東西南北

杭州市

市檔案局多措并舉服務(wù)“最多跑一次”改革：一是進(jìn)行事項(xiàng)梳理，共梳理出權(quán)力和服務(wù)事項(xiàng)15項(xiàng)，其中行政權(quán)力事項(xiàng)6項(xiàng)、公共服務(wù)事項(xiàng)9項(xiàng)，將梳理出的事項(xiàng)名稱在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上公布。二是修改與審定全市31家具有行政審批職能單位《行政審批文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，完成271個行政審批事項(xiàng)。三是建設(shè)用于接收保存政務(wù)服務(wù)網(wǎng)杭州平臺的歸檔電子文件的系統(tǒng)，完成系統(tǒng)功能的開發(fā)以及與政務(wù)服務(wù)網(wǎng)的對接。四是以市政府辦公廳名義下發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作通知》，對全市涉及歸檔任務(wù)的31家機(jī)關(guān)單位進(jìn)行電子化歸檔工作部署，建設(shè)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)歸檔模塊并進(jìn)行在線配置。五是簡化辦事流程，開通網(wǎng)上辦理流程，及時(shí)制作網(wǎng)上常用的受理表格、編寫網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理流程并上傳至網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”；提供出證快遞寄送服務(wù)，打通服務(wù)群眾“最后一公里”。

（段旺權(quán)）

溫州市

市委組織部、市檔案局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村基層組織檔案工作的通知》，并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案規(guī)范管理工作納入基層黨建工作責(zé)任制考核。通知要求，辦公條件較差的、不具備檔案保管條件的行政村，檔案實(shí)體可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）代為保管，即實(shí)行“村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）管”；辦公條件較好的、具備檔案保管條件的行政村，檔案規(guī)范整理掃描后在本村檔案室自行管理，并將數(shù)字化成果備份到所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室和縣（市、區(qū)）檔案館，實(shí)行“村檔村管，縣鄉(xiāng)雙備”。通知還要求，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村通過三年時(shí)間全面完成檔案規(guī)范化建設(shè)任務(wù)，加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)，提高涉農(nóng)檔案信息資源的開發(fā)利用，為農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)提供高效便捷的檔案信息服務(wù)。

（薛彬霞）

湖州市

市人民政府辦公室印發(fā)《湖州市加快推進(jìn)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作實(shí)施方案》，對全市政務(wù)事項(xiàng)電子化歸檔工作進(jìn)行部署安排。方案明確了全市“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作的相關(guān)目標(biāo)和進(jìn)度安排，要求年中完成市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)在線歸檔模塊的部署配置，年內(nèi)搭建起全市電子文件管理統(tǒng)一平臺，并開展政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件在線移交進(jìn)館試點(diǎn)工作。此外，方案還對相關(guān)部門的責(zé)任分工進(jìn)行細(xì)化安排，并從組織領(lǐng)導(dǎo)、完善機(jī)制、落實(shí)資金、強(qiáng)化考核四個方面進(jìn)行規(guī)范。

（市檔案局）

嘉興市

市檔案局采取三項(xiàng)舉措，推動不動產(chǎn)登記檔案工作開展。一是建章立制抓規(guī)范。先后審核通過《嘉興市國土資源檔案分類方案》《嘉興市國土資源文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》；主動與市國土資源局對接，聯(lián)合印發(fā)《嘉興市不動產(chǎn)登記檔案歸檔格式》，明確不動產(chǎn)登記檔案需歸檔的材料及格式要求。二是強(qiáng)化指導(dǎo)抓進(jìn)度。要求各縣（市、區(qū)）在8月底前整理并匯總各地不動產(chǎn)登記檔案工作情況，報(bào)市檔案局、市國土資源局；對工作進(jìn)展緩慢的縣（市、區(qū)），將聯(lián)合市國土資源局進(jìn)行上門指導(dǎo)、研究工作對策、提出目標(biāo)任務(wù)、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。三是執(zhí)法檢查抓落實(shí)。與市國土資源局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開展全市不動產(chǎn)登記檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》，明確于10月在全市范圍內(nèi)對不動產(chǎn)登記檔案收集、整理和信息化建設(shè)等情況進(jìn)行專項(xiàng)執(zhí)法檢查，對工作明顯滯后的單位制發(fā)責(zé)令改正通知書要求限期整改，確保全市不動產(chǎn)登記檔案工作齊頭并進(jìn)、保質(zhì)保量如期完成。

（市檔案局）

杭州市蕭山區(qū)

