如何有效爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持

王梅林

一些基層單位，在檔案工作中，呈現(xiàn)出一種令人擔(dān)憂的現(xiàn)象，單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不重視，檔案發(fā)揮作用少，檔案工作被邊緣化。那么，如何有效地爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持，如何有效地發(fā)揮檔案工作者的主觀能動性和工作積極性，使檔案工作者和檔案自身的作用得到充分發(fā)揮呢，筆者從事基層檔案工作多年，就這些年來的工作體會，談幾點(diǎn)自己淺顯的認(rèn)識。

1 單位領(lǐng)導(dǎo)不重視的具體表現(xiàn)

1.單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不強(qiáng)。 單位檔案作為本單位歷史、發(fā)展最原始最真實(shí)的記錄，對現(xiàn)實(shí)工作的指導(dǎo)價值是不言而喻的，但是在一些基層單位，特別是一些專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)的心目中，檔案工作只是單位一般的事務(wù)性工作，屬行政后勤工作的一部分，很少將檔案工作作為一種具有一定技術(shù)含量和專業(yè)知識的專業(yè)技術(shù)工作來看待，認(rèn)為只要單位有個人管理一下，收集和保管好檔案，不丟失不泄密，需要的時候能查一下就行了。沒有認(rèn)識到檔案工作的重要性，也沒把單位檔案列入單位工作的議事日程，沒有與其它業(yè)務(wù)工作同布置同落實(shí)同考核。

2.檔案崗位人員安排比較隨意。很多基層單位都是專業(yè)性比較強(qiáng)的技術(shù)單位，單位領(lǐng)導(dǎo)對從事單位業(yè)務(wù)工作的專業(yè)技術(shù)人員要求比較高，嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)，注重教育培訓(xùn)，但對于檔案崗位的人員來講，要求就降低了很多，很少有單位領(lǐng)導(dǎo)專門招錄一些專業(yè)對口、受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的檔案專業(yè)人員到單位從事檔案工作的，專門讓檔案員花線去培訓(xùn)的機(jī)會也不少之又少。有時，基層單位領(lǐng)導(dǎo)，還會因?yàn)楸締挝粯I(yè)務(wù)工作的需要，隨意更換檔案員，使基層單位檔案工作缺乏銜接性和連續(xù)性。大部分基層單位檔案員兼職情況比較多，一般都是文秘人員兼任檔案員，文秘人員本身事情就比較繁雜，根本不可能把過多的精力和時間放在檔案工作上來。由于以上原因存在，造成很多基層單位，檔案工作停滯不前，檔案管理混亂，利用效果差，發(fā)揮作用少。部分基層單位的領(lǐng)導(dǎo)，就感覺檔案可有可無，檔案工作也無足輕重。

3.檔案和檔案工作被邊緣化。基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案重要性認(rèn)識不到位，必然導(dǎo)致單位檔案和檔案人員被邊緣化。單位在檔案方面的資金投入和軟硬件配置上都不到位。就拿我們庫爾勒市住建系統(tǒng)來講，全系統(tǒng)十七八個單位，能做庫房、閱覽室、辦公室三分開的不足三分之一，“八防”措施更無從談起。檔案人員爭取到外地培訓(xùn)的機(jī)會微乎其微，提拔重用的機(jī)會幾乎沒有，造成有些基層單位檔案員工作積極性不高，責(zé)任心不強(qiáng)，檔案管理混亂。

2 爭取單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作之對策

1.提高單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。理論指導(dǎo)實(shí)踐，觀念決定行動。要想爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，改變目前單位檔案工作不被重視的現(xiàn)狀，就要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，用實(shí)際行動向單位領(lǐng)導(dǎo)證明單位檔案工作對推動當(dāng)前工作的重要性和不可或缺性。只有領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性有了充分的認(rèn)識了，嘗到了檔案對自己謀劃推動工作帶來的甜頭了，意識到了檔案的無形價值了，單位領(lǐng)導(dǎo)才能對檔案工作在人、財、物上給予必要的支持，對檔案工作的開展予以關(guān)注和配合，才能保證單位檔案工作不斷上臺階，出成果。所以作為檔案工作者，在平時的工作中，要不失時機(jī)地向領(lǐng)導(dǎo)和職工宣傳檔案知識，經(jīng)常地及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作的計(jì)劃、開展情況，以及在檔案的收集、整理、利用過程中遇到的矛盾和問題，檔案利用的效果等等。只有這樣，才能使領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作有了全面的了解，檔案意識不斷增強(qiáng)，在謀劃全局的過程中會把檔案工作列入單位工作議程，與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃同落實(shí)同考核。

