環(huán)衛(wèi)行業(yè)電子信息化管理的探討

鄭丹河北省秦皇島市山海關(guān)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

環(huán)衛(wèi)行業(yè)電子信息化管理的探討

鄭丹
河北省秦皇島市山海關(guān)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

為了提高環(huán)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量，需要不斷加強(qiáng)電子信息化建設(shè)。本文首先介紹了環(huán)衛(wèi)行業(yè)電子信息化管理的目的和意義，接著探討了信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，然后闡述了環(huán)衛(wèi)信息化建設(shè)的建議。

環(huán)衛(wèi)行業(yè)；電子信息化；管理

隨著環(huán)衛(wèi)設(shè)施的不斷增多，環(huán)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量也得到了一定的提升。隨之而來的問題也是不容忽視的，因?yàn)榄h(huán)衛(wèi)設(shè)施多，操作人員也會(huì)隨之增多，其涉及到的各種管理數(shù)據(jù)信息也會(huì)十分復(fù)雜，如果僅憑人工進(jìn)行管理就會(huì)凸顯出很大的弊端。為了提高環(huán)衛(wèi)管理水平，要加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)行業(yè)電子信息化的管理，這樣就可以提高效率。

1 、電子信息化管理的目的與意義

電子信息化管理主要是以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為主。這種系統(tǒng)將一個(gè)部門與其他部門有機(jī)相連，其傳遞的內(nèi)容就是各部門之間溝通的信息和數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而言，其實(shí)現(xiàn)了一些傳統(tǒng)管理所無法達(dá)到的內(nèi)容。在現(xiàn)代環(huán)衛(wèi)管理中，由于在工作中涉及到大量的信息和數(shù)據(jù)，僅憑人工管理進(jìn)行匯總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有許多內(nèi)容無法通過文字和圖表進(jìn)行表達(dá)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以改變傳統(tǒng)信息處理的弊端，比如無需重新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以得到充分的儲(chǔ)存，能夠隨時(shí)提取，從而為決策提供合理的依據(jù)。

同時(shí)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠規(guī)范數(shù)據(jù)，解決人工管理存在的不規(guī)范、多數(shù)據(jù)等問題。通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，各部門、上下級(jí)之間可以隨時(shí)運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行交流，大大提高了環(huán)衛(wèi)管理的效率。在環(huán)衛(wèi)管理工作日益復(fù)雜的今天，數(shù)據(jù)管理軟件融合多種功能于一體，為環(huán)衛(wèi)管理工作帶來了福音。

2 、信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 數(shù)據(jù)庫的建立

環(huán)境衛(wèi)生管理中數(shù)據(jù)最多的內(nèi)容就是基礎(chǔ)設(shè)施，其數(shù)據(jù)一般分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)，這也是建立信息化管理的的科學(xué)分類。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及到環(huán)衛(wèi)機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍、內(nèi)容、環(huán)衛(wèi)人員資料、環(huán)衛(wèi)設(shè)施信息等等。將這些信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的信息和統(tǒng)計(jì)，以及其他實(shí)用性很強(qiáng)的功能。

數(shù)據(jù)庫的建立，避免了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理無法積累的問題，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)庫管理軟件保存，可以得到長久的積累，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫軟件在制作的過程中的功能可以結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置。相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢和報(bào)表也可以通過數(shù)據(jù)庫管理軟件來實(shí)現(xiàn)。環(huán)衛(wèi)管理需要的數(shù)據(jù)要有一定的權(quán)威性和代表性。能夠?yàn)榄h(huán)衛(wèi)管理部門的決策提供相應(yīng)的依據(jù)，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范，缺乏代表性，就會(huì)影響決策和管理工作的正常開展。

各級(jí)管理部門將所提供的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一匯總和管理，實(shí)現(xiàn)信息的全面管理。各級(jí)管理部門在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，只負(fù)責(zé)各自的軟件管理和維護(hù)，信息儲(chǔ)存后就不能進(jìn)行修改。

2.2 系統(tǒng)操作

進(jìn)行操作的時(shí)候，由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處于聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)，因此可以隨時(shí)查詢?cè)摰貐^(qū)環(huán)衛(wèi)行業(yè)情況和資料。比如，了解該區(qū)域的設(shè)施情況，通過查詢關(guān)鍵字、定位等功能就可以找到所需要的資料。如果需要修改，也可以通過這兩種方式進(jìn)入之后，再進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

