互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下教育管理檔案的信息化研究

文 / 周玲玲

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下教育管理檔案的信息化研究

文 / 周玲玲

文章從教育管理檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新的思想觀念、教育管理檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新、 教育管理檔案信息化技術(shù)的無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)攝像頭監(jiān)控技術(shù)創(chuàng)新、“大數(shù)據(jù)”信息化技術(shù)服務(wù)創(chuàng)新和載體形式創(chuàng)新等方面，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下教育管理檔案信息化進(jìn)行了探討。

教育管理；檔案工作；信息化技術(shù)；互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)的大力開展，互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境已經(jīng)成為包括教育管理檔案領(lǐng)域的各行業(yè)的常態(tài)化環(huán)境。教育管理檔案是教育領(lǐng)域重要的基礎(chǔ)檔案信息資源。在社會(huì)信息化的發(fā)展過(guò)程中，教育管理檔案無(wú)論在思維觀念、管理理念方面，還是在載體形態(tài)、技術(shù)方法和自動(dòng)化程度方面，都產(chǎn)生了深刻的變化。教育管理檔案工作者只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深入研究，努力探討和不斷創(chuàng)新新形勢(shì)下的教育管理檔案信息化技術(shù)，才能及時(shí)跟上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展步伐。

一、教育管理檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新的基本理念

為了在內(nèi)容、形式、手段和載體上更多地采用了先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和新型載體，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下現(xiàn)代教育管理檔案首先要解決的問(wèn)題就是教育管理觀念與思維的變革。盡管檔案屬于人類歷史上出現(xiàn)最早的一種文獻(xiàn)信息資源，但在目前全國(guó)性的互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)中[1]，它需要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)趕上信息化技術(shù)快速發(fā)展的步伐，發(fā)揮在教育事業(yè)和教育管理信息化技術(shù)中應(yīng)有的作用和地位。推動(dòng)教育管理檔案技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵因素，主要包括教育管理檔案信息化技術(shù)工作的公共性和開放性，即教育管理檔案信息化技術(shù)屬于公共管理檔案信息化技術(shù)的范疇，需要采用公共管理信息化技術(shù)的相關(guān)理念和方法對(duì)待，應(yīng)當(dāng)為所有用戶開展具有泛在化特征的教育管理檔案信息化技術(shù)服務(wù)以及教育管理檔案社會(huì)化的信息技術(shù)服務(wù)。同時(shí)，教育管理檔案信息化技術(shù)也應(yīng)具有開放共享利用特征，應(yīng)成為所有各類教育管理領(lǐng)域中共享利用的檔案信息化技術(shù)資源。

二、教育管理檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新

教育管理檔案要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下信息化時(shí)代的新需求，最核心的內(nèi)容還是要采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段。教育管理檔案信息化技術(shù)可以采用多種新型技術(shù)手段。例如，教育管理檔案資源的開放獲取技術(shù)創(chuàng)新，在教育管理檔案信息化技術(shù)工作中采用內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，包括對(duì)于教育管理檔案信息化資源采用RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)攝像頭在線直播視頻監(jiān)控技術(shù)；對(duì)于數(shù)字化電子形式的教育管理檔案信息化資源采用用戶自動(dòng)借還技術(shù)等。教育管理檔案信息化技術(shù)的服務(wù)創(chuàng)新，是在泛在化服務(wù)理念的基礎(chǔ)上，以開放獲取技術(shù)特征的教育管理檔案信息化資源和服務(wù)技術(shù)平臺(tái)作為服務(wù)基地，融入這些平臺(tái)的教育管理檔案信息化資源，為用戶開展7天×24小時(shí)的全天候服務(wù)時(shí)間。根據(jù)教育管理檔案信息化技術(shù)的開放程度，向用戶提供限制開放、部分限制開放或全開放的各級(jí)利用權(quán)限，為用戶提供隨時(shí)隨地的互聯(lián)網(wǎng)在線咨詢服務(wù)[2]。

三、教育管理檔案信息化技術(shù)的無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)創(chuàng)新

