財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

劉躍光 山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司聊城分公司

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

劉躍光 山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司聊城分公司

本文首先概述了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的含義，論述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的特征，提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略：加速會(huì)計(jì)處理規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)的趨同、加強(qiáng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息資源整合、加大信息安全投入和提高企業(yè)人員的工作效率。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 有效實(shí)施策略 信息安全 信息資源

伴隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)一體化的進(jìn)程，客觀上也要求企業(yè)會(huì)計(jì)處理的全流程自動(dòng)化以及會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文具體探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略，現(xiàn)報(bào)道如下。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的含義

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的集成系統(tǒng)，可以與業(yè)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)無縫鏈接和實(shí)時(shí)處理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和信息技術(shù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化將財(cái)會(huì)與銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成，而管理信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過與銷售、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息高度集成，拓寬了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的控制面。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的特征

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用將推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成化進(jìn)程，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)同樣有著推進(jìn)作用。（1）與企業(yè)上下游的集成：當(dāng)今企業(yè)競爭不是單個(gè)企業(yè)的競爭，更多的是供應(yīng)鏈的競爭，企業(yè)通過信息系統(tǒng)技術(shù)倒逼供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)產(chǎn)生改變，使上下游ERP無縫銜接；包括供應(yīng)鏈金融、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)等在內(nèi)的很多研究領(lǐng)域都突破了企業(yè) 的邊界，如果沒有信息系統(tǒng)支撐，相應(yīng)的管理將無從談起。（2）與監(jiān)管機(jī)構(gòu)系統(tǒng)集成：企業(yè)高度信息化給監(jiān)管機(jī)構(gòu)帶來很大挑戰(zhàn)，之前政府通過對(duì)軟件評(píng)審的方法來對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件進(jìn)行監(jiān)管，需要政府應(yīng)積極引導(dǎo)具有專業(yè)資質(zhì)的第三方來介入信息系統(tǒng)的審核工作，用來證明系統(tǒng)的可靠性。（3）與商業(yè)環(huán)境系統(tǒng)的集成：戰(zhàn)略聯(lián)盟、銀企互聯(lián)、商旅系統(tǒng)等商業(yè)環(huán)境也需要進(jìn)行系統(tǒng)集成，這樣可以降低運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)作決策時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，與商業(yè)環(huán)境的信息交換也使經(jīng)營效率更高。（4）業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化：企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門審核并錄入原始單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)生成記賬憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)中。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

（一）加速會(huì)計(jì)處理規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)的趨同

當(dāng)前我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同程度加深，從信息化的角度來看，準(zhǔn)則的國際趨同將促使會(huì)計(jì)處理規(guī)則的國際化和會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。不過不同的國家可能采用不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)法則，所以在這種情況下國際化是必不可少的，會(huì)計(jì)人員必須處理國際化的事務(wù)。XBRL標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)，可以很方便地進(jìn)行橫向與縱向的會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)比。如果實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化，那么將對(duì)審計(jì)、銀行、稅務(wù)等監(jiān)管部門提供很多便利，同時(shí)也會(huì)避免企業(yè)"信息孤島"的產(chǎn)生。

（二）加強(qiáng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息資源整合

國家要從行業(yè)層面制定整體的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃，從硬件配備、功能設(shè)計(jì)等角度統(tǒng)籌考慮，通過統(tǒng)一平臺(tái)、系統(tǒng)融合、開發(fā)商整合等方式，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息資源進(jìn)行整合，使得數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)形成完整的閉環(huán)。先做好整體框架設(shè)計(jì)，再做好內(nèi)容細(xì)化。也需要對(duì)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工、再統(tǒng)計(jì)，通過引入決策分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換，利用各財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整合信息資源，建立涉及資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和收入、成本、費(fèi)用等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析體系，形成智能可視化的綜合財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，為經(jīng)營管理決策提供支持依據(jù)。

（三）加大信息安全投入

當(dāng)前很多企業(yè)采用云計(jì)算模式進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作，這種方式比傳統(tǒng)的單機(jī)局域網(wǎng)和常規(guī)服務(wù)器模式下啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是大勢(shì)所趨，它將會(huì)引發(fā)一系列變化，如基層會(huì)計(jì)人員會(huì)大幅減少、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)界限模糊、專業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)高度集中、會(huì)計(jì)部門成為大數(shù)據(jù)處理部門、會(huì)計(jì)工作高度依賴信息技術(shù)、系統(tǒng)安全投入急劇增加。各系統(tǒng)操作人員要提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全保密意識(shí)，嚴(yán)禁隨意泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。同時(shí)要與系統(tǒng)開發(fā)商簽訂相關(guān)保密協(xié)議，責(zé)任到人，定期巡查，提前防護(hù)，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全管理。我們建議有條件的企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)時(shí)可以參考在不同城市設(shè)置雙中心機(jī)制，更好地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

（四）提高企業(yè)人員的工作效率

隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)要積極通過內(nèi)部調(diào)整，定人定崗，明確職責(zé)，減少工作中的摩擦，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)作用，調(diào)動(dòng)起內(nèi)部每個(gè)員工的工作積極性。當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化已能滿足多數(shù)公司的核算要求，極大地提高了公司會(huì)計(jì)核算效率。根據(jù)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步要求，我們也需要積極通過對(duì)月度、年度的財(cái)務(wù)分析，及時(shí)并動(dòng)態(tài)地掌握公司營運(yùn)和財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并提出財(cái)務(wù)建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。比如某某公司的財(cái)務(wù)人員在充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制，改變已往靜態(tài)的，不注重現(xiàn)金流量的決策方法，較好地控制了投資風(fēng)險(xiǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了財(cái)務(wù)依據(jù)。

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