淺議小微企業(yè)加強(qiáng)成本管理的必要性

向謙 云南財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院

淺議小微企業(yè)加強(qiáng)成本管理的必要性

向謙 云南財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，小微企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的地位和作用已逐步凸顯，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，小微企業(yè)與大中型企業(yè)齊頭并進(jìn)，躋身于市場競爭中。為爭得一席之地，現(xiàn)代的企業(yè)，除了加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)與權(quán)益的管理外，更多的目光以聚焦于成本的控制與管理，因?yàn)樗P(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展，大中型企業(yè)尚且如此，小微企業(yè)從客觀因素來看與大中型企業(yè)比較就處于弱勢，如果再忽略成本管理的思考，將難于在市場競爭尋求到一條可持續(xù)發(fā)展之路。本文將站在小微企業(yè)的角度來談?wù)勂髽I(yè)成本管理的觀念、成本管理制度的建立和現(xiàn)實(shí)小微企業(yè)成本管理的意義。

小微企業(yè) 市場經(jīng)濟(jì) 成本管理 現(xiàn)實(shí)意義

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，小微企業(yè)已成為推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的組織力量，但由于小微企業(yè)多為家族式企業(yè)，在企業(yè)的運(yùn)作和管理上或多或少的會體現(xiàn)出急功近利的弊端，忽視成本管理的重要性，或者說很多小微企業(yè)的成本控制，就是簡單的體現(xiàn)在降低投入的問題上，而對成本的管理沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的管理模式，對企業(yè)成本管理缺乏前瞻性和全面的思考，在市場經(jīng)濟(jì)競爭中吃虧不少。探討小微企業(yè)的成本管理，指在拋磚引玉，引起小微企業(yè)對成本管理的思考與重視，幫助小微企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理水平，讓小微企業(yè)在可持續(xù)的發(fā)展的道路上走的更穩(wěn)。

一、樹立和培養(yǎng)小微企業(yè)的成本管理觀念

成本，即產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用。其組成內(nèi)容為生產(chǎn)產(chǎn)品過程中發(fā)生的直接和間接費(fèi)用。生產(chǎn)成本的高低，關(guān)系到企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤目標(biāo)多與寡，作為小微企業(yè)自然把目光盯在比較直觀的投入與產(chǎn)出的關(guān)系對比上，企業(yè)往往會通過簡單的成本計(jì)算來考核當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益，更加注重簡單直觀的成本管理的有效性。這是非常直觀的傳統(tǒng)成本管理思維模式，就是主要強(qiáng)調(diào)以節(jié)約為主，非常簡單地強(qiáng)調(diào)降低成本，沒有對成本控制和管理形成一套有效的思考，由于過分簡單地強(qiáng)調(diào)降低投入來獲得好的收益，因此導(dǎo)致更多企業(yè)因質(zhì)量問題因小失大，損失了長遠(yuǎn)的發(fā)展之路。

曾幾何時(shí)，在諸多商家資本原始積累期間，多數(shù)采用的就是簡單的降低成本比達(dá)到盈利目標(biāo)，從短期來看，企業(yè)獲利目標(biāo)如愿實(shí)現(xiàn)，但從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，這些企業(yè)的一單生意就失去了消費(fèi)者、失去了企業(yè)最重要的商譽(yù)、更重要的是失去了發(fā)展的機(jī)會。可見，小微企業(yè)的發(fā)展，需要對成本進(jìn)行有效管理，而不是只把目光盯在簡單的產(chǎn)品生產(chǎn)成本降低上，還要關(guān)注更多的關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。原因很簡單，企業(yè)的成本管理思想應(yīng)立足于消費(fèi)者，有了消費(fèi)者采用有市場，有了市場，才有經(jīng)濟(jì)效益可言。道理很簡單，在市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)只有適應(yīng)瞬息萬變的競爭環(huán)境，與時(shí)俱進(jìn)地改變成本管理思想，才能獲得經(jīng)濟(jì)效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢。

