檔案信息服務(wù)與科研檔案管理在科研工作中的作用

李 博

石家莊市第一醫(yī)院

檔案信息服務(wù)與科研檔案管理在科研工作中的作用

李 博

石家莊市第一醫(yī)院

科研工作的開展需要以大量前人既有的文獻、數(shù)據(jù)信息作為支撐。因此，在開展實際課題研究的過程中，科研人員需要查閱各種資料、記錄，從而為學(xué)術(shù)研究提供理論支持及啟發(fā)。這一過程中，科研檔案管理及信息服務(wù)工作便發(fā)揮了十分重要的作用。本文即針對這些相關(guān)作用做出具體闡述，并分析了這一過程中檔案信息服務(wù)及科研管理工作所應(yīng)注意的相關(guān)問題。

檔案信息服務(wù)；科研檔案管理；科研工作；作用

1.引言

在信息社會的今天，信息資源已成為社會的主要財富，檔案信息服務(wù)與科研檔案管理對科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要性也日益突出。在科學(xué)研究工作中，檔案信息跟蹤服務(wù)具有不可忽視的作用。一項科研課題的成功研究，要經(jīng)歷論證、研究和鑒定3個階段，每個階段任務(wù)的完成，必須以占有大量相關(guān)的檔案文獻信息為前題。因此,檔案人員應(yīng)根據(jù)科學(xué)研究的實際，圍繞特定課題及時、連續(xù)向科研人員提供文獻資料、傳遞最新的學(xué)術(shù)信息。加強科研檔案管理、提高科研檔案質(zhì)量對確保課題研究順利進行具有不可替代的作用。

2.檔案信息服務(wù)在科研工作中的作用

2.1 檔案信息服務(wù)在科研論證階段的作用

科研項目論證階段的主要工作指的是通過調(diào)研各種相關(guān)資料，對即將展開研究的課題進行分析、預(yù)測及評價，從而預(yù)計項目價值、判斷項目的可行性。這一過程中，科研人員需要對大量已經(jīng)開展的國內(nèi)外研究成果進行調(diào)研。此時，檔案的信息服務(wù)工作便顯得尤為重要。信息服務(wù)方要為科研人員提供充分的課題相關(guān)國內(nèi)外資料，并跟蹤相關(guān)研究的發(fā)展動態(tài)，及時更新文獻信息，幫助科研人員掌握課題相關(guān)領(lǐng)域的新技術(shù)、新動態(tài)。當(dāng)科研人員需要查找某種文獻時，信息服務(wù)要能夠提供便捷的查詢支持。

2.2 檔案信息服務(wù)在科研研究階段的作用

到了科研課題的具體研究階段，科研工作的主要任務(wù)在于創(chuàng)造性的研究。然而科研創(chuàng)新的實現(xiàn)并非一蹴而就的，而是需要一個循序漸進的過程。這一過程中，要做大量調(diào)研、實驗、分析等工作，而其中大部分工作方法都是通過效法、研究前人的研究成果，或在此基礎(chǔ)上進行改進后投入實踐的。檔案工作者在此期間，需積極跟進項目科研進度，為科研工作者的各操作環(huán)節(jié)提供前人理論方面的支持。同時，由于同一領(lǐng)域的課題在科研過程中可能會出現(xiàn)重復(fù)或相似的步驟，檔案管理人員可以為科研人員提供相似環(huán)節(jié)的前人操作記錄，壓縮重復(fù)性工作量，幫助科研研究少走彎路。同時，對于信息服務(wù)而言，與科研論證階段相類似的一項任務(wù)同樣是為科研人員提供及時、便捷的文獻、資料查詢服務(wù)，協(xié)助科研進程效率的提升。

