云會計(jì)下會計(jì)信息安全問題探究

楊藝 杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院

云會計(jì)下會計(jì)信息安全問題探究

楊藝 杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院

經(jīng)濟(jì)與時代的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸普及并被應(yīng)用到眾多企業(yè)。云會計(jì)以其適應(yīng)時代潮流的優(yōu)勢方便了會計(jì)的運(yùn)作，但是同時我們也應(yīng)該意識到它帶來的不可避免的會計(jì)信息安全問題。該文結(jié)合了中小企業(yè)主要闡述了云會計(jì)的優(yōu)點(diǎn)特性，以及會計(jì)信息安全問題和解決措施。

云會計(jì) 會計(jì)信息 中小企業(yè)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，云會計(jì)被越來越多的企業(yè)作為管理企業(yè)重要信息的一種在線會計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)的管理形式也因?yàn)樵茣?jì)的產(chǎn)生與應(yīng)用而改變。盡管云會計(jì)在我國作為一種新興產(chǎn)物在各方面的發(fā)展還不是特別成熟，但是它依然憑借著它的優(yōu)點(diǎn)迅速占領(lǐng)了企業(yè)管理的重要位置。

一、中小企業(yè)會計(jì)信息化在云會計(jì)下的優(yōu)勢

越來越多的中小企業(yè)在會計(jì)信息化的推進(jìn)下也日益意識到會計(jì)信息化對企業(yè)的重要。云會計(jì)產(chǎn)生是中小企業(yè)的福祉?？偟膩碚f，云會計(jì)有以下優(yōu)勢：

（1）低成本

云會計(jì)以軟件服務(wù)和硬件服務(wù)的方式提供，云會計(jì)的使用者不再需要服務(wù)器抑或交換機(jī)這樣的設(shè)備，而是只需要通過電子終端訪問按照自己的需要購買，“按需定制按需付費(fèi)”，這樣既節(jié)省了一大筆購置成本又減少了后續(xù)的維修費(fèi)用。

（2）企業(yè)會計(jì)信息化延展性強(qiáng)

有了云會計(jì)，企業(yè)不再需要服務(wù)器，不用擔(dān)心存儲空間太小也不用擔(dān)心系統(tǒng)配置太差，可以根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營模式等實(shí)際情況選擇相應(yīng)的云會計(jì)服務(wù)。因?yàn)樵茣?jì)服務(wù)的不斷升級，企業(yè)靈活性也得以提高，在一定程度上規(guī)避企業(yè)的信息化風(fēng)險，還能使企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)資料更完整更具有聯(lián)系。

（3）實(shí)現(xiàn)移動辦公和異地辦公

在云會計(jì)條件下，無論是在辦公室還是咖啡廳，他鄉(xiāng)抑或他國，都可以通過互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備實(shí)時查詢網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的審查。

（4）提高企業(yè)的中作效率

之所以有云會計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)支持，是因?yàn)樵茣?jì)以云計(jì)算為基礎(chǔ)。簡單的操作，強(qiáng)大的運(yùn)算，快捷的服務(wù)從根本上提高了工作人員的會計(jì)核算效率。

二、中小企業(yè)在云會計(jì)下的會計(jì)信息安全問題

最近發(fā)生在2017年5月12日的勒索病毒肆虐，造成嚴(yán)重的危機(jī)管理問題，部分大型企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫文件被加密后，無法正常工作，影響巨大。這不得不使相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)使用者再次把目光放在網(wǎng)絡(luò)信息安全性上。盡管云會計(jì)給中小企業(yè)確確實(shí)實(shí)帶來諸多便利，但網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)儲存的安全性使企業(yè)管理者還是采取了一種觀望的態(tài)度。畢竟云計(jì)算的模式使得很多企業(yè)處于很可能與別的企業(yè)共享云的狀態(tài)，會計(jì)信息是企業(yè)最重要的一部分，會計(jì)信息的機(jī)密性讓眾多的中小企業(yè)管理者擔(dān)心企業(yè)重要信息被竊取和被攻擊。用戶數(shù)據(jù)遷移，備份還有傳輸安全和信息存貯一樣都是屬于會計(jì)信息安全的范疇，企業(yè)的升級和增長使得企業(yè)的動態(tài)數(shù)據(jù)也不斷發(fā)生變化，中小企業(yè)需要謹(jǐn)慎選擇云會計(jì)，最大化會計(jì)信息安全，比較供應(yīng)商對企業(yè)會計(jì)信息安全的保證質(zhì)量，在意外情況發(fā)生時如何采取措施恢復(fù)企業(yè)的重要?dú)v史數(shù)據(jù)。

