博物館藏品保管工作管見(jiàn)

馮正國(guó)

（中國(guó)國(guó)家博物館，北京 100006）

博物館藏品保管工作管見(jiàn)

馮正國(guó)

（中國(guó)國(guó)家博物館，北京 100006）

博物館是保存人類(lèi)歷史和智慧的場(chǎng)所，而藏品則是其信息記憶的載體，是博物館的立館之本，是其開(kāi)展一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此藏品保管是博物館工作的重要組成部分。本文擬從藏品征集、影像采集、編目、入庫(kù)以及保管人員素質(zhì)等多方面入手，全面闡述如何更好地做好藏品保管工作。

藏品保管；科學(xué)化；全面化

博物館的藏品保管工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要注意其科學(xué)化與全面化，嚴(yán)格遵循藏品保管的規(guī)章制度，同時(shí)應(yīng)在文物征集入館階段就要有文物保管意識(shí)，進(jìn)而在影像采集、編目及入庫(kù)等相關(guān)操作程序上都要注意藏品保管，而不能把藏品保管工作僅僅視為在庫(kù)房里的日常保存與管理，應(yīng)該樹(shù)立全方位、全面化的“大保管”概念的藏品保管工作。

一、藏品征集階段的保管工作

每個(gè)博物館都有自己的角色定位，比如是綜合性博物館，還是專(zhuān)題性博物館，如中國(guó)國(guó)家博物館和西藏牦牛博物館，前者是中華文化的祠堂和祖廟，作為“中國(guó)夢(mèng)”的發(fā)源地，是國(guó)家的綜合性博物館；后者是一座以牦牛和牦牛文化為專(zhuān)題的博物館。博物館不同，其角色定位不同，這也就決定了其文物征集原則與范圍不同。中國(guó)國(guó)家博物館堅(jiān)持藏品立館，堅(jiān)持歷史與藝術(shù)并重，其征集范圍既包括中華民族的寶貴文化遺產(chǎn)，亦包括諸如非洲木雕等世界優(yōu)秀文明成果；西藏牦牛博物館則以牦牛為載體，征集與牦牛相關(guān)的自然科學(xué)與人文藝術(shù)。

文物征集過(guò)程中，在文物鑒選階段就要樹(shù)立文物安全意識(shí)，一旦確定能夠入藏博物館，其與文物相關(guān)的圖片或文字等檔案資料亦應(yīng)小心保管，一并收藏，并應(yīng)派出至少兩名征集人員將文物安全運(yùn)抵博物館。

二、藏品影像采集階段的保管工作

文物入藏博物館，對(duì)文物進(jìn)行影像采集做數(shù)字化處理，是當(dāng)今博物館藏品保管工作的重要內(nèi)容，這有利于對(duì)藏品進(jìn)行檢索、研究與保管。藏品安全意識(shí)應(yīng)貫穿藏品影像采集的全過(guò)程。拍攝前，攝影師應(yīng)對(duì)所拍藏品的器形、質(zhì)地、拍攝場(chǎng)所等了如指掌，在將藏品運(yùn)至攝影室的過(guò)程中要確保其安全。拍攝過(guò)程中，對(duì)藏品的擺放要合理，應(yīng)以藏品安全為首要原則，對(duì)不同質(zhì)地的藏品要注意光線強(qiáng)弱的運(yùn)用。對(duì)于拍攝完畢的藏品，應(yīng)至少由兩名人員將其安全送回庫(kù)房，并且對(duì)所拍攝的數(shù)字影像進(jìn)行妥善保管，并予以備份。

三、藏品編目階段的保管工作

藏品編目是藏品保管工作的重要內(nèi)容，涉及藏品的定名、分類(lèi)、建卡、總賬及存檔等工作。藏品編目階段諸如定名等，仍會(huì)涉及對(duì)具體藏品的操作，如在對(duì)藏品分配藏品號(hào)后，需要在藏品的合適位置予以標(biāo)注，此時(shí)應(yīng)切實(shí)注意藏品安全。編目階段的建卡及總賬對(duì)藏品的安全亦非常重要，藏品卡上的內(nèi)容涉及其名稱(chēng)、質(zhì)地、尺寸等，這些信息對(duì)于藏品的安全入庫(kù)及排架都具有重要意義。藏品總賬是國(guó)家的文化財(cái)產(chǎn)賬，其對(duì)于藏品安全管理的意義不言而喻，要對(duì)每一件文物按規(guī)定逐條逐項(xiàng)錄入，要求準(zhǔn)確不得有誤。

四、藏品入庫(kù)階段的保管工作

庫(kù)房是藏品得以存放的場(chǎng)所，其日常管理是藏品保管工作的重中之重。藏品庫(kù)房管理要以科學(xué)研究為依據(jù)，以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，對(duì)藏品進(jìn)行全方位、多層面的保存與管理。藏品庫(kù)房的日常工作事項(xiàng)比較多，但都要本著藏品安全第一的原則來(lái)進(jìn)行。具體而言，在庫(kù)房工作中踐行藏品安全，做好藏品保管，主要包括以下幾個(gè)方面。

（一）藏品柜及藏品包裝盒的制作

藏品柜的制作應(yīng)有利于藏品安全保護(hù)，堅(jiān)實(shí)耐用，存放合理，取用方便。在其形式設(shè)計(jì)上，要充分考慮藏品的質(zhì)地、器形等特點(diǎn)，對(duì)藏品柜的高度、寬度、深度及內(nèi)部結(jié)構(gòu)等進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。對(duì)于一些小件或易碎等藏品，應(yīng)單獨(dú)制作藏品包裝盒再放置于藏品柜中。

