試論年鑒編校合一的可行性

◎王世偉

試論年鑒編校合一的可行性

◎王世偉

目前國(guó)內(nèi)出版的年鑒有以書號(hào)出版的，也有以期刊形式出版。不論以何種形式出版，都要遵循書刊的編輯出版程序，尤其是文字工作的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)——編輯和校對(duì)。

隨著傳統(tǒng)出版向現(xiàn)代出版的飛速轉(zhuǎn)變，加之年鑒編輯出版的特點(diǎn)，要提高年鑒的編校質(zhì)量，在編輯出版工作中實(shí)現(xiàn)編校合一是可行的。“年鑒編校合一”是指要在遵循傳統(tǒng)編輯出版程序的前提下，嚴(yán)格按照“三審—文字加工—三?！钡墓ぷ鞒绦?，強(qiáng)調(diào)編輯、校對(duì)的再次分工，把校對(duì)由“發(fā)現(xiàn)原稿不妥之處，提出質(zhì)疑交編輯解決”，提升為“協(xié)助編輯共同解決原稿疏漏、錯(cuò)訛和不妥之處”。

一、年鑒編輯出版機(jī)構(gòu)的特殊性，是實(shí)現(xiàn)年鑒編校合一的客觀條件

最近幾年，在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施的機(jī)構(gòu)改革使多數(shù)地方綜合年鑒編輯出版單位歸并到各政府機(jī)關(guān)，從事年鑒編輯校對(duì)的人員也隨之變成國(guó)家公務(wù)員。地方綜合年鑒絕大多數(shù)稿件是由相關(guān)政府機(jī)關(guān)單位提供，稿件交給年鑒編輯出版單位之前已經(jīng)過(guò)撰稿單位多道把關(guān)。此外，部分地方綜合年鑒編輯出版部門還會(huì)組織本部門內(nèi)部人員進(jìn)行部分內(nèi)容的撰稿。正是年鑒“眾手成書”的特點(diǎn)，稿件質(zhì)量不等、情況不一，對(duì)年鑒的編輯、校對(duì)的要求也比較高。因此，有專家提出作為合格的年鑒編輯人員，“必須具備以下素質(zhì)：必要的思想政治覺(jué)悟，必要的綜合知識(shí)背景；必要的宏觀—中觀—微觀眼界，必要的演繹—?dú)w納、分析—綜合之能力；必要的政治職能、社會(huì)事略管理之知情，必要的信息搜集、文字處理之技能；必要的嚴(yán)謹(jǐn)、耐心、靜思之性格，必要的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力?！痹诘胤骄C合年鑒編校的實(shí)際工作中，由于機(jī)構(gòu)的特殊性，責(zé)任編輯在信息采集、選題策劃、組稿、簽訂出版合同、出版物宣傳等工作環(huán)節(jié)中所承擔(dān)的工作并不多，絕大部分的精力是放在文字的加工整理、校樣處理等方面。專業(yè)年鑒、行業(yè)年鑒的編輯出版部門也大多是本專業(yè)、本行業(yè)的行政主管理部門，情況與地方綜合年鑒大同小異。年鑒校對(duì)人員承擔(dān)的工作并不比其他出版單位的校對(duì)人員少，由于稿件的特殊性、復(fù)雜性，要求甚至更高。但是，在年鑒編校的實(shí)際工作中，大部分地方綜合年鑒會(huì)采取同一欄目?jī)?nèi)容由同一人做責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)。在2016年以刊號(hào)出版的省級(jí)年鑒中，《貴州年鑒》是少有的明確注明“責(zé)任校對(duì)”的年鑒，絕大部分只明確了“責(zé)任編輯”。由此也可以看出在年鑒編輯出版過(guò)程中，編纂出版部門對(duì)校對(duì)工作并不是十分重視?；蛴韶?zé)任編輯同時(shí)擔(dān)任責(zé)任校對(duì)，校對(duì)工作也混合在編輯工作中同時(shí)完成，故會(huì)出現(xiàn)個(gè)別年鑒所注明的“編校人員”；或是聘請(qǐng)編輯部以外的人員做校對(duì)工作。編輯、校對(duì)兩個(gè)環(huán)節(jié)工作混在一起必然會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象，由年鑒編輯部以外的人員來(lái)做校對(duì)，也是費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果不好的做法，所以此兩種舉措都會(huì)降低年鑒編校質(zhì)量。因此，鑒于年鑒編輯出版機(jī)構(gòu)及編輯校對(duì)人員的特殊性，在確保年鑒編校質(zhì)量，可以采取“編校合一”的方式，編輯、校對(duì)工作也可以在編輯部?jī)?nèi)部交叉進(jìn)行。