三、中小企業(yè)在云會計(jì)下會計(jì)信息安全對策

云會計(jì)固然有很多好處但是也有很多缺點(diǎn)，比如會計(jì)信息還是存在著很大的安全問題。中小企業(yè)的信息安全可以通過以下幾個方面來加以保障和改進(jìn)。

（1）攻克云技術(shù)本身

技術(shù)是運(yùn)用的前提。云會計(jì)運(yùn)用的前提是掌握會計(jì)信息安全核心技術(shù)。通過建立身份及訪問加密認(rèn)證可以有效防止不同企業(yè)之間核心會計(jì)信息的泄漏。利用密鑰技術(shù)讓企業(yè)能安心把企業(yè)重要信息放在云里，讓企業(yè)保管密鑰，防止透露信息給非相關(guān)人員，使用虛擬機(jī)對企業(yè)安全進(jìn)行防護(hù)來避免不法分子的入侵。

（2）中小企業(yè)可靠的信息化管理

信息化管理與會計(jì)信息安全休戚相關(guān)，規(guī)范信息化管理可以避免非相關(guān)員工有意無意的取得重要信息從而導(dǎo)致企業(yè)的重要會計(jì)數(shù)據(jù)被泄露。規(guī)范信息化管理，規(guī)范員工的授權(quán)是第一要務(wù)，在云會計(jì)系統(tǒng)中按工作內(nèi)容為每個員工設(shè)定對應(yīng)的權(quán)限，并由負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審批每個賬號的變更。向供應(yīng)商提出要求在一定時間內(nèi)把本公司的活躍賬號導(dǎo)出，由公司部門經(jīng)理審閱，以便了解每個員工是否盡職盡責(zé)，更重要的是確認(rèn)已經(jīng)刪除離職人員的賬號，從根源上防止企業(yè)信息的泄露。

（3）云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

供應(yīng)商要履行為企業(yè)的數(shù)據(jù)做備份的義務(wù)，增加異地?cái)?shù)據(jù)備份，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)意外情況可以及時地為企業(yè)恢復(fù)數(shù)據(jù)，減少企業(yè)損失。另外，供應(yīng)商還應(yīng)定時檢測數(shù)據(jù)的安全和恢復(fù)，降低突發(fā)事情出現(xiàn)時應(yīng)對的難度，保證企業(yè)與用戶的數(shù)據(jù)安全。

（4）國家的調(diào)控和監(jiān)管

國家應(yīng)當(dāng)為目前信息技術(shù)的發(fā)展給予一定的宏觀調(diào)控。針對我國新起的云會計(jì)制定相關(guān)扶持其發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)范云會計(jì)的市場秩序，打擊云會計(jì)不合法行為，這樣才能為云會計(jì)打造一個良好的發(fā)展環(huán)境。關(guān)注云會計(jì)服務(wù)商的素質(zhì)，設(shè)置出一定的服務(wù)門檻，使一些資質(zhì)好，技術(shù)強(qiáng)又有信譽(yù)的服務(wù)商脫穎而出，充分發(fā)揮自己的服務(wù)能力，促進(jìn)良性競爭，同時帶動中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展。重視服務(wù)商的后續(xù)教育和平臺監(jiān)管工作，使云會計(jì)服務(wù)商有則改之無則加勉，若是不從的取消其資質(zhì)，規(guī)范服務(wù)商市場，同時積極組織教育工作，使云會計(jì)服務(wù)商了解云會計(jì)存在的問題和風(fēng)險。

四、結(jié)束語

云會計(jì)在信息發(fā)展下應(yīng)運(yùn)而生，隨著時間的推移，云會計(jì)必然越來越普及。作為新時代的大趨勢，企業(yè)，國家和供應(yīng)商完全可以攜手創(chuàng)建一個信息保障平臺，推動信息安全的進(jìn)步。

[1]汪慧甜，胡仁昱.淺析云會計(jì)下中小企業(yè)會計(jì)信息安全[J].新會計(jì)，2012（3）：6-8

[2]程平，周歡，楊周南.云會計(jì)下會計(jì)信息安全問題探析

楊藝（1995-），女，浙江長興人，杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院學(xué)生，研究方向:會計(jì)。