文物藏品檔案管理工作探究

史永梅

（沈陽(yáng)“九一八”歷史博物館，遼寧 沈陽(yáng) 110044）

文物藏品檔案管理工作探究

史永梅

（沈陽(yáng)“九一八”歷史博物館，遼寧 沈陽(yáng) 110044）

我國(guó)的文物藏品檔案工作經(jīng)歷多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但同時(shí)也暴露出工作中的諸多缺陷，對(duì)文物藏品管理造成了一定的阻礙。本文基于文物藏品檔案進(jìn)行概述，在宏觀和微觀的兩個(gè)角度分析了如今文物藏品檔案管理工作中存在的不足之處，并且有針對(duì)性地提出了一些建議，希望對(duì)我國(guó)的文物藏品檔案工作有一定的積極指導(dǎo)作用，同時(shí)推動(dòng)我國(guó)的文物藏品檔案工作向著更為科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的方向良性發(fā)展。

文物藏品檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

我國(guó)作為四大古國(guó)唯一延續(xù)至今的國(guó)家，擁有著悠久的歷史，其中蘊(yùn)含的歷史文物資源相當(dāng)豐富，這些文物資源如果保存得當(dāng)，不僅僅可以良好地還原古代勞動(dòng)人民的辛勤勞動(dòng)結(jié)晶，還可以向現(xiàn)代人傳遞古典審美之情，從而激發(fā)人民的民族精神和愛(ài)國(guó)精神。文物藏品檔案管理工作涉及到諸多領(lǐng)域，例如歷史學(xué)科、攝影和最重要的考古學(xué)科，完善的文物藏品檔案建立，是一個(gè)需要持續(xù)累積的過(guò)程。所以如何有效地進(jìn)行文物藏品檔案管理是學(xué)術(shù)研究中需要切實(shí)考慮的重點(diǎn)問(wèn)題。更好地引領(lǐng)文物藏品檔案工作向著系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的健康方向發(fā)展，才能更好地為文化遺產(chǎn)保護(hù)工作提供有效的服務(wù)。

一、文物藏品檔案管理概述

國(guó)家文物局在1911年出臺(tái)的《藏品檔案填寫(xiě)說(shuō)明》中，對(duì)文物藏品檔案有著明確的定義：“藏品檔案是反映藏品全部情況的記錄材料”。但是，在經(jīng)過(guò)多年的文物保護(hù)工作實(shí)踐，這樣的簡(jiǎn)單定義未免過(guò)于粗糙，起到的指導(dǎo)價(jià)值不高。結(jié)合多年的工作實(shí)踐，筆者對(duì)文物藏品檔案的定義進(jìn)行了一定的補(bǔ)充，即文物藏品檔案是指通過(guò)文字、圖像、音頻、視頻等形式，表達(dá)出來(lái)的文物在被發(fā)掘、收集、檢定、登記、管理、保護(hù)、研究、修復(fù)、珍藏、展覽及流動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的文物價(jià)值的文獻(xiàn)材料。而文物藏品檔案管理就是對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行一系列保管和應(yīng)用的工作。文物藏品檔案中不僅僅包含淺層含義的藏品照片、數(shù)據(jù)等，還包含了藏品在保存過(guò)程中的文物價(jià)值研究資料等。

文物藏品檔案管理不僅僅是我們平時(shí)所理解的，單純的將藏品資料信息保存下來(lái)。做到有效的文物藏品檔案管理工作，對(duì)于國(guó)家、社會(huì)都有著深遠(yuǎn)的意義。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，追索流失文物不可或缺的利器便是文物藏品檔案，從清末到建國(guó)初，我國(guó)動(dòng)蕩百年有余，大量文物流失海外，有效的文物藏品檔案是國(guó)家向外國(guó)追索流失文物的重要鐵證，極大地提高了文物追索的成功率；其次，文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作離不開(kāi)文物藏品檔案的管理，在文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中，由于大部分的文物藏品都屬于孤品，這種情況下，為了有效地保護(hù)文物藏品，就不能對(duì)其進(jìn)行隨意的研究和展示，避免對(duì)其造成傷害，這時(shí)候文物藏品檔案就起到了無(wú)需提供實(shí)體文物，就可以提供有效信息的功能；最后，文物藏品檔案是檢定文物真?zhèn)蔚闹匾獞{證，在物質(zhì)橫流的當(dāng)今社會(huì)，人們?cè)诶娴尿?qū)使下，大量制造假文物，這就為國(guó)家的文物保護(hù)工作造成了很多的障礙，這時(shí)，記錄完整的文物藏品檔案就可以為文物鑒別真?zhèn)喂ぷ魈峁┯辛Φ膮⒖夹畔ⅰ?/p>

