分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館資料管理中的應(yīng)用

孫 浩

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館資料管理中的應(yīng)用

孫 浩

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

本文主要闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)代，圖書館運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書資料的應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)新形式完善圖書館創(chuàng)新服務(wù)的現(xiàn)狀。從而使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)促進(jìn)圖書館創(chuàng)新管理的新挑戰(zhàn)突破。

計(jì)算機(jī)技術(shù)；高校圖書館；資料管理

隨著圖書館信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以數(shù)字信息化為優(yōu)點(diǎn)全面滲透到各行各業(yè)，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在圖書館集成管理模式中突顯出開放式網(wǎng)絡(luò)管理模式的優(yōu)勢(shì)發(fā)展。摒棄傳統(tǒng)的圖書館手工借閱模式，轉(zhuǎn)型為多元化信息管理借閱模式，全方位地促進(jìn)圖書館的綜合借閱服務(wù)向全方面高效發(fā)展。

一、圖書館計(jì)算機(jī)技術(shù)管理數(shù)字化系統(tǒng)的重要性

隨著高效開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的趨勢(shì)發(fā)展，圖書館運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)集成管理借閱系統(tǒng)，高效率地管理借閱藏書刊的種類、數(shù)量以及檢索查詢，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升圖書館創(chuàng)新工作、創(chuàng)新服務(wù)以及創(chuàng)新管理的主要發(fā)展因素。目前，圖書館正結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用金盤圖書館集成管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館電子創(chuàng)新借閱服務(wù)管理的新模式。圖書館的發(fā)展趨勢(shì)是摒棄傳統(tǒng)的手工登記借閱，一改現(xiàn)代高效率的電子借閱集成管理系統(tǒng)軟件，來(lái)系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)電子借閱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、匯總統(tǒng)計(jì)、電子采編及編目、錄入現(xiàn)刊數(shù)據(jù)、導(dǎo)出期刊書脊、電子檢索查詢等一系列的現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)模式，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)管理，高效率地推進(jìn)圖書館創(chuàng)新管理模式的科學(xué)化進(jìn)程。進(jìn)而促使圖書館未來(lái)朝著信息化管理的發(fā)展方向轉(zhuǎn)型。

二、傳統(tǒng)圖書館藏借書管理的局限性

傳統(tǒng)的圖書館借閱管理受多種因素原因所影響，其借閱管理的效率并不是很高。圖書館受工作性質(zhì)的影響基本上不經(jīng)常和教學(xué)系聯(lián)系，也不善于表達(dá)或經(jīng)常與學(xué)生溝通互動(dòng)，導(dǎo)致圖書館工作人員就坐在館內(nèi)靜等高校師生讀者前來(lái)自愿借閱看書刊?？墒请S著手機(jī)通訊的學(xué)習(xí)面越來(lái)越廣，在手機(jī)中也可以注冊(cè)電子圖書APP軟件，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上看書的功能。所以主動(dòng)到圖書館看書的學(xué)生越來(lái)越有限，一般都是到圖書館占座安靜學(xué)習(xí)背題等情況比較多，鑒于以上種種原因，應(yīng)該盡早針對(duì)圖書館閱讀利用率的現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)型改革創(chuàng)新服務(wù)理念的全方位提升發(fā)展。并且在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助契機(jī)下，合理安排好借閱的開放時(shí)間，定期培訓(xùn)圖書館員的業(yè)務(wù)水平技術(shù)，提升圖書館員的創(chuàng)新服務(wù)的理念，引進(jìn)高技能圖書館集成管理軟件，組織館員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使圖書館員熟練掌握金盤集成管理軟件的借閱服務(wù)操作技能，促使圖書館員服務(wù)高校師生讀者的效率更加方便快捷，從而提高高校圖書館的藏書借閱管理效率，更加完善高校圖書館的實(shí)用性服務(wù)功能。

三、提升圖書館集成管理系統(tǒng)的工作效率

為了高校圖書館的全局發(fā)展，在計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助的背景下發(fā)展圖書館的電子借閱管理系統(tǒng)，提升圖書館創(chuàng)新服務(wù)的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，結(jié)合最新的“中圖法”將圖書、期刊進(jìn)行系統(tǒng)化的分類匯總、編目錄入、期刊檢索、電子借閱登記、統(tǒng)計(jì)分析讀者借閱量以及分析讀者上桌率等創(chuàng)新工作，最大程度的提高高校圖書館的全體借閱服務(wù)管理的工作效率。運(yùn)用集成數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以提升藏書管理系統(tǒng)中的核心管理技術(shù)。針對(duì)現(xiàn)有的藏書進(jìn)行編目分類，按照自然科學(xué)書庫(kù)、社會(huì)科學(xué)書庫(kù)、教師資料參考室、專業(yè)技能讀者輔導(dǎo)培訓(xùn)等等進(jìn)行類目編目，從而提高了學(xué)生們檢索圖書的工作效率、方便了借閱圖書，借閱過(guò)程中的便捷性。

