淺談零庫存管理在施工企業(yè)中的實施

宋愛國 商業(yè)網點建設開發(fā)中心

淺談零庫存管理在施工企業(yè)中的實施

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隨著施工企業(yè)之間競爭力的加劇,如何降低成本成為施工企業(yè)現階段研究的重要課題,在施工企業(yè)物資管理的庫存管理環(huán)節(jié),卻有著相當大的成本降低空間。近十幾年來，物資零庫存管理這種先進的管理方式已在施工企業(yè)的項目物資管理中逐漸推廣，對于減少占用企業(yè)資金，提高項目經濟效益，降低物資管理安全風險發(fā)揮了較好的作用。

一、零庫存管理的內涵及作用

1.可以減少資金占用。施工企業(yè)工程項目的物資消耗量大，材料成本一般要占工程成本的50%左右。傳統(tǒng)的物資管理模式是將采購一定數量的材料事先放在項目所在地倉庫或保管場地，待到施工生產需要時再逐步領用。顯然，這些事先購入的物資需要占用企業(yè)的資金。如果庫存數量多了，則會增加企業(yè)的資金壓力和利息支出。采用零庫存管理，通過一定的控制辦法，在不影響施工企業(yè)生產的前提下，使某些物資（如鋼材、木材、水泥、砂石等）的庫存量做到最小化，甚至為零，就可以減少占用企業(yè)資金，加速資金周轉，優(yōu)化資產質量。

2.降低項目成本。零庫存管理相較于傳統(tǒng)的物資管理模式，優(yōu)化了物資的庫存數量，做到了最小化。這樣就可以減少存放物資的庫房、保管場地及其相關設備，簡化了許多與庫存業(yè)務相關的業(yè)務手續(xù)，也會相應減少物資管理人員及其倉儲保管費用，減少了物資儲存過程的自然損耗，從而降低了項目的工程成本，有利于提高項目和企業(yè)的經濟效益。

3.減少安全隱患。傳統(tǒng)的物資管理模式往往需要建造一定規(guī)模的庫房、料棚等小型臨時設施，存放滿足施工生產需要的各種物資。這些物資都有自己的物理與化學性能，存在不同的安全隱患。比如，水泥要防雨防潮，保管不善就會失去使用價值；木材、油料、油漆等易燃物品，要做好防火工作，稍有不慎就會發(fā)生火災，造成巨大損失；鋼材要防止銹蝕，以免影響其使用功能；為了防止物資丟失，需要派人值守看護采用零庫存管理方式，由于減少了物資庫存數量，也相應降低了安全風險，同時可以減少安全防護設施和相關的工作量，從而節(jié)約了人力物力和財力。

二、施工企業(yè)目前庫存管理中存在的主要問題

1.片面追求零庫存管理方式。目前主要存在兩種傾向：一是追求形式上的零庫存管理。有的項目為了向上級顯示物資管理的業(yè)績，將采購來的鋼材。水泥等材料直接卸到項目施工地，少則幾十噸，多則數百噸。這些卸在工地的材料并未反映在物資部門的庫存賬上，而是作為現場領用處理了，也就是在形式上、在向上級匯報的報表上已經不是庫存物資，也不作為庫存物資管理，但在形態(tài)上仍然是客觀存在的、并占用了企業(yè)資金的物資。

2.物資供應市場發(fā)展不平衡。由于我國的物資供應市場發(fā)展并不平衡，還存在許多經濟交通等欠發(fā)達地區(qū)，尤其是大部分工程項目所在地處在偏僻地區(qū)，生產物資相當匱乏，交通又不通暢，建筑物資供應困難，更談不上有完善的物流供應體系。而工程項目施工的連續(xù)性特點必須要求物資供應的連續(xù)性。在此情況下，項目必須保持一定的庫存物資，才能保障工程施工的順利進行。顯然，這種經濟發(fā)展與供應市場的不平衡狀態(tài)制約了零庫存管理的普遍實施。

3.項目管理水平有待提高。采用物資零庫存管理方式要求有較高的項目管理水平。但是就目前來說，一部分施工企業(yè)管理還較為粗放，項目的施工組織不一定完全科學；施工進度的掌控要人力資源、設備配置、資金來源、設計變更、地址氣象等多種因素影響；物資使用計劃的編制不準確或滯后于施工現場的情況時有發(fā)生；有的采購人員不了解不熟悉項目周邊的物資供應市場，工作責任心不強，或者受能力所限，缺乏應有的工作效率。上述種種因素，都在一定程度上阻礙了物資零庫存管理方式的推行與實施。

三、施工企業(yè)如何正確實施零庫存管理方式

1.全面理解物資零庫存管理的內涵。在工程項目物資管理中，既要積極地采用零庫存管理方式，利用一切可以利用的條件，加強計劃與采購管理，壓低庫存，減少積壓，以降低成本、盤活資金，又要根據項目所在地區(qū)的特殊性和工程的實際情況，合考慮項目安全、質量、工期和經濟效益等各項指標，運用科學方法，保持某些物質一定的庫存量，以保證項目工程施工的物質供應。只有全面理解了零庫存管理的內涵，才能更好地推行這種先進的管理方式。