二、小微企業(yè)在成本管理中存在的問題

（一）成本管理思想較為狹隘

從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看，所謂成本就是商品構(gòu)成價(jià)值中C+V 的那部分價(jià)值。小微企業(yè)多為家族式企業(yè)，因?yàn)樗袡?quán)和經(jīng)營權(quán)都是集于管理者自身，管理者往往以家長的身份對企業(yè)進(jìn)行管理，其管理模式也往往體現(xiàn)出“小家子氣”，成本管理的概念就是少投人力、少投料。由于受經(jīng)營規(guī)模的限制，成本管理范圍比和思路都比較窄，成本管理思想也顯現(xiàn)出十分的狹隘，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺乏長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的考慮，而是把成本管理的關(guān)注點(diǎn)集中在降低產(chǎn)品制造成本上，就是降低人力成本和投料成本。如果一個(gè)管理者在企業(yè)管理的過程中，始終不能擺脫家族式管理的現(xiàn)狀，必然阻礙企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展壯大。也就是說小微企業(yè)在成本管理的認(rèn)識上，觀念再不做相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，還是一味的強(qiáng)調(diào)粗放而簡單的管理思想，把成本管理還是放在注重產(chǎn)品生產(chǎn)過程中制造成本的核算和控制上，那么小微企業(yè)就真的沒有什么希望可言了。

（二）小微企業(yè)對成本成本管理采用有效的管理手段

首先，小微企業(yè)在管理中最大的問題就是缺乏管理人才。由于很多企業(yè)在成本管理手段和方法上始終處于落后狀態(tài)，在成本管理和控制上，多半靠經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷成本升降的因素，基本不分析其成因，前期與后期的成本變動，主要是看物價(jià)指標(biāo)和勞動力成本變動來制定后期的生產(chǎn)經(jīng)營策略，如此簡單的成本管理模式且不說在管理方法上有什么技術(shù)含量，就連基本的管理手段都很欠缺。市場經(jīng)濟(jì)的競爭難就難在它的變化莫測，在應(yīng)對這種變化總是以不變應(yīng)萬變，說穿了不是不愿意變，關(guān)鍵問題在于無力應(yīng)變，小微企業(yè)在對企業(yè)的管理上，除了缺乏相應(yīng)的管理人才外，更大的問題還在于管理者總是搞大“一言堂”，為了降低人力成本，很多事情都是親力親為，沒有更多的精力去考慮科學(xué)管理的手段和方法，所有的手段和方法都顯得粗糙而簡單，與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步是格格不入。沒有能力建立一套科學(xué)完善的成本管理體系，這不僅制約了小微企業(yè)成本管理思想的進(jìn)步，更重要的是影響小微企業(yè)對成本的宏觀調(diào)控的思考，以及在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代如何求得小微業(yè)的生存和發(fā)展。因此，小微企業(yè)面臨的生存和發(fā)展的核心問題不是簡單的對比收支，而應(yīng)該著眼于對現(xiàn)行的成本管理方式、方法和手段進(jìn)行改革，建立科學(xué)完善的成本管理體系。

（三）小微企業(yè)管理者應(yīng)鼓勵(lì)職工積極參與成本管理

由于小微企業(yè)的管理模式基本上是老板說了算，在職工間就形成一個(gè)不成文的規(guī)矩，任何事情管理者說了算，管理自然就成了管理者的事，與一般職工沒有絲毫關(guān)系。這種思想的存在，是導(dǎo)致企業(yè)管理者對成本管理的方法和手段脫離實(shí)際的主要原因，其實(shí)中大多數(shù)工人長期工作在第一線，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，其中不乏草根的管理思路，如果讓他們參與到企業(yè)的管理活動中來，作為企業(yè)貫徹執(zhí)行全員成本管理的參與者，作為企業(yè)來說不啻為明智之舉。為了使企業(yè)的成本管理思想得到貫徹和落實(shí)，應(yīng)該動員一線管理者和工人直接參與進(jìn)來。成本管理思路的貫徹，不僅體現(xiàn)企業(yè)管理思路的科學(xué)性，而且使企業(yè)制定的成本管理思路更接地氣。如果企業(yè)的管理活動只是局限于少數(shù)管理者，那么最終的決策結(jié)果可能會脫離實(shí)際。因此在小微企業(yè)中，動員職工全員參與企業(yè)的管理活動與建立健全科學(xué)的管理制度同等重要，動員企業(yè)職工參與可使企業(yè)制定的計(jì)劃更切合實(shí)際，另一方面，通過職工參與成本管理活動，可增強(qiáng)職工的主人翁意識，促進(jìn)企業(yè)成本管理活動的有效性和可行性。

