關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考

方冰

摘要：企業(yè)集團(tuán)通過各類控制關(guān)系聯(lián)合而成，具有層級(jí)多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵豐富，本文從“工作職能與組織架構(gòu)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問題、集團(tuán)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)資料管理”四個(gè)方面談?wù)勛约旱膸c(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理

企業(yè)集團(tuán)一般通過各類控制關(guān)系聯(lián)合而成，集團(tuán)成員單位之間一般通過股權(quán)控制形成樹狀層級(jí)結(jié)構(gòu)，企業(yè)集團(tuán)往往業(yè)務(wù)類型多樣化，核算要求差異大，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作即要制定相對(duì)統(tǒng)一的總體核算要求，又要根據(jù)實(shí)際情況做出個(gè)性化的具體規(guī)定，不能簡(jiǎn)單地套用規(guī)定。

財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控，其中會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)，而財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)涵非常豐富，主要包括報(bào)表分析、價(jià)值評(píng)估、預(yù)算管理、資本結(jié)構(gòu)、本量利分析以及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)等，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況密切相關(guān)，我將從以下四個(gè)方面談?wù)勛约旱男牡皿w會(huì)。

一、工作職能與組織架構(gòu)

（一）科學(xué)制定財(cái)務(wù)工作的職責(zé)范圍

應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的人員數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)合理地確定業(yè)務(wù)范圍。如果人員配備不足或者人員綜合素質(zhì)有限，應(yīng)將工作重點(diǎn)放在基礎(chǔ)核算工作中，否則會(huì)造成小馬拉大車，工作浮于表面不接地氣。

（二）突出管理層次

財(cái)務(wù)高級(jí)管理人員要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止ず褪跈?quán)，突出管理的層次。管理人員和一線經(jīng)辦人員工作職責(zé)不能混為一談。管理人員要做管理工作，經(jīng)辦人員要做具體工作，各司其職，管理人員深入一線、越俎代庖，往往會(huì)適得其反。

（三）集權(quán)與分權(quán)

人員層次多且授權(quán)不充分，高層財(cái)務(wù)主管人員管理幅度過寬時(shí)，必須增加對(duì)下屬的授權(quán)范圍。集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的，各自都有優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)集團(tuán)達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，必須進(jìn)行有效地分權(quán)。

（四）授權(quán)審批

要建立起切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程圖，盡量減少常規(guī)工作對(duì)管理人員精力的占用。通過建立授權(quán)審批權(quán)限表，將重要事項(xiàng)和例外事項(xiàng)詳細(xì)分類，突出管理重點(diǎn)，比如重大投資、重大籌資、重大資產(chǎn)的處置權(quán)、資本金變動(dòng)權(quán)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置權(quán)、財(cái)務(wù)經(jīng)理的任免權(quán)及預(yù)算的審定權(quán)等。要強(qiáng)調(diào)授權(quán)審批的重要性，絕不姑息拒不履行審計(jì)程序的經(jīng)辦人員。

（五）人員分工

在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中，可將日常報(bào)銷、出納、銀行對(duì)賬、開具發(fā)票等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做適當(dāng)集中，產(chǎn)生規(guī)?；?yīng)，將集團(tuán)內(nèi)所有業(yè)務(wù)放在一起進(jìn)行分析梳理，打破公司的界線，合理搭配，而不拘泥于單個(gè)公司范圍內(nèi)的人員和業(yè)務(wù)。

二、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問題

（一）明確個(gè)人崗位工作職責(zé)

崗位工作職責(zé)一定要明確，具有可操作性。對(duì)于日常固定、可預(yù)見的工作，不論事情大小都必須明確到人，盡量不含糊其辭，減少出現(xiàn)推委扯皮的現(xiàn)象。

（二）多重領(lǐng)導(dǎo)問題

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理層級(jí)較多時(shí)，從管理者發(fā)出指令到執(zhí)行人員具體實(shí)施往往要經(jīng)過多個(gè)層次，當(dāng)出現(xiàn)多重領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過臨時(shí)會(huì)議、微信群、QQ群等形式，一次性向所有領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，形成一致、可操作的意見。如果要向多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分別匯報(bào)，又接到領(lǐng)導(dǎo)不同的指示，必將使下屬人員無(wú)所事從，降低工作效率。

