職業(yè)學(xué)校基層檔案管理工作者基本素質(zhì)分析

張蕾陜西藝術(shù)職業(yè)學(xué)院

職業(yè)學(xué)?；鶎訖n案管理工作者基本素質(zhì)分析

張蕾
陜西藝術(shù)職業(yè)學(xué)院

本文主要針對(duì)于職業(yè)學(xué)?；鶎訖n案管理工作者基本素質(zhì)為切入點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下職業(yè)類學(xué)校基層檔案工作者存在的問(wèn)題為依據(jù)，從提高基層綜合檔案室省級(jí)達(dá)標(biāo)條件和增加相關(guān)分值、提高檔案理論知識(shí)水平等方面進(jìn)行深入探索與分析，主要目的在于有效提高職業(yè)學(xué)?；鶎訖n案管理工作者基本素質(zhì)，進(jìn)而為職業(yè)學(xué)校在發(fā)展上開(kāi)辟新高度奠定基礎(chǔ)。

法治；檔案；職業(yè)素養(yǎng)；業(yè)務(wù)技能

引言

在2014年7月，我國(guó)提出了有關(guān)于健全與改善新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)，使人讀完感觸之深。其中對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能與理論知識(shí)提出較高要求，這對(duì)于檔案工作者而言迎來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也為基礎(chǔ)檔案管理效率的提高以及檔案管理建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、從業(yè)資格

對(duì)于職業(yè)學(xué)校基層檔案管理工作開(kāi)展至關(guān)重要，在基層檔案管理者的從業(yè)資格的獲得上提高了準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展形式的不斷革新以及檔案事業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)行的加快，致使一些應(yīng)用傳統(tǒng)辦法的檔案管理者無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展情況，從而被取代的情況出現(xiàn)，因此需要增加檔案管理者的實(shí)際能力，進(jìn)而符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以及現(xiàn)代化進(jìn)程對(duì)檔案管理的需求。

二、職業(yè)學(xué)?；鶎訖n案管理工作者現(xiàn)狀

（一）針對(duì)于檔案管理工作認(rèn)知力度不夠

諸多職業(yè)類學(xué)?；鶎訖n案管理者對(duì)于檔案管理方法認(rèn)知嚴(yán)重不夠，一些專業(yè)性的知識(shí)理論也比較欠缺，距離管理好檔案還有很大的差距。除此之外，學(xué)校對(duì)于基層檔案管理的重視程度不夠，因此在基層檔案管理工作中會(huì)出現(xiàn)不適專業(yè)檔案管理者的情況出現(xiàn)。

（二）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不到位

基層檔案管理者對(duì)于管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不夠到位，對(duì)于檔案管理的工作熱情也是較為欠缺，并未將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)對(duì)待。從事職業(yè)學(xué)?；鶎訖n案管理工作者的自身知識(shí)結(jié)構(gòu)極為欠缺，致使管理者的業(yè)務(wù)水平有待提高。因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展、現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，導(dǎo)致一些基層檔案管理者的工作效率不能滿足職業(yè)院校的需求。

（三）崗位不明確

在職業(yè)學(xué)校中檔案工作崗位分配不夠明確，對(duì)法治檔案工作的認(rèn)知力度不夠充分，檔案兼職工作者由于自身缺乏提高業(yè)務(wù)水平的動(dòng)力，在實(shí)際操作中與實(shí)施準(zhǔn)則相違背，致使在事后查閱中很難對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確查找，為應(yīng)用檔案時(shí)起到阻礙作用。因此對(duì)崗位合理劃分是切實(shí)保障職業(yè)院校檔案資料應(yīng)用效率的關(guān)鍵，因此對(duì)檔案管理者的崗位進(jìn)行明確分配，是提高檔案管理水平的核心，因此就當(dāng)前崗位問(wèn)題進(jìn)行深入探究，分析存在其中的阻礙因素，從而提出有效的優(yōu)化策略，這是保證檔案管理工作效率的前提。

