高校檔案評(píng)估給高校檔案管理帶來(lái)的新思考

周麗娜

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

高校檔案評(píng)估給高校檔案管理帶來(lái)的新思考

周麗娜

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

高校檔案管理工作在高校日常工作中占據(jù)重要地位，優(yōu)質(zhì)的檔案管理可有效提高高校工作效率，提高高校工作質(zhì)量。隨著我國(guó)高校教育事業(yè)不斷發(fā)展，對(duì)于高校檔案管理工作提出了更高的要求，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式逐漸不再滿(mǎn)足與現(xiàn)代高校的發(fā)展需求。筆者從高校檔案管理工作入手，就高校檔案評(píng)估對(duì)其造成的影響，發(fā)表幾點(diǎn)看法，以供相關(guān)單位參考。

高校檔案評(píng)估；高校檔案管理；新思考

隨著高校教育事業(yè)不斷發(fā)展，對(duì)于高校檔案管理工作提出了更高的要求。我國(guó)部分地區(qū)教育廳及高校檔案協(xié)會(huì)聯(lián)合開(kāi)展了高校檔案評(píng)估工作，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，在《高等學(xué)校檔案管理辦法》等文件的指導(dǎo)下，高校檔案評(píng)估工作愈發(fā)規(guī)范，同時(shí)對(duì)高校檔案管理工作提出了更高、更新的要求。面對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的高校檔案管理要求，如何保障高校檔案工作健康發(fā)展，使其更好地為高校教育事業(yè)服務(wù)，成為各高等院校共同關(guān)注的重要課題。

一、高校檔案評(píng)估對(duì)高校檔案教育提出的要求分析

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)不斷發(fā)展，帶動(dòng)高校檔案管理工作發(fā)展的同時(shí)，也對(duì)其提出了更高的要求。目前，高校檔案管理工作無(wú)論是內(nèi)在或是外延均發(fā)生了深遠(yuǎn)的變化。高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的工作要求，對(duì)于高校檔案管理工作而言，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。為確保高校檔案管理工作健康發(fā)展，使其更好地為高校教育服務(wù)，高校需全面加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、檔案管理制度建設(shè)、信息化管理建設(shè)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，同時(shí)在保留優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新。只有這樣才能滿(mǎn)足高校檔案評(píng)估對(duì)高校檔案工作提出的新要求，促進(jìn)高校檔案工作進(jìn)一步發(fā)展。

（一）依法治檔要求分析

我國(guó)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中，明確規(guī)定了高校檔案工作涉及的體制保障機(jī)制，并就高校檔案管理責(zé)任、職責(zé)范圍、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容作出了詳細(xì)規(guī)定。這些檔案工作規(guī)定，為高校檔案工作規(guī)范化發(fā)展和體制改革奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）“與時(shí)俱進(jìn)”和“以人為本”的管理要求

高校檔案評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中，多項(xiàng)規(guī)定體現(xiàn)了濃厚的人文關(guān)懷，如對(duì)于檔案管理人員待遇的相關(guān)規(guī)定等。標(biāo)準(zhǔn)中明確學(xué)校正確認(rèn)識(shí)高校檔案工作，提高對(duì)檔案管理工作的重視，將其作為學(xué)校建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，積極采取相應(yīng)的管理措施，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、以及制度建設(shè)，推動(dòng)信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）高校檔案體系建設(shè)要求

組織體系方面，規(guī)定由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)檔案管理工作，同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。人員體系方面，檔案管理專(zhuān)職人員需科學(xué)配置專(zhuān)業(yè)人員，提高檔案管理人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能水平。條件體系方面，需進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、保障檔案工作經(jīng)費(fèi)等。三方面體系建設(shè)是促進(jìn)高校檔案工作良性協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)

新一代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)高校檔案管理模式產(chǎn)生巨大沖擊和影響，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校檔案管理模式，在工作效率、準(zhǔn)確性、服務(wù)性等方面，均占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。信息化管理既是高校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于高校檔案工作的客觀要求。

二、高校檔案評(píng)估帶來(lái)的新思考分析

（一）更新傳統(tǒng)高校檔案管理觀念

高校檔案評(píng)估相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中，明確了高校檔案工作的職責(zé)和組織關(guān)系，高校領(lǐng)導(dǎo)需積極調(diào)整自身檔案管理觀念，摒棄老舊的傳統(tǒng)思想，重新認(rèn)識(shí)檔案管理工作，真正將檔案管理工作作為學(xué)校建設(shè)工作，納入學(xué)校工作規(guī)劃中，規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，給予檔案管理應(yīng)有的資源保障，促進(jìn)高校檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

高校檔案工作者自身管理觀念需與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)看待檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題，積極探索檔案管理新領(lǐng)域，只有勇于創(chuàng)新、善于總結(jié)，才能促進(jìn)高校檔案工作不斷發(fā)展。

（二）完善高校檔案管理制度

制度是高校檔案工作規(guī)范發(fā)展的基礎(chǔ)保障。高校應(yīng)秉持“依法治檔”的原則，在《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校自身檔案管理需求，科學(xué)制定相應(yīng)的檔案管理制度，并在工作實(shí)踐中不斷完善該制度，以提高高校檔案管理的科學(xué)性和有效性。

高校需重點(diǎn)加強(qiáng)崗位責(zé)任制度建設(shè)，明確檔案管理人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任，并將其納入職工考核，通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí)。完善高校檔案管理制度有利于提高高校檔案的完整性和安全性。

（三）加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

高校檔案工作內(nèi)容眾多，新標(biāo)準(zhǔn)下對(duì)檔案管理工作人員提出了更高的要求。高校應(yīng)通過(guò)人才培訓(xùn)的方式，加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人才隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能水平。人才培訓(xùn)應(yīng)包含技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)兩方面內(nèi)容。技能培訓(xùn)方面，加強(qiáng)檔案工作人員各項(xiàng)制度學(xué)習(xí)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)技能水平，規(guī)范檔案工作人員管理行為，促進(jìn)高校檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)檔案工作人員信息化管理技能培訓(xùn)，提高高校檔案信息化管理水平；素質(zhì)培訓(xùn)主要通過(guò)論壇、講座的形式，培訓(xùn)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)、管理意識(shí)等，以提高檔案工作人員整體素質(zhì)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展我國(guó)高校檔案工作已經(jīng)取得一定的成績(jī)，但隨著高等教育不斷進(jìn)步，對(duì)其提出了更高、更新的要求。面對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的管理要求，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極調(diào)整自身檔案管理觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要地位，將其作為學(xué)校建設(shè)工作納入學(xué)校整體規(guī)劃中，并通過(guò)完善制度、加強(qiáng)人才培訓(xùn)等措施，全面提高學(xué)校檔案管理水平，從而促進(jìn)高校檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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