（三）信息傳遞

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展增加了企業(yè)信息傳遞工作的有效性和及時(shí)性，可以通過多種手段實(shí)現(xiàn)信息地實(shí)時(shí)共享。在宣貫文件、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件使用、明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑時(shí)，不妨將簡(jiǎn)單重復(fù)的工作制作成圖文并茂操作手冊(cè)，甚至制作成小視頻，盡量避免管理者進(jìn)行簡(jiǎn)單和機(jī)械重復(fù)的作業(yè)。

（四）外部檢查

一般企業(yè)都要經(jīng)歷年度財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)匯算清繳、稅務(wù)稽查等各類檢查。應(yīng)先轉(zhuǎn)變看法，從積極的角度看待問題，財(cái)務(wù)人員就是在一次次的檢查中成長(zhǎng)，雖然應(yīng)對(duì)檢查壓力大、工作量大，往往自身的業(yè)務(wù)處理水平與檢查要求還有不小差距。但一定要主動(dòng)應(yīng)對(duì)，并將檢查發(fā)現(xiàn)的問題舉一反三，找出問題的癥結(jié)并做出改進(jìn)，不只停留在應(yīng)付檢查的層次，要真正提高管理水平。

三、集團(tuán)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)

（一）集團(tuán)財(cái)務(wù)人員不能紙上談兵

因集團(tuán)下屬公司數(shù)量多，業(yè)務(wù)類型多樣。財(cái)務(wù)人員對(duì)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、技術(shù)特點(diǎn)、重大項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展了解不多。財(cái)務(wù)人員與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié)、紙上談兵、犯低級(jí)錯(cuò)誤的現(xiàn)象更是屢見不鮮。只有對(duì)生產(chǎn)過程基本概念有清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)公司的重大項(xiàng)目進(jìn)展情況有基本的了解，才能做出準(zhǔn)確地專業(yè)判斷和會(huì)計(jì)估計(jì)從而做好財(cái)務(wù)管理工作。

（二）集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總?cè)藛T不接地氣

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)匯總?cè)藛T要求尤其高，他們即要精通下屬公司業(yè)務(wù)，又要有寬廣的專業(yè)視野和扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，這樣才能不斷糾偏，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。不能淪落為“傳聲筒”和“復(fù)印機(jī)”，只是簡(jiǎn)單地匯總下級(jí)數(shù)據(jù)，批發(fā)上級(jí)文件，對(duì)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵崗位人員必須謹(jǐn)慎選擇。

（三）會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力培養(yǎng)。

會(huì)計(jì)人員必須掌握基本專業(yè)知識(shí)，并形成完整體系，只有具備較高整體素質(zhì)后再?gòu)氖戮唧w工作，才能完全勝認(rèn)。財(cái)務(wù)知識(shí)更新速度快，要保持專業(yè)勝認(rèn)能力，要定期組織培訓(xùn)，不但要定期進(jìn)行體系性地學(xué)習(xí)，更要針對(duì)工作中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行專項(xiàng)地學(xué)習(xí)，查漏補(bǔ)缺。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部可組織不同主題的專項(xiàng)學(xué)習(xí)小組，每個(gè)小組結(jié)合自己的興趣和工作特點(diǎn)確定一個(gè)重點(diǎn)攻關(guān)方向，實(shí)現(xiàn)的研究成果在部門內(nèi)共享。

（四）工作增加條理性

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，將工作條理化，特別是步驟多過程復(fù)雜的工作，要保存好階段性的成果，不要?jiǎng)虞m從頭來做，養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣，記錄工作中遇到的難點(diǎn)及解決的過程。針對(duì)難以理解的疑難問題，要通過多次學(xué)習(xí)，逐漸深入認(rèn)識(shí)，直至最終掌握。