二、文物藏品檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）宏觀管理存在的問(wèn)題

文物藏品檔案管理工作受宏觀環(huán)境的影響很大，宏觀環(huán)境的優(yōu)劣直接影響著文物藏品檔案管理工作能否順利進(jìn)行。基于我國(guó)宏觀環(huán)境，文物藏品檔案管理工作存在著三個(gè)主要方面問(wèn)題：首先，未設(shè)立專職的管理機(jī)構(gòu)，改革開(kāi)放初期，我國(guó)共有文物僅800萬(wàn)件左右，專職的博物館更是稀缺，而經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，截止至2015年底，我國(guó)已經(jīng)建立了87個(gè)國(guó)家一級(jí)博物館，197個(gè)二級(jí)博物館及300余個(gè)三級(jí)博物館，其中規(guī)模最大的北京故宮博物院和上海博物院文物藏品都已經(jīng)超過(guò)百萬(wàn)件，但是如今的各級(jí)文博單位都?xì)w屬于各級(jí)地方政府，這樣的管理模式已經(jīng)無(wú)法跟上文物保護(hù)工作的腳步，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的文物管理機(jī)構(gòu)，就沒(méi)辦法對(duì)文物藏品檔案工作建立完善的監(jiān)督機(jī)制和有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；其次，工作開(kāi)展不全面，現(xiàn)如今的文物藏品主要收集在各地的博物館、文物保管所和考古研究所中，相較于大型的博物館，小型文博單位對(duì)于文物收藏品無(wú)法給予足夠的重視和技術(shù)支持，專業(yè)人才的不足，導(dǎo)致文物藏品的鑒定、登記、修護(hù)等都是由少數(shù)人，甚至是一個(gè)人來(lái)完成，這樣不利于文物藏品檔案的管理；最后，資金投入不足，我國(guó)的博物館大多屬于非盈利性機(jī)構(gòu)，這就使得地方在文物保護(hù)工作上十分缺少資金的支撐，并且隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，文物藏品檔案管理更加需要現(xiàn)代化設(shè)備的大力支持，缺少持續(xù)的資金支持，是文物藏品檔案管理工作進(jìn)行中所遇到的最大的，也是最強(qiáng)的障礙。

（二）微觀管理存在的問(wèn)題

微觀管理方式在文物藏品檔案管理的應(yīng)用中主要存在下述問(wèn)題：一是缺乏專業(yè)的檔案管理人員，由于諸多原因的限制，除了大型博物館，如北京故宮，具備專業(yè)的文物藏品檔案管理人員，而對(duì)于大多數(shù)博物館來(lái)說(shuō)，都不具備，通常都是一人身兼數(shù)職，由于博物館內(nèi)藏品數(shù)量較多且工作內(nèi)容復(fù)雜繁重，更突顯出檔案管理人員的嚴(yán)重缺乏；二是文物藏品移交材料不完整，有關(guān)博物館藏品管理辦法的規(guī)定中，文物標(biāo)本在征集的過(guò)程中，必須做好原始材料的收集工作，認(rèn)真記錄，但是在實(shí)踐的過(guò)程中，對(duì)原始材料并沒(méi)有明確的定義，導(dǎo)致文物藏品在檔案移交的過(guò)程中存在很大不足，例如考古研究所為了簡(jiǎn)化自身的工作流程，在考古的過(guò)程中并不注重材料的收集工作，致使構(gòu)成文物藏品的原始檔案比較簡(jiǎn)單；三是缺乏檔案建立的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各文博單位在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案質(zhì)量有很大差異，各館之間無(wú)法共享和借鑒；四是沒(méi)有對(duì)鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，鑒定工作是文物藏品檔案管理工作的重中之重，是對(duì)藏品的真?zhèn)芜M(jìn)行確定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，決定著檔案的建立是否有意義。然而，在文物藏品檔案管理工作開(kāi)展以來(lái)，有關(guān)檔案的鑒定只包括檔案格式是否滿足要求、內(nèi)容框架是否完整，而缺乏對(duì)檔案的質(zhì)量進(jìn)行全面考核的標(biāo)準(zhǔn)。