四、金盤圖書館集成管理系統(tǒng)GDLIS XP

很多國(guó)內(nèi)外高校在使用金盤圖書館管理系統(tǒng)GDLISXP以來(lái)，以其圖書館自動(dòng)化信息管理的廣度，將圖書館業(yè)務(wù)技能進(jìn)行深度領(lǐng)域的發(fā)展延伸。目前此套系統(tǒng)已經(jīng)兼容了《金盤電子閱覽室管理系統(tǒng)》、《金盤機(jī)房管理系統(tǒng)》等數(shù)據(jù)庫(kù)集成管理，在高校圖書館運(yùn)用中為教科研提供了廣泛的資料檢索及使用，在業(yè)務(wù)深度角度方面，將現(xiàn)代圖書館借閱服務(wù)形式推向了全新的升級(jí)操作模式。金盤圖書館集成管理系統(tǒng)以多種大型數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)C∕S和B∕S的鏈接操作模式。搭建Windows2000∕XP等多種平臺(tái)可以選擇。運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)起點(diǎn)高，安全性好，運(yùn)行穩(wěn)定可靠。該系統(tǒng)針對(duì)圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件的靈活性，要求每一個(gè)子字段都可以定義檢索項(xiàng)，但大多數(shù)C∕S結(jié)構(gòu)的圖書館自動(dòng)化管理軟件不允許用戶自定義檢索項(xiàng)，而金盤圖書館管理系統(tǒng)GDLISXP卻研發(fā)了自由定義的檢索特點(diǎn)，隨著邊使用邊找出問(wèn)題，并及時(shí)跟開發(fā)商溝通解決問(wèn)題，即方便了讀者又改進(jìn)了圖書館業(yè)務(wù)操作實(shí)踐水平。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計(jì)的標(biāo)簽、賬本、報(bào)表、書本式目錄、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目的定義權(quán)全部交給了用戶管理員,由管理員放權(quán)給單獨(dú)的操作用戶，使圖書館員在某個(gè)工作崗位就開設(shè)某個(gè)服務(wù)功能區(qū)操作的權(quán)限。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與堅(jiān)固的程序設(shè)計(jì)相融合在圖書館操作管理系統(tǒng)中，力求圖書館的借閱工作達(dá)到簡(jiǎn)單、便捷。另外，針對(duì)讀者的基本信息處理編輯達(dá)成（掃描、裁剪、入庫(kù)）一條龍的設(shè)計(jì)程序、配備更高效的報(bào)表自設(shè)系統(tǒng)、館際交流經(jīng)驗(yàn)等等，是一個(gè)完善高效的圖書館書目文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)。

五、基于計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)，使圖書館創(chuàng)新服務(wù)工作明顯有了高效的更新改變，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書館有其明顯的優(yōu)勢(shì)：

一是提高圖書借閱的信息安全性。針對(duì)不同的圖書館員開設(shè)不同的權(quán)限服務(wù)特權(quán)，每個(gè)權(quán)限都不干涉、或不干擾，使圖書館不同部門在自己本部門的服務(wù)職能范圍內(nèi)進(jìn)行安全技術(shù)操作，將圖書館各個(gè)部門的借閱工作通過(guò)系統(tǒng)的監(jiān)管力度，對(duì)圖書館員的業(yè)務(wù)操作信息、師生讀者個(gè)人信息以及所有借閱圖書信息起到了安全保護(hù)作用。

二是減少借閱操作工序、精簡(jiǎn)流程、快速提高創(chuàng)新服務(wù)讀者的工作效率。

三是方便快捷地檢索查詢圖書館的書刊，使高校師生讀者方便快捷地實(shí)現(xiàn)電子管理借閱圖書，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)加快圖書館創(chuàng)新服務(wù)、創(chuàng)新管理、創(chuàng)新工作的管理而奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、小結(jié)

隨著信息化全球的科技進(jìn)步，在高校圖書館中使用圖書資料管理技術(shù)，主要應(yīng)用其圖書館集成管理系統(tǒng)的分類、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)等相關(guān)性的服務(wù)功能。提高圖書館的信息化，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館應(yīng)用措施中的加強(qiáng)建設(shè)，從而提高圖書館員的計(jì)算機(jī)創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，運(yùn)用科學(xué)合理的計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)數(shù)字化圖書館的管理發(fā)展。

[1]王曉菊.對(duì)高校圖書館管理與服務(wù)的探討[J].黑龍江科技信息，2011，18（25）：56-57.

[2]林綺琴.論計(jì)算機(jī)管理在高校圖書館中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，12（9）：78-79.

[3]林燕婷.信息技術(shù)在高校圖書館管理轉(zhuǎn)型中的作用[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2005（6）.

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