（二）藏品排架注意事項(xiàng)

排架是指對(duì)藏品質(zhì)地、器形及提用率等綜合考量后，將藏品科學(xué)合理排列，并將其存放在合適位置上的工作。藏品柜架應(yīng)排列有序、穩(wěn)定牢固，在此基礎(chǔ)上藏品排架應(yīng)以安全保護(hù)、方便提取為基本原則。具體而言，一般應(yīng)遵循上輕下重、上小下大及前小后大的規(guī)則。藏品排架后應(yīng)及時(shí)在藏品卡上標(biāo)注藏品方位，以便于查詢(xún)和提取。合理的藏品排架及藏品方位的準(zhǔn)確記錄，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)藏品問(wèn)題，進(jìn)而更好地做好藏品保管工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）具體的藏品操作要合乎規(guī)范

藏品是國(guó)家寶貴的文化財(cái)富，為了確保藏品安全，必須以規(guī)范的方法操作藏品。操作藏品前應(yīng)該先熟悉藏品，了解其質(zhì)地、器形等內(nèi)容，做到準(zhǔn)備充分，有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行。具體而言，操作藏品時(shí)應(yīng)佩戴輕便的防滑手套，應(yīng)戴口罩，取下戒指、手表等物品。挪移藏品時(shí)須雙手捧持，或一手托底另一手在其它部位予以穩(wěn)固，放置藏品的平面應(yīng)平穩(wěn)牢固，確保藏品安全。對(duì)于不同材質(zhì)、不同器形的藏品其具體操作方法各異，但都應(yīng)以確保藏品安全為第一原則。

（四）藏品提用等相關(guān)工作

藏品提用是指博物館因陳列展覽、影像采集、研究查詢(xún)及提供復(fù)制等利用藏品的工作，此時(shí)涉及藏品出入庫(kù)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行，尤其要注意在藏品出入庫(kù)時(shí)應(yīng)對(duì)藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量做詳細(xì)登記，確保藏品安全。對(duì)因工作需要而出庫(kù)或出館的藏品，諸如進(jìn)行影像采集或陳列展覽，保管人員應(yīng)對(duì)藏品做好登記、跟進(jìn)工作，必要時(shí)應(yīng)該至少有兩人全程陪同。具體而言，比如藏品的影像采集，可由至少兩名保管人員將藏品安全運(yùn)抵影像采集處，等影像采集完畢，再把藏品妥善送回庫(kù)房。

（五）做好藏品保養(yǎng)修復(fù)工作

為了更好地保護(hù)藏品，應(yīng)與藏品科技保護(hù)部門(mén)密切配合，定期對(duì)藏品進(jìn)行保養(yǎng)，以防止或減緩藏品在自然環(huán)境下的損壞，對(duì)于已經(jīng)損壞的藏品，應(yīng)及時(shí)與文?？萍疾块T(mén)溝通協(xié)調(diào)進(jìn)行必要的修復(fù)。對(duì)于藏品保管員而言，應(yīng)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行定期或不定期的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)藏品存在的問(wèn)題，根據(jù)藏品損壞現(xiàn)狀制定相應(yīng)的保養(yǎng)或修復(fù)措施。

（六）注意藏品庫(kù)房環(huán)境

良好的庫(kù)房環(huán)境可以在一定程度上減緩藏品的老化，對(duì)于藏品的預(yù)防性保護(hù)具有重要意義。應(yīng)注意藏品庫(kù)房的光線、溫度、濕度、空氣污染以及動(dòng)植物的侵害等，需要對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行全方位的監(jiān)測(cè)與監(jiān)控。要注意光線的強(qiáng)度，減少藏品的光照時(shí)間。一般情況下，庫(kù)房或陳列空間的相對(duì)濕度不應(yīng)高于60%或低于40%，混合材質(zhì)的藏品應(yīng)穩(wěn)定在50%至55%之間。

（七）提高藏品保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

藏品承載著大量歷史或藝術(shù)等人類(lèi)智慧的信息，因此對(duì)文物藏品的保管不同于一般物品的保管，需要多方面的綜合素質(zhì)，需要復(fù)合型的藏品保管人員。首先，要有較高的思想覺(jué)悟，對(duì)藏品心懷敬畏，愛(ài)崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。其次，要具備藏品保管員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，具備基本的歷史、藝術(shù)和科學(xué)等方面的知識(shí)，對(duì)于博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有清楚的了解。再次，要開(kāi)展文物藏品研究，深挖其所承載的文化意義，做到藏品保管與研究相統(tǒng)一。

五、結(jié)語(yǔ)

藏品作為博物館一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是博物館的立館之本，對(duì)藏品安全的強(qiáng)調(diào)便顯得尤為重要。藏品安全應(yīng)貫穿在藏品保管工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，而不僅僅是限于庫(kù)房?jī)?nèi)的保管，應(yīng)樹(shù)立藏品安全的“大保管”意識(shí)，意即在涉及藏品操作的各個(gè)環(huán)節(jié)，諸如征集、編目、影像采集及提用等所有相關(guān)環(huán)節(jié)都應(yīng)確保藏品安全，從而才能更好地做好藏品保管工作。

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