特教學(xué)校特色檔案資源庫建設(shè)芻議

特殊教育學(xué)校指政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民依法舉辦的針對殘疾兒童、青少年實(shí)施義務(wù)教育的機(jī)構(gòu)。特教學(xué)校檔案是特教學(xué)校在教學(xué)、科研以及管理過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄。本文所述的特色檔案，指特教學(xué)校檔案中能夠鮮明體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)風(fēng)格、展示學(xué)校辦學(xué)成果、反映學(xué)校辦學(xué)特色的檔案。而特教學(xué)校特色檔案資源庫，指按照一定方法對特色檔案進(jìn)行有效匯聚、整合而形成的檔案集合。實(shí)踐表明，建設(shè)特教學(xué)校特色檔案資源庫，對于集中展示辦學(xué)成果，彰顯辦學(xué)理念和目標(biāo)都有積極作用。下面，筆者以杭州楊綾子特教學(xué)校為例，就特教學(xué)校特色檔案資源庫建設(shè)談點(diǎn)認(rèn)識。

1 夯實(shí)建設(shè)基礎(chǔ)

第一，加強(qiáng)資源收集。楊綾子特教學(xué)校十分重視檔案工作，制定了完善的檔案收集管理制度，要求檔案員加強(qiáng)檔案收集工作，確保學(xué)校在重大活動、對外交流、特殊教育等工作中形成的檔案應(yīng)歸盡歸，此舉為特色檔案資源庫建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前，學(xué)校特色檔案主要包括如下內(nèi)容：

一是對外交流和重大活動檔案。由于學(xué)校是市國際旅游訪問點(diǎn)、市愛心基地和第二課堂，每年需要接待很多來校慰問的各級領(lǐng)導(dǎo)以及前來參觀訪問、交流學(xué)習(xí)、獻(xiàn)愛心的社會各界人士、特教同行，在此過程中形成的照片、題詞、報(bào)道、錄像、禮品等實(shí)物資料都是珍貴的特色檔案。

二是文藝及特殊奧林匹克運(yùn)動人才培養(yǎng)檔案。學(xué)校是市智障青少年文藝及特奧人才培養(yǎng)基地，向來重視對特奧人才和文藝人才的培養(yǎng)，在人才培養(yǎng)過程中形成了人才培訓(xùn)規(guī)劃、日常培訓(xùn)記錄等檔案，體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)理念；赴海外參加特奧運(yùn)動會、參加全國特教學(xué)校文藝匯演等的學(xué)生所獲得的獎牌、獎杯、證書是重要的實(shí)物資料。

三是殘疾學(xué)生實(shí)習(xí)與安置就業(yè)檔案。學(xué)校創(chuàng)辦了全國首個(gè)智障教育職業(yè)高中部，設(shè)立了中西餐飲、園林花卉、客房服務(wù)等專業(yè)，對接受過九年義務(wù)教育的中度智障學(xué)生進(jìn)行為期三年的職業(yè)教育，并與永和大王、星巴克、肯德基、麥當(dāng)勞、沃爾瑪超市等多家愛心企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，安置有能力的學(xué)生；學(xué)校在上城區(qū)殘聯(lián)、區(qū)教育局的支持下，為殘疾學(xué)生建立就業(yè)與實(shí)訓(xùn)基地，吸引眾多企事業(yè)單位前來招聘。在此過程中形成的學(xué)生受訓(xùn)材料、招聘協(xié)議合同、照片、媒體報(bào)道、錄像等都是特色檔案的內(nèi)容。

第二，完善保障條件。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，校長辦公室牽頭組建校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，建立健全檔案管理辦法，落實(shí)經(jīng)費(fèi)用于檔案室改造、檔案專用設(shè)備購置等。二是健全檔案收集隊(duì)伍。學(xué)校建立專職檔案員為主、各特教老師為輔的檔案收集隊(duì)伍，平常專職檔案員依據(jù)學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限要求指導(dǎo)各特教老師收集檔案，遇到重大活動時(shí)提前介入，按照活動進(jìn)程跟蹤收集檔案，保證特色檔案的齊全完整。三是提高檔案信息化管理水平。學(xué)校將原有的檔案管理系統(tǒng)升級為數(shù)字檔案應(yīng)用和管理系統(tǒng)，把室藏的黨群、行政、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)等十一個(gè)門類的檔案條目全部錄入系統(tǒng)，積極開展檔案數(shù)字化掃描工作，為資源庫建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。

2 明確工作重點(diǎn)

第一，積極作為、形成合力。檔案員既當(dāng)好宣傳員，也做好聯(lián)絡(luò)員，不失時(shí)機(jī)地向校領(lǐng)導(dǎo)宣傳特色檔案資源庫建設(shè)的重要性，爭取校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，爭取盡快將資源庫建設(shè)提上議事日程。檔案員作為檔案工作負(fù)責(zé)人，要充分發(fā)揮校辦公室、總務(wù)處以及特教老師等相關(guān)職能部門和成員的優(yōu)勢，與這些部門的相關(guān)人員加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，爭取他們對檔案工作的支持，并積極指導(dǎo)他們開展檔案工作。

第二，加強(qiáng)檔案資源庫開發(fā)利用，形成建用結(jié)合、以用促建的良性循環(huán)。樹立以特色檔案開發(fā)利用帶動檔案資源庫建設(shè)的理念，除了要重視檔案在學(xué)校日常教學(xué)和管理中的基礎(chǔ)保障作用外，還要有意識地在特教學(xué)校舉辦重大活動、開展對外宣傳、舉辦校慶、展示學(xué)校發(fā)展成就等項(xiàng)目中，體現(xiàn)特色檔案資源庫建設(shè)的價(jià)值和成效，增強(qiáng)特教學(xué)校師生重視和參與特色檔案資源庫建設(shè)的積極性。