三、對構(gòu)建小微企業(yè)成本管理的思考

（一）設(shè)置專業(yè)人才對進(jìn)行成本管理工作

設(shè)置成本管理崗位，配備成本管理人員是完善成本管理工作的前提。作為成本的控制和管理，不是把住某個(gè)環(huán)節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)的，成本是一個(gè)相互影響的鏈條式概念，就是說它涵蓋了一個(gè)采購到產(chǎn)品制造入庫、銷售等一系列的環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題，都會對成本的控制產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，作為管理者不可能面面俱到做好成本的管理工作，應(yīng)該聘請既有專業(yè)素養(yǎng)，又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員來對產(chǎn)品的制造成本進(jìn)行專業(yè)、有效的管理。表面來看，聘請專業(yè)管理人才會增加企業(yè)的勞動力成本，但從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，這種人力成本的付出更符合小微企業(yè)的壯大和發(fā)展。專業(yè)的管理人員，可以通過所具備的專業(yè)知識和所積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和特點(diǎn)，預(yù)測、分析成本的最終結(jié)果，為管理者的決策提供可靠的參考資料，由此來確定成本的目標(biāo)，并納入小微企業(yè)切實(shí)成本管理體系，可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供行動指南，還能確保企業(yè)少走彎路，規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。

（二）在實(shí)踐中提升管理者的企業(yè)管理素質(zhì)

管理者沒有一定的專業(yè)知識就會瞎指揮，這對小微企業(yè)來說是經(jīng)營失敗的根源。成本控制是在產(chǎn)品成本形成過程中對成本的主體進(jìn)行的一項(xiàng)管理工作。產(chǎn)品成本的降低不是簡單的控制材料的采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程、加強(qiáng)廢品率的控制、人工費(fèi)用的費(fèi)用降低等，就能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，具體涉及到一系列的管理活動，在這些活動中都存在著相關(guān)費(fèi)用的相互影響因素，由此可見，要做好成本管理，管理者首先對成本的構(gòu)成要素具備一定的專業(yè)知識，加強(qiáng)成本的日常管理并非抓好某個(gè)環(huán)節(jié)就能完成，要做好成本日常控制，如材料采購時(shí)對采購過程控制，降低采購費(fèi)用、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中通過降低廢品次品率等控制，在提高產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)成本、產(chǎn)品銷售時(shí)對銷售費(fèi)用，如產(chǎn)品宣傳費(fèi)的控制，同時(shí)控制應(yīng)收賬款規(guī)模，采取有效手段，避免壞賬損失的發(fā)生。通過一系列的控制管理活動，管理者的管理水平會得到不斷的提高和完善，這對小微企業(yè)的健康發(fā)展會起到積極促進(jìn)的作用。

（三）通過簡單的成本計(jì)算和分析完善小微企業(yè)的成本管理

成本計(jì)算是通過從投入到產(chǎn)出的記錄對比的必要手段。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程即籌資—周轉(zhuǎn)—收回貨幣資金，從籌資開始，就意味著成本費(fèi)用的發(fā)生開始，是進(jìn)行成本會計(jì)工作計(jì)算和核算的開始。通過一個(gè)資金循環(huán)過程的各環(huán)節(jié)成本計(jì)算，可以綜合地反映出一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理水平。成本計(jì)算除反映企業(yè)降低產(chǎn)品成本水平，為節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的開支提供數(shù)字依據(jù)外，對企業(yè)進(jìn)行成本分析也提供了依據(jù)。成本分析，是企業(yè)做好成本管理工作的基礎(chǔ)，通過成本分析，可以找出導(dǎo)致成本發(fā)生異常升降的原因，為制定適時(shí)的成本管理制度奠定基礎(chǔ)，也為企業(yè)對成本控制管理的考核提供了依據(jù)。作為小微企業(yè)應(yīng)定期開展成本分析工作，并動員全體員工積極參與，由下自上進(jìn)行交流和總結(jié)降低成本的經(jīng)驗(yàn)，挖掘潛力，以立足市場為本，認(rèn)真考核各項(xiàng)成本的變動因素，貫徹向社會提供更多的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉產(chǎn)品為宗旨，才能不斷提高企業(yè)的競爭實(shí)力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

