基層文物管理工作中館藏文物的管理如何面向現(xiàn)代化

李 靜 （重慶市江津區(qū)文物管理所 404100）

基層文物管理工作中館藏文物的管理如何面向現(xiàn)代化

李 靜 （重慶市江津區(qū)文物管理所 404100）

當(dāng)前我國已處于信息化社會，要想提高基層文物管理工作中館藏文物管理效率，就要合理使用科學(xué)技術(shù)手段，不斷完善藏品管理方法。然而，在當(dāng)前進(jìn)行的基層文物管理工作中，藏品管理還存在著很大的困難，為此本文重點(diǎn)提出四點(diǎn)藏品管理面向現(xiàn)代化的策略，希望能夠?yàn)椴仄饭芾砉ぷ髡咛峁└嘤杏玫男畔ⅰ?/p>

基層文物管理；藏品管理；現(xiàn)代化

以往在基層文物管理工作中，館藏文物一般都存于展廳以及庫房兩個(gè)空間中，很少有其他位置的變化，因此在傳統(tǒng)館藏文物管理過程中，只需要建立相應(yīng)的卡片信息、檔案、藏品賬戶即可。然而隨著社會的發(fā)展以及人們價(jià)值觀的改變，館藏文物被廣泛的應(yīng)用于各種編輯展覽、臨時(shí)展覽以及書刊出版中，在這種狀態(tài)下，館藏文物管理的難度增加了。為了使館藏文物管理工作更加有效，工作人員就要在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，采用適合的方法來實(shí)現(xiàn)館藏文物管理現(xiàn)代化。

一、傳統(tǒng)基層文物管理工作中館藏文物的管理內(nèi)容

由于文物是我國傳統(tǒng)文化中一項(xiàng)重要的組成部分，因此館藏文物管理工作具有十分重要的意義。但同時(shí)由于館藏文物的重要性，造成館藏文物管理工作相對復(fù)雜和煩瑣，在傳統(tǒng)館藏文物的管理過程中，主要將館藏文物管理分為資料管理及實(shí)物管理兩大部分。其中資料管理主要包括藏品的信息以及藏品在出入藏庫過程中產(chǎn)生的記錄資料，例如藏品的出入憑證、分類賬、編目卡、鑒定資料、文物總賬、圖像資料等等。實(shí)物管理就是指藏品從入館一直到后期入庫中產(chǎn)生的一系列程序。在傳統(tǒng)館藏文物管理過程中，都是將資料管理與實(shí)物管理分開進(jìn)行的，這在一定程度上增加了管理難度，甚至出現(xiàn)藏品實(shí)物與資料不符的情況，降低了藏品管理工作效率。而且對于館藏文物數(shù)量較大的機(jī)構(gòu)來說，傳統(tǒng)的藏品管理方式不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，而且也消耗了大量的人力、物力，影響藏品利用以及保護(hù)工作的順利開展。

二、基層文物管理工作中館藏文物管理面向現(xiàn)代化的難點(diǎn)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，當(dāng)前很多基層文物工作都已經(jīng)使用了現(xiàn)代化管理設(shè)備以及管理體系，但是在藏品管理面向現(xiàn)代化的過程中，還存在著很多難點(diǎn)，主要有以下幾點(diǎn)：一是管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然很多基層文物管理機(jī)構(gòu)都已經(jīng)使用了藏品管理體系，但是由于不同地區(qū)之間的溝通性不強(qiáng)，在管理過程中存在著管理標(biāo)準(zhǔn)不一的情況；二是管理系統(tǒng)。當(dāng)前藏品管理人員對現(xiàn)代化管理系統(tǒng)不夠熟悉，造成管理系統(tǒng)不完善，在使用管理系統(tǒng)時(shí)，沒有明確的管理分支，導(dǎo)致管理人員在錄入信息時(shí)出現(xiàn)了錄入不明的情況；三是藏品資源共享。由于當(dāng)前很多展覽中都需要使用的藏品，因此對藏品資源精準(zhǔn)度提出了要求，同時(shí)又由于系統(tǒng)上的不完整造成藏品資源無法有效實(shí)現(xiàn)整合共享，難以滿足人們對藏品資源信息的要求。

三、基層文物管理工作中館藏文物管理面向現(xiàn)代化的策略

通過上文的分析，我們能夠更加深入的了解到傳統(tǒng)基層文物管理工作中存在的不足以及藏品管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的難點(diǎn)，基于此下面就提出四點(diǎn)藏品管理面向現(xiàn)代化的策略。