2.3 檔案信息服務(wù)在科研鑒定階段的作用

科研鑒定階段是整個項目研究的最后一個階段，是科研工作的收尾工作。由于這部分工作不要求科研人員再開展大量創(chuàng)造性勞動，因此容易被部分科研工作者或檔案服務(wù)人員所忽視。這種觀點是錯誤的。因為科研鑒定工作恰恰是科研工作成果總結(jié)、升華的關(guān)鍵一步。這一階段，信息服務(wù)人員首先要協(xié)助科研人員借鑒、學(xué)習(xí)前人經(jīng)驗，對項目科研結(jié)果做出完滿的整合、總結(jié)。此后，檔案管理人員需對項目相關(guān)的各項資料進行歸檔，歸檔工作中對于各環(huán)節(jié)成果要進行嚴(yán)格的檢查，例如項目報告撰寫是否符合標(biāo)準(zhǔn)，各類實驗記錄是否真實、完善，相關(guān)圖件繪制是否清晰、規(guī)范等等，只有將全部成果檢查、審核完畢，如數(shù)整合之后，才圓滿的完成了整個歸檔工作。這一過程也為后期其他相關(guān)科研工作的開展提供了可靠的技術(shù)保障。

3.科研檔案管理在科研工作中的作用

3.1 為科研工作提供重要依據(jù)

科研檔案是對科研活動的真實的記錄和反映。項目研究過程中，科研工作者的思想、認(rèn)識，各環(huán)節(jié)中的操作流程，以及相關(guān)儀器的型號、使用過程，各類數(shù)據(jù)信息等，都會通過文字材料的形式整合、記錄到檔案之中。正是科研檔案的這一性質(zhì)，決定了檔案的價值所在?？蒲袡n案是科研工作的延伸，能夠為后來的科學(xué)研究提供真實、可靠的資料支持。由此可見，科研工作與檔案管理工作是息息相關(guān)的，檔案的記錄使得科研工作中所遇到的困惑、瓶頸能夠找到恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對思路，是科研工作的重要依據(jù)。

此外，科研檔案還能夠幫助科研工作更好的實現(xiàn)其價值。眾所周知，科研工作包括從理論研究到實踐應(yīng)用的諸多方面。其中，相當(dāng)一部分科研工作是處于理論研究階段或者二者的中間環(huán)節(jié)，如果僅就此一項研究而言，難以實現(xiàn)其經(jīng)濟價值。然而通過檔案記錄工作，可以使這一環(huán)節(jié)的科研工作成果有效的為下游的實踐科學(xué)研究提供理論支持，從而最終促進實用性、經(jīng)濟性的落實。通過這一過程，能夠幫助中間環(huán)節(jié)的科研工作更好的實現(xiàn)其實踐價值。

3.2 為科研干部考核及職稱評定提供參考

現(xiàn)階段，我國大部分科研單位在進行人才職稱評定或科研干部考核時，一項非常重要的考核因素就是對課題研究及相關(guān)成果的考察。因此，科研管理工作需要對科研人員的項目研究過程進行詳實的記錄，同時對于研究所取得的成果要做出恰如其分的記錄及評價。此外，對于撰寫、發(fā)表文章、出版專著或獲得相關(guān)科研獎項的科研人員，在進行檔案整理時要實事求是的做出記錄，記錄內(nèi)容要盡量詳盡。通過這些檔案材料，為科研干部考核及職稱評定做出材料依據(jù)。

4.結(jié)論

總之，科研工作的順利開展與各類科研信息的獲取與研讀是密切相關(guān)的，而這些信息之所以能夠保存下來，主要就是依靠科研檔案管理工作以及檔案信息服務(wù)工作的有效開展。此外，有效的檔案管理工作還能夠?qū)蒲谐晒把芯窟^程進行詳細(xì)的記錄，這一工作的開展既為后來的科研工作提供了便利的參考依據(jù)，同時也是對科研工作者本身的鼓勵和肯定。因此，要進一步加強檔案管理及檔案信息服務(wù)工作，從而為我國乃至世界學(xué)術(shù)科研工作提供有力的保障。

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[2]張磊.檔案信息服務(wù)與科研檔案管理在科研工作中的作用[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2009,（01）:38.

[3]張彥.科研檔案在科研管理工作中的重要作用[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2001,（04）:318.

[4]齊中政.加強科研檔案管理為科研工作服務(wù)[J].檔案與建設(shè),1994,（06）:18-19.

李博（1984-），男，漢族，中共中央黨校經(jīng)濟管理專業(yè)，石家莊市第一醫(yī)院，助理館員，研究方向：檔案管理。