朱文君 金琳媛
國網(wǎng)浙江義烏市供電有限公司
企業(yè)審計信息化實施挑戰(zhàn)與創(chuàng)新
朱文君 金琳媛
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如今,信息化技術(shù)發(fā)展速度越來越快,對很多行業(yè)都帶來了巨大沖擊,信息化為企業(yè)審計工作也提供出諸多機遇,讓企業(yè)的審計工作發(fā)生很多轉(zhuǎn)變。信息化對企業(yè)審計不但有機遇,同時也有挑戰(zhàn),需要企業(yè)對審計工作不斷創(chuàng)新,不斷突破,才能跟上時代發(fā)展步伐。本文主要對于企業(yè)審計信息化所面臨的挑戰(zhàn)進行了探討,并且也提出了相應(yīng)的創(chuàng)新之路。
企業(yè)審計 信息化 挑戰(zhàn) 創(chuàng)新
信息化對于企業(yè)長遠發(fā)展意義非常重大,可以有效促使企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化管理,全面提升企業(yè)的市場競爭力。而且信息化技術(shù)對企業(yè)審計工作帶來了諸多機遇,能夠讓企業(yè)審計質(zhì)量得到有效提高。但是需要注意的是信息化建設(shè)需要長期的摸索,而非一蹴而就,如果企業(yè)盲目追求設(shè)備、軟件方面的大,而不注重系統(tǒng)化發(fā)展,那么智慧讓企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟壓力。面對信息化技術(shù),企業(yè)審計工作如何才能有效應(yīng)對,借信息化之力而實現(xiàn)長遠發(fā)展?這是諸多企業(yè)所面臨的共同難題。
1.是滿足企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展所需。如今,企業(yè)數(shù)量不斷增長,中小企業(yè)面臨著前所未有的生存發(fā)展壓力,企業(yè)為了適應(yīng)市場形勢變化,紛紛尋求新的運營管理模式,力爭讓自身的管理、發(fā)展趨于多元化。特別是強化信息化技術(shù)在審計工作、內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理方面的運用,從而盡量讓自身的管理水平朝著現(xiàn)代化方向邁進。在企業(yè)管理體系中,內(nèi)部審計是不容忽視的部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強內(nèi)部審計質(zhì)量,完善內(nèi)部審計環(huán)境,對審計信息化體系進行完善優(yōu)化,利用審計信息化來加強審計質(zhì)量,提高審計效率,促使企業(yè)內(nèi)部審計工作更加科學(xué)合理、規(guī)范有效,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定出良好基礎(chǔ)。
2.是企業(yè)強化并規(guī)范內(nèi)部管理所需。內(nèi)部審計是企業(yè)管理中重要的一部分,而內(nèi)部審計信息化則是企業(yè)審計實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的有效手段。讓信息化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工審計工作方式,例如通過計算機進行審計或者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行審計等,對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)以及其他業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)加以整合處理,對企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等加以評價。運用信息化技術(shù)提升審計管理質(zhì)量,其中包括審計流程、審計統(tǒng)計以及審計工作人員績效管理等內(nèi)容。
3.可以有效提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。企業(yè)在不斷壯大過程中,其內(nèi)部審計也會出現(xiàn)諸多問題,而最為突出的問題主要來自兩個方面:一是審計人員數(shù)量不足,而審計覆蓋范圍則越來越廣;二是先前的審計工作模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展中所需的更高質(zhì)量審計要求。以為內(nèi)部審計所面向的對象更加多,也更為復(fù)雜,審計領(lǐng)域需要不斷拓展,審計重點內(nèi)容越來越多,所以先前的那種審計技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)審計工作所需了。