RFID無(wú)線射頻識(shí)別是由電子標(biāo)簽和閱讀器兩部分組成，一般簡(jiǎn)稱為RFID，或無(wú)線射頻識(shí)別，或電子標(biāo)簽。它是用來(lái)標(biāo)識(shí)檔案資源的一種新型識(shí)別技術(shù)，分為無(wú)源標(biāo)簽和有源標(biāo)簽兩種類型。目前可以使用根據(jù)RFID無(wú)線射頻標(biāo)識(shí)原理而生產(chǎn)的無(wú)源電子標(biāo)簽。它與讀寫器通過(guò)無(wú)線射頻信號(hào)交換信息。RFID無(wú)線射頻識(shí)別在教育檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用中有許多優(yōu)點(diǎn)[3]。例如，可以在無(wú)須人工干預(yù)的情況下，應(yīng)用檔案資源的自動(dòng)化非接觸識(shí)別技術(shù)和人工視覺識(shí)別技術(shù)；可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離監(jiān)測(cè)檔案資源的歸檔；可應(yīng)用遠(yuǎn)距離識(shí)別和快速識(shí)別技術(shù)；可以同時(shí)對(duì)多件檔案資源進(jìn)行讀取，便于監(jiān)測(cè)大量檔案資源的同時(shí)歸檔或借出狀況。電子標(biāo)簽相對(duì)于檔案資源條碼來(lái)說(shuō)，屬于單個(gè)檔案標(biāo)識(shí)，便于通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)獲取檔案資源的各類標(biāo)識(shí)性信息；電子標(biāo)簽記錄到的用戶利用信息，可用于檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案資源用戶情況的信息統(tǒng)計(jì)。目前，在一些條件具備的檔案館，還可以引進(jìn)采用RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)的檔案館智能化機(jī)器人技術(shù)，進(jìn)一步提升互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下教育管理檔案信息化技術(shù)的智能化水平。另外， RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)更便于實(shí)現(xiàn)教育管理檔案信息化技術(shù)中各環(huán)節(jié)的檔案信息資源共享。目前，RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)已經(jīng)在人事管理檔案和圖書館管理檔案領(lǐng)域中得到應(yīng)用，教育管理檔案也應(yīng)盡快引入應(yīng)用。

四、教育管理檔案信息化技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)攝像頭監(jiān)控技術(shù)創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)攝像頭也稱為網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)，是一種將傳統(tǒng)攝像機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合所產(chǎn)生的新一代攝像機(jī)技術(shù)裝備。它可以將現(xiàn)場(chǎng)的視頻影像通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳至所需之處，遠(yuǎn)端的用戶不需使用任何專業(yè)軟件，只需使用普通的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可進(jìn)行必要的在線視頻監(jiān)控。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，可以在線實(shí)時(shí)監(jiān)控的互聯(lián)網(wǎng)攝像頭，屬于檔案管理機(jī)構(gòu)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的遠(yuǎn)程視頻感應(yīng)技術(shù)和監(jiān)控設(shè)備。檔案管理機(jī)構(gòu)可以利用具有高清、彩色、有聲、實(shí)時(shí)、連續(xù)、旋轉(zhuǎn)、變焦、可控、回放、存儲(chǔ)等諸多功能的網(wǎng)絡(luò)攝像頭在線實(shí)時(shí)監(jiān)控直播視頻，實(shí)現(xiàn)通過(guò)技術(shù)手段對(duì)教育管理檔案各種信息和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)視頻監(jiān)控。其中包括采用檔案管理機(jī)構(gòu)所有相關(guān)工作場(chǎng)景、服務(wù)場(chǎng)景、檔案庫(kù)房場(chǎng)景以及所有安全防護(hù)場(chǎng)景的在線實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控技術(shù)。類似的攝像頭技術(shù)在當(dāng)年的“9.11”事件中也起到了重要作用[4]。此外，我們還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程操控，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攝像頭上下、左右、四面八方、變焦和多數(shù)量攝像頭的遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)換監(jiān)控和可操控監(jiān)控技術(shù)。檔案管理機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)攝像頭視頻信息化技術(shù)資源的存儲(chǔ)、回放、分析和研究，從中找出帶有規(guī)律性的問(wèn)題和結(jié)論，用于對(duì)教育管理檔案信息化技術(shù)的改進(jìn)和借鑒，加快推動(dòng)這一技術(shù)的更新?lián)Q代。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)攝像頭在線實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控技術(shù)資源本身就是一種可視化的信息資源。

五、教育管理檔案信息化技術(shù)的“大數(shù)據(jù)”信息化技術(shù)服務(wù)創(chuàng)新

以2012年3月美國(guó)奧巴馬政府宣布投資2億美元啟動(dòng)“大數(shù)據(jù)研究與發(fā)展計(jì)劃”，并將大數(shù)據(jù)定義為“未來(lái)的新石油”為標(biāo)志，信息化社會(huì)中的大數(shù)據(jù)技術(shù)正在各領(lǐng)域，包括檔案管理專業(yè)教育領(lǐng)域迅速普及[5]。教育管理檔案機(jī)構(gòu)屬于教育檔案和公共管理檔案的重要組成部分，既是各級(jí)教育部門的檔案文獻(xiàn)信息化技術(shù)和資源中心，也是為用戶提供教育管理檔案信息化技術(shù)和資源的服務(wù)機(jī)構(gòu)，積累著大量的教育管理檔案信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)資源。教育管理檔案的“大數(shù)據(jù)”信息化技術(shù)可分為若干大類和小類，其大類如教育文件檔案信息化數(shù)據(jù)、教育交流檔案信息化數(shù)據(jù)、教學(xué)管理檔案信息化數(shù)據(jù)、師資隊(duì)伍檔案信息化數(shù)據(jù)、人力資源檔案信息化數(shù)據(jù)、學(xué)生管理檔案信息化數(shù)據(jù)、后勤管理檔案信息化數(shù)據(jù)等，既包括技術(shù)管理信息化數(shù)據(jù)，也包括技術(shù)服務(wù)信息化數(shù)據(jù)。教育管理檔案機(jī)構(gòu)可以在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境中為用戶開展有關(guān)教育管理檔案信息化“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，以及所有教育管理科學(xué)數(shù)據(jù)信息化技術(shù)資源的創(chuàng)新服務(wù)。因?yàn)榻逃芾頇n案中的信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)，與教育部門的科研項(xiàng)目、科研論文和科研報(bào)告等各類科研成果一樣，不僅是一種重要的信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)，屬于專類的科研成果產(chǎn)出，也是重要的教育科研信息化元數(shù)據(jù)類型之一，是教育科研信息化必不可少的重要組成部分。教育管理檔案信息化“大數(shù)據(jù)”技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容，既可以提供本單位的信息化數(shù)據(jù)，也可以包括本地區(qū)、國(guó)內(nèi)，乃至更大范圍內(nèi)的教育管理檔案信息化技術(shù)數(shù)據(jù)。

