)。
④針對家屬心理支持不足,對家屬進(jìn)行疾病相關(guān)知識健康宣教。
⑤針對環(huán)境不適宜,對家屬進(jìn)行探視制度宣教,減少了陪伴人數(shù),合理安排探視時間等。
2.2.7 效果確認(rèn) 對策實(shí)施后,對2016年8月24日是—9月9日耳鼻喉科49例術(shù)后第1天患者進(jìn)行疼痛問卷調(diào)查,統(tǒng)計(jì)得發(fā)生重度疼痛為10例。具體原因?yàn)榛颊呒覍俨慌浜险疹櫥颊邔?dǎo)致發(fā)生重度疼痛7例,護(hù)士未及時健康宣教導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛4例,患者心理素質(zhì)差導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛3例,填塞、加壓包扎的敷料壓力過大擠壓手術(shù)部位導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛3例,術(shù)前麻藥使用過早導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛2例,術(shù)后傷口感染導(dǎo)致發(fā)生重度疼痛1例,其他原因?qū)е掳l(fā)生重度疼痛1例。每例被調(diào)查的術(shù)后患者可選擇多個原因。將實(shí)施后效果與目標(biāo)值進(jìn)行比較,確認(rèn)了有形成果與無形成果。目標(biāo)達(dá)成率=[(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))/(目標(biāo)設(shè)定-改善前數(shù)據(jù))]×100%,進(jìn)步率=[(改善前數(shù)據(jù)-改善后數(shù)據(jù))/改善前數(shù)據(jù))]×100%。
為了繼續(xù)保持改善后的成效,將改善后的緩解疼痛的方法進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化并完善了制度和流程,使管理更加規(guī)范化,質(zhì)量改進(jìn)呈良性循環(huán),使日常工作有據(jù)可依,有理可循。
經(jīng)計(jì)算,術(shù)后患者發(fā)生重度疼痛的目標(biāo)達(dá)成率為99.22%,進(jìn)步率為7.81%。該活動效果顯著。開展品管圈活動,以降低術(shù)后患者重度疼痛發(fā)生率為主題,通過每周理論培訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核加強(qiáng)對護(hù)士的管理教育;通過減少護(hù)理文書寫量減少護(hù)士的工作量;通過對圍手術(shù)期患者做好心理護(hù)理,加強(qiáng)家屬健康教育,嚴(yán)格執(zhí)行探視制度提高患者的依從性。術(shù)后患者重度疼痛發(fā)生率由32.8%降低至20.4%。
疼痛是繼脈搏、呼吸、體溫、血壓之后的第五生命體征,是醫(yī)學(xué)上常用來判定生命跡象是否存在的標(biāo)志[2]。針對術(shù)后患者發(fā)生疼痛的原因,品管圈小組采用科學(xué)的管理工具進(jìn)行分析,找出真因,制定實(shí)施對策。通過活動開展重度疼痛發(fā)生率明顯降低,提高了患者的舒適度,同時也提高患者滿意度,增強(qiáng)了護(hù)理人員工作積極性。
在品管圈活動開展的過程中,各名全員積極參與其中,認(rèn)真完成十大步驟工作任務(wù),熟練掌握辦公軟件的使用方法,有效地提高數(shù)據(jù)分析能力。同時充分調(diào)動了各名圈員工作積極性,也提高了自主學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,使護(hù)理團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力得到了明顯的提升。
[1]劉庭芳,劉勇.中國醫(yī)院品管圈操作手冊[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011:1-3.
[2]田小紅,陳營,何娟.術(shù)后疼痛實(shí)施護(hù)理干預(yù)的效果分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2011,8(10):3-6.
[3]雛錦.護(hù)理干預(yù)對術(shù)后疼痛的影響[J].護(hù)理與臨床,2011,9(15):791-792.