區(qū)檔案局首次開展“雙隨機(jī)”檔案執(zhí)法檢查：一是下發(fā)行政執(zhí)法檢查通知書，在通知書中預(yù)先列出本次檢查的具體內(nèi)容和程序。二是隨機(jī)抽取執(zhí)法人員和執(zhí)法對象，從“檔案執(zhí)法人員名錄庫”中隨機(jī)抽取兩名檔案行政執(zhí)法人員組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組，并從“蕭山區(qū)檔案局執(zhí)法對象名錄庫”隨機(jī)抽取受檢單位。三是嚴(yán)格按程序進(jìn)行執(zhí)法檢查，執(zhí)法檢查組首先向執(zhí)法對象出示行政執(zhí)法檢查通知書和執(zhí)法證，然后采取聽匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場詢問等方式，對受檢單位檔案工作制度落實(shí)、數(shù)字化外包服務(wù)、檔案實(shí)體和信息安全管理等情況進(jìn)行檢查，并作執(zhí)法檢查現(xiàn)場記錄。檢查結(jié)束后，區(qū)檔案局將及時(shí)公布檢查結(jié)果，并在30天內(nèi)以書面形式反饋給受檢單位。

（區(qū)檔案局）

溫州市鹿城區(qū)

區(qū)檔案局開展以“強(qiáng)化農(nóng)村檔案工作，推進(jìn)地方文化建設(shè)，提升農(nóng)村社會軟環(huán)境”為主題的紀(jì)念《檔案法》頒布30周年系列宣傳活動：一是舉辦一次學(xué)習(xí)會。在全局開展《檔案法》再學(xué)習(xí)活動，進(jìn)一步提高全局干部職工的依法治檔意識和檔案法律法規(guī)知識積累。二是舉辦“鹿城記憶”展覽。展覽圍繞“檔案——我們的共同記憶”這一主題，展出了反映鹿城人文、街巷、非遺等內(nèi)容的展板，現(xiàn)場分發(fā)了《鹿城區(qū)志》《鹿城區(qū)民生檔案查閱指南》等書籍。三是開展以“加強(qiáng)農(nóng)村基層檔案工作，推進(jìn)地方文化建設(shè)”為主題的紀(jì)念《檔案法》頒布30周年巡回講座活動。自8月底以來，區(qū)檔案局組織業(yè)務(wù)骨干赴多個街鎮(zhèn)舉行巡回講座近十余場。四是開展檔案執(zhí)法活動。開展城中村改造項(xiàng)目檔案執(zhí)法抽查與民生檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查活動，嚴(yán)防檔案違法行為。

（區(qū)檔案局）

溫州市洞頭區(qū)

區(qū)檔案局采取多項(xiàng)舉措，推動“千村檔案”建設(shè)工作開展：一是提早謀劃。組建資料采集小組、資料編審小組、數(shù)字化建檔小組等實(shí)施小組，及時(shí)收集整理“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)中的各類檔案，重點(diǎn)收集整理反映古村概覽、生態(tài)人居、基層黨建、村約民俗等的特色檔案。二是立足特色。大力實(shí)施特色文化工程，充分挖掘“海洋放生”“七夕祈?！薄皨屪婕赖洹钡群Ｑ竺袼孜幕?，建立多類型的專題數(shù)據(jù)庫，并以村為單位編輯《浙江省“千村檔案”洞頭選粹》，以特色文化提升歷史檔案魅力。三是建章立制。制定《“千村檔案”建設(shè)工作實(shí)施方案》《“千村檔案”建設(shè)工作操作細(xì)則》，建立定期匯報(bào)、研判會商等常態(tài)化工作機(jī)制。

（區(qū)檔案局）

嘉興市南湖區(qū)

區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室印發(fā)《2017年度嘉興科技城、湘家蕩、鎮(zhèn)、街道、園區(qū)工作目標(biāo)責(zé)任制考核實(shí)施辦法》《2017年度區(qū)級機(jī)關(guān)部門、單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核實(shí)施辦法》等文件，將檔案工作繼續(xù)列入年度工作目標(biāo)責(zé)任制考核。這是檔案工作連續(xù)第9年被列入目標(biāo)責(zé)任制考核。根據(jù)區(qū)考評工作委員會的要求，區(qū)檔案局?jǐn)M定了各項(xiàng)工作的考核指標(biāo)說明，并從依法治檔、年度歸檔、“三重一特”檔案、規(guī)范管理、檔案安全等八個方面制定了詳細(xì)的工作目標(biāo)責(zé)任制考核評分細(xì)則，作為年終考核的主要依據(jù)。

（俞一清）

嘉興市秀洲區(qū)