1.構(gòu)建藏品信息現(xiàn)代化管理系統(tǒng)

要想讓基層文物管理工作中藏品管理更好地面向現(xiàn)代化，首先就要構(gòu)建藏品信息現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，在管理系統(tǒng)中應(yīng)該重點(diǎn)包含以下幾方面：一是藏品資料。只有管理好藏品資料，才能夠?yàn)椴仄返氖褂眉昂罄m(xù)保存提供支持，因此在管理系統(tǒng)中就要明確地包含到藏品資料這一重要部分。同時(shí)，資料收錄人員也應(yīng)該確保藏品資料的準(zhǔn)確性，避免錯(cuò)誤的藏品信息出現(xiàn)；二是儲存?zhèn)浞?。為了使管理系統(tǒng)更好地支持藏品管理工作，在建設(shè)過程中就應(yīng)該注意儲存?zhèn)浞?，通過采用多角度、多方法的備份，使藏品管理工作更加有效。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，在多角度備份藏品數(shù)據(jù)時(shí)，可以積極采用音頻、圖形、圖像、文字、視頻等有效方式。

2.有效制定藏品出入管理界面

在傳統(tǒng)藏品管理過程中，藏品的出入管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，它既屬于藏品資料管理中的一部分，也屬于藏品實(shí)物管理中的一部分，因此，在實(shí)現(xiàn)藏品管理面向現(xiàn)代化的過程中，就要有效制定出藏品出入管理界面。藏品出入管理界面不僅要包含當(dāng)前藏品的使用狀態(tài)、現(xiàn)存的位置，還要包含藏品出入的記錄界面，在記錄界面中，應(yīng)該重點(diǎn)包含藏品的用途、在展覽中使用情況，從而為藏品確定出更精準(zhǔn)的使用方向，通過詳細(xì)的藏品出入管理界面，也能夠減小在管理過程中出現(xiàn)的問題，避免出現(xiàn)藏品實(shí)物與資料對不上的情況。

3.提高科研力度，完善系統(tǒng)分支

從某一方面講，實(shí)現(xiàn)基層文物管理工作中藏品管理現(xiàn)代化，有效地提高了藏品管理科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展，但從另一方面來看，藏品管理工作人員也要提高科研力度，完善系統(tǒng)的分支，保證藏品管理工作能夠有序進(jìn)行。首先，科研人員應(yīng)該了解到當(dāng)前藏品管理系統(tǒng)中主要包含的分支，從而找到更全面的完善方向；其次，基于當(dāng)前藏品管理系統(tǒng)，科研人員在研究過程中應(yīng)該重點(diǎn)做好資料統(tǒng)計(jì)、藏品資源共享兩大內(nèi)容，特別是資源共享部分。相關(guān)的科研人員應(yīng)該在藏品管理行業(yè)中建立統(tǒng)一的資源共享平臺，使人們能夠更全面地了解到藏品信息，提高藏品使用效率及管理效率，更好的實(shí)現(xiàn)藏品管理現(xiàn)代化。

4.聯(lián)系基層文物管理實(shí)際，打造完整的管理系統(tǒng)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，藏品管理工作不僅應(yīng)該包含藏品實(shí)物管理、資料管理，同時(shí)也應(yīng)該包含藏品防盜管理、防火管理?；诖耍诓仄饭芾砻嫦颥F(xiàn)代化的過程中，相關(guān)人員就要聯(lián)系基層文物管理的實(shí)際情況，打造出一套完整的管理系統(tǒng)。首先、科究人員應(yīng)該找出防盜系統(tǒng)、防火系統(tǒng)存在的不足。并結(jié)合基層文物管理的經(jīng)濟(jì)情況，引入先進(jìn)設(shè)備，提高系統(tǒng)管理效率；其次管理人員還可以引入監(jiān)控系統(tǒng)，從而對藏品展廳、庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)技防與人防的結(jié)合，通過多角度管理提高藏品安全性。

總而言之，只有做好基層文物管理工作中藏品的管理，才能更好的保護(hù)我國的傳統(tǒng)文化，弘揚(yáng)中華民族精神。因此在實(shí)現(xiàn)藏品管理現(xiàn)代化的過程中，相關(guān)工作人員就要構(gòu)建藏品信息現(xiàn)代化管理系統(tǒng)、有效制定藏品出入管理界面、完善系統(tǒng)分支、打造融合了安全系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)的完善管理系統(tǒng)，更全面的做好藏品管理工作，保證藏品安全。

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李靜，重慶市江津區(qū)文物管理所，職稱：文博物館員。