四、企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義

成本管理是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用，通過一系列的方法，進(jìn)行預(yù)科學(xué)管理工作，其主要的目的就是降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

（一）成本管理活動的實(shí)施降低產(chǎn)品成本

企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出統(tǒng)稱為“生產(chǎn)費(fèi)用”。生產(chǎn)費(fèi)用即生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，兩項(xiàng)之和即成產(chǎn)品成本。作為企業(yè)的成本管理工作開展，應(yīng)關(guān)注直接和間接費(fèi)用的核算，關(guān)注產(chǎn)品成本水平的高低，分析不同時(shí)期引起成本波動的原因，妥善解決不同因素造成的成本波動，成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)應(yīng)把降低成本作為成本管理的首要任務(wù)來抓，確保企業(yè)的資本在資金循環(huán)中不斷保值增值。

（二）通過成本的管理與分析獲取成本信息

成本核算是成本管理工作中的重要環(huán)節(jié)，是進(jìn)行成本分析的依據(jù)。通過成本核算，可以為管理者提供有關(guān)的成本信息，為成本管理活動的開展和成本分析提供依據(jù)，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務(wù)。因此，成本信息的準(zhǔn)確與否，對于企業(yè)管理者尤為重要，準(zhǔn)確的成本信息可使成本分析和成本預(yù)測、成本決策建立在可靠的信息基礎(chǔ)之上，是企業(yè)成本管理體系完善的重要保障。

（三）通過成本管理水平的提高實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

成本費(fèi)用的增減，直接會影響企業(yè)利潤豐與寡。成本費(fèi)用的降低，則意味著企業(yè)利潤的增加。評價(jià)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營成果的好壞，主要是通過一個(gè)良性的資金循環(huán)過程及其結(jié)果來反映，投入的資本是否實(shí)現(xiàn)增值，最終要看投入與產(chǎn)出的關(guān)系，以此可以考察一個(gè)企業(yè)的獲利能力。投入即為生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生的耗費(fèi)——成本費(fèi)用，原始的生產(chǎn)經(jīng)營活動思想的體現(xiàn)就是以投入和產(chǎn)出的對比，通過投入過程的控制，降低成本，實(shí)現(xiàn)盈利為目的，現(xiàn)代企業(yè)也不例外，這也符合企業(yè)發(fā)展思路的初衷。企業(yè)要實(shí)自己的利潤目標(biāo)，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求生產(chǎn)、求發(fā)展，就要重視和加強(qiáng)成本管理，只有加強(qiáng)成本管理，才能真正體現(xiàn)“管理出效益”內(nèi)在涵義。

（四）通過成本管理活動提升小微企業(yè)的競爭實(shí)力

企業(yè)成本水平的高低，直接影響到產(chǎn)品的價(jià)格。企業(yè)只有向消費(fèi)者提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，才能在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。而產(chǎn)品成本的降低，除了會受客觀因素的影響外，自然也離不開企業(yè)貫徹實(shí)施的對產(chǎn)品成本進(jìn)行有效的控制和管理，如果成本水平較高，在確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，成本就會得到很好的控制和降低，企業(yè)的目標(biāo)利潤自然會實(shí)現(xiàn)。因此通過有效的成本管理活動，可以降低企業(yè)的成本水平，提高企業(yè)在市場中的競爭能力。

綜上所述，成本管理作為一門管理科學(xué)，其主要意義在于如何發(fā)揮成本管理的作用，與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)用高科技手段，把企業(yè)的管理成本管理思路有效地夠貫穿于整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，把正確評價(jià)投入與產(chǎn)出的關(guān)系放在首位，實(shí)現(xiàn)人類從事生產(chǎn)活動以來最求的目的通過正確的成本控制和管理水平的提高，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的目的和意義。

[1]陳漢文.成本管理[D].高等教育出版社

[2]靳新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[D].中國人民大學(xué)出版社

[3]萬壽義.任月君.成本會計(jì)[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社

[4]于富生.王俊生.成本會計(jì)學(xué)[D].中國人民大學(xué)出版社