三、優(yōu)化文物藏品檔案管理的有效對(duì)策

（一）宏觀管理方面的對(duì)策

在當(dāng)前文物藏品檔案宏觀管理的過(guò)程中存在一些普遍性的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該創(chuàng)新現(xiàn)有文物藏品檔案管理模式，按照以下措施進(jìn)行改進(jìn)。首先，要設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文物藏品的管理，該機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)文物藏品進(jìn)行鑒定和監(jiān)督，制定統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，確保文物藏品的檔案管理工作能夠有效進(jìn)行；其次，要將文物藏品的檔案管理工作落實(shí)到位，大中型博物館多數(shù)有檔案庫(kù)房，能夠?qū)崿F(xiàn)藏品的檔案管理，但是一些小型的博物館，受藏品數(shù)量和財(cái)政撥款的限制，不具備開(kāi)設(shè)檔案管理庫(kù)房的條件，這就需要館內(nèi)的工作人員兼職檔案管理員，對(duì)文物藏品進(jìn)行登記和管理，從而達(dá)到節(jié)約成本的目的；最后積極籌措資金，為全民開(kāi)展文物藏品的管理工作提供資金保障，目前來(lái)看有些博物館采用入館收費(fèi)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的籌措，對(duì)此筆者建議可以通過(guò)開(kāi)發(fā)博物館周邊資源的方式來(lái)完成資金的籌措，例如蘇州博物館向來(lái)往游客出售明信片和博物館文物圖冊(cè)來(lái)增加資金收入。

（二）微觀管理方面的對(duì)策

在眾多文物藏品檔案管理方法中微觀管理是最為直接的，對(duì)此筆者認(rèn)為對(duì)現(xiàn)有的微觀管理方式進(jìn)行改進(jìn)可以更好地完成文物藏品的檔案管理工作。一是提升工作人員的專業(yè)技能，對(duì)此可以通過(guò)聘請(qǐng)檔案管理專家的方式對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其更好地滿足文物藏品檔案管理工作的相關(guān)要求，或是聘請(qǐng)一些專業(yè)考古人員，講授考古繪圖、拓片等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，促進(jìn)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的全方位提升；二是提升對(duì)文物藏品檔案收集工作的重視力度，對(duì)文物藏品的來(lái)源做好清晰的記錄，避免其成為無(wú)源之水，為建立和管理文物藏品的檔案打好基礎(chǔ)。根據(jù)文物接收細(xì)則的有關(guān)規(guī)定來(lái)完成檔案移交手續(xù)，從科學(xué)性方面著手做起，確保提供材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；三是文物藏品檔案的建立要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，全國(guó)文物藏品中心應(yīng)分類、分級(jí)、分品對(duì)文物藏品的檔案建立制定相關(guān)要求，例如可以將文物藏品分為三大類，分別是歷史文物、藝術(shù)藏品和自然標(biāo)本，再對(duì)每一大類進(jìn)行細(xì)分；四是實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化檢索，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文物藏品的自動(dòng)化和智能化管理，這能夠在很大程度上提高文物藏品檔案管理工作的效率，節(jié)省資本投入。

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[3]董琳琳.淺談建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案的重要意義[J].科學(xué)中國(guó)人，2014（4）.

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[5]許敬華.淺談文物藏品檔案及管理[J].山東檔案，2011（1）.

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史永梅（1972-），女，山東省臨沂人，大學(xué)本科，研究方向：歷史文博研究。