由于一些區(qū)域的環(huán)衛(wèi)設(shè)施分布不均衡，所以就需要結(jié)合系統(tǒng)操作對(duì)設(shè)施所在的地理位置進(jìn)行線路優(yōu)化。要結(jié)合城市交通實(shí)際情況建立道路網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，主要結(jié)合以距離為主的緩沖區(qū)分析和時(shí)間為主的緩沖區(qū)分析。通過這二者的分析就可以找到最適合的路線，從而節(jié)省不必要的浪費(fèi)，提高工作效率。

3 、環(huán)衛(wèi)信息化建設(shè)的建議

3.1 明確信息化職責(zé)

第一，為了確保環(huán)衛(wèi)信息化建設(shè)取得突破性進(jìn)展，需要做到責(zé)任劃分明確，找到第一責(zé)任人和每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，通過層層推進(jìn)的方式協(xié)調(diào)信息化建設(shè)。環(huán)衛(wèi)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，涉及到許多數(shù)據(jù)，因此各部門之間的銜接和協(xié)調(diào)很重要，這需要有一個(gè)統(tǒng)一的責(zé)任人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

第二，除了第一責(zé)任人之外，還要明確其他責(zé)任人的職責(zé)。首先，統(tǒng)一的管理有助于信息化建設(shè)的統(tǒng)籌和建設(shè)，因?yàn)槿魏沃卮鬀Q策的開展都需要統(tǒng)一的規(guī)劃，這就需要主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃，并制定本行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。主管部門的工作為具體的責(zé)任人提供了工作的主線和綱要，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)規(guī)劃之后會(huì)涉及到許多具體的實(shí)施環(huán)節(jié)，這就需要各部分的責(zé)任人配合開展。

3.2 加大環(huán)衛(wèi)信息化建設(shè)投入

環(huán)衛(wèi)信息化建設(shè)會(huì)涉及到大量的資金，因此需要將資金落實(shí)，加大投入力度。環(huán)衛(wèi)管理部門在信息化建設(shè)的投入方面要有明確的規(guī)劃，確定信息化項(xiàng)目，設(shè)立信息化專項(xiàng)資金。有了足夠的資金，就需要制定相關(guān)政策加以扶持，有了政策就可以明確資金的使用去向。為了確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行，當(dāng)系統(tǒng)投入使用后，就要對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行維護(hù)，用于確保數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的安全。明確管理人員的職責(zé)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)，并建立數(shù)據(jù)的更新機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全。

3.3 加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)信息化隊(duì)伍建設(shè)

目前，在環(huán)衛(wèi)行業(yè)中缺乏合格的信息化建設(shè)人才，所以信息化建設(shè)很難達(dá)到一個(gè)較高的水平。環(huán)衛(wèi)行業(yè)要注重建設(shè)信息化隊(duì)伍，確保人員高素質(zhì)、專業(yè)化，經(jīng)驗(yàn)豐富。加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作，尤其在信息化建設(shè)上要力求培訓(xùn)常態(tài)化，提高工作人員的信息化意識(shí)與專業(yè)水平。除此之外，還要加強(qiáng)實(shí)踐操作能力，確保環(huán)衛(wèi)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)。

此外，還要針對(duì)信息管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行專門的學(xué)科培訓(xùn)，比如以繼續(xù)教育的方式幫助在職人員不斷提升技術(shù)水平。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)并不是一成不變的，只有確保掌握的知識(shí)與時(shí)俱進(jìn)，才能確保環(huán)保行業(yè)信息化建設(shè)走在前端。管理部門要積極為技術(shù)人員創(chuàng)造培訓(xùn)條件，使他們可以真正拓展視野，不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平，為信息化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.4 加強(qiáng)信息化工作交流

為了提升環(huán)衛(wèi)行業(yè)信息化建設(shè)的水平，加強(qiáng)信息化工作交流勢(shì)在必行，從技術(shù)層次到合作方面，這種交流可以幫助環(huán)衛(wèi)行業(yè)的工作人員迅速掌握最前沿的技術(shù)，找到現(xiàn)有工作存在的不足，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新，以更高的技術(shù)水平助力信息化建設(shè)。

4 、結(jié)束語

綜上所述，環(huán)衛(wèi)行業(yè)電子行業(yè)信息化管理的建設(shè)離不開大量的資金投入和高素質(zhì)、高水平技術(shù)人員的支持。因此環(huán)保部門要加大信息化建設(shè)的資金投入，鼓勵(lì)信息化技術(shù)人員和管理人員不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)水平，為其提供大量的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，全方位實(shí)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)行業(yè)電子信息化建設(shè)的突破。

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[2]力行.致力于醫(yī)藥行業(yè)信息化管理,與電子商務(wù)一同成長——金藥式企業(yè)管理信息系統(tǒng)（GMERP）[J].醫(yī)藥世界,2001,（10）∶44.

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