2.做好物質供應市場的調研。工程項目物質要采用零庫存管理，很重要的一件工作就是要對項目所在地的周邊場進行深入的調查研究。主要了解工程項目周邊市場建設物質的品種、質量、價格、數量等能否滿足工程施工的需要；了解供應商們的資質信譽、經營業(yè)績、技術水平、質量保證、售后服務、資金實力等基本情況，了解物質使用的交通運輸安全等實際情況。對了解的各種信息進行加工分析，作出恰當的風險評估，確定哪些物質可以減少庫存或實行零庫存，哪些物質要保持一定的庫存量，哪些物質要持有較多的庫存量，特別是對緊俏物質、進口物質和特殊物質需要留有一定的余地。評估后，還要提出一旦發(fā)生自然災害、供應鏈條中斷等特殊情況下擬采取的對應之策。只有做好市場調查，才能作出正確的判斷，才能避免出現因為過度考慮供應風險而對零庫存管理無所作為，也才能避免因為忽視風險而導致項目的停工待料，造成不應有的經濟損失。

3.提高項目物質計劃和采購管理水平。項目的物質計劃分為物質的使用計劃、采購計劃和資金計劃。其中物資使用計劃是物資計劃的基礎，其準確性也是物質零庫存管理能否成功的關鍵。因此，一定要編制好物質的使用計劃。項目的物質部門要積極地與施工技術部門一起，根據項目合同、設計方案和材料消耗定額等綜合因素制定物質使用計劃，同時要隨時應對因為水文地質、設計變更等復雜因素帶來的影響，及時調整物質使用計劃，以適應項目施工生產的需要。

4.對物質采購過程進行有效控制，確定符合項目施工進度的采購數量，避免錯購、多購、漏購情況的發(fā)生，對于實現零庫存管理同樣重要。為此，項目的物質部門一定要在調研的基礎上，通過公開招標、反復比選、會談論證等多種方式，認真選擇物質供應商，并建立分類的供應商檔案，實行動態(tài)管理，有區(qū)別的發(fā)展與各類供應商的關系，打造好項目物質供應鏈，為零庫存管理奠定基礎；要采用建立制度、加強監(jiān)督等措施避免在采購中出現暗箱操作，甚至受賄行賄等行為發(fā)生，保證采購計劃保質保量按時完成；要根據不同的市場行情合理地運用一定的采購技巧與策略，充分運用市場競爭機制，做到貨比多家。

5.提升物資管理人員的綜合素質。目前部分工程項目存在物資管理人員偏少、業(yè)務素質偏低的狀況，不適應零庫存管理的要求。因此，一是企業(yè)要根據實際需要，有計劃有步驟地吸納物資材料畢業(yè)的大中專畢業(yè)生，并充實到基層項目部和子公司等各級物資部門，提高物資管理隊伍的文化和專業(yè)素質。同時要做好他們的思想工作，在工作、學習、生活等方面給予關心，使他們安心基層，扎根基層。二是對缺乏專業(yè)知識的原有基層物資管理人員，要對他們進行培訓，包括常規(guī)的物資管理知識培訓和零庫存相關知識培訓，樹立新的管理理念，提高他們的業(yè)務素質和工作能力，對經過考核不適應在物質管理工作崗位的，應予調離。要培養(yǎng)項目物資管理人員運用計算機和網絡交流溝通的能力，利用現代化通訊工具獲得各種物質信息的能力，提高工作質量和工作效率。

6.通常，在零庫存管理中，企業(yè)與特定的一家原材料供應商建立穩(wěn)定良好的合作伙伴關系，是實施零庫存企業(yè)的必然選擇，這樣雖然在很大程度上降低了企業(yè)庫存成本，但是這樣做的風險同樣不容忽視的，首先缺貨風險加大，一旦單一供應商不能及時供貨，通常會導致企業(yè)生產停滯，給企業(yè)帶來較大的損失。其次供應商對企業(yè)的控制能力增強，從而制約了企業(yè)發(fā)展。由于選擇單一的供應商，導致企業(yè)對該供應商的依賴性增強，供應商會左右企業(yè)的生產經營，給企業(yè)的正常經營活動帶來不可預測的風險。解決這個風險的有效辦法是：企業(yè)在挑選供應商時不能只挑選單一的供應商，必須有至少一家備用供應商供應物料。

零庫存管理是一種先進的物資管理方式，但在實際情況下,“零庫存”是一個理想的目標,只能接近,很難達到,而且一定的安全庫存是必要的,它可以減少施工企業(yè)的缺貨風險、降低訂購成本、保證物資供應和工程建設,減少由于需求預測誤差對施工進度的沖擊,且使資源得以有效的利用。因此，施工企業(yè)要根據自己企業(yè)的實際情況，正確實施零庫存管理，但不能為追求時髦，盲目實施“零庫存”，出現停工待料，給企業(yè)帶來更大的經濟損失。

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