二、年鑒編校質(zhì)量下滑的趨勢(shì)，是要求年鑒編校合一的重要因素

在年鑒編輯過(guò)程中，文字內(nèi)容上大多數(shù)的問(wèn)題是出現(xiàn)在編輯校對(duì)過(guò)程中，這也是決定年鑒質(zhì)量高低的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近些年來(lái)部分年鑒出現(xiàn)質(zhì)量下滑現(xiàn)象，“2006年，中央級(jí)年鑒的優(yōu)秀率僅為26.67%，低于當(dāng)年的平均優(yōu)秀率29.28%；不合格率達(dá)20%，接近當(dāng)年的平均不合格率23.70%。省級(jí)年鑒的優(yōu)秀率為36.36%，略高于當(dāng)年的平均優(yōu)秀率29.28%；不合格率高達(dá)45.46%，遠(yuǎn)高于當(dāng)年的平均不合格率23.70%?！?011年牟國(guó)義先生的《年鑒質(zhì)量問(wèn)題淺析》一文中指出：“從參評(píng)（全國(guó)地方志系統(tǒng)第二屆年鑒評(píng)選和江蘇省首屆年鑒獎(jiǎng)評(píng)選）年鑒條目質(zhì)量上看，仍然存在五個(gè)方面的老問(wèn)題：一是文不對(duì)題，記述內(nèi)容偏離條目主題；二是名不副實(shí)，條目標(biāo)題過(guò)分夸大；三是主次顛倒，條目標(biāo)引中心詞倒置；四是信息內(nèi)視，偏離組織機(jī)構(gòu)職能；五是痕跡較重，照抄照搬總結(jié)內(nèi)容?！睆倪@些存在的問(wèn)題可以看出，年鑒編校質(zhì)量的問(wèn)題一直得不到切實(shí)解決，根本原因是年鑒編輯、校對(duì)工作不到位。傳統(tǒng)的編輯出版工作，編輯和校對(duì)的工作是相輔相成、互為補(bǔ)充的。編輯應(yīng)做的工作做不到位，必然會(huì)影響后面的校對(duì)工作，造成校對(duì)的疏漏。當(dāng)前年鑒編校質(zhì)量日見(jiàn)下滑的趨勢(shì)，且存在的“老問(wèn)題”一直得不到有效解決，最主要的原因就是沒(méi)有分清編輯、校對(duì)的責(zé)任，尤其是對(duì)校對(duì)工作重要性的忽視。在年鑒編輯校對(duì)的實(shí)際工作中，不論是編輯部?jī)?nèi)部的交叉校對(duì)還是由責(zé)任編輯一人完成的后期稿件校對(duì)，大多會(huì)把主要精力放在文字內(nèi)容的編輯加工上，校對(duì)工作還停留在傳統(tǒng)的“校異同”上。但是在出版現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的情況下，年鑒與其他出版物的校對(duì)工作同樣也發(fā)生著變化，“而最顯著的改變便是校對(duì)方法的改變，即由傳統(tǒng)的依從原稿‘校異同’，轉(zhuǎn)為依靠校對(duì)人員的豐富經(jīng)驗(yàn)和廣博知識(shí)‘校是非’”要提高年鑒的編校質(zhì)量，必須對(duì)編輯、校對(duì)工作職責(zé)重新劃分、明確，提高校對(duì)人員的綜合能力，把校對(duì)工作提升為“協(xié)助編輯共同解決原稿疏漏、錯(cuò)訛和不妥之處”，充分發(fā)揮校對(duì)人員的主觀能動(dòng)性，積極融入到編輯出版的整體工作中。如能實(shí)現(xiàn)以“校對(duì)的精神”來(lái)編校年鑒，對(duì)年鑒編校質(zhì)量的提高將會(huì)有很大的幫助。