區(qū)檔案局召開全體干部會議，學(xué)習(xí)國家檔案局局長李明華在全國檔案安全工作會議上的講話。會議要求：一要增強(qiáng)政治覺悟，提高政治站位。牢固樹立國家安全觀意識，準(zhǔn)確把握檔案安全工作的重要性和特殊性，真正把檔案安全工作當(dāng)作體現(xiàn)忠誠看齊的政治任務(wù)、彰顯大局意識的關(guān)鍵工作，不斷增強(qiáng)抓好檔案安全工作的思想自覺和行動自覺。二要認(rèn)真落實(shí)主體責(zé)任，完善檔案安全工作機(jī)制。各科室要深入貫徹落實(shí)全國檔案安全工作會議精神，樹立“紅線意識”和“底線思維”，制定清單、細(xì)化任務(wù)，落實(shí)好檔案安全主體責(zé)任，把安全隱患排查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓好，嚴(yán)格落實(shí)值班制度和安全生產(chǎn)責(zé)任制。三要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，完善館庫安全體系建設(shè)。目前檔案新館即將交付使用，要嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，確保庫區(qū)建設(shè)的絕對安全。

桐鄉(xiāng)市

市檔案局主動服務(wù)部分鎮(zhèn)街區(qū)行政區(qū)劃及相關(guān)管理體制機(jī)制調(diào)整中的檔案工作：一是及時(shí)召開會議專題研究行政區(qū)劃調(diào)整中的檔案工作，制定并下發(fā)《關(guān)于在行政區(qū)劃調(diào)整中加強(qiáng)檔案管理的通知》，對行政區(qū)劃調(diào)整過程中檔案的歸屬流向、收集整理、歸檔保管等方面提出明確要求；二是局黨組成員落實(shí)責(zé)任、分片包干，抓好各自聯(lián)系單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步明確工作要求；三是以市委辦、市府辦的名義下發(fā)《關(guān)于在部分鎮(zhèn)街區(qū)行政區(qū)劃及相關(guān)管理體制機(jī)制調(diào)整中做好檔案移交管理工作的通知》，為做好工作提供有力保障。

（譚一音）

浦江縣

縣檔案局積極做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作：一是在縣農(nóng)村土地確權(quán)試點(diǎn)工作啟動之初，主動與縣農(nóng)業(yè)局對接，聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《浙江省農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》，明確檔案工作要求；二是派出工作人員深入試點(diǎn)村進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，確保檔案質(zhì)量；三是在縣農(nóng)村土地確權(quán)工作收尾階段，與測繪公司溝通，進(jìn)一步明確檔案材料收集范圍，要求收集指界授權(quán)委托書及承包地塊確認(rèn)登記表，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。

（縣檔案局）

嵊泗縣

縣檔案局就目前全縣檔案信息化建設(shè)所取得的成效、存在問題及下一步措施進(jìn)行調(diào)研，并形成《關(guān)于檔案信息化建設(shè)存在問題和下步安排的情況報(bào)告》上報(bào)縣委、縣政府?？h委副書記楊松在報(bào)告上作出重要批示，要求各單位高度重視報(bào)告中反映的問題，制定有針對性的措施加強(qiáng)整改；同時(shí)要求縣檔案局做好指導(dǎo)和檢查工作。在接到楊松的批示要求后，縣檔案局迅速傳達(dá)貫徹，并擬定下一步全縣檔案信息化建設(shè)工作計(jì)劃：一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)數(shù)字檔案（館）室一體化建設(shè)；二是進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為“最多跑一次”電子化歸檔提供技術(shù)支撐；三是以多元化培訓(xùn)為重點(diǎn)，加強(qiáng)對檔案信息化工作人員的培養(yǎng)。

（縣檔案局）

臺州市路橋區(qū)

區(qū)檔案局三措并舉助力“最多跑一次”工作開展：一是傳達(dá)《路橋區(qū)人民政府辦公室關(guān)于推進(jìn)“最多跑一次”行政審批事項(xiàng)電子化歸檔工作的通知》，要求區(qū)級機(jī)關(guān)各有關(guān)單位報(bào)送行政審批事項(xiàng)文件材料歸檔范圍和保管期限，經(jīng)本單位內(nèi)部審核后再報(bào)送區(qū)檔案局審核；二是利用區(qū)政府辦公室組織召開全區(qū)行政審批事項(xiàng)電子文件歸檔范圍和保管期限編制業(yè)務(wù)培訓(xùn)會的機(jī)會，就明確行政審批電子文件歸檔的意義和行政審批文件材料歸檔依據(jù)、確定人員分工和保管期限依據(jù)、編制歸檔范圍與保管期限流程等方面內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)；三是建立行政審批事項(xiàng)電子化歸檔微信工作群，利用工作群指導(dǎo)工作、下達(dá)任務(wù)、交流經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)工作進(jìn)度、收集意見建議。

（區(qū)檔案局）