（五）職業(yè)道德休養(yǎng)

作為財(cái)務(wù)人員首先必須具有合格的職業(yè)修養(yǎng)和很強(qiáng)的責(zé)任心，一方面招聘財(cái)務(wù)人員必須以德為先，德才并舉；另一方面要加強(qiáng)后續(xù)教育，不妨將財(cái)經(jīng)類法規(guī)匯編成冊(cè)，使財(cái)務(wù)人員知道某些違法行為會(huì)帶來怎樣嚴(yán)重的后果，通過警示教育，筑牢底線意識(shí)。

（六）會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)

合格的財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)周期相對(duì)較長(zhǎng)，一定要注意抓好梯隊(duì)建設(shè)，通過薪酬設(shè)計(jì)、崗位設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)留住人才，出現(xiàn)人才斷層的情況時(shí)，是特別應(yīng)該引起警惕的。

要堅(jiān)決進(jìn)行內(nèi)部輪崗。通過輪崗有利于全面性地培養(yǎng)人才，減少員工長(zhǎng)期從事同樣的工作產(chǎn)生的厭倦。越是重要的崗位，就越要堅(jiān)持輪崗。越是缺乏全面性的人才，就越要經(jīng)常輪崗。通過忍受輪崗產(chǎn)生的陣痛，減少對(duì)某些業(yè)務(wù)骨干的依賴，全面提高員工的業(yè)務(wù)能力。

（七）重視一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)能力

從事財(cái)務(wù)工作必須養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作習(xí)慣，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤可能會(huì)給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。雖然財(cái)務(wù)部門一般都設(shè)有稽核崗位，但一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平仍起到舉足輕重的作用，復(fù)核人員很難發(fā)現(xiàn)所有錯(cuò)誤，必須注重培養(yǎng)一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心和自檢能力，對(duì)自己所做的具體業(yè)務(wù)有總體上地把握，增強(qiáng)對(duì)數(shù)字地感性認(rèn)識(shí)。

四、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)資料管理

（一）財(cái)務(wù)資料的歸集、整理、存檔

財(cái)務(wù)資料種類繁多，又極為重要，主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、稅務(wù)資料、海關(guān)資料、銀行對(duì)賬資料等。應(yīng)設(shè)立專門崗位，建立健全相關(guān)制度，明確資料借出與歸還的規(guī)范，注意文檔的保存和索引。在保證會(huì)計(jì)資料安全性的同時(shí)提高查詢效率。在出現(xiàn)人員更替業(yè)務(wù)交接時(shí)，尤其要注意財(cái)務(wù)資料的完整性。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和管理

如今會(huì)計(jì)處理完全依賴于財(cái)務(wù)管理軟件和賬務(wù)處理系統(tǒng)，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員較多，業(yè)務(wù)崗位變動(dòng)較多時(shí)，需要有專人管理財(cái)務(wù)軟件權(quán)限分配和變更。

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理一般涉及多個(gè)軟件系統(tǒng)，不少財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)，只是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)軟件服務(wù)器交由信息部門管理。容易疏忽服務(wù)器的物理隔離，密碼保管等保密安全問題，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)出現(xiàn)物理丟失，對(duì)財(cái)務(wù)管理將是致命打擊，在重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，應(yīng)將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)備份保存，建立起災(zāi)難備份管理機(jī)制。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)往往有豐富的接口，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部可能有多種信息化系統(tǒng)，應(yīng)做好總體規(guī)劃，將企業(yè)集團(tuán)管理各類軟件盡量集成為同一個(gè)品牌的大型管理系統(tǒng)。不同品牌的信息化管理軟件之間的信息傳遞，容易出現(xiàn)非應(yīng)用層面問題，而底數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和丟失將會(huì)對(duì)管理管理工作帶來巨大影響。

集團(tuán)財(cái)務(wù)就像一個(gè)大型系統(tǒng)，需要合理分工，精心維護(hù)。面對(duì)新生事物，要積極改變。必須通過提高每個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體協(xié)作能力才能真正提高整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。