三、年鑒原稿電子文本化的事實(shí)，是實(shí)現(xiàn)年鑒編校合一的重要條件

近些年來(lái)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在年鑒編輯出版工作中得到了廣泛運(yùn)用，年鑒的編校工作也隨之發(fā)生了很大的改變。年鑒撰稿單位提供的稿件基本實(shí)現(xiàn)電子化，電子文本、磁盤稿件完全代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)書寫式稿件。在這種情況下，年鑒的原稿基本杜絕了錯(cuò)字的出現(xiàn)，加之撰稿單位對(duì)稿件的政治性、機(jī)密性、客觀性的嚴(yán)格把關(guān)，如果責(zé)任編輯不在內(nèi)容的“入鑒標(biāo)準(zhǔn)”、條目的文體語(yǔ)體上下功夫，就會(huì)使年鑒的大部分原稿就成為了校稿。也正因?yàn)檫@樣，在年鑒編校的實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)“由責(zé)任編輯同時(shí)擔(dān)任責(zé)任校對(duì)，校對(duì)工作混在編輯工作中同時(shí)完成”的情況。這種不正?，F(xiàn)象的出現(xiàn)，其實(shí)也是年鑒編輯部門在新情況下對(duì)編輯、校對(duì)工作責(zé)任混淆或是將責(zé)任編輯后移至校對(duì)而導(dǎo)致的。因此，重新明確責(zé)任編輯、校對(duì)的各自職責(zé)，實(shí)現(xiàn)“編校合一”就勢(shì)在必行了。

年鑒原稿基本實(shí)現(xiàn)電子文本的情況下，責(zé)任編輯的主要職責(zé)應(yīng)集中于對(duì)“入鑒內(nèi)容”的全面優(yōu)化，主要是指從年鑒框架設(shè)計(jì)、內(nèi)容選擇、體例把關(guān)、記述規(guī)范、排版版式等方面入手，提升年鑒的資料性、年鑒性、檢索性、可讀性，從而增強(qiáng)年鑒的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)年鑒存史、資政、教化的功能。如果說(shuō)年鑒責(zé)任編輯的職責(zé)是對(duì)年鑒編輯質(zhì)量宏觀的把握，那么校對(duì)就應(yīng)該從細(xì)處入手，積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)和糾正稿件中的錯(cuò)誤和疏漏，把好年鑒編校質(zhì)量最后一關(guān)。當(dāng)然，在計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用于年鑒編輯出版工作的今天，很多校對(duì)軟件也不斷被運(yùn)用于年鑒校對(duì)工作中，對(duì)傳統(tǒng)的校對(duì)工作有很大的輔助作用。因此，年鑒校對(duì)工作應(yīng)改變傳統(tǒng)校對(duì)“校異同”的工作方式，向“校是非”轉(zhuǎn)變。這就要求校對(duì)人員，以新的職責(zé)和要求，不斷提升自身能力水平，積極主動(dòng)地參與到年鑒的編輯工作中，把校對(duì)由“發(fā)現(xiàn)原稿不妥之處，提出質(zhì)疑交編輯解決”，提升為“協(xié)助編輯共同解決原稿疏漏、錯(cuò)訛和不妥之處”。

四、年鑒編校合一應(yīng)注意的幾個(gè)方面

在年鑒編輯校對(duì)的實(shí)際工作中，由于年鑒編輯出版單位機(jī)構(gòu)和編校工作人員身份的特殊性以及年鑒稿件情況、出版方式等特點(diǎn)，在實(shí)施年鑒編校合一時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

首先，年鑒編輯出版工作要嚴(yán)格遵循國(guó)家及新聞出版行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。采取新的工作方式，不是擯棄傳統(tǒng)、行規(guī)，更不能違法違規(guī)。年鑒的編校合一的前提，是要嚴(yán)格做到年鑒稿件的“三審”“三校一讀”等行業(yè)規(guī)范。

其次，年鑒編輯部要對(duì)編輯、校對(duì)人員的職責(zé)有明確的規(guī)定?！皼](méi)有規(guī)矩，不成方圓”，對(duì)校對(duì)人員的工作職責(zé)提出新的要求，更要明確編輯人員在前期的工作職責(zé)，各司其責(zé)、各盡其責(zé)，以避免編輯和校對(duì)的“互不合作、互不信任、互相指責(zé)、互相推諉”現(xiàn)象。

再次，年鑒編校合一要避免同一稿件責(zé)任編輯、校對(duì)人員同為一人。一人完全負(fù)責(zé)同一稿件的編校，雖責(zé)任明確，但不可避免會(huì)出現(xiàn)因能力水平、責(zé)任心等主觀方面的原因，影響稿件編校質(zhì)量的現(xiàn)象。在條件允許的情況下，年鑒編輯部門在人員安排上，可采取人員交叉做編輯、校對(duì)，如此，既可以節(jié)省人力又可以提高人員的綜合能力水平，尤其有助于提高校對(duì)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。