2.要主動作為，為檔案工作者贏得地位。作為檔案工作者，一定要做一個有心人，要充分利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策作參考，為推動工作助力的這個優(yōu)勢，發(fā)揮檔案的作用，用自己高效的工作效率和出色的工作成績來證明檔案工作的重要性?，F(xiàn)在，上級部門對基層單位的各種考核檢查比較多，系統(tǒng)內(nèi)部、單位內(nèi)部創(chuàng)建評比活動也非常之多，這種形勢，讓檔案真正有了用武之地，施展空間。檔案工作者可充分利用這些機(jī)會，主動作為，發(fā)揮檔案的憑證作用參考作用，為單位各項(xiàng)活動的開展起雪中送炭和錦上添花的作用，為單位爭光，為檔案和檔案工作者贏分。同時還要做好服務(wù)工作，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好單位服務(wù)好職工。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和單位職工需要檔案作參考的時候，一定要提供高效便捷的服務(wù)。另外做好檔案收集工作是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、單位和職工的前提，作為檔案工作者，不僅要注重收集那些對單位各項(xiàng)工作有推動和促進(jìn)作用的文件材料，收集與單位業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件材料，還要注重收集與單位職工個人相關(guān)的材料。當(dāng)職工個人急需之時，能出人意料地提供檔案方面的幫助，為單位各項(xiàng)工作助力加勁，也為單位職工個人在職稱評聘、職務(wù)晉升提拔任用等方面，提供檔案方面的服務(wù)。檔案工作者通過自身的努力，讓職工感受到檔案對單位工作和職工個人都具非常重要的意義，自然會對檔案工作和檔案工作者有一個好的口碑，群眾的好口碑自然會傳到領(lǐng)導(dǎo)的耳朵里，輿論的作用是巨大的，群眾滿意了領(lǐng)導(dǎo)自然會更重視。

3.檔案工作者要增強(qiáng)檔案工作的神圣感和責(zé)任感，做好本職工作，成為“多面手”和”全才”。應(yīng)從以下幾個方面做起：一是要增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的功底，管理檔案的嫻熟技巧。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。 二是要掌握新技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別是要注重計(jì)算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的檔案工作

“多面手”。三是要熟悉“家底”，掌控“全局”，為單位和社會提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。要充分發(fā)揮檔案資料為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)提供參考和服務(wù)的功能，力爭是自己成為全面掌握家底，了解單位歷史發(fā)展，組織沿革等方方面面情況的全才，讓檔案既要擺在柜子里，又要裝在腦子里，讓自己成為“活電腦”、“活詞典”，隨時隨地，高效便捷地為領(lǐng)導(dǎo)和單位職工提供有價值的檔案參考，讓檔案和檔案工作者真正成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，職工群眾的幫手，單位各項(xiàng)工作的助推劑。以自己良好的素質(zhì)和高效的服務(wù)，扭轉(zhuǎn)檔案工作在單位被邊緣化的局面，使檔案工作和檔案工作者，從原來的無足輕重，變成現(xiàn)在的舉足輕重，以檔案工作者自身的價值贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的尊重。以推動和促進(jìn)單位工作的實(shí)效，使單位領(lǐng)導(dǎo)真正從內(nèi)心重視檔案工作，把檔案工作列入單位工作的議事日程，在人財物方面予以傾斜，在檔案人才引進(jìn)、檔案人員培訓(xùn)等方面予以支持和重視。領(lǐng)導(dǎo)重視了，單位檔案工作才能真正發(fā)揮出它應(yīng)有的作用，并不斷上新臺階。

一個單位要做到全面可持續(xù)發(fā)展，要求單位領(lǐng)導(dǎo)必須熟悉檔案，熟悉本單位發(fā)展的歷史和脈絡(luò)，以史為鑒，把握未來，在前人經(jīng)驗(yàn)和成果的基礎(chǔ)上，避免失誤和失敗，實(shí)現(xiàn)單位各項(xiàng)工作又快又好地發(fā)展，達(dá)到事半功倍的效果。 而領(lǐng)導(dǎo)的重視與否，與檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果有很大關(guān)系，與檔案工作者自身的宣傳工作和對機(jī)會的把握有很大關(guān)系，也與檔案工作者工作是否用心盡心敬業(yè)有很大關(guān)系。檔案工作者把自身的工作做好了，一切問題也就會迎刃而解了。