如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)

●張利

如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)

●張利

在大數(shù)據(jù)時代背景下，人們對信息的開發(fā)利用意識越來越強，作為大量數(shù)據(jù)信息存在以及產(chǎn)生的基層檔案管理部門，在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，社會對其檔案管理質(zhì)量要求更高。然而就現(xiàn)階段而言，我國基層檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高，工作質(zhì)量以及工作效率存在一定的問題，影響我國基層檔案管理工作質(zhì)量。鑒于此，本文根據(jù)筆者自身多年從事基層檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗，簡單的對如何提高基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)作出以下幾點探討，以供參考研究。

基層檔案管理；整體素質(zhì)；工作質(zhì)量

在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的當下，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在社會個行業(yè)領(lǐng)域中，給我國社會現(xiàn)代化建設(shè)提供了重要的技術(shù)力量。基層檔案管理作為我國信息管理的重要基礎(chǔ)平臺，為社會建設(shè)和發(fā)展做出著重大的貢獻。在社會發(fā)展新形勢下，基層檔案管理面臨著全新的挑戰(zhàn)，為進一步提高自身的管理質(zhì)量，檔案管理工作人員的整體素質(zhì)提高就顯得極為的重要。

1 目前基層檔案管理人員存在的不足

1.1 專業(yè)素質(zhì)較低

就現(xiàn)階段而言，我國基層檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過系統(tǒng)化、科學化的集中培訓(xùn)，使得現(xiàn)有的檔案管理工作人員的專業(yè)知識不足，沒有相對健全的理論知識作為工作開展的主要依據(jù)。事實上，我國很多基層檔案管理工作人員均不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的高材生，反而是一些中專生、高職生，甚至一些檔案管理工作人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的技能培訓(xùn)，這樣使得基層檔案管理工作質(zhì)量較低，工作效率無法得到顯著提升。同時一些基層檔案管理單位對工作人員的資質(zhì)要求較低，使得大部分的檔案管理工作人員均存在無證上崗的問題，無法在社會發(fā)展新形勢下，采用科學、先進的管理手段以及管理理念，提高工作效率[1]。

1.2 工作積極性不高

在社會市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的當下，給我國科學技術(shù)的革新提供了重要的支持力量，使得我國基層檔案管理的具體工作模式發(fā)生顯著的變化。但是有很多的基層檔案管理單位中的工作人員不重視科學技術(shù)在實際工作中的作用，依舊采用傳統(tǒng)的管理方式進行日常管理工作，排斥甚至是抵觸創(chuàng)新管理工作方法，使得我國基層檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力不高，工作效率無法得到提升。同時一些檔案管理工作人員在長期工作環(huán)境的影響下，缺乏工作積極性以及工作主動性，逐漸生出一種“當一天和尚，撞一天鐘”的偷懶行為，消極怠工，影響自身的整體素質(zhì)提高。

1.3 業(yè)務(wù)能力較低

在大數(shù)據(jù)時代背景下，我國基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)要求得到顯著提升，推動著我國檔案管理工作人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。大數(shù)據(jù)時代要求著工作人員除了要具備專業(yè)的管理技能，同時還要具備相應(yīng)的科學知識、語言能力以及法律知識等，但是就目前來看，我國基層檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高，普遍存在學歷較低，職業(yè)核心能力缺乏的問題。同時有些工作人員的業(yè)務(wù)技能還停留在傳統(tǒng)的收集、分類以及存儲等管理方面，沒有具備新時代所必須具備的信息技術(shù)以及檔案開發(fā)研究等新能力。另外有一部分基層檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高，沒有良好的服務(wù)意識。

2 提高基層檔案管理工作人員整體素質(zhì)的有效策略

2.1 強化政治思想工作

基層檔案管理工作人員日常接觸的檔案信息多數(shù)會存在行業(yè)機密、國家機密等，因此，工作人員的思想政治正確性成為當前基層檔案管理單位急需解決的問題。鑒于此，基層檔案管理單位首先要強化對檔案管理工作人員的政治思想教育工作，要集中組織工作人員深入學習毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想，其次要組織檔案管理工作人員學習相關(guān)法律法規(guī)，提高工作人員的依法工作的態(tài)度，并同時約束工作人員的行為規(guī)范。另外要對工作人員加強職業(yè)道德培養(yǎng)，使得檔案管理工作人員的工作責任心被有效的激發(fā)出來。最后要幫助當擔管理工作人員樹立正確的職業(yè)道德觀、價值觀等，使得工作人員可以形成良好的保密意識[2]。

2.2 加強職業(yè)技能的培訓(xùn)

基層檔案管理單位要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，定期組織工作人員參與到新技術(shù)的學習過程中，提高工作人的業(yè)務(wù)技能，并同時提高工作人員的創(chuàng)新能力。要提高檔案管理工作的智能化，利用電子管理手段，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，使得基層檔案管理單位的職能得到充分的發(fā)揮，增加檔案管理內(nèi)容。另外要與其他工作單位進行信息交流，并組織技術(shù)培訓(xùn)活動，提高工作人員的綜合素質(zhì)。

2.3 構(gòu)建科學的管理機制

單位要構(gòu)建完善的管理機制，通過考核、績效等健全的管理制度，針對工作人員一定階段內(nèi)的工作表現(xiàn)，進行系統(tǒng)全面的工作評價，從而依據(jù)工作評價，提供相應(yīng)的獎罰，以此刺激工作人員的工作積極性，提高工作人員的工作效率[3]。

3 結(jié)語

總而言之，隨著我國社會市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，推動著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，給我國檔案管理工作提供了重要的技術(shù)支持。在新形勢下，積極分析檔案管理人員存在的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，以此提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)。

（作者單位：湖北省武穴市第三醫(yī)院）

[1]謝霞,陳素英.新時期提高基層檔案管理人員素質(zhì)的對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(16):152.

[2]王莉.如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)[J].開封教育學院學報,2016,(05):232-233.

[3]李小瑩.如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)[J].現(xiàn)代交際,2016,(02):132.