六、教育管理檔案信息化技術(shù)的載體形式創(chuàng)新

追溯檔案的發(fā)展歷史，它是人類社會(huì)最早進(jìn)入知識(shí)信息記錄范疇的文獻(xiàn)資源，忠實(shí)地記錄了人類文明進(jìn)步過(guò)程中的優(yōu)秀成果，反映了人類在歷史發(fā)展中的堅(jiān)實(shí)步伐。盡管“檔案”一詞源于清代學(xué)者楊賓的《柳邊紀(jì)略》，但其存在的歷史卻甚為久遠(yuǎn)。它的載體形式隨著技術(shù)的發(fā)展也經(jīng)歷了種種變化。從最古老的結(jié)繩記事，到世界各國(guó)所采用的泥板檔案、紙草檔案、甲骨檔案，再到后來(lái)的刻石檔案、青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案，而紙質(zhì)檔案的歷史存留期則一直延續(xù)到今天。盡管傳統(tǒng)教育管理檔案都是采用紙質(zhì)載體予以記錄的，但是近幾十年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案的載體隊(duì)伍中又添加了信息化技術(shù)的新成員。初期的非紙質(zhì)新型檔案信息化技術(shù)載體有照片檔案、唱片檔案、錄音檔案、錄像檔案和縮微檔案，后來(lái)又有了軟盤檔案、硬盤檔案、光盤檔案、U盤檔案。在目前的互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境中，形成了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)廣泛連接的各種網(wǎng)絡(luò)化的教育管理檔案信息化技術(shù)資源載體形式[6-7]，如存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)硬盤、資源網(wǎng)站、文檔分享網(wǎng)站上的各類教育管理數(shù)字化電子檔案、數(shù)字化音頻檔案、數(shù)字化視頻檔案、3D虛擬檔案、多媒體檔案等檔案信息化技術(shù)資源。這些創(chuàng)新型數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)電子載體形式教育管理檔案信息化技術(shù)資源的加入，不僅為教育管理檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新提供了廣闊的施展空間，而且為教育管理檔案信息化技術(shù)資源實(shí)現(xiàn)泛在化技術(shù)服務(wù)和資源共享提供了堅(jiān)實(shí)的新技術(shù)平臺(tái)。

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的教育管理檔案信息化技術(shù)，是隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步而不斷更新的。新的觀念、理念和思維必然要代替陳舊的觀念、理念和思維，新的載體形態(tài)和技術(shù)手段也必然會(huì)取代傳統(tǒng)的載體形態(tài)和技術(shù)手段，這是社會(huì)歷史發(fā)展規(guī)律使然，是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，教育管理檔案信息化技術(shù)也必將在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代、工業(yè)革命4.0時(shí)代取得新的發(fā)展與突破。

[1]李瓊嚴(yán).“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高?；n案管理模式研究[J].山西檔案,2015(6).

[2]趙屹,陳曉暉.芻議新媒體環(huán)境下的檔案信息聚合服務(wù)[J].檔案與建設(shè),2017(1).

[3]葉偉洲,吳汝趁,蔡志崗.基于RFID技術(shù)的智能檔案管理研究[J].現(xiàn)代電子技術(shù),2017(6).

[4]楊潔.美國(guó)：紀(jì)錄片《9／11》推出數(shù)字檔案計(jì)劃[J].中國(guó)檔案,2016(11).

[5]Records and Archives Management at the National University of Science and Technology[J].South African Journal of Information Management,2016(1).

[6]余亞榮.傳統(tǒng)載體音視頻檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)存研究[D].蘇州大學(xué),2015.

[7]柏海玲.高校教育管理中信息化檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2017(11).

G270

A

1005-9652（2017）04-0069-03

本文系2016年度教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的研究”（編號(hào)：16YJA870001）階段性成果。

（責(zé)任編輯：虞志堅(jiān)）

周玲玲（1982-），女，江蘇泰興人，鹽城師范學(xué)院圖書館館員，研究方向：信息資源管理與利用。