和傳統(tǒng)的審計工作模式相比較,審計信息化對企業(yè)審計有著更多的挑戰(zhàn):
第一,先前那種差錯糾弊方法無法繼續(xù)適用于新的審計查賬工作。如果還是依靠先前那種審計方法,那么無法有效處理龐大的數(shù)據(jù)量,會耗費巨大的人力物力,而且也難以達到預(yù)期效果。
第二,審計工作人員需要不斷關(guān)注新的審計內(nèi)容。隨著信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對企業(yè)審計有著越來越高的要求,因此審計工作人員也要持續(xù)提升自我能力,掌握新的審計技術(shù)、審計知識,關(guān)注新的審計內(nèi)容,能夠適應(yīng)審計工作快節(jié)奏。
第三,社會對審計工作效率要求更高。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使社會發(fā)展步伐加快,因此社會節(jié)奏也相應(yīng)加快,所以企業(yè)審計工作需要改變先前的審計模式,提高審計效率,控制審計成本,從而才能創(chuàng)造出更多審計效益。
第四,審計機關(guān)自身管理有著很多新情況。面對信息化技術(shù),很多審計機關(guān)管理不夠,對于現(xiàn)在的審計信息化發(fā)展?fàn)顩r進行研究能夠得知,很多審計業(yè)務(wù)機關(guān)并未將信息化技術(shù)很好地運用到審計工作中去[1]。
1.建立起高效的審計機關(guān),對審計信息化模式進行創(chuàng)新。對于審計信息化創(chuàng)新來說,其最為重要的就是建立起審計計劃數(shù)據(jù)庫。計劃對于企業(yè)審計工作而言至為關(guān)鍵,是其支撐部分。只要審計機關(guān)運行高效,制定出科學(xué)合理的審計工作計劃,才能讓審計工作得以順利完成。而審計計劃數(shù)據(jù)庫完整合理,要求把不同的審計項目分門別類存放,這樣審計工作才可以高效、快速完成。當(dāng)審計計劃數(shù)據(jù)庫建立起來以后,才能運用信息化技術(shù)來高效進行審計工作,這可以極大地提高審計效率。
2.對機關(guān)審計實施信息化進行創(chuàng)新。首先要控制職業(yè)風(fēng)險,對周圍環(huán)境變化所導(dǎo)致的挑戰(zhàn)進行合理應(yīng)對,提升審計決策指揮能力、宏觀把控能力、糾弊能力等。在審計實施中,要對信息化技術(shù)加以整合利用,讓資源得到最優(yōu)化處理,而且還要通過信息化手段來建立起完整的審計體系,保證審計工作能夠按照計劃實施。此外運用信息化技術(shù)要保證審計過程更為便捷,審計工作更加高效、高質(zhì)。
3.對審計整改信息化模式進行創(chuàng)新。審計整理主要是對已實施的審計工作進行相應(yīng)的整理,查漏補缺,糾正差錯,保證審計質(zhì)量。利用信息化技術(shù)對審計工作進行整改,建立起相應(yīng)的審理系統(tǒng),同時對審計數(shù)據(jù)庫進行完善。對審計工作信息化進行持續(xù)強化,能夠讓其不斷朝著更優(yōu)的方向發(fā)展,保證審計管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。和先前的審計管理模式比較起來,審計整改能夠有效提高工作效率,避免資源浪費,保證審計質(zhì)量,因此在審計信息化創(chuàng)新工作中,需要對審計整改進行創(chuàng)新,全面加快審計整改體系建設(shè),讓信息化技術(shù)能夠為審計整改起到保障作用。
總之,審計信息化是當(dāng)前企業(yè)審計發(fā)展的主要趨勢,可以有效提高企業(yè)的整體審計質(zhì)量,對企業(yè)風(fēng)險進行合理控制。所以企業(yè)要不斷提高審計信息化發(fā)展速度,從企業(yè)具體情況出發(fā),制定出科學(xué)合理的措施,推動審計信息化發(fā)展,讓它能夠為企業(yè)長遠、可持續(xù)發(fā)展做出更多貢獻,從根本上保證企業(yè)的審計質(zhì)量。
[1]劉迅. 論企業(yè)審計的信息化問題及對策[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐,2016,(23):66.