三、優(yōu)化對(duì)策

（一）提高檔案管理工作認(rèn)知力度

職業(yè)學(xué)校中的基層檔案管理者需要熟知檔案管理知識(shí)理論，只有加大了管理員工對(duì)檔案管理工作認(rèn)知力度，才會(huì)提高檔案管理工作人員的工作熱情。在當(dāng)前這個(gè)科技發(fā)展迅猛的時(shí)代，檔案管理者需要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用力度，在具備一些基礎(chǔ)操作之后，來(lái)充分了解互聯(lián)網(wǎng)的編輯功能，最后要學(xué)會(huì)對(duì)網(wǎng)站的維護(hù)與管理，只有加強(qiáng)管理人員的實(shí)際操作能力，才會(huì)有效的提高檔案管理水平。適當(dāng)?shù)膶?duì)管理人員的操作能力進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才會(huì)確保職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作順利開(kāi)展。從事檔案管理工作的人員，需全面提升對(duì)檔案管理工作的重視力度，因?yàn)閷?duì)檔案管理有一個(gè)全面認(rèn)知，才會(huì)使得檔案管理者將其看做是重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展，基于此才會(huì)有效提升工作效率，從而保障檔案利用，不會(huì)出現(xiàn)檔案失真或是不完整的情況。

（二）加大管理人員的考核力度

職業(yè)院校需要加大對(duì)檔案管理工作的重視力度，進(jìn)而提高檔案管理質(zhì)量，學(xué)校需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期考核，進(jìn)而來(lái)提高基層檔案管理者的管理效率。目前職業(yè)類學(xué)校中的基層檔案管理者的管理能力以及綜合素質(zhì)各有不同，學(xué)校需提高管理人員的管理認(rèn)知是通過(guò)加大考核力度來(lái)完成的。使其不要只是局限在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，由于傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前職業(yè)學(xué)校發(fā)展需求，因?yàn)樯鐣?huì)現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，致使諸多職業(yè)院校迅速發(fā)展，使其競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，只有加大對(duì)管理人員的考核力度，才會(huì)有效的提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，務(wù)必要做好基層檔案管理工作，基于此才會(huì)做出正確的發(fā)展決策，進(jìn)而推動(dòng)職業(yè)院校在發(fā)展上開(kāi)辟新紀(jì)元。

（三）加大檔案理論知識(shí)水平

檔案管理者的專業(yè)知識(shí)與綜合素養(yǎng)主要是指在進(jìn)行責(zé)任履行時(shí)送具備的智力、能力、資歷、學(xué)歷。務(wù)必要具有真材實(shí)料。才會(huì)熟知檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)檔案學(xué)的的專業(yè)理論進(jìn)行深層掌握，擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的決策能力以及綜合分析能力。除此之外，還要具備充分的科學(xué)文化知識(shí)。從事檔案管理的工作人員一定是知識(shí)儲(chǔ)備量較大的，大力學(xué)習(xí)與檔案有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，其中包含了管理學(xué)、文書學(xué)、信息學(xué)、圖書館學(xué)等，爭(zhēng)取做到一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理工作者。

（四）提高基層綜合檔案管理的達(dá)標(biāo)條件

提高基層綜合檔案管理的達(dá)標(biāo)條件，無(wú)論是專科學(xué)歷，還是本科學(xué)歷，都需要獲得檔案管理資格證，才可以從事到職業(yè)學(xué)校中的檔案管理工作，杜絕隨意性管理，務(wù)必要保障管理人員的專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)道德。從事檔案管理工作的人員應(yīng)該是知識(shí)儲(chǔ)備量較大高的通用型人才，因?yàn)樾畔r(shí)代的快速發(fā)展，現(xiàn)代的檔案管理工作對(duì)于職業(yè)院校中的檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，檔案管理工作者若是沒(méi)有較寬的知識(shí)面以及基本技能是無(wú)法滿足檔案管理工作的，也無(wú)法高效實(shí)施職業(yè)學(xué)校中的檔案編制工作，進(jìn)而影響檔案管理效率。

結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前，職業(yè)學(xué)校的基層檔案管理工作人員，需要具備開(kāi)放式的時(shí)代精神，擁有一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的觀念，具有較高的職業(yè)道德以及綜合素質(zhì)，勇于開(kāi)發(fā)新觀念，進(jìn)而有效的服務(wù)大眾。若想有效的提高職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量，需要從強(qiáng)化操作能力、加大檔案理論知識(shí)水平、提高基層綜合檔案管理的達(dá)標(biāo)條件這四方面開(kāi)展檔案管理工作，進(jìn)而提升職業(yè)院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其在發(fā)展上更上一層樓。

[1]常鳳英.淺談如何提高學(xué)籍檔案管理人員的基本素質(zhì)[J].山東電大學(xué)報(bào),1999,02∶64.

[2]何勝利,潘萬(wàn)貴.高職院校日常管理工作的探索——以臺(tái)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].教育教學(xué)論壇,2015,22∶26-27.

[3]夏敏榮.信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的